Coordinateur de projet ou chef de projet : Quelle est la différence ?

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

Gestion de projet est l'une des compétences les plus recherchées sur le marché aujourd'hui. Selon une étude du Project Management Institute (PMI), la demande de professionnels de la gestion de projets aux États-Unis est en augmentation, avec 214 000 nouveaux emplois chaque année. 

Si vous souhaitez poursuivre une carrière dans gestion de projetDans le domaine de la gestion de projet, les deux parcours les plus courants sont ceux de coordinateur et de gestionnaire de projet. Bien que ces deux postes puissent sembler synonymes, ils se distinguent par leurs rôles et responsabilités, les compétences requises et le potentiel de rémunération.  

Cet article examine en détail ces deux carrières afin de vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux et qui correspond le mieux à vos objectifs professionnels.  

Coordinateur de projet ou gestionnaire de projet - Bottomline Upfront

Les responsabilités d'un gestionnaire de projet sont plus larges que celles d'un coordinateur de projet. Un gestionnaire de projet est responsable de l'ensemble d'un projet et de sa réussite, tandis qu'un coordinateur de projet est responsable de certains aspects.  La formation et l'expérience requises pour devenir coordinateur de projet sont bien moindres que celles d'un chef de projet. Pour passer du statut de coordinateur de projet à celui de chef de projet, vous devez développer vos compétences générales, obtenir des certifications pertinentes, acquérir de l'expérience professionnelle et postuler à des emplois dans le domaine de la gestion de projets. 

Coordinateur de projet ou gestionnaire de projet - Principales différences

Les principales différences entre un coordinateur de projet et un gestionnaire de projet sont les suivantes :

• Le chef de projet est un membre du personnel de haut rang qui est responsable des objectifs, des délais et des budgets du projet, tandis que le coordinateur de projet supervise les opérations quotidiennes nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie.
• Les chefs de projet sont généralement titulaires d'une licence ou d'une maîtrise en gestion, en commerce ou dans un domaine similaire et ont deux à quatre ans d'expérience, tandis que les coordinateurs de projet sont généralement titulaires d'un diplôme d'études secondaires ou d'une licence et ont une à quatre années d'expérience.
• Un chef de projet peut être responsable de plusieurs projets et programmes à la fois, tandis qu'un coordinateur de projet est responsable d'un programme ou d'un projet de grande envergure.
• Un coordinateur de projet aide à gérer un projet mais n'a pas le pouvoir de prendre des décisions seul, alors qu'un gestionnaire de projet a le pouvoir de prendre des décisions.
• Un chef de projet gagne davantage, avec une moyenne de 77 420 euros par an, tandis qu'un coordinateur de projet gagne en moyenne 65 214 euros par an.

Qu'est-ce qu'un coordinateur de projet ? Comprendre la coordination de projet

Le coordinateur de projet s'occupe des tâches pratiques liées à la planification, à la gestion et à l'achèvement d'un projet. Il est responsable du bon déroulement d'un projet et veille à ce que toutes les personnes impliquées restent sur la bonne voie. 

Ils doivent assurer la liaison avec toutes les parties concernées pour veiller à ce que le projet progresse dans les délais et le budget prévus. En outre, ils travaillent en étroite collaboration avec les clients et veillent à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les exigences et les résultats escomptés. 

Que fait un coordinateur de projet ?

Les principales fonctions d'un coordinateur de projet sont les suivantes

• Superviser le calendrier du projet et les étapes de planification
• Gérer toutes les ressources nécessaires à la réalisation du projet, y compris le personnel, les matériaux et les fournisseurs.
• Identifier les risques potentiels et les traiter avant qu'ils ne deviennent des problèmes
• Veiller à ce que les membres de l'équipe respectent le calendrier des livraisons et informer les parties prenantes de l'avancement des travaux.
• Coordonner les communications entre les membres de l'équipe, notamment en organisant des réunions régulières et en envoyant des courriels pour maintenir l'engagement de tous.
• Gérer tous les aspects administratifs du projet, y compris l'établissement du budget, les achats et les dispositions logistiques.
• Tenir à jour une base de données centrale de tous les documents et matériels du projet, tels que les résumés de réunions, les rapports de situation, les actions à entreprendre et les échéances.
• Assumer le rôle de gestionnaire de projet en l'absence du chef de projet

Quelles sont les compétences d'un coordinateur de projet ?

