Projektkoordinator vs. Projektmanager: Was ist der Unterschied?

Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2023 von Ewen Finser

Projektleitung ist heute eine der gefragtesten Fähigkeiten auf dem Markt. Laut einer Studie des Project Management Institute (PMI) gibt es in den USA eine wachsende Nachfrage nach Projektmanagement-Fachleuten, wobei 214.000 neue Arbeitsplätze Eröffnungen jedes Jahr. 

Wenn Sie eine Karriere in folgenden Bereichen anstreben ProjektleitungZwei der häufigsten Laufbahnen sind die des Projektkoordinators und des Projektleiters. Obwohl beide Positionen synonym erscheinen mögen, unterscheiden sie sich in ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten, den erforderlichen Fähigkeiten und den Verdienstmöglichkeiten.  

In diesem Beitrag werden wir diese beiden Berufe näher beleuchten, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welcher für Sie und Ihre beruflichen Ziele am besten geeignet ist.  

Projektkoordinator vs. Projektleiter - Bottomline Upfront

Die Aufgaben eines Projektleiters sind umfassender als die eines Projektkoordinators. Ein Projektleiter ist für ein gesamtes Projekt und dessen erfolgreichen Abschluss verantwortlich, während ein Projektkoordinator für bestimmte Aspekte zuständig ist.  Die Ausbildung und Erfahrung, die für einen Projektkoordinator erforderlich sind, sind wesentlich geringer als die eines Projektleiters. Um sich vom Projektkoordinator zum Projektmanager zu entwickeln, müssen Sie Ihre Soft Skills ausbauen, relevante Zertifizierungen erwerben, Berufserfahrung sammeln und sich auf Stellen im Projektmanagement bewerben. 

Projektkoordinator vs. Projektmanager - Hauptunterschiede

Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Projektkoordinator und einem Projektmanager sind:

• Ein Projektleiter ist ein ranghoher Mitarbeiter, der für die Projektziele, -fristen und -budgets verantwortlich ist, während ein Projektkoordinator das Tagesgeschäft überwacht, um das Projekt auf Kurs zu halten.
• Projektleiter haben in der Regel einen Bachelor- oder Masterabschluss in Management, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich und zwei bis vier Jahre Erfahrung, während Projektkoordinatoren in der Regel einen High-School-Abschluss oder einen Bachelorabschluss und ein bis vier Jahre Erfahrung haben.
• Ein Projektmanager kann für viele Projekte und Programme gleichzeitig verantwortlich sein, während ein Projektkoordinator für ein umfangreiches Programm oder Projekt zuständig ist.
• Ein Projektkoordinator hilft bei der Leitung eines Projekts, ist aber nicht befugt, eigenständig Entscheidungen zu treffen, während ein Projektleiter die Entscheidungsbefugnis hat.
• Ein Projektleiter verdient mit durchschnittlich $77.420 pro Jahr mehr, während ein Projektkoordinator durchschnittlich $65.214 pro Jahr verdient.

Wer ist ein Projektkoordinator? Verständnis der Projektkoordination

Ein Projektkoordinator übernimmt praktische Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung, Verwaltung und Durchführung eines Projekts. Er ist für den reibungslosen Ablauf eines Projekts verantwortlich und hält alle Beteiligten auf Kurs. 

Sie müssen sich mit allen Beteiligten abstimmen, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens durchgeführt wird. Außerdem arbeiten sie eng mit den Kunden zusammen und stellen sicher, dass sich alle Beteiligten über die Anforderungen und die erwarteten Ergebnisse im Klaren sind. 

Was ist die Aufgabe eines Projektkoordinators?

Die Hauptaufgaben eines Projektkoordinators sind;

• Überwachung des Projektzeitplans und Planung von Meilensteinen
• Verwaltung aller für die Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen, einschließlich Personal, Material und Zulieferer
• Erkennung potenzieller Risiken und deren Behebung, bevor sie zu Problemen werden
• Einhaltung des Zeitplans durch die Teammitglieder bei den zu erbringenden Leistungen und Unterrichtung der Beteiligten über die Fortschritte
• Koordinierung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, einschließlich der Anberaumung regelmäßiger Statusbesprechungen und des Versands von E-Mails, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten
• Verwaltung aller administrativen Aspekte des Projekts, einschließlich Budgetierung, Beschaffung und logistische Vorkehrungen
• Pflege einer zentralen Datenbank für alle Projektdokumente und -materialien, wie z. B. Zusammenfassungen von Sitzungen, Statusberichte, Aktionspunkte und Fristen
• Übernahme der Projektleitung bei Abwesenheit des Projektleiters

Was sind die Fähigkeiten eines Projektkoordinators?

