Todoist vs ClickUp vergeleken: Welke Project Management Tool is beter?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Het moderne leven is druk en het kan moeilijk zijn om taken te beheren. Nu veel mensen op afstand werken, kan het moeilijk zijn om alles wat je moet doen bij te houden. De twee diensten die we vandaag bekijken - Todoist vs ClickUp - kan je helpen om gemakkelijker op de hoogte te blijven.

Todoist vs ClickUp werken zowel voor persoonlijke projecten als voor teamsamenwerking. Apart werken kan moeilijk zijn, maar een goede project management service zal je gemakkelijker kunnen communiceren met andere teamleden, waardoor iedereen kan werken aan een gemeenschappelijk doel. Ik weet hoe moeilijk het is om een team op afstand te leiden, maar beide zouden het veel gemakkelijker maken.

Ik heb ze allebei getest, zodat je kunt zien wat ik van hun belangrijkste functies vond. Als je haast hebt, kun je het volgende gedeelte lezen om meteen mijn conclusie te weten te komen. Zo niet, blijf dan lezen om meer te weten te komen over Todoist en ClickUp!

De basis van tevoren

In het algemeen geef ik de voorkeur aan ClickUpvoor teamwerk: sommige functies, zoals het Whiteboard en de documentcreator, maken het veel gemakkelijker om samen te werken. Ik vind het leuk dat je meer kunt doen binnen ClickUp zonder het platform te verlaten. Dat gezegd hebbende, ik hou van Todoist voor persoonlijke projecten. Als je je administratie op orde wilt hebben of als je freelancer bent, is het zeker de moeite waard om dit eens te bekijken.

Belangrijkste verschillen tussen Todoist vs ClickUp

De belangrijkste verschillen tussen Todoist vs Clickup zijn:

• Todoist biedt gamificatie van taken via Karma Points, terwijl het stellen van doelen bij ClickUp anders is
• Met Todoist kun je geen documenten maken binnen het platform, terwijl ClickUp dat wel doet
• Met Todoist kunt u geen spraaknotities opnemen, terwijl ClickUp dat wel doet
• Met Todoist kun je de productiviteit van je team iets gemakkelijker in de gaten houden, terwijl het productiviteitsbeheer van ClickUp duidelijker zou kunnen zijn.
• De UI van Todoist is een beetje eenvoudig, terwijl die van ClickUp iets kleurrijker is.
• Todoist heeft geen Whiteboard-functie om projecten creatief te visualiseren, terwijl ClickUp dat wel heeft.
• Todoist heeft 3 prijsplannen, terwijl ClickUp er 5 heeft.

Wat is Todoist?

Todoist is een app voor taakbeheer en takenlijsten. Het kan gebruikt worden om professioneel werk te organiseren of om het gezinsleven vlotter te laten verlopen. Ik zou Todoist aanraden voor kleinere teams of persoonlijk gebruik.

Wat is ClickUp?

ClickUp is een projectbeheertool die samenwerking tussen grotere teams mogelijk maakt. Gebruikers kunnen taken bijhouden, doelen creëren en direct communiceren met collega's. Ik zou het volgende aanraden ClickUp voor elk team, maar creatieve projecten of kleinere teams kunnen er het meeste voordeel uit halen.

De belangrijkste kenmerken van Todoist

Laten we eens kijken hoe Todoist werkt.

UX

Todoist is ontworpen om vanaf het begin supergemakkelijk te gebruiken. Het inwerkproces is eenvoudig:

Je kunt kiezen waarvoor je Todoist wilt gebruiken (persoonlijk gebruik, werk of onderwijs). Vervolgens kun je je ervaringsniveau kiezen (beginner, gemiddeld, gevorderd). Deze laatste keuze hangt af van of je al eerder een productiviteitsapp hebt gebruikt en bepaalt het niveau van ondersteuning dat Todoist zal bieden terwijl je ermee leert werken.

Het dashboard is zeer eenvoudig:

Ik zou zeggen dat het een beetje te eenvoudig is naar mijn smaak, maar het goede nieuws is dat het ongelooflijk gemakkelijk te navigeren is. De belangrijkste functie - de takenlijst - staat in het midden, waar je die gemakkelijk kunt zien. Over het algemeen is de gebruikerservaring in Todoist goed ontworpen: het is prettig in gebruik voor zowel beginners als meer ervaren gebruikers.

