Projectcoördinator vs Projectmanager: Wat is het verschil?

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Projectbeheer is vandaag de dag een van de meest gewilde vaardigheden op de markt. Volgens een onderzoek van het Project Management Institute (PMI) is er een groeiende vraag naar projectmanagementprofessionals in de VS, met 214.000 nieuwe banen openingen elk jaar. 

Als je op zoek bent naar een carrière in projectmanagementTwee van de meest voorkomende functies zijn die van projectcoördinator en projectmanager. Hoewel beide functies synoniem lijken, verschillen ze in hun rollen en verantwoordelijkheden, vereiste vaardigheden en verdienpotentieel.  

In dit artikel gaan we dieper in op deze twee loopbanen om je te helpen beslissen wat het beste bij jou en je professionele doelen past.  

Projectcoördinator vs Projectmanager - Bottomline Upfront

De verantwoordelijkheden van een projectmanager zijn breder dan die van een projectcoördinator. Een projectmanager is verantwoordelijk voor een heel project en de succesvolle voltooiing ervan, terwijl een projectcoördinator verantwoordelijk is voor bepaalde aspecten.  Er is veel minder opleiding en ervaring nodig om projectcoördinator te worden dan projectmanager. Om van projectcoördinator een projectmanager te worden, moet je je zachte vaardigheden ontwikkelen, relevante certificeringen behalen, werkervaring opdoen en solliciteren naar banen in projectmanagement. 

Projectcoördinator vs Projectmanager - Belangrijkste verschillen

De belangrijkste verschillen tussen een Projectcoördinator en een Projectmanager zijn:

• Een projectmanager is een hogergeplaatste medewerker en is verantwoordelijk voor de doelen, deadlines en budgetten van het project, terwijl een projectcoördinator toezicht houdt op de dagelijkse werkzaamheden die nodig zijn om het project op schema te houden.
• Projectmanagers hebben meestal een bachelor- of masterdiploma in management, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied en twee tot vier jaar ervaring, terwijl projectcoördinatoren meestal een diploma van de middelbare school of een bachelordiploma en één tot vier jaar ervaring hebben.
• Een projectmanager kan verantwoordelijk zijn voor veel projecten en programma's tegelijk, terwijl een projectcoördinator verantwoordelijk is voor één uitgebreid programma of project.
• Een projectcoördinator helpt bij het managen van een project maar heeft niet de bevoegdheid om zelf beslissingen te nemen, terwijl een projectmanager wel de bevoegdheid heeft om beslissingen te nemen.
• Een projectmanager verdient meer met een gemiddelde van $77.420 per jaar, terwijl een projectcoördinator gemiddeld $65.214 per jaar verdient.

Wie is een projectcoördinator? Projectcoördinatie begrijpen

Een projectcoördinator houdt zich bezig met de praktische taken die komen kijken bij het plannen, beheren en afronden van een project. Ze zijn verantwoordelijk voor het soepele verloop van een project en houden alle betrokkenen op koers. 

Ze moeten contact onderhouden met alle betrokken partijen om ervoor te zorgen dat het project binnen de vereiste tijd en het vereiste budget verloopt. Daarnaast werken ze nauw samen met klanten en zorgen ze ervoor dat iedereen op één lijn zit wat betreft eisen en verwachte resultaten. 

Wat doet een projectcoördinator?

De belangrijkste taken van een projectcoördinator zijn;

• Toezicht houden op de projectplanning en het plannen van mijlpalen
• Alle middelen beheren die nodig zijn om het project te voltooien, inclusief mensen, materialen en leveranciers
• Potentiële risico's identificeren en aanpakken voordat het problemen worden
• Teamleden op schema houden met hun deliverables en belanghebbenden op de hoogte houden van de voortgang
• De communicatie tussen teamleden coördineren, inclusief het plannen van regelmatige statusvergaderingen en het versturen van e-mails om iedereen betrokken te houden
• Alle administratieve aspecten van het project beheren, waaronder budgettering, inkoop en logistieke regelingen
• Een centrale database bijhouden van alle projectdocumenten en materialen, zoals samenvattingen van vergaderingen, statusrapporten, actiepunten en deadlines
• De projectmanagementrol op zich nemen bij afwezigheid van de projectmanager

Wat zijn de vaardigheden van een projectcoördinator?

