Coda frente a Notion

Comparación directa entre Coda y Notion

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Por Jessica Lauren Vine

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Puedes utilizar tanto Coda vs Notion para uso personal o en equipo. Mirando Coda vs Notion puede darle una buena idea de si es o no un buen ajuste para lo que necesita.

Yo uso Notion y me gusta cómo funciona. También sigo aprendiendo más sobre todas sus capacidades, así que compartiré lo que sé aquí contigo para que puedas elegir la que más te guste.

Resumen de los resultados: Ambos son estupendos. Sin embargo, Elijo Notion. Notion cuenta con un plan personal que facilita permanecer en el lado libre de las cosas. Incluso cuando escalas a planes de equipo y empresa, Notion sigue siendo mejor (por ejemplo, es más barato). Si usas Coda, es probable que te quedes sin espacio y tengas que empezar a pagar, aunque lo uses para uso personal.

Coda vs Notion - Principales diferencias

Las principales diferencias entre Coda y Notion son:

  • Coda no tiene aplicación de escritorio, mientras que Notion sí la tiene.
  • Coda trabaja en un espacio de documentación, mientras que Notion lo hace en espacios de trabajo.
  • Coda facilita el paso de un documento a otro, mientras que Notion no facilita mucho el paso de un espacio de trabajo a otro.
  • Coda tiene muchos límites en su plan gratuito, mientras que Notion facilita la permanencia en el plan personal gratuito.
  • Coda le ofrece una visión diaria y semanal, mientras que Notion no puede hacerlo.
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¿Cuándo elegir Notion?

Aunque Notion puede utilizarse para casi cualquier cosa, personalmente lo prefiero como Wiki de empresa (o personal) o guía SOP. Una especie de manual dinámico de procesos y normas.

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Estas plataformas también tienen muchas similitudes en cuanto a los flujos de trabajo automatizados, su estética e incluso su curva de aprendizaje 

Si miras las dos plataformas y no sabes nada sobre ninguna de ellas, te llevaría más o menos el mismo tiempo aprender sobre ambas y averiguar cómo implementarlas para que te funcionen.

Ten en cuenta que ni Coda ni Notion están pensadas para ser utilizadas en el teléfono o la tableta, aunque tienen aplicaciones donde puedes usarlas. Aunque puedan funcionar, no obtendrás todo el beneficio de estas herramientas en la app.

Vamos a profundizar un poco más en Coda y Notion para que puedas elegir el más adecuado para ti.

¿Cómo funciona Coda?

Coda frente a Notion

Code es un software de gestión de documentos y proyectos diseñado para ayudarle a organizar y planificar personalmente o en equipo. El software de productividad modular empieza en blanco, pero crece para ayudarle con todas las tareas que se le ocurra añadir (gestión de tareas).

Shishir Mehrotra y Alex DeNeui fundaron Coda en 2014, pero no salió de beta y se lanzó hasta mayo de 2019. Siendo relativamente nueva, Coda está funcionando bien en el mercado y dándose a conocer entre los buscadores de productividad.

Puede que empieces con una página en blanco, pero eso cambia rápidamente a medida que vas juntando tablas y texto para hacer tu creación. Puedes crear fácilmente tu espacio de trabajo y gestionar tus proyectos una vez que entiendas cómo unirlo todo. Puedes utilizar fórmulas en cualquier lugar, no sólo dentro de las tablas. Otra cosa interesante es que puedes extraer datos de cualquier otra parte del documento que estés utilizando.

Cuando estés dentro de Coda, verás "Packs". Un pack de Coda es la versión de Coda de plugins como los que usarías en WordPress. Puedes conectar un montón de aplicaciones diferentes que ya usas, como Gmail u otras similares.

Coda cuenta con una galería de plantillas que facilita la puesta en marcha de cualquier tarea que necesites realizar dentro de la herramienta.

Pros y contras de Coda

Estos son algunos de los pros y los contras más importantes de Coda.

Coda Pros

  • Facilidad para almacenar documentos de forma ordenada y organizada
  • Facilidad de colaboración
  • Tiene muchas integraciones (integraciones Zapier, etc...)
  • Las subpáginas facilitan el seguimiento de todo

Coda Cons

  • Un diseño un poco anticuado
  • Difícil identificar todas las características
  • A veces desordena la estructura del documento

Comparación de planes de precios de Coda

Coda frente a Notion

Una parte importante de este proceso para mí es tratar de averiguar qué plan de precios me dará la mejor relación calidad-precio. Aunque los planes de precios de Coda no están mal, me sigue gustando más Notion porque puedo mantener mi plan gratis sin limitaciones. Analicémoslo un poco más.

