Comparaison entre Todoist et ClickUp : Quel outil de gestion de projet est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

La vie moderne est trépidante et la gestion des tâches peut s'avérer difficile. À l'heure où de nombreuses personnes travaillent à distance, il peut être difficile de garder une trace de tout ce que l'on doit faire. Les deux services que nous examinons aujourd'hui - Todoist vs ClickUp - peut vous aider à garder le contrôle plus facilement.

Todoist vs ClickUp fonctionnent aussi bien pour les projets personnels que pour la collaboration en équipe. Travailler séparément peut être difficile, mais un bon service de gestion de projets vous permettra de communiquer plus facilement avec les autres membres de l'équipe, ce qui permettra à chacun de travailler à la réalisation d'un objectif commun. Je sais à quel point il est difficile de gérer une équipe à distance, mais l'un ou l'autre rendrait les choses beaucoup plus faciles.

Je les ai testés tous les deux, afin que vous puissiez découvrir ce que j'ai pensé de leurs principales caractéristiques. Si vous êtes pressé, vous pouvez lire la section suivante pour connaître immédiatement ma conclusion. Sinon, continuez à lire pour en savoir plus sur Todoist et ClickUp !

Le résultat final dès le départ

Globalement, je préfère ClickUppour le travail en équipe : certaines fonctionnalités, comme le tableau blanc et le créateur de documents, facilitent grandement la collaboration. J'aime le fait que l'on puisse faire plus de choses au sein de ClickUp sans quitter la plateforme. Cela dit, j'adore Todoist pour des projets personnels. Si vous souhaitez maîtriser votre administration ou si vous êtes un travailleur indépendant, cela vaut la peine d'y jeter un coup d'œil.

Principales différences entre Todoist et ClickUp

Les principales différences entre Todoist et Clickup sont les suivantes :

• Todoist propose une gamification des tâches par le biais de points de karma, tandis que ClickUp propose une définition différente des objectifs.
• Todoist ne permet pas de créer des documents au sein de la plateforme, alors que ClickUp le permet
• Todoist ne permet pas d'enregistrer des notes vocales, alors que ClickUp le permet
• Todoist vous permet de suivre la productivité de votre équipe un peu plus facilement, tandis que la gestion de la productivité de ClickUp pourrait être plus claire.
• L'interface utilisateur de Todoist est un peu sobre, tandis que celle de ClickUp est légèrement plus colorée.
• Todoist ne dispose pas d'une fonction de tableau blanc permettant de visualiser les projets de manière créative, contrairement à ClickUp.
• Todoist a 3 plans tarifaires, tandis que ClickUp en a 5.

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est une application de gestion des tâches et de liste de choses à faire. Elle peut être utilisée pour organiser le travail professionnel ou pour faciliter la vie de famille. Je recommande Todoist pour les petites équipes ou pour un usage personnel.

Qu'est-ce que ClickUp?

ClickUp est un outil de gestion de projet qui permet la collaboration entre de grandes équipes. Les utilisateurs peuvent suivre les tâches, créer des objectifs et communiquer instantanément avec leurs collègues. Je recommande ClickUp pour les équipes de toute taille, mais les projets créatifs ou les petites équipes peuvent en tirer le meilleur parti.

Les principales fonctionnalités de Todoist

Voyons comment fonctionne Todoist.

UX

Todoist est conçu pour être très facile à utiliser dès le début. Le processus d'intégration est simple :

Vous pouvez choisir l'usage que vous souhaitez faire de Todoist (usage personnel, professionnel ou éducatif). Vous pouvez ensuite choisir votre niveau d'expérience (débutant, intermédiaire, avancé). Ce dernier choix dépendra de votre expérience dans l'utilisation d'une application de productivité et déterminera le niveau d'assistance que Todoist vous offrira au fur et à mesure que vous apprendrez à l'utiliser.

Le tableau de bord est très simple :

Je dirais même qu'il est un peu trop sobre à mon goût, mais la bonne nouvelle, c'est qu'il est incroyablement facile à naviguer. La fonctionnalité principale - la liste des tâches - est placée au centre, là où vous pouvez facilement la voir. Dans l'ensemble, l'expérience utilisateur est bien conçue dans Todoist : elle est agréable à utiliser pour les débutants comme pour les utilisateurs plus expérimentés.

