- Principales diferencias entre monday y trelloLas principales diferencias entre monday y trello son:
- Trello vs monday.com Alto nivel
- ¿Qué es Trello en pocas palabras?
- Visión general e historia de Trello
- Así funciona Trello...
- Visión general e historia de monday.com
- monday.com vs Trello: Funcionalidad y características
- Comparación de resultados
- ¿Es mejor Trello o monday.com?
- Comparación con otros competidores de gestión de proyectos
Última actualización el 18 de junio de 2024 por Ewen Finser
Vale, ¿quieres crear un sistema de gestión de proyectos, pero no estás seguro de si Trello o monday.com son la mejor opción?
¡Genial, he pasado por eso!
Trello y Monday.com son herramientas ágiles de gestión de proyectos diseñadas para la colaboración en tiempo real, flexibles y capaces de gestionar una gran variedad de tipos de proyectos.
Si esto es algo que le apetece, el uso de software de colaboración puede ser la solución a sus problemas. Así que, en esta reseña, vamos a echar un vistazo a dos de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares del mercado: Trello y monday.com.
Estas dos herramientas web de gestión de proyectos permiten a los miembros del equipo trabajar en colaboración sincronizando su trabajo y sus comunicaciones.
Resumen de los resultados: Si buscas algo GRATUITO, Trello funciona bien. Sin embargo, a medida que escalas, los beneficios de monday.com se vuelven bastante desiguales. Por eso, en general mi mejor elección es monday.com.
Principales diferencias entre monday y trelloLas principales diferencias entre monday y trello son:
- lunes ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso empresarial, mientras que Trello ofrece una sencilla funcionalidad de tablero Kanban
- Trello ofrece versiones completamente gratuitas, mientras que monday sólo ofrece pruebas gratuitas
- monday.com ofrece vistas más avanzadas como el diagrama de Gannt, mientras que Trello cuenta principalmente con tableros básicos
monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.
Trello vs monday.com Alto nivel
Empecemos con Trello...
¿Qué es Trello en pocas palabras?
Es grande. Más de un millón de personas utilizan activamente el software Trello en todo el mundo y, hasta la fecha, cuenta con más de cuatro millones de usuarios registrados. Se suele utilizar como herramienta de gestión de proyectos o de colaboración.
El software de Trello te permite crear tareas para tus proyectos en forma de "tarjetas" y "tableros". No importa si buscas una herramienta que te ayude a organizar complejos proyectos de trabajo o a coordinar tus listas de tareas domésticas: Trello hace ambas cosas.
Visión general e historia de Trello
Trello, lanzado en 2011 por Fog Creek Software, se ha convertido en una herramienta básica para la gestión de proyectos en todo el mundo. Su intuitivo sistema basado en tarjetas y su interfaz fácil de usar la han convertido en la favorita de equipos de todos los tamaños.
Antecedentes de la empresa
Inicialmente concebido durante una "Semana Creek" en Fog Creek Software, Trello se presentó oficialmente al público en TechCrunch Disrupt. Con su enfoque sencillo pero eficaz de la gestión de tareas y proyectos, Trello no tardó en ganar adeptos. El nombre de la plataforma, derivado de la palabra "enrejado", refleja sus primeras etapas de desarrollo. En 2014, Trello se había escindido en su propia entidad, Trello, Inc, bajo la dirección de Michael Pryor, cofundador de Fog Creek.
Desarrollo y actualizaciones
La trayectoria de Trello ha estado marcada por importantes hitos, como la introducción de la aplicación Trello para Android y versiones localizadas para varios países.
En 2017, Trello fue adquirida por Atlassian, lo que amplió su alcance y añadió nuevas dimensiones a su funcionalidad. Esta adquisición también introdujo Trello en la amplia gama de soluciones de software de Atlassian, mejorando sus capacidades con nuevas integraciones y características como Butler para la automatización.
Público destinatario
La sencillez y versatilidad de Trello, dirigido inicialmente a particulares y pequeños equipos, atrajo rápidamente a una base de usuarios muy diversa.