Plan de precios Coda: Gratis

Con este plan puedes acceder a Coda de forma gratuita. Sin embargo, tienes limitaciones en el tamaño de los documentos. Aun así, obtienes packs gratuitos y sigues teniendo acceso a la colaboración en tiempo real.

Plan de precios Coda: Pro

Con el plan de precios Coda Pro, obtienes todo lo de la versión gratuita, así como tamaños ilimitados de documentos, páginas ocultas y paquetes profesionales. El plan cuesta $12 al mes por cada creador de documentos, pero puedes tener editores y visores ilimitados.

Plan de precios Coda: Equipo

Si tiene el plan de precios Coda Team, obtendrá todo lo que ofrece la versión Pro, así como automatización ilimitada, historial de versiones ilimitado, bloqueo de documentos y paquetes de equipo. El plan cuesta $36 al mes por cada creador de documentos, pero puedes tener editores y visualizadores ilimitados.

Plan de precios Coda: Empresa

Si utiliza el plan de precios Coda Enterprise, obtendrá todo lo que ofrece la versión Team, así como un documento de gestión de usuarios, controles de acceso avanzados, eventos de auditoría, un gestor de éxito de clientes, inicio de sesión único, informes SOC 2 y paquetes empresariales.

Si sólo utilizas estas herramientas de gestión de proyectos para uso personal, puede que Coda no sea la mejor opción debido a sus límites para la cuenta personal.

Además, ten en cuenta que hay un descuento de 15% si decides pagar anualmente tu suscripción.

¿Cómo funciona Notion?

Coda vs Notion - notion home page

Un usuario describió Notion como un juego gigante de LEGOs, y tiene sentido. Si no tienes instrucciones con Notion, lo más probable es que te quedes sentado mirando una pantalla en blanco antes de acabar anotando viñetas y utilizándolas como lista de tareas.

¿Soy sólo yo? Intento mejorar, y tú también puedes, ya que hay mucha gente hablando de las mejores prácticas para Notion.

Notion fue fundada en 2013 por Ivan Zhao, y quería unirlo todo para facilitar el trabajo. Notion hizo un buen trabajo en este sentido, pero puede ser bastante complicado si no dedicas algo de tiempo a aprender cómo funciona.

Puedes agrupar tu trabajo y, si trabajas en equipo, es fácil estar "en la misma página" independientemente de la zona horaria en la que operes. Notion ha pensado en todo cuando se trata de software de colaboración en equipo, o al menos en todo lo superimportante.

Cuando estés construyendo tu espacio de trabajo perfecto, ten en cuenta que todo es un bloque. Tanto si utilizas texto, imágenes, bases de datos (configuración de la base de datos Notion) o cualquier otra cosa, todos son bloques. Y estos bloques también pueden controlar otros bloques. El campo de aplicación es muy amplio.

Los bloques de nociones son:

  • Cabeceras
  • Texto
  • Alternar listas
  • Imágenes
  • Tablas
  • Llamadas
  • Incrustaciones como vídeos
  • Listas de tareas

Una vez que entres en la aplicación y empieces a jugar, te toparás con algunas cosas, pero lo mejor es que busques un buen tutorial para que puedas sacarle el máximo partido a esta herramienta de gestión de proyectos.

Pros y contras de Notion

Éstos son algunos de los pros y contras más importantes de Notion

Notion Pros

  • Listas de tareas fáciles de usar
  • Gran experiencia de usuario
  • Plan gratuito sin restricciones
  • Facilidad para compartir documentos

Noción Cons

  • Hay errores de vez en cuando
  • A veces se cierra la sesión
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Comparación de planes de precios de Notion

Coda vs Notion - precios

Soy un fan de los planes de precios de Notion. Han hecho un buen trabajo en mantener todo asequible sin dejar de ofrecer un gran producto. Veamos ahora los diferentes planes.

Plan de precios Notion Personal

El plan de precios Personal de Notion es totalmente gratuito para uso personal de particulares. Obtienes acceso a un número ilimitado de bloques y páginas, puedes compartir con cinco invitados, puedes sincronizar entre dispositivos y utilizar la API de Notion.

Plan de precios de Notion Personal Pro

El plan de precios Personal Pro de Notion te ofrece todo lo que te ofrece Personal, pero también cargas ilimitadas de archivos, invitados ilimitados e historial de versiones de 30 días. Solo tiene que pagar $5 al mes.

Plan de precios de Notion Team

Los usuarios del plan de precios Team de Notion obtienen todo lo que ofrece Personal Pro, así como un número ilimitado de miembros de equipo, espacios de trabajo colaborativos, permisos para compartir y herramientas de administración. El coste es de sólo $8 al mes.