Gestion des tâches

Todoist rend la gestion des tâches très facile. Il est facile d'ajouter une nouvelle tâche, de modifier une tâche existante ou de supprimer des tâches.

Vous pouvez créer différents projets, ce qui vous permet d'utiliser Todoist pour différents domaines de votre vie. Si vous êtes travailleur indépendant, il vous sera utile pour suivre les tâches de vos clients. Vous pouvez également avoir une liste de tâches personnelles et une liste professionnelle ou éducative. J'apprécie le fait que vous puissiez définir des niveaux de priorité pour chaque tâche, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus urgentes.

J'apprécie que Todoist utilise le langage naturel. Ainsi, par exemple, si vous tapez "mercredi prochain", il vous donnera automatiquement la date d'échéance dont vous avez besoin sans que vous ayez besoin de taper la date spécifique. C'est une petite chose, mais elle facilite la vie.

Vous pouvez facilement mettre en place différents projets, chacun avec ses propres tâches :

J'apprécie également la section "Routine". Si vous travaillez à domicile, c'est un excellent moyen de vous assurer que votre journée de travail est saine et productive. Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous le souhaitez (par exemple, vous pouvez ajouter des tâches personnelles comme boire de l'eau ou faire des étirements si ce sont des tâches personnelles que vous voulez garder à l'esprit).

En cliquant sur "Aujourd'hui", vous affichez vos tâches de la journée, ce qui vous permet de vous mettre directement au travail lorsque vous êtes assis à votre bureau. J'apprécie également la possibilité d'ajouter des filtres et des étiquettes, ce qui vous permet de regrouper les tâches en fonction de certaines étiquettes. C'est utile si vous recherchez des tâches liées à un projet spécifique.

J'apprécie également le fait que vous puissiez visualiser les projets en mode liste ou en mode tableau - cela fonctionne bien si vous jonglez avec plusieurs choses à la fois et que vous souhaitez avoir une vue d'ensemble rapide de chaque tâche. Chaque projet comporte des sections que vous pouvez déplacer pour les visualiser facilement.

Dans les formules payantes, vous pouvez définir des rappels pour les tâches, ce qui vous permet de ne pas perdre de vue celles que vous auriez pu oublier autrement. Il existe également une section "inspiration" contenant des articles intéressants sur le travail et la productivité, ce qui constitue une fonctionnalité supplémentaire intéressante.

Je pense que Todoist est excellent pour les personnes très occupées. Je vous recommande de l'utiliser si vous travaillez au sein d'une petite équipe et que vous avez beaucoup de tâches administratives à gérer : vous pouvez tout regrouper sur une seule plateforme tout en séparant vos sections professionnelles et personnelles.

Collaboration

Vous pouvez utiliser Todoist pour gérer les tâches de toute une équipe. Par exemple, vous pouvez partager des tâches, étiqueter d'autres utilisateurs dans les commentaires pour lancer une discussion, et donner à d'autres utilisateurs des tâches à accomplir.

Vous pouvez facilement partager des fichiers dans Todoist : vous pouvez les faire glisser depuis votre bureau ou les intégrer à Dropbox ou Google Drive. Le journal d'activité vous aidera à garder un œil sur ce sur quoi votre équipe travaille, tandis que le journal de productivité est un excellent moyen de permettre aux membres de votre équipe de gamifier leur productivité (plus d'informations à ce sujet dans la section suivante).

Je dirais que ClickUp a un peu plus à offrir en termes de collaboration, mais je pense que Todoist conviendrait bien aux petites équipes.

Productivité

Todoist Karma vous permet de collecter des points pour l'accomplissement de tâches. Pour certains membres de l'équipe, il s'agit d'un excellent moyen d'augmenter la productivité. Vous pouvez gagner des points Karma en accomplissant des tâches, en utilisant des fonctionnalités avancées, en atteignant des objectifs que vous vous êtes fixés et en réalisant des "séries" en accomplissant un certain nombre de tâches d'affilée. Si vous ne terminez pas les tâches à temps, vous perdrez des points de karma.