• Problemlösungsfähigkeiten: Die Projektkoordinatoren müssen Probleme lösen, indem sie sich direkt an die Mitarbeiter wenden oder sich umgehend mit der Geschäftsführung beraten.
• Führungsqualitäten: Sie sollten sich durch ihre Führungsqualitäten auszeichnen, damit Teams zusammenarbeiten und sich auf ihre Ziele konzentrieren können.
• Kommerzielles Bewusstsein: Sie müssen die aktuellen Markttrends kennen, um den Kunden ein geeignetes Produkt oder eine geeignete Dienstleistung anbieten zu können. Dazu müssen sie über neue Entwicklungen und veränderte Marktbedingungen auf dem Laufenden sein.
• Kommunikationsfähigkeit: Ein Projektkoordinator sollte mit Teammitgliedern und anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um das Engagement aller zu erhalten. Daher braucht er ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, zuzuhören und angemessen zu reagieren oder effektiv mit anderen zu verhandeln.
• Computerkenntnisse: Sie sollten über ausgezeichnete Kenntnisse der in der Branche verwendeten Software verfügen und sich auf Websites und Online-Diensten zurechtfinden. So können sie bei Bedarf schnell und effizient auf Informationen zugreifen.
• Organisationstalent: Da sie mehrere Aspekte des Projekts verwalten, erfordert diese Rolle ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Sie sind häufig für die Planung von Sitzungen, Telefonkonferenzen und anderen Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Projekt zuständig. Außerdem können sie für die Erstellung von Präsentationen für verschiedene Anlässe zuständig sein.
• Budgetierung: Projektkoordinatoren müssen wissen, wie sie Ressourcen effizient zuweisen können, um die gesetzten Ziele rechtzeitig zu erreichen.

Wie viel verdient ein Projektkoordinator?

Die Durchschnittsgehalt eines Projektkoordinators beträgt $53,561 in den Vereinigten Staaten. 

Wer ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts verantwortlich. Er sorgt dafür, dass die Teams den Projektumfang, den Zeitplan und das Budget während des gesamten Projektzeitraums einhalten. Er ist auch für die Koordination, die Festlegung von Zeitplänen, die Kommunikation mit allen Teammitgliedern und die Verfolgung des Fortschritts zuständig, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.

Was macht ein Projektmanager?

Zu den wichtigsten Aufgaben und Zuständigkeiten eines Projektmanagers gehören:

• Festlegung und Verwaltung von Projektzielen und -vorgaben
• Planen, terminieren, verwalten und verfolgen Sie den Fortschritt, einschließlich der Verwendung des Budgets
• Sicherstellen, dass die Teammitglieder über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihre Ziele zu erreichen
• Beaufsichtigung aller Aspekte des Projekts, einschließlich Qualitätskontrolle, Risikomanagement und Einbeziehung der Interessengruppen
• Vorlage regelmäßiger Fortschrittsberichte für die Geschäftsleitung über alle Aktivitäten

Welche Fähigkeiten sollte ein Projektmanager haben?

• Planung und Organisation: Projektmanager sollten in der Lage sein, langfristige und kurzfristige Projekte zu planen. Die Planung umfasst die Aufstellung eines Budgets, die Festlegung von Zeitplänen und die Erteilung von hochrangigen Anweisungen, was zu tun ist. 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikation hilft ihnen, Informationen auszutauschen und Probleme zu lösen. Sie ermöglicht es ihren Teammitgliedern auch, produktiver zu sein, verbessert die Teamarbeit und fördert positive Beziehungen zwischen Mitarbeitern und anderen Beteiligten.
• Führungsqualitäten: Um effektiv zu sein, brauchen sie die richtigen Führungsqualitäten, um den richtigen Ton für die Teammitglieder anzugeben. Bei der Führung geht es darum, andere zu inspirieren, zu leiten und zu ermutigen, etwas zu erreichen, was sie aus eigener Kraft vielleicht nicht schaffen würden.
• Analytische und logische Fähigkeiten: Von Projektleitern wird erwartet, dass sie Daten analysieren und rationale Erklärungen und Schätzungen abgeben. Schließlich ist es ihre Aufgabe, den besten Ansatz für ein Projekt zu finden. Gute analytische Fähigkeiten helfen, bessere Leistungen für das Unternehmen und für sich selbst zu erbringen.
• Computerkenntnisse: Die meisten Projekte sind heutzutage mit einem erheblichen Anteil an Computerarbeit verbunden. Daher müssen sie über Computerkenntnisse verfügen, um Berichte schreiben zu können, die von den Projektbeteiligten genutzt werden. 
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Projektmanager stehen ständig in Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen, darunter Endnutzer, Kunden und andere Geschäftsbereiche. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen Ihnen dabei, mit dem Projektteam, der Geschäftsleitung und anderen Beteiligten gut zurechtzukommen.
• Multitasking: Projektleiter, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, müssen multitaskingfähig sein. Mit diesen Fähigkeiten sollten sie in der Lage sein, Probleme zu lösen und Aufgaben zu überwachen, ohne sich ablenken zu lassen.
• Verwaltung der Ressourcen: Sie sollten über das nötige Fachwissen verfügen, um die Ressourcen zu verwalten und sicherzustellen, dass für das Projekt keine Materialengpässe entstehen.
• Kundenservice: Fähigkeiten im Bereich Kundenservice sind für Projektmanager unerlässlich. Sie müssen mit den Endnutzern zusammenarbeiten, daher ist es wichtig zu verstehen, was sie wollen.