Desde autónomos a grandes empresas, la capacidad de ampliación de la plataforma la convirtió en la solución a la que recurría cualquiera que necesitara una herramienta eficaz de gestión de proyectos.
La filosofía de diseño de Trello siempre ha hecho hincapié en la facilidad de uso.por lo que es accesible a un público amplio sin una orientación específica.
Niveles de precios de Trello
Trello ofrece una gama de planes de precios para adaptarse a diversas necesidades. Desde un plan gratuito para particulares y equipos pequeños hasta soluciones empresariales con funciones avanzadas y seguridad, Trello garantiza que los usuarios solo paguen por las funciones que necesitan.
Este modelo de precios flexible ha contribuido significativamente a su adopción generalizada y a la satisfacción de los usuarios. Sigo utilizando los tableros de Trello para mis proyectos personales.
Al evolucionar continuamente y adaptarse a las necesidades de los usuarios, Trello ha mantenido su posición como herramienta líder en la gestión de proyectos, ayudando a equipos de todo el mundo a organizar sus flujos de trabajo y mejorar la productividad.
Así funciona Trello...
Los tableros de Trello son una especie de cuartel general para los proyectos globales (aplicación de gestión de proyectos basada en la nube) y dentro de esos tableros hay tarjetas. Las tarjetas representan las tareas individuales que quedan por hacer.
La configuración de tarjetas de Trello te permite hacer listas ágiles (gestión de proyectos Kanban) y hacer un seguimiento de los trabajos pendientes. También puedes categorizar cada una de estas acciones para ayudaros a ti y a tu equipo a haceros una idea de qué elementos son prioritarios.
Los tableros de Trello tienen tres opciones de privacidad: Privado, Visible para el equipo y Público. Así que si estás trabajando en un proyecto confidencial, puedes estar seguro de que el mundo entero no tiene por qué enterarse.
Ni que decir tiene que Trello también realiza un seguimiento de los archivos y tareas de tus equipos, todo desde la comodidad de un único lugar. Además, puedes integrar todo tipo de aplicaciones con tu cuenta de Trello (ver Opciones de integración de Trello). Esto hace maravillas para mejorar su funcionalidad general.
Cuenta con una herramienta de automatización ágil "Mayordomo" integrada que puedes añadir a tu tablero de Trello. Esto evita que tu equipo duplique tareas accidentalmente y garantiza que las tareas diarias se muestren en los tableros correctos de forma automática (sin tener que mover las tareas manualmente).
La aplicación de software y gestión Trello es compatible con Windows, Android, Mac, basada en web, iPhone e iPad y es utilizada por pequeñas, medianas y grandes empresas (Trello Business Class) y autónomos, por lo que es muy probable que puedas utilizar Trello de alguna forma.
Por no hablar de que el sitio web de Trello tiene algunos blogs estupendos, como "Cómo dejar de pensar en el trabajo (incluso cuando la jornada laboral ha terminado), "Los mejores consejos y trucos para configurar tu kit de herramientas de equipo Trello"... Así que no dejes de leerlos.
Trello también ofrece a sus usuarios tutoriales fáciles de usar. Si quieres sacar el máximo partido al software de Trello, merece la pena echarles un vistazo. Obtendrás consejos de primera sobre cómo crear tus primeros tableros de proyectos, añadir listas, tarjetas e invitar a miembros a tu tablero.
Una vez que los miembros de tu equipo hayan aceptado tu invitación, podrás asignarles tareas y empezar a colaborar con mayor facilidad.
Visión general e historia de monday.com
Monday.com, una plataforma de gestión del trabajo y colaboración en equipo basada en la nube, fue fundada en 2012 por Roy Mann y Eran Zinman. Con sede en Tel Aviv (Israel), la plataforma ha crecido significativamente desde su lanzamiento, con oficinas adicionales en Nueva York, San Francisco y Sídney. Originalmente conocida como dapulse, la empresa cambió de nombre a monday.com en noviembre de 2017 para reflejar mejor su visión ampliada.