Taakbeheer

Todoist maakt taakbeheer heel eenvoudig. Het is eenvoudig om een nieuwe taak toe te voegen, een bestaande taak te wijzigen of taken te verwijderen.

Je kunt verschillende projecten instellen, wat betekent dat je Todoist gemakkelijk kunt gebruiken voor verschillende onderdelen van je leven. Als je freelancer bent, is dit een handige manier om taken voor klanten bij te houden. Je kunt ook een persoonlijke takenlijst naast een professionele of educatieve lijst zetten. Ik vind het fijn dat je voor elke taak een prioriteitsniveau kunt instellen, zodat je eenvoudig de meest urgente taken als eerste kunt afhandelen.

Ik vind het fijn dat Todoist natuurlijke taal gebruikt. Dus als je bijvoorbeeld 'volgende week woensdag' intypt, krijg je automatisch de datum die je nodig hebt zonder dat je de specifieke datum hoeft in te typen. Een klein ding, maar het maakt het leven makkelijker.

U kunt gemakkelijk verschillende projecten opzetten, elk met hun eigen taken:

Ik vind ook het gedeelte 'Routine' erg leuk. Als je vanuit huis werkt, is dit een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je werkdag gezond en productief is. Je kunt zoveel taken toevoegen als je wilt (je kunt bijvoorbeeld persoonlijke taken toevoegen zoals water drinken of wat rekoefeningen doen als dat persoonlijke taken zijn die je wilt volhouden).

Als je op 'Vandaag' klikt, krijg je je taken voor die dag te zien, een makkelijke manier om meteen aan de slag te gaan als je achter je bureau zit. Ik vind het ook leuk dat je filters en labels kunt toevoegen, zodat je taken kunt groeperen op bepaalde labels. Dit is handig als je op zoek bent naar taken met betrekking tot een specifiek project.

Ik vind het ook fijn dat je projecten kunt bekijken in lijst- of bordmodus - dit werkt goed als je met meerdere dingen tegelijk moet jongleren en snel een overzicht wilt van elke taak. Elk project heeft secties die je kunt rondgooien zodat je ze gemakkelijk kunt zien.

Bij de betaalde abonnementen kun je herinneringen voor taken instellen, zodat je taken die je anders misschien zou vergeten, kunt bijhouden. Er is ook een sectie 'inspiratie' met interessante artikelen over werk en productiviteit, wat een leuke extra functie is.

Ik denk dat Todoist uitstekend is voor drukke mensen. Ik zou het aanraden als je in een klein team werkt en je hebt ook veel levensadministratie om bij te houden: je kunt het allemaal op één platform bijhouden en tegelijkertijd je werk- en persoonlijke secties van elkaar gescheiden houden.

Samenwerking

U kunt Todoist gebruiken om teamtaken te beheren. U kunt bijvoorbeeld taken delen, andere gebruikers taggen in het commentaar om een discussie te starten, en andere gebruikers taken geven om te voltooien.

Je kunt gemakkelijk bestanden delen binnen Todoist: je kunt deze verslepen vanaf je bureaublad of integreren met Dropbox of Google Drive. Het activiteitenlogboek helpt je om in de gaten te houden waar je team aan werkt, terwijl het productiviteitslogboek een geweldige manier is om je teamleden hun productiviteit te laten gamen (meer hierover in de volgende paragraaf).

Ik zou zeggen dat ClickUp iets meer te bieden heeft op het gebied van samenwerking, maar ik denk dat Todoist goed zou werken voor kleinere teams.

Productiviteit

Met Todoist Karma kun je punten verzamelen voor het voltooien van taken. Voor sommige teamleden is dit een geweldige manier om de productiviteit te verhogen. Je kunt Karma-punten verdienen voor het voltooien van taken, het gebruik van geavanceerde functies, het voltooien van zelfgestelde doelen en het bereiken van 'streaks' voor het voltooien van een bepaald aantal taken achter elkaar. Als je taken niet op tijd afrondt, verlies je Karma-punten.

