ClickUp vs Notion: ¿Qué software de gestión de proyectos es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Hay muchos usos para Clickup vs Notion. Personalmente, uso Notion para hacer un seguimiento de las ideas, escribir los brain dumps matutinos y como mi "segundo cerebro". Es difícil recordarlo todo y Notion lo hace fácil.

Sin embargo, hay mucha gente que utiliza Notion y Clickup con sus equipos, así que voy a repasar sus detalles, pros y contras, y más para que puedas ver cómo pueden ayudarte tanto si quieres utilizarlos en solitario como con tu equipo.

Lo esencial por adelantado: Creo que Notion es una gran herramienta para crear wikis, procedimientos normalizados de trabajo, guías de referencia y gestión del conocimiento. Sin embargo, si necesitas algo ágil y específicamente orientado a proyectos, ClickUp es la mejor opción para la mayoría de las empresas.

Principales diferencias entre ClickUp y Notion

Las principales diferencias entre ClickUp y Notion son:

• ClickUp tiene más de 90 funciones, mientras que Notion tiene más de 40.
• ClickUp admite 53 integraciones, mientras que Notion admite 15.
• ClickUp dispone de un portal del cliente, mientras que Notion no.
• ClickUp realiza un seguimiento de los costes de finalización, mientras que Notion no.

Visión general de Notion

Notion fue fundada en 2013 por Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam y Simon Last. La empresa tiene su sede en San Francisco. Todo empezó porque tuvieron la visión de devolver la simplicidad al lugar de trabajo utilizando ideas de años pasados.

Querían ayudar a los usuarios a combinar su flujo de trabajo en un solo lugar. Aunque la empresa empezó en 2013, dicen que necesitan más early adopters para ayudarles a despegar aún más.

Notion ha empezado a estar bastante de moda últimamente. Casi parece que Notion se está convirtiendo en el iPhone de las herramientas de productividad.

Sin embargo han comenzado a tener su crecimiento, me alegro de haber encontrado la empresa y sé que ni siquiera he arañado la superficie en cuanto a las características y formas en que puedo utilizar la plataforma para ayudarme a estar más organizado y hacer más cosas. Cuando usted va a través de más de una revisión Notion, verá rápidamente que hay un montón de opciones con este software de gestión de proyectos.

Notion Pros

• Fácil de usar nada más sacarlo de la caja
• Información bien presentada
• Gran organización
• Plan personal gratuito

Noción Cons

• No hay forma de agrupar filas en una tabla
• Un poco de curva de aprendizaje para todas las características

Planes de precios de Notion

Si sólo quieres usar Notion como herramienta de organización personal, puedes utilizarla gratis.

Sin embargo, si necesitas subir más de 5MB de archivos, quieres más de cinco invitados, o quieres un historial de versiones de 30 días, es cuando empieza a cobrar dependiendo del plan que necesites.

• Plan de precios Notion Personal: Gratis con páginas y bloques ilimitados, posibilidad de compartir con hasta cinco invitados, sincronización entre dispositivos, API
• Plan de precios de Notion Personal Pro: $5 al mes con todo lo de Personal más carga ilimitada de archivos, invitados ilimitados e historial de versiones de 30 días: $4 al mes si se factura anualmente
• Plan de precios de Notion Team: $8 al mes con todo lo de Personal Pro más miembros de equipo ilimitados, espacio de trabajo colaborativo, permisos para compartir, herramientas de administración - $8 al mes si se factura anualmente

ClickUp Visión general

Clickup entró en escena en 2016 y es una empresa con ánimo de lucro de la soleada San Diego, California. Fundada por Alex Yurkowski y Zeb Evans. Dicen que les encanta el software de productividad, pero creen que la productividad está rota.

Es demasiado complicado y hay demasiadas herramientas que dificultan que la gente haga realmente las cosas sin perderse en la salsa.

Al igual que Notion, su objetivo es crear un lugar de trabajo "todo en uno". Quieren que todo tu trabajo viva en ClickUp. Hasta ahora han conseguido que la gente vea su visión y se una a ellos.

Hay más de 800.000 equipos que utilizan ClickUp como su gestión de proyectos software. Si lee cualquier Revisión de Clickupverás que es una opción muy popular que funciona de maravilla para los equipos.

Profesionales de Clickup

• Diferentes espacios para las distintas secciones de su empresa
• Niveles de tareas personalizables
• Facilidad para programar cosas
• Fácil integración con muchas otras herramientas
• Gran atención al cliente

Contras de Clickup

• Los nuevos proyectos aparecen en la parte inferior frente a la superior

Planes de precios de Clickup

Al igual que Notion, ClickUp también tiene una opción gratuita para aquellos de nosotros que queremos utilizarlo para uso personal. Obtienes un montón de ventajas sin tener que pagar un céntimo.