Wie viel verdient ein Projektmanager?

Die Durchschnittsgehalt eines Projektleiters in den USA beträgt $88,907.

Wie man vom Projektkoordinator zum Projektmanager wird

Wenn Sie von einem Projektkoordinator zu einem Projektmanager werden wollen, finden Sie hier einige Tipps;

Verbessern Sie Ihre Führungsqualitäten

Projektmanager benötigen ein höheres Maß an Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten als Projektkoordinatoren. Sie sollten wissen, wie man mit Konflikten umgeht, sich an Veränderungen anpasst und an wichtigen Entscheidungen beteiligt ist. Außerdem sollten Sie selbstbewusst und kreativ sein und bei Bedarf Risiken eingehen.

Lassen Sie sich im Projektmanagement zertifizieren

Vielleicht möchten Sie Ihre Fähigkeiten verbessern, indem Sie eine Projektmanagement-Zertifizierung erwerben. Hier finden Sie einige Zertifikate des Project Management Institute, die Ihnen helfen können, Ihren Status zu verbessern.

Zertifizierung zum Certified Associate in Project Management: Die CAPM richtet sich an Projektmanager der Einstiegsebene. Um sich für die Zertifizierung anzumelden, benötigen Sie ein einen High-School-Abschluss oder einen Associate Degree (oder ein weltweites Äquivalent) und mindestens 23 Stunden Projektmanagementtraining absolvieren, bevor Sie die Prüfung ablegen.

Um diese Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Sie alle drei Jahre 15 PDUs erwerben.

Zertifizierung zum Projektmanagement-Profi: Diese Zertifizierung bestätigt Ihre Kompetenz im Umgang mit Menschen, Prozessen und dem Unternehmensumfeld. Bevor Sie sich für die PMP-Zertifizierung bewerben, sollten Sie einen vierjährigen Hochschulabschluss vorweisen können, mindestens drei Jahre lang Projekte geleitet haben und muss 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung oder die Zertifizierung zum Certified Associate in Project Management (CAPM) absolviert haben.

Alternativ können Sie sich mit einem High-School-Diplom oder einem Associate's Degree (oder einem weltweit gleichwertigen Abschluss), 60 Monaten Projektleitung und 35 Stunden Projektmanagement-Schulung oder einer CAPM-Zertifizierung qualifizieren. Um Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Sie innerhalb eines Dreijahreszyklus 60 Professional Development Units (PDUs) erwerben.

Zertifizierung zum Programm-Management-Profi (PgMP):  Um diese Zertifizierung zu erhalten, benötigen Sie ein High-School-Diplom oder Associate Degree oder ein weltweites Äquivalent, einmindestens 48 Monate Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMP und Projekt Managementerfahrung von mindestens 84 Monaten innerhalb der letzten 15 Jahre

Um diese Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Sie alle drei Jahre 60 PDUs erwerben.

Einschlägige Erfahrungen sammeln

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Fähigkeit zur Übernahme von Projektmanagementaufgaben durch einschlägige Erfahrungen unter Beweis stellen. Sie könnten zum Beispiel darum bitten, mehr Mitarbeiter zu beaufsichtigen, oder anbieten, Teile der Schulungen durchzuführen, die ein Projektleiter durchführt. Diese zusätzlichen Aufgaben zeigen, dass Sie in der Lage sind, zu lernen und die Aufgaben eines Projektleiters zu bewältigen.

Bewerben Sie sich für Projektmanagementpositionen

Viele Stellen im Projektmanagement finden Sie eher über Netzwerke als über offizielle Stellenausschreibungen. In der Regel suchen Personalverantwortliche in Projektmanagementkreisen und -foren nach qualifizierten Personen, bevor sie eine Stelle ausschreiben. Halten Sie immer ein Auge auf diese Möglichkeiten. Vielleicht finden Sie ja einen Job, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können und ein anerkannter Projektmanager werden.  

FAQs

Schlussfolgerung

Projektkoordinatoren und Projektmanager sind beides Führungsaufgaben, die den gesamten Lebenszyklus eines Projekts betreffen. Beide beaufsichtigen wichtige Aspekte eines Projekts, auch wenn sie sich in ihrem Arbeitsbereich unterscheiden.

Angesichts der Bedeutung des Projektmanagements für Unternehmen sind Projektkoordinatoren und Projektmanager in allen Branchen und Sektoren ständig gefragt. Das stetige Beschäftigungswachstum und die zahlreichen Beschäftigungsmöglichkeiten machen diese Berufe zu einer sicheren Option. Der Stellenmarkt wird wachsen in den meisten Bereichen in den nächsten zehn Jahren, was beide Positionen zu einer vielversprechenden Karriereoption für alle Interessierten macht.

Die Entscheidung zwischen den beiden ist schwierig, da sie auf unterschiedlichen Ebenen tätig sind. Ein Projektkoordinator ist relativ jung und untersteht in der Regel dem Projektleiter. Die bessere Wahl ist natürlich der Projektleiter, da er eine höhere Position innehat und mehr verdient als ein Projektkoordinator.