Les points de karma peuvent être dépensés pour de petites choses, comme le déblocage de nouveaux thèmes. Vous pouvez consulter votre productivité à tout moment et c'est un bon moyen de garder le contrôle :

Si vous (ou un membre de votre équipe) luttez contre la procrastination, c'est une excellente incitation à terminer les tâches à temps. Vous pouvez définir vos propres objectifs dans Todoist ; il peut s'agir de réaliser un certain nombre de tâches en une journée, par exemple. Chaque fois que vous atteignez cet objectif, vous obtenez des points de karma.

Les principales caractéristiques de ClickUp

Voyons maintenant comment ClickUp fonctionne !

UX

L'interface de ClickUp est bien. Il est accueillant et facile à parcourir. Vous pouvez voir tout ce dont vous avez besoin, y compris un calendrier utile, directement sur votre tableau de bord, et les tâches à venir seront en haut de votre liste. Le tableau de bord est également personnalisable : vous pouvez épingler certaines sections, ce qui vous permet de voir plus facilement ce dont vous avez besoin.

Le processus d'intégration de ClickUp, comme celui de Todoist, a été aussi simple que possible. Il est facile de démarrer et il suffit de saisir quelques informations.

Gestion des tâches

La gestion des tâches est facilitée par ClickUp. Il est facile de créer une nouvelle tâche, en la personnalisant avec le membre de l'équipe qui lui est assigné, le lieu, la description et la date d'échéance. Comme pour Todoist, c'est très simple à faire, et vous pouvez ajouter des tâches à certaines catégories, ce qui les rend plus faciles à trouver.

Je dirais que ClickUp est plus facile à gérer en termes de collaboration. Nous y reviendrons dans un instant, mais pour ce qui est de la création de tâches, c'est formidable. Par exemple, vous pouvez assigner des tâches qui doivent être accomplies avant que la tâche principale ne soit terminée, en faisant appel à des membres de l'équipe provenant de différents départements afin de terminer l'ensemble du projet.

Collaboration

Je pense qu'il est facile de collaborer avec les autres membres de l'équipe dans ClickUp. Vous pouvez mettre en place des chats d'équipe, ajouter des commentaires aux tâches, partager des documents et des liens, et étiqueter les autres membres de l'équipe. Vous pouvez également envoyer des notes vocales, ce qui est un excellent moyen d'envoyer rapidement un message.

La fonction Tableau blanc est idéale pour la collaboration créative. Elle vous permet de voir comment un projet donné sera réalisé :

Toutes les fonctionnalités ne fonctionnent pas parfaitement (il y avait quelques bogues lorsque je l'ai testé), mais il s'agit surtout d'une petite fonctionnalité intuitive, parfaite pour les équipes qui travaillent à distance. Vous pouvez étiqueter d'autres membres, afin qu'ils puissent repérer l'étape du processus où ils sont nécessaires. Vous pouvez ajouter des images, des liens, des dessins et du texte, et introduire des tâches à partir de la section principale des tâches.

J'aime beaucoup cela, et je pense que c'est ce qui différencie ClickUp de Todoist, en particulier pour les équipes de petite et moyenne taille.

Fixation des objectifs

J'apprécie les fonctions de définition d'objectifs de ClickUp, qui n'offre pas la même gamification que Todoist, mais qui reste un bon moyen de maintenir la motivation de votre équipe. Vous pouvez fixer des objectifs (il peut s'agir d'un nombre de tâches à accomplir, d'un nombre à atteindre ou d'une somme d'argent), et tous les membres de l'équipe peuvent les consulter.

Il est ainsi facile de suivre les objectifs et de gérer votre équipe afin de terminer les projets dans les délais.

Documents

Vous pouvez créer des documents dans ClickUp, ce qui est une fonctionnalité intéressante. Vous pouvez les adapter en modifiant les polices et la largeur des pages, en ajoutant des images, des logos et des liens, et vous pouvez marquer d'autres utilisateurs pour qu'ils travaillent ensemble sur un document en direct. Vous pouvez également laisser des commentaires, ce qui est utile pour les rédacteurs : cela permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble sur des projets de documents sans avoir à quitter la plateforme.