Plan de precios de Notion Enterprise

Con el plan de precios Enterprise de Notion, obtendrá todo lo que ofrece el plan de precios Team, pero también SAML SSO, un contrato personalizado, un gestor de éxito dedicado, seguridad y controles avanzados y SCIM. Para obtener el precio de este plan, debe ponerse en contacto con el equipo de ventas.

Además, ten en cuenta que hay descuentos para las personas que utilizan el plan anual.

¿Son realmente útiles las herramientas de gestión de proyectos "todo en uno"?

La razón por la que existen Coda y Notion es ayudar a la gente a reunir todas sus instancias de aplicaciones de productividad en un solo lugar, pero ¿las necesitamos? No creo que las necesitemos necesariamente, pero sí creo que son útiles. Es como una carpeta maestra que nos ayuda a tener nuestras cosas juntas para que podamos saber lo que tenemos que hacer sin tener que pasar por Excel, Google Docs, Google Sheets (o cualquier salto de Google Workspace) y cualquier otra herramienta que utilicemos para mantener nuestras vidas y proyectos en orden.

No hace mucho que utilizo Notion, pero le veo el atractivo, y estoy aprendiendo aún más para hacerlo aún mejor para mi organización personal y empresarial.

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Opciones alternativas Coda vs Notion

Puede que ni Coda ni Notion sean las herramientas que quieres utilizar. Hay algunas otras grandes alternativas, y aquí están mis mejores selecciones para las alternativas Notion y Coda.

nTarea:

Esta es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos, y es bastante fácil de aprender. Su plan de funciones básicas es gratuito, y hay una prueba gratuita de 14 días si quieres probar los planes de pago.

EverNote

evernote

Yo solía usar EverNote, y sigue siendo un gran lugar para guardar tus notas. Sólo creo que Notion tiene un poco más a su favor.

Microsoft OneNote:

Si te gusta todo lo relacionado con Microsoft, ésta es una buena opción, sobre todo porque puede ser una función gratuita de tu paquete ofimático. Tienen algunas buenas plantillas (similares a las plantillas Notion) que son grandes ahorradores de tiempo, y la interfaz de usuario es agradable.

Otras alternativas a Notion

Para una evaluación aún más amplia de Notion y los compañeros de Coda, echa un vistazo a estas comparaciones directas de nuestro equipo editorial:

Preguntas frecuentes sobre Coda frente a Notion

Pregunta: ¿Para qué utilizas Coda?

Respuesta: Coda es ideal para la gestión de proyectos en tu vida personal o en tu empresa. Puedes confeccionar listas de tareas, compartir documentos y colaborar fácilmente.

Pregunta: ¿Coda es gratis?

Respuesta: Existe una versión gratuita de Coda, pero es limitada.

Pregunta: ¿Se puede dibujar en Notion?

Respuesta: Sí. Existe una extensión para Chrome que permite dibujar en Notion.

Pregunta: ¿Es gratis Notion?

Respuesta: Sí. Existe una versión gratuita de Notion para uso personal.

Coda vs Notion - ¿Cuál es mejor?

Ahora que has echado un vistazo a Coda vs Notion, puede que ya tengas un favorito. Seguramente te habrás dado cuenta de que yo uso Notion a pesar de que todavía tengo que aprender más cosas para que me funcione. Creo que es genial que haya tantas opciones que lo hagan funcionar para diferentes partes de tu vida.

Coda también es una buena opción, pero yo ya uso Notion, y creo que es un poco más fácil de usar que Coda, así que no me gustaría pasar por el aprendizaje de otra plataforma cuando Notion es una gran herramienta. Además, está bastante de moda, con un montón de "gurús de la productividad" subiéndose al carro. Me gusta usar lo mismo que mis YouTubers favoritos para que me enseñen sus trucos.

El precio con Notion también tiene más sentido para mí. Creo que es posible que suban los precios pronto porque son muy bajos, pero la mayoría de los sitios no suben los precios a sus usuarios actuales, así que puede ser inteligente entrar ahí si quieres usar Notion.

Resumen: Ambos son estupendos. Sin embargo, Elijo Notion. Notion cuenta con un plan personal que facilita permanecer en el lado libre de las cosas. Incluso cuando escalas a planes de equipo y empresa, Notion sigue siendo mejor (por ejemplo, es más barato). Si usas Coda, es probable que te quedes sin espacio y tengas que empezar a pagar, aunque lo uses para uso personal.

Sin embargo, hay otros artículos que deberías leer antes de abandonar el sitio. Echa un vistazo a estos artículos útiles si no estás seguro de si debes ir con Notion o Coda o si desea utilizar una de las alternativas.

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