• Compétences en matière de résolution de problèmes : Les coordinateurs de projet doivent résoudre les problèmes en communiquant directement avec les employés ou en s'entretenant rapidement avec la direction.
• Compétences en matière de leadership : Ils doivent exceller dans l'exercice du leadership afin que les équipes travaillent ensemble et se concentrent sur leurs objectifs.
• Sensibilité commerciale : Ils doivent être conscients des tendances actuelles du marché afin de fournir aux clients un produit ou un service adéquat. Pour ce faire, ils doivent se tenir au courant des nouveaux développements et de l'évolution des conditions du marché.
• Compétences en matière de communication : Le coordinateur de projet doit assurer la liaison avec les membres de l'équipe et les autres membres du personnel afin de maintenir l'engagement de chacun. Il doit donc posséder d'excellentes compétences en matière de communication et être capable d'écouter et de répondre de manière appropriée ou de négocier avec les autres de manière efficace.
• Connaissances informatiques : Ils doivent avoir une excellente connaissance des logiciels utilisés dans ce secteur et savoir naviguer sur les sites web et les services en ligne. Cela leur permettra d'accéder rapidement et efficacement à l'information en cas de besoin.
• Compétences en matière d'organisation : Étant donné qu'il gère plusieurs aspects du projet, ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles. Il est souvent chargé de planifier des réunions, des conférences téléphoniques et d'autres événements liés au projet. En outre, ils peuvent être chargés de créer des présentations pour différentes occasions.
• Établissement du budget : Les coordinateurs de projet doivent savoir comment allouer efficacement les ressources afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.

Combien gagne un coordinateur de projet ?

Le site salaire moyen d'un coordinateur de projet est de $53 561 aux Etats-Unis. 

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de projet ?

Le chef de projet est responsable de la bonne réalisation d'un projet. Il veille à ce que les équipes respectent le champ d'application du projet, les délais et le budget pendant toute la durée du projet. Il est également chargé de la coordination, de l'établissement des calendriers, de la communication avec tous les membres de l'équipe et du suivi des progrès pour s'assurer que les objectifs sont atteints.

Que fait un gestionnaire de projet ?

Parmi les principaux rôles et responsabilités d'un gestionnaire de projet, on peut citer

• Fixer et gérer les buts et les objectifs du projet
• Planifier, programmer, gérer et suivre les progrès, y compris l'utilisation du budget.
• S'assurer que les membres de l'équipe disposent des ressources nécessaires pour atteindre leurs objectifs
• Superviser tous les aspects du projet, y compris le contrôle de la qualité, la gestion des risques et l'engagement des parties prenantes.
• Fournir des rapports d'avancement réguliers à la direction générale sur toutes les activités.

Quelles sont les compétences que doit posséder un gestionnaire de projet ?

• Planification et organisation : Les gestionnaires de projet doivent être capables de planifier des projets à long terme et à court terme. La planification implique l'établissement d'un budget, d'un calendrier et de directives de haut niveau sur ce qui doit être fait. 
• Excellentes aptitudes à la communication : Une bonne communication les aide à partager des informations et à résoudre des problèmes. Elle permet également aux membres de leur équipe d'être plus productifs et améliore le travail d'équipe, favorisant des relations positives entre les employés et les autres parties prenantes.
• Le leadership : Pour être efficaces, ils doivent posséder les bonnes compétences en matière de leadership afin de donner le bon ton aux membres de l'équipe. Le leadership consiste à inspirer, guider et encourager les autres à réaliser quelque chose qu'ils n'auraient pas pu faire seuls.
• Compétences analytiques et logiques : On attend des gestionnaires de projet qu'ils analysent les données et fournissent des explications et des estimations rationnelles. Après tout, c'est à eux qu'il incombe de trouver la meilleure approche pour chaque projet. De bonnes compétences analytiques vous aideront à obtenir de meilleures performances pour l'entreprise et pour vous-même.
• Connaissances informatiques : De nos jours, la plupart des projets impliquent une part importante de travail informatique. Ils doivent donc avoir des connaissances en informatique pour rédiger des rapports qui seront utilisés par les parties prenantes du projet. 
• Compétences interpersonnelles : Les gestionnaires de projet sont constamment en contact avec différentes parties prenantes, y compris les utilisateurs finaux, les clients et les autres unités opérationnelles. De bonnes compétences interpersonnelles vous aideront à établir de bonnes relations avec l'équipe de projet, la direction générale et les autres parties prenantes.
• Multi-tâches : Les chefs de projet qui travaillent simultanément sur plusieurs projets ont besoin de compétences multitâches. Ces compétences leur permettent de résoudre aisément les problèmes et de suivre les tâches sans se laisser distraire.
• Gestion des ressources : Ils doivent avoir l'expertise nécessaire pour gérer les ressources et s'assurer qu'il n'y a pas de pénurie de matériaux pour le projet.
• Service clientèle : Les compétences en matière de service à la clientèle sont essentielles pour les chefs de projet. Ils doivent travailler avec les utilisateurs finaux et il est donc essentiel de comprendre ce qu'ils veulent.