Todoist vs ClickUp - Intégrations

Jetons un coup d'œil aux intégrations proposées par les deux plateformes.

Todoist

Il existe quelques intégrations notables avec Todoist, notamment :

• Amazon Alexa
• Google Chrome
• Evernote
• Gmail
• Google Agenda
• Slack
• Trello
• Zapier

ClickUp

ClickUp dispose également d'excellentes intégrations, notamment :

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Google Agenda
• YouTube
• Vimeo
• Zoom
• Google Chrome
• Zendesk
• Zapier

Todoist vs. ClickUp - Support client

Comment se comparent-ils en termes d'assistance en cas de problème ? Voyons cela de plus près.

Todoist

Todoist dispose d'une base de connaissances très intéressante. Elle est accueillante, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, et contient d'excellents guides sur la façon de tirer le meilleur parti de la plateforme. Vous pouvez contacter l'équipe de support client via un système de ticketing, qui est facile à utiliser. L'équipe est sympathique et serviable.

ClickUp

J'apprécie également la base de connaissances de ClickUp. Elle est claire, facile à parcourir et pleine de tutoriels et de modèles utiles que vous pouvez utiliser pour vos propres projets. L'équipe d'assistance à la clientèle est réactive et serviable, et le forum des utilisateurs est excellent si vous souhaitez obtenir des idées ou des conseils de la part d'autres utilisateurs.

Todoist vs ClickUp - Tarifs

Maintenant, comment se comparent-ils en termes de prix ? Examinons leurs plans tarifaires.

Todoist

Il y a 3 plans disponibles sur Todoist :

Gratuit - $0 par mois

Cela comprend :

• 5 projets actifs
• 5 collaborateurs par projet
• Téléchargement de fichiers de 5 Mo
• 3 filtres
• Historique des activités sur une semaine

Pro - à partir de $4 par mois

Cela comprend :

• 300 projets actifs
• 25 collaborateurs par projet
• Téléchargement de fichiers de 100 Mo
• 150 Filtres
• Rappels
• Historique illimité des activités

Business - à partir de $6 par utilisateur et par mois

Cela comprend :

• Tout en Pro
• 500 projets actifs par membre
• 50 personnes par projet
• Boîte de réception de l'équipe
• Facturation par équipe
• Rôles des administrateurs et des membres

Pour les équipes, il est préférable d'opter pour le plan Business afin de débloquer certaines fonctionnalités clés (comme la boîte de réception de l'équipe et les rôles de l'administrateur et des membres). Pour un usage personnel et des projets créatifs, le plan gratuit est excellent. Vous rencontrerez des problèmes si vous souhaitez télécharger beaucoup de médias (car vous ne pouvez télécharger que des fichiers de 5 Mo), mais il s'agit néanmoins d'un outil gratuit extraordinaire pour l'organisation personnelle.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

ClickUp

Il y a 5 plans tarifaires disponibles sur ClickUp :

Gratuit - $0 par mois et par membre

• 100MB de stockage
• Membres du plan gratuit illimité
• Authentification à deux facteurs
• Docs collaboratifs
• Tableaux blancs
• Chat en temps réel
• Courriel dans ClickUp
• Tableaux Kanban
• Gestion des sprints
• Suivi des temps natifs
• Enregistrement vidéo dans l'application

Illimité - $5 par mois et par membre

• Tout est gratuit
• Stockage illimité
• Intégrations illimitées
• Tableaux de bord illimités
• Invités avec autorisations
• Graphiques de Gannt illimités
• Champs personnalisés illimités
• Équipes (groupes d'utilisateurs)
• Objectifs et portefeuilles
• Vue du formulaire
• Gestion des ressources
• Rapports agiles

Entreprises - $12 par mois et par membre

• Tout en illimité
• Google SSO
• Équipes illimitées
• Exportation personnalisée
• Partage public avancé
• Automatismes avancés
• Fonctions avancées du tableau de bord
• Suivi avancé du temps
• Estimations granulaires du temps
• Gestion de la charge de travail
• Lignes du temps et cartes mentales
• Dossiers d'objectifs