Antecedentes de la empresa
El viaje de monday.com comenzó cuando los cofundadores Roy Mann y Eran Zinman, junto con su equipo, identificaron una frustración común entre las organizaciones que crecían rápidamente y se propusieron crear una solución que a la gente le encantara utilizar.
Sus esfuerzos culminaron con el lanzamiento de monday.com desde un modesto local en Tel Aviv. Desde entonces, la empresa ha conseguido importantes rondas de financiación, ha alcanzado el estatus de unicornio con una valoración superior a los mil millones de dólares y ha ampliado su presencia mundial con la apertura de su primera oficina internacional en Nueva York.
Desarrollo y actualizaciones
Desde su creación, monday.com no ha dejado de crecer e innovar. La plataforma ha lanzado numerosas actualizaciones, como la introducción de mondayDB 1.0, monday workdocs y varias herramientas de automatización e integración, mejorando sus capacidades para satisfacer las necesidades cambiantes de sus usuarios.
La transformación en un sistema operativo de trabajo (Work OS) marcó un hito importante, ya que permitió a las organizaciones crear aplicaciones personalizadas y gestionar todos los aspectos de su trabajo de forma más eficiente.
Hoy en día, ni siquiera pienso en monday.com SÓLO como una herramienta de gestión de proyectos. Puede ser un CRM completo, un centro de tickets de soporte, una plataforma ITSM y una amplia gama de aplicaciones de "gestión del trabajo".
Público destinatario
Diseñado para ser versátil, monday.com se adapta a una amplia gama de sectores, como el marketing, las TI y la gestión de proyectos, y lo utilizan equipos de todos los tamaños, desde pequeñas empresas de nueva creación hasta grandes empresas.
Las funciones personalizables de la plataforma, como tableros, calendarios y paneles de control, están adaptadas para ayudar a los equipos a mantenerse organizados y mejorar la productividad independientemente de su sector específico.
Niveles de precios de monday.com
Monday.com ofrece una variedad de planes de precios que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Partiendo de un plan gratuito para particulares o equipos pequeños, los niveles de precios escalan a través de varios niveles hasta llegar a un plan para empresas, que está adaptado para organizaciones más grandes que requieren funciones y capacidades avanzadas.
Cada nivel está diseñado para ofrecer un valor óptimo, garantizando que las empresas puedan ampliar su uso de monday.com en función de su crecimiento y de la evolución de sus necesidades.
Al actualizar continuamente sus funciones y ampliar su alcance, monday.com se ha consolidado como un actor importante en el campo de las soluciones de gestión del trabajo, ayudando a más de 225.000 empresas de todo el mundo a agilizar sus operaciones y mejorar la colaboración en equipo.
monday.com vs Trello: Funcionalidad y características
Al comparar la funcionalidad y las características de Monday frente a Trello, profundizamos en los aspectos específicos de la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos, la personalización de vistas y las capacidades de automatización que ofrece cada plataforma.
Estos elementos son cruciales para comprender cómo cada herramienta puede agilizar las operaciones y mejorar la productividad en diversos entornos empresariales.
Gestión de tareas
Monday.com destaca en la gestión de tareas gracias a su conjunto de herramientas muy versátil, que permite una amplia personalización de los flujos de trabajo, las vistas, los cuadros de mando y mucho más.
Esta plataforma admite diversas vistas, como tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario, lo que la hace adaptable a diferentes estilos de gestión. La posibilidad de automatizar tareas recurrentes y establecer dependencias ayuda a identificar y abordar eficazmente los problemas de bloqueo, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo los esfuerzos manuales.
Trello, por su parte, ofrece un enfoque más sencillo con su sistema basado en tarjetas. Es muy eficaz para las necesidades de gestión de tareas más sencillas y puede mejorarse con potenciadores ilimitados (integraciones), lo que permite una experiencia personalizable. Sin embargo, carece de algunas de las características más avanzadas que se encuentran en Monday.com, como el seguimiento del tiempo incorporado y la configuración detallada de las dependencias.