• Probleemoplossende vaardigheden: Projectcoördinatoren moeten problemen oplossen door rechtstreeks met de werknemers te communiceren of door onmiddellijk met het management te overleggen.
• Leiderschapsvaardigheden: Ze moeten uitblinken in het bieden van leiderschap om teams te laten samenwerken en gefocust te houden op hun doelen.
• Commercieel bewustzijn: Ze moeten op de hoogte zijn van de huidige markttrends om klanten een geschikt product of een geschikte dienst te kunnen bieden. Hiervoor moeten ze op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen en veranderende marktomstandigheden.
• Communicatieve vaardigheden: Een projectcoördinator moet contacten onderhouden met teamleden en andere medewerkers om iedereen betrokken te houden. Daarom hebben ze uitstekende communicatieve vaardigheden nodig en moeten ze goed kunnen luisteren en reageren of effectief met anderen kunnen onderhandelen.
• Computervaardigheden: Ze moeten een uitstekende werkkennis hebben van de software die binnen die branche wordt gebruikt en kunnen navigeren op websites en online diensten. Zo kunnen ze snel en efficiënt informatie opvragen wanneer dat nodig is.
• Organisatorische vaardigheden: Omdat ze meerdere aspecten van het project beheren, vereist deze functie uitstekende organisatorische vaardigheden. Ze zijn vaak verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, conferentiegesprekken en andere evenementen in verband met het project. Daarnaast kunnen ze verantwoordelijk zijn voor het maken van presentaties voor verschillende gelegenheden.
• Budgettering: Projectcoördinatoren moeten weten hoe ze middelen efficiënt kunnen toewijzen om de gestelde doelen op tijd te halen.

Hoeveel verdient een projectcoördinator?

De gemiddeld salaris van een projectcoördinator is $53.561 in de Verenigde Staten. 

Wie is een projectmanager?

Een projectmanager is verantwoordelijk voor de succesvolle afronding van een project. Ze zorgen ervoor dat teams zich gedurende de hele projectperiode houden aan het projectbereik, de tijdlijnen en het budget. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de coördinatie, het bepalen van planningen, de communicatie met alle teamleden en het bijhouden van de voortgang om ervoor te zorgen dat doelen worden bereikt.

Wat doet een projectmanager?

Enkele van de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden van een projectmanager zijn:

• Projectdoelen bepalen en beheren
• Plannen, plannen, beheren en bijhouden van de voortgang, inclusief hoe het budget wordt gebruikt
• Ervoor zorgen dat teamleden over de middelen beschikken die ze nodig hebben om hun doelstellingen te halen
• Toezicht houden op alle aspecten van het project, waaronder kwaliteitscontrole, risicobeheer en betrokkenheid van belanghebbenden
• Zorg voor regelmatige voortgangsrapportages aan het senior management over alle activiteiten

Welke vaardigheden moet een projectmanager hebben?

• Planning en organisatie: Projectmanagers moeten kunnen plannen voor langetermijn- en kortetermijnprojecten. Plannen houdt in budgetteren, plannen en op hoog niveau aanwijzingen geven over wat er moet gebeuren. 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Goede communicatie helpt hen informatie te delen en problemen op te lossen. Het stelt hun teamleden ook in staat om productiever te zijn en verbetert het teamwerk, waardoor positieve relaties tussen werknemers en andere belanghebbenden worden bevorderd.
• Leiderschap: Om effectief te zijn, hebben ze de juiste leiderschapsvaardigheden nodig om de juiste toon te zetten voor teamleden. Leiderschap gaat over het inspireren, begeleiden en aanmoedigen van anderen om iets te bereiken wat ze zelf misschien niet zouden bereiken.
• Analytische en logische vaardigheden: Van projectmanagers wordt verwacht dat ze gegevens analyseren en rationele verklaringen en schattingen geven. Het is tenslotte hun werk om de beste aanpak voor een project te vinden. Goede analytische vaardigheden helpen je om betere prestaties te leveren voor het bedrijf en voor jezelf.
• Computervaardigheden: Bij de meeste projecten komt tegenwoordig veel computerwerk kijken. Ze moeten dus computervaardig zijn om rapporten te kunnen schrijven die worden gebruikt door de belanghebbenden van het project. 
• Interpersoonlijke vaardigheden: Projectmanagers staan voortdurend in contact met verschillende belanghebbenden, waaronder eindgebruikers, klanten en andere bedrijfsonderdelen. Goede interpersoonlijke vaardigheden helpen je om goed om te gaan met het projectteam, het senior management en andere belanghebbenden.
• Multi-tasking: Projectmanagers die aan meerdere projecten tegelijk werken, hebben multitaskingvaardigheden nodig. Met deze vaardigheden moeten ze gemakkelijk problemen kunnen oplossen en taken kunnen controleren zonder afgeleid te worden.
• Beheer van hulpbronnen: Ze moeten de expertise hebben om middelen te beheren en ervoor te zorgen dat er geen tekort is aan materialen voor het project.
• Klantenservice: Klantenservicevaardigheden zijn essentieel voor projectmanagers. Ze moeten samenwerken met eindgebruikers, dus het is cruciaal om te begrijpen wat zij willen.