Karma-punten kunnen worden besteed aan kleine dingen, zoals het ontgrendelen van nieuwe thema's. Je kunt je productiviteit op elk moment bekijken en het is een leuke manier om op de hoogte te blijven:

Als jij (of een teamlid) worstelt met uitstelgedrag, is dit een geweldige stimulans om taken op tijd af te ronden. Je kunt je eigen doelen instellen in Todoist; dit kan bijvoorbeeld het voltooien van een bepaald aantal taken op een dag zijn. Elke keer dat je dit doel haalt, krijg je Karma-punten.

De belangrijkste kenmerken van ClickUp

Laten we eens kijken hoe ClickUp werkt!

UX

De interface van ClickUp is goed. Het voelt uitnodigend aan en je kunt er gemakkelijk doorheen bladeren. Je ziet alles wat je nodig hebt, inclusief een handige kalenderweergave, direct op je dashboard en aankomende taken staan bovenaan je lijst. Het dashboard is ook aanpasbaar: je kunt bepaalde secties vastzetten, zodat je makkelijker kunt zien wat je nodig hebt.

Het opstartproces van ClickUp was, net als Todoist, zo eenvoudig mogelijk. Het is makkelijk om aan de slag te gaan en je hoeft maar een paar gegevens in te voeren.

Taakbeheer

Taakbeheer wordt gemakkelijk gemaakt in ClickUp. Het is eenvoudig om een nieuwe taak aan te maken en elke taak aan te passen met het toegewezen teamlid, de locatie, de beschrijving en de vervaldatum. Net als Todoist is dit heel eenvoudig om te doen, en je kunt taken toevoegen aan bepaalde categorieën, waardoor ze makkelijker terug te vinden zijn.

Ik zou zeggen dat ik ClickUp gemakkelijker te beheren vind in termen van samenwerking. We zullen daar zo meteen dieper op ingaan, maar wat betreft het aanmaken van taken is het geweldig. Je kunt bijvoorbeeld taken toewijzen die moeten worden voltooid voordat de hoofdtaak is voltooid, waarbij teamleden van verschillende afdelingen worden betrokken om het hele project af te ronden.

Samenwerking

Ik denk dat het gemakkelijk is om samen te werken met andere teamleden in ClickUp. Je kunt teamchats opzetten, opmerkingen toevoegen aan taken, documenten en links delen en andere teamleden taggen. Je kunt ook spraaknotities versturen, wat een geweldige manier is om snel een bericht te versturen.

De functie Whiteboard is geweldig voor creatieve samenwerking. Hiermee kun je zien hoe een bepaald project wordt afgerond:

Niet alle functies werken soepel (het was een beetje buggy toen ik het testte), maar het is vooral een intuïtieve kleine functie en het is perfect voor teams die op afstand werken. Je kunt andere leden taggen, zodat ze kunnen zien in welke fase van het proces ze nodig zijn. Je kunt afbeeldingen, links, tekeningen en tekst toevoegen en taken toevoegen vanuit het taakgedeelte.

Ik vind dit erg prettig, en ik denk dat dit ClickUp onderscheidt van Todoist, vooral voor kleine tot middelgrote teams.

Doelen stellen

Ik hou van de functies voor het stellen van doelen in ClickUp. Het biedt niet dezelfde gamificatie als Todoist, maar het is nog steeds een handige manier om je team gemotiveerd te houden. Je kunt doelen stellen (dit kan een aantal taken zijn dat moet worden voltooid, een aantal dat moet worden bereikt of een geldbedrag) en elk teamlid kan deze bekijken.

Dit maakt het gemakkelijk om doelen bij te houden en uw team aan te sturen om projecten op tijd af te ronden.

Documenten

U kunt in ClickUp documenten aanmaken, wat een handige functie is. U kunt deze aanpassen door lettertypes en paginabreedte te veranderen, afbeeldingen, logo's en links toe te voegen, en u kunt andere gebruikers taggen om samen aan een live document te werken. U kunt ook opmerkingen achterlaten, wat handig is voor redacteurs: zo kunnen teamleden samenwerken aan ontwerpdocumenten zonder het platform te hoeven verlaten.