Business Plan - Prix sur demande par mois et par membre

• Tout dans les affaires
• Partage d'équipe
• Création de rôles personnalisés
• Permissions personnalisées
• Capacité personnalisée dans la charge de travail
• Automatisation et API accrues
• Webinaire de formation des administrateurs
• Soutien prioritaire

Entreprise - Prix sur demande par mois et par membre

• Tout ce qui se trouve dans Business Plus
• Étiquette blanche
• Permissions avancées
• API d'entreprise
• Rôles personnalisés illimités
• MSA et HIPAA disponibles
• Ouverture de session unique (SSO)
• Formation en direct sur l'intégration
• Gestionnaire de succès dédié
• Accès aux services gérés

La formule gratuite est idéale pour les petits projets. Elle manque cependant de stockage - vous épuiserez rapidement les 100 Mo si vous téléchargez des vidéos, des images et des notes vocales. J'apprécie le fait qu'il existe plusieurs niveaux de prix. Les forfaits Illimité et Business sont assez généreux. Pour en savoir plus, consultez la page page des prix.

Todoist vs ClickUp - Avantages et inconvénients

Voici un aperçu des points forts de chaque service, ainsi que des fonctionnalités qui, selon moi, pourraient être améliorées :

Todoist

Pour

• Facile à utiliser
• Idéal pour les tâches administratives et créatives personnelles
• Excellentes fonctions de fixation d'objectifs sous la forme de points de karma
• Le processus d'intégration est court et simple
• L'interface utilisateur est assez bonne

Cons

• Les fonctions de collaboration ne sont pas aussi nombreuses que celles de ClickUp
• Stockage limité dans le plan gratuit

ClickUp

Pour

• Facile à utiliser
• Grande interface
• Bon pour la collaboration
• Il est facile de fixer des objectifs pour toute une équipe
• La fonction Tableau blanc vous permet d'élaborer des projets de manière créative.

Cons

• La fonction de tableau blanc est parfois un peu boguée.
• Stockage limité dans le plan gratuit

Todoist vs ClickUp - Alternatives à essayer

Vous n'aimez ni l'un ni l'autre ? Voici quelques alternatives que vous pouvez essayer à la place :

• lundi.com - Il s'agit d'une plateforme utile pour la gestion de projets, en particulier si vous dirigez une équipe importante. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans notre Critique de Monday.com.
• Evernote - Evernote est idéal pour un usage personnel : il vous permet de créer des notes, de dresser des listes de tâches et d'organiser les tâches administratives de votre vie. Vous pouvez également travailler avec d'autres personnes, en collaborant sur des projets. Consultez notre Comparaison entre Notion et Evernote pour en savoir plus.
• Notion- Notion fonctionne de la même manière que ClickUp. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos propres projets (il fonctionne particulièrement bien pour les projets universitaires) ou vous pouvez travailler en tant que membre d'une équipe plus importante. Pour en savoir plus, lisez notre Comparaison entre ClickUp et Notion.

FAQs

En résumé ...

Si vous gérez une équipe, je vous recommande de consulter les documents suivants ClickUpIl s'agit d'une excellente plateforme de collaboration. J'adore la fonction "tableau blanc", qui vous permet d'élaborer un projet de manière créative. C'est particulièrement utile si les membres de votre équipe sont dispersés dans le monde entier, car vous pouvez créer une carte de toutes les étapes importantes de votre projet, à laquelle tout le monde peut accéder à tout moment.

J'apprécie également certaines autres fonctionnalités. L'enregistrement de notes vocales, la création et l'édition de documents au sein de la plateforme et la définition d'objectifs sont autant d'opérations faciles à réaliser dans ClickUp.

Cela dit, je me suis personnellement inscrit à Todoist pour mes projets personnels. C'est un outil formidable pour les petites équipes, et il fonctionne particulièrement bien si vous voulez garder le contrôle de votre vie administrative (surtout si vous téléchargez l'application mobile : vous n'oublierez plus jamais de vous rendre à un rendez-vous ou de remettre les devoirs de votre enfant !)

J'espère que cela vous a aidé à choisir celui qui vous convient le mieux. Ils proposent tous deux des plans gratuits, alors pourquoi ne pas les essayer ?