Hoeveel verdient een projectmanager?

De gemiddeld salaris van een projectmanager in de VS is $88.907.

Hoe je van projectcoördinator naar projectmanager gaat

Als je wilt overstappen van een projectcoördinator naar een projectmanager, zijn hier enkele tips;

Verbeter je leiderschapsvaardigheden

Projectmanagers hebben meer leiderschaps-, probleemoplossings- en communicatievaardigheden nodig dan projectcoördinatoren. Je moet weten hoe je met conflicten omgaat, je aanpassen aan veranderingen en deelnemen aan belangrijke beslissingen. Je moet ook zelfverzekerd en creatief zijn en risico's nemen als dat nodig is.

Word gecertificeerd in projectmanagement

Misschien wil je je vaardigheden verbeteren door een projectmanagementcertificaat te halen. Hier zijn enkele certificaten die zijn uitgegeven door het Project Management Institute en die kunnen helpen om je status te verhogen.

Certified Associate in Project Management Certificering: De CAPM is voor beginnende projectmanagers. Om je in te schrijven voor de certificering heb je een diploma middelbaar onderwijs of een universitair diploma (of een wereldwijd equivalent) en ten minste 23 uur projectmanagementtraining volgen voordat je examen doet.

Om deze certificering te behouden, moet je elke drie jaar 15 PDU's behalen.

Projectmanagement Professional Certificering: Deze certificering valideert je competentie in het managen van mensen, processen en de bedrijfsomgeving. Voordat je je aanmeldt voor de PMP-certificering, moet je ervoor zorgen dat je een vierjarige graad hebt, ten minste drie jaar leiding hebt gegeven aan projecten en 35 uur projectmanagementopleiding hebben gevolgd of de certificering Certified Associate in Project Management (CAPM) hebben behaald.

Je kunt je ook kwalificeren met een diploma van de middelbare school of een universitair diploma (of een wereldwijd equivalent), 60 maanden projectleiding en 35 uur training in projectmanagement of een CAPM-certificering. Om je certificering actief te houden, moet je 60 Professional Development Units (PDU's) verdienen in een cyclus van drie jaar.

Programmabeheer Professional Certificering (PgMP):  Om deze certificering te behalen, heb je een middelbareschooldiploma of universitair diploma of een wereldwijd equivalent, eenten minste 48 maanden werkervaring in projectmanagement of PMP, en projectresultaten managementervaring van minstens 84 maanden in de afgelopen 15 jaar

Om deze certificering te behouden, moet je elke drie jaar 60 PDU's behalen.

Relevante ervaring opdoen

Het is cruciaal om aan te tonen dat je in staat bent om projectmanagementtaken op je te nemen met relevante ervaring. Je kunt bijvoorbeeld vragen om meer mensen te begeleiden of aanbieden om stukken training te geven die een projectmanager doet. Deze extra verantwoordelijkheden laten zien dat je in staat bent om te leren en om te gaan met de verantwoordelijkheden van een projectmanager.

Solliciteren voor Projectmanagement posities

Veel projectmanagementfuncties vind je eerder via netwerken dan via formele vacatures. Gewoonlijk zoeken managers naar gekwalificeerde mensen in projectmanagementkringen en -forums voordat ze een baan uitbesteden. Houd altijd een oogje in het zeil voor deze mogelijkheden. Uiteindelijk zul je er misschien een vinden waarmee je je vaardigheden kunt aantonen en een veelgeprezen projectmanager kunt worden.  

FAQ's

Conclusie

Projectcoördinatoren en projectmanagers zijn beide managementfuncties die betrokken zijn bij de hele levenscyclus van een project. Ze houden allebei toezicht op belangrijke aspecten van elk project, ondanks het verschil in hun takenpakket.

Gezien het belang van projectmanagement voor organisaties, is er voortdurend vraag naar projectcoördinatoren en projectmanagers in alle bedrijfstakken en sectoren. De gestage banengroei en de vele carrièremogelijkheden maken deze carrières tot een veilige optie. De arbeidsmarkt zal groeien in de meeste gebieden in de komende tien jaar, waardoor beide functies een veelbelovende carrièreoptie zijn voor elke geïnteresseerde persoon.

Kiezen tussen de twee is lastig omdat ze allebei op verschillende niveaus werken. Een projectcoördinator is relatief junior en rapporteert meestal aan de projectmanager. De betere optie is natuurlijk de projectmanager, omdat die senior is en meer verdient dan een projectcoördinator.