Todoist vs ClickUp - Integraties

Laten we eens kijken naar de integraties die beide platformen bieden.

Todoist

Er zijn enkele opmerkelijke integraties met Todoist, waaronder:

• Amazon Alexa
• Google Chrome
• Evernote
• Gmail
• Google Agenda
• Slack
• Trello
• Zapier

ClickUp

ClickUp heeft ook enkele uitstekende integraties, waaronder:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Google Agenda
• YouTube
• Vimeo
• Zoom
• Google Chrome
• Zendesk
• Zapier

Todoist vs. ClickUp - Klantenondersteuning

Hoe verhouden ze zich tot elkaar op het gebied van ondersteuning als er iets misgaat? Laten we eens kijken.

Todoist

Todoist heeft een hele mooie kennisbank. Het is gastvrij, vooral voor nieuwe gebruikers, en er zijn een aantal goede gidsen over hoe je het meeste uit het platform kunt halen. Je kunt contact opnemen met de klantenservice via een gemakkelijk te gebruiken ticketsysteem. Het is een vriendelijk, behulpzaam team.

ClickUp

Ik hou ook van de kennisbank van ClickUp. Het is helder, gemakkelijk te navigeren en staat vol met nuttige tutorials en sjablonen die je kunt gebruiken voor je eigen projecten. Het klantenserviceteam reageert snel en is behulpzaam, en het gebruikersforum is uitstekend als u ideeën of tips van andere gebruikers wilt krijgen.

Todoist vs ClickUp - Prijzen

Hoe verhouden ze zich qua prijs? Laten we eens kijken naar hun prijsplannen.

Todoist

Er zijn 3 plannen beschikbaar op Todoist:

Gratis - $0 per maand

Dit omvat:

• 5 actieve projecten
• 5 medewerkers per project
• 5MB bestanden uploaden
• 3 filters
• Activiteitsgeschiedenis van 1 week

Pro - vanaf $4 per maand

Dit omvat:

• 300 actieve projecten
• 25 medewerkers per project
• 100MB bestanden uploaden
• 150 filters
• Herinneringen
• Onbeperkte activiteitsgeschiedenis

Zakelijk - vanaf $6 per gebruiker per maand

Dit omvat:

• Alles in Pro
• 500 actieve projecten per lid
• 50 mensen per project
• Team inbox
• Team facturering
• Beheerders- en ledenrollen

Voor teams kijk je best naar het Business-plan om een aantal belangrijke functies vrij te spelen (zoals de team-inbox en admin- en ledenrollen). Voor persoonlijk gebruik en creatieve projecten is het Free-abonnement uitstekend. Je zult tegen problemen aanlopen als je veel media wilt uploaden (omdat je maar 5MB bestanden kunt uploaden), maar toch is het een geweldige gratis tool voor persoonlijke organisatie.

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

ClickUp

Er zijn 5 prijsplannen beschikbaar op ClickUp:

Gratis - $0 per maand per lid

• 100MB opslag
• Onbeperkt gratis plan leden
• Authenticatie met twee factoren
• Samenwerkende Documenten
• Whiteboards
• Real-Time Chat
• E-mail in ClickUp
• Kanban-borden
• Sprintbeheer
• Inheemse tijdregistratie
• In-App video-opname

Onbeperkt - $5 per maand per lid

• Alles in Gratis
• Onbeperkte opslag
• Onbeperkte integraties
• Onbeperkt aantal dashboards
• Gasten met machtigingen
• Onbeperkte Gannt-grafieken
• Onbeperkte aangepaste velden
• Teams (Gebruikersgroepen)
• Doelen en portefeuilles
• Formulier bekijken
• Beheer van middelen
• Agile rapportage

Zakelijk - $12 per maand per lid

• Alles in Onbeperkt
• Google SSO
• Onbeperkte teams
• Aangepaste export
• Geavanceerd publiek delen
• Geavanceerde automatiseringen
• Geavanceerde dashboardfuncties
• Geavanceerde tijdregistratie
• Granulaire tijdsinschattingen
• Beheer van de werklast
• Tijdlijnen & Mindmaps
• Doelmappen