Seguimiento de proyectos
Monday.com está diseñado como un sistema operativo de trabajo integral, capaz de gestionar proyectos complejos con herramientas para la planificación de la capacidad y la gestión de carteras.
Sus funciones integradas de seguimiento del tiempo y registro del esfuerzo permiten saber cuánto tiempo llevan realmente las tareas, lo que resulta muy valioso para planificar y optimizar con precisión los proyectos.
Las capacidades de seguimiento de proyectos de Trello son generalmente más sencillas, centrándose en el tablero Kanban personalizable y en automatizaciones básicas a través de su función Butler.
Aunque es eficaz para proyectos más pequeños, PERSONALMENTE considero que no siempre proporciona la profundidad suficiente para gestionar carteras de proyectos más grandes o complejos sin integraciones adicionales (por ejemplo, los ciclos de vida del desarrollo de software).
Ver personalización
Una de las características más destacadas de Monday.com es su gran cantidad de vistas personalizables. Los usuarios pueden elegir entre vistas de cronograma, diagramas de Gantt, vistas de carga de trabajo, etc., cada una de ellas ajustable para satisfacer las necesidades específicas del equipo. Este nivel de personalización garantiza que cada miembro del equipo pueda trabajar de la forma que más le convenga, mejorando la eficiencia y la satisfacción general.
La sencillez de Trello es también su punto fuerte en la personalización de vistas. La interfaz intuitiva de la plataforma permite una configuración rápida y ajustes sencillos, por lo que es accesible incluso para aquellos con conocimientos técnicos mínimos. PERO, no ofrece un abanico tan amplio como Monday.com en cuanto a planificación detallada de proyectos y opciones de vista.
Automatización
Ambas plataformas ofrecen sólidas funciones de automatización para agilizar el flujo de trabajo. Monday.com integra varias herramientas de automatización e integración que pueden gestionar flujos de trabajo complejos y conectarse con otras muchas aplicaciones. Su capacidad para automatizar tareas repetitivas y sincronizar entre plataformas reduce la necesidad de intervención manual y ayuda a mantener el impulso del proyecto.
Las capacidades de automatización de Trello, aunque más sencillas, se ven mejoradas por la función Butler, que automatiza tareas comunes basándose en reglas definidas por el usuario. Esto puede mejorar significativamente la eficiencia, pero podría requerir una configuración adicional para igualar la profundidad de automatización proporcionada por Monday.com.
SO, Monday.com ofrece un conjunto más sólido de funciones diseñadas para la gestión de proyectos complejos y una mayor personalización, lo que lo hace adecuado para equipos más grandes o para quienes necesiten una supervisión detallada de varios proyectos.
PERO Trello es ideal para equipos más pequeños o proyectos que requieren procesos de gestión menos intrincados.
Comparación de resultados
Al comparar el rendimiento de monday.com y Trello, resulta evidente que ambas plataformas responden eficazmente a necesidades diferentes. monday.com ofrece un conjunto completo de herramientas que permiten gestionar proyectos complejos y elaborar informes detallados, por lo que resulta ideal para organizaciones de mayor tamaño o que requieren una supervisión minuciosa.
Dicho esto, el sistema basado en tarjetas y el diseño intuitivo de Trello lo hacen perfecto para equipos o proyectos más pequeños que exigen sencillez y una configuración rápida.
¿Es mejor Trello o monday.com?
En general, tanto Trello como Monday.com tienen buenas críticas en Internet, con valoraciones de 90%+ en todos los ámbitos, así que realmente es una cuestión de gustos y presupuesto.
Resumen: Si buscas algo GRATUITO para tareas de gestión de proyectos, Trello funciona bien. Sin embargo, a medida que escalas, los beneficios de monday.com se vuelven bastante desiguales. Por eso, en general mi mejor elección es monday.com. En pocas palabras, monday.com es la mejor alternativa a Trello que he encontrado.
monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.
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