• Plan de precios de ClickUp Free Forever: Gratuito y te ofrece 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas, usuarios ilimitados, documentos colaborativos, chat en tiempo real, correo electrónico en ClickUp, opciones de tablero Kanban, gestión de Sprint, seguimiento nativo del tiempo, grabación de vídeo en la aplicación, asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Plan de precios ilimitado de ClickUp: $9 por miembro al mes y le da todo en Free Forever, así como almacenamiento ilimitado, integraciones ilimitadas, tableros ilimitados, invitados con permisos, ilimitado Diagramas de Gantt, campos personalizados ilimitados, equipos, objetivos y carteras, vista de formularios, gestión de recursos e informes ágiles.
• Plan de precios de ClickUp Business: $19 por miembro al mes y le ofrece todo lo que ofrece el plan de precios ClickUp Unlimited, así como Google SSO, equipos ilimitados, exportación personalizada, uso compartido público avanzado, automatización avanzada, funciones avanzadas de panel de control, seguimiento avanzado del tiempo, estimaciones de tiempo granulares, gestión avanzada de la carga de trabajo, líneas de tiempo y mapas mentales, y carpetas de objetivos.
• Plan de precios de ClickUp Business Plus: $29 al mes por miembro y le da todo en ClickUp Business, así como el intercambio de equipo, subtareas en varias listas, la creación de roles de cliente, permisos personalizados, capacidad personalizada en la carga de trabajo, el aumento de la automatización y la API, la formación de administrador de personalización, y el apoyo prioritario.
• Plan de precios de ClickUp Enterprise: Hay que llamar para consultar el precio, pero le ofrece todo lo que ofrece ClickUp Business Plus, así como permisos avanzados, API empresarial, funciones personalizadas ilimitadas, vistas personales predeterminadas, MSA e HIPPAA disponibles en caso necesario, SSO, incorporación guiada, un gestor de éxito dedicado y acceso a servicios gestionados.

Hay descuentos si desea comprar anualmente.

¿Es ClickUp o Notion mejor para particulares o empresas?

Me gusta Notion mucho mejor para los particulares, pero veo cómo también puede funcionar muy bien para las empresas. Sin embargo, ClickUp es definitivamente un impresionante software de gestión de proyectos. Tenga en cuenta que puede llegar a ser bastante caro, ya que le cobra por usuario.

Alternativas a ClickUp y Notion

Puede que no hayas encontrado lo que buscas en ClickUp o en Notion, pero hay algunas alternativas increíbles.

Ten en cuenta que algunas de ellas no funcionarán si tienes diferentes deseos de resultados y diferentes formas de hacer las cosas, pero te diré por qué las he incluido en la sección de alternativas a Clickup y alternativas a Notion.

Evernote

Yo solía usar Evernote y sigue siendo un gran lugar para almacenar todas tus notas, fotos y otras cosas importantes. Me gusta que tengan una cuenta personal gratuita y que todo se pueda buscar fácilmente.

No encuentro la interfaz de usuario muy atractiva y siento que la organización podría ser un poco mejor, que es una de las razones por las que decidí ir con Notion en su lugar. También me decidí por Notion porque uno de mis YouTubers favoritos, Ali Abdaal, también usa y le gusta Notion.

Microsoft OneNote

Me gustan mucho los productos de Microsoft, pero todavía no han conseguido que me decante por OneNote frente a Notion. Tienen excelentes plantillas de páginas que pueden ahorrarte mucho tiempo si las necesitas.

Sin embargo, ahora mismo no necesito nada más, por lo que no es una ventaja para mí. Las etiquetas personalizadas están muy bien para que puedas encontrar las cosas que quieres más tarde. El plan básico también es gratuito.

nTask

nTask es una de las herramientas de software de gestión de proyectos que estudiaría más a fondo si no me gustara tanto Notion.

Los códigos de colores de las tareas me hacen feliz y poder clonar proyectos te quita parte de la carga de tareas repetitivas de encima. El plan básico también es gratuito y tienen una prueba gratuita de 14 días por si quieres ver cómo van las cosas con la versión de pago.

Preguntas frecuentes

Final Cut en ClickUp vs Notion

Como puede ver, ClickUp tiene muchas funciones que Notion no tiene y, sin duda, es la mejor herramienta de gestión de proyectos para muchas empresas. También tiene más funciones e integraciones que Notion.

Sin embargo, para lo que yo necesito, Notion hace un gran trabajo y me encanta la posibilidad de personalizar y hacer mío el espacio. Puedes añadir fotos como un banner de Facebook para dar personalidad a tu espacio y eso me gusta mucho. Puede parecer sencillo, pero a mí me hace feliz.

Lo esencial por adelantado: Creo que Notion es una gran herramienta para crear wikis, procedimientos normalizados de trabajo, guías de referencia y gestión del conocimiento. Sin embargo, si necesitas algo ágil y específicamente orientado a proyectos, ClickUp es la mejor opción para la mayoría de las empresas.

No he jugado con las plantillas tanto como me gustaría, pero a mucha gente le encanta la posibilidad de crear plantillas tan detalladas.

Otras alternativas a ClickUp y Notion

Si aún no se ha decidido, nuestro equipo ha comparado y contrastado Notion y ClickUp con una amplia gama de productos similares.

Comparación de alternativas a ClickUp

• Comparación entre ClickUp y Asana
• Comparación entre ClickUp y Trello
• Comparación entre ClickUp y Teamwork
• Comparación entre ClickUp y monday.com
• Comparación entre ClickUp y Smartsheet
• Comparativa ClickUp vs Todoist
• Comparación entre ClickUp y Airtable
• Comparación entre ClickUp y Basecamp
• Comparación entre ClickUp y Jira
• Comparación entre ClickUp y Wrike

Alternativas a Notion comparadas

• Comparación entre Notion y monday.com
• Comparación entre Notion y Trello
• Comparación entre Notion y Evernote
• Comparación entre Notion y Todoist
• Comparación entre Notion y Coda
• Comparación entre Notion y Airtable