Business Plan - Prijs op aanvraag per maand per lid

• Alles in zaken
• Team delen
• Aangepaste rol creëren
• Aangepaste machtigingen
• Aangepaste capaciteit in werklast
• Meer automatisering en API
• Admin Training Webinar
• Prioritaire ondersteuning

Enterprise - Prijs op aanvraag per maand per lid

• Alles in Business Plus
• Witte etikettering
• Geavanceerde machtigingen
• Enterprise API
• Onbeperkt aangepaste rollen
• MSA & HIPAA Beschikbaar
• Single Sign-On (SSO)
• Live onboarding training
• Toegewijde Succes Manager
• Toegang tot beheerde diensten

Het gratis plan is geweldig voor kleinere projecten. Er is wel te weinig opslagruimte - je bent snel door die 100 MB heen als je video's, afbeeldingen en spraaknotities gaat uploaden. Ik vind het fijn dat er verschillende prijsniveaus zijn om uit te kiezen. De Unlimited en Business plannen zijn vrij genereus. Je kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Todoist vs ClickUp - Voor- en nadelen

Hier is een overzicht van de hoogtepunten van elke service, evenals enkele functies die volgens mij kunnen worden verbeterd:

Todoist

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Zeer geschikt voor persoonlijke administratieve/creatieve taken
• Uitstekende functies voor het stellen van doelen in de vorm van Karma-punten
• Het inwerkproces is kort en eenvoudig
• De UI is vrij goed

Nadelen

• Niet zoveel samenwerkingsfuncties als ClickUp
• Beperkte opslagruimte op het gratis plan

ClickUp

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Geweldige interface
• Goed voor samenwerking
• Eenvoudig doelen stellen voor een heel team
• Met de functie Whiteboard kunt u projecten op een creatieve manier in kaart brengen

Nadelen

• De Whiteboard functie is soms een beetje buggy
• Beperkte opslagruimte op het gratis plan

Todoist vs ClickUp - Alternatieven om te proberen

Geen zin in een van beide? Hier zijn enkele alternatieven die je kunt proberen:

• Maandag.com - Dit is een handig platform voor projectbeheer, vooral als je een groter team hebt. Je kunt er meer over lezen in onze Maandag.com beoordeling.
• Evernote - Evernote is geweldig voor persoonlijk gebruik: je kunt er notities mee maken, to-do lijsten mee maken en je levenstaken mee organiseren. Je kunt ook met anderen samenwerken aan projecten. Bekijk onze Notion vs Evernote vergelijking om meer te weten te komen.
• Notion- Notion werkt ongeveer hetzelfde als ClickUp. Je kunt het gebruiken om je eigen projecten bij te houden (het werkt vooral goed voor academische projecten) of je kunt het gebruiken als onderdeel van een groter team. Lees er meer over in onze ClickUp vs Notion vergelijking.

FAQ's

Samengevat ...

Als je een team managet, raad ik je aan te kijken naar ClickUpHet is een geweldig platform voor samenwerking. Ik ben dol op de Whiteboard-functie, waarmee je een project op een creatieve manier in kaart kunt brengen. Dit is vooral handig als je teamleden verspreid zijn over de hele wereld, omdat je een kaart kunt maken van alle belangrijke fasen van je project, die iedereen op elk moment kan bekijken.

Ik hou ook van enkele andere functies. Het opnemen van spraaknotities, het maken en bewerken van documenten binnen het platform, en het instellen van doelen zijn allemaal gemakkelijk te doen in ClickUp.

Dat gezegd hebbende, heb ik me persoonlijk ingeschreven voor Todoist voor mijn eigen persoonlijke projecten. Het is een geweldig hulpmiddel voor kleinere teams, en het werkt vooral goed als je je levensadministratie bij wilt houden (vooral als je de mobiele app downloadt: je zult nooit meer vergeten om naar afspraken te gaan of het huiswerk van je kind in te leveren!)

Hopelijk heeft dit u geholpen om te beslissen welke het beste voor u werkt. Ze hebben allebei gratis plannen, dus waarom zou je ze niet eens proberen?