Combien gagne un gestionnaire de projet ?

Le site salaire moyen d'un chef de projet aux États-Unis est de $88,907.

Comment passer du statut de coordinateur de projet à celui de chef de projet ?

Si vous souhaitez passer du statut de coordinateur de projet à celui de gestionnaire de projet, voici quelques conseils ;

Améliorez vos compétences en matière de leadership

Les chefs de projet doivent posséder un niveau plus élevé de leadership, de résolution de problèmes et de communication que les coordinateurs de projet. Vous devez savoir gérer les conflits, vous adapter aux changements et prendre part aux décisions importantes. Vous devez également être confiant, créatif et prendre des risques si nécessaire.

Obtenir une certification en gestion de projet

Vous souhaiterez peut-être améliorer vos compétences en obtenant une certification en gestion de projet. Voici quelques certificats délivrés par le Project Management Institute qui peuvent vous aider à améliorer votre statut.

Certification "Certified Associate in Project Management" (Associé certifié en gestion de projet): Le site GPAO s'adresse aux chefs de projet débutants. Pour s'inscrire à la certification, il faut avoir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études supérieures (ou un équivalent mondial) et suivre au moins 23 heures de formation en gestion de projet avant de passer l'examen.

Pour conserver cette certification, vous devrez acquérir 15 UFC tous les trois ans.

Certification de professionnel de la gestion de projet: Cette certification valide vos compétences en matière de gestion des personnes, des processus et de l'environnement professionnel. Avant de vous présenter à la certification PMP, assurez-vous d'être titulaire d'un diplôme de niveau bac+4, d'avoir été responsable de projets pendant au moins trois ans, et doivent avoir suivi 35 heures de formation en gestion de projet ou avoir obtenu la certification Certified Associate in Project Management (CAPM).

Vous pouvez également vous qualifier avec un diplôme de fin d'études secondaires ou un diplôme d'associé (ou un équivalent mondial), 60 mois de direction de projets et 35 heures de formation en gestion de projets ou une certification CAPM. Pour maintenir votre certification active, vous devez obtenir 60 unités de développement professionnel (PDU) sur un cycle de trois ans.

Certification professionnelle en gestion de programme (PgMP):  Pour obtenir cette certification, il faut diplôme de fin d'études secondaires ou diplôme d'associé ou équivalent mondial, uneau moins 48 mois d'expérience dans la gestion de projets ou PMP, et dans la gestion de projets. expérience en matière de gestion pendant au moins 84 mois au cours des 15 dernières années

Pour conserver cette certification, vous devez acquérir 60 UFC tous les trois ans.

Acquérir une expérience pertinente

Il est essentiel de démontrer votre capacité à assumer des responsabilités de gestion de projet par une expérience pertinente. Par exemple, vous pouvez demander à superviser davantage de personnes ou proposer de dispenser les formations qu'un chef de projet dispense. Ces responsabilités supplémentaires démontrent votre capacité à apprendre et à assumer les responsabilités d'un chef de projet.

Postuler à des postes de gestion de projet

Vous trouverez de nombreux postes de gestion de projet par le biais du réseau plutôt que par des offres d'emploi officielles. En général, les responsables du recrutement recherchent des personnes qualifiées dans les cercles et les forums de gestion de projet avant de procéder à une externalisation. Restez toujours à l'affût de ces opportunités. Enfin, vous pourriez décrocher un poste qui vous permettra de démontrer vos compétences et de devenir un chef de projet reconnu.  

FAQs

Conclusion

Les coordinateurs de projet et les gestionnaires de projet sont tous deux des postes de gestion impliqués dans l'ensemble du cycle de vie d'un projet. Ils supervisent tous deux des aspects importants d'un projet, malgré la différence de leur champ d'action.

Compte tenu de l'importance de la gestion de projet pour les organisations, les coordinateurs et les gestionnaires de projet sont constamment recherchés dans toutes les industries et tous les secteurs. La croissance régulière de l'emploi et les nombreuses possibilités d'emploi font de ces carrières une option sûre. Le marché de l'emploi se développera dans la plupart des régions au cours de la prochaine décennie, ce qui fait de ces deux postes une option de carrière prometteuse pour toute personne intéressée.

Il est difficile de choisir entre les deux, car ils opèrent tous deux à des niveaux différents. Un coordinateur de projet est relativement junior et relève généralement du chef de projet. La meilleure option est évidemment le chef de projet, car il est plus expérimenté et gagne plus qu'un coordinateur de projet.