Trabajo en equipo vs monday.com: ¿Cuál es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si estás intentando averiguar si Teamwork o monday.com son adecuados para tu lugar de trabajo, has llegado al lugar adecuado.

He estado allí. Ambas son plataformas atractivas por derecho propio.

Te explicaré los diferentes casos de uso para elegir uno u otro. Aunque personalmente prefiero una, ambas tienen usos distintos que merece la pena tener en cuenta.

Resumen de los resultados: Si tienes un presupuesto ajustado y sólo necesitas una herramienta gratuita de gestión de proyectos decente, El trabajo en equipo es una opción más barata. Sin embargo, a medida que su organización crece la mejor solución escalable con mayor accesibilidad, personalización y funciones crecientes es definitivamente monday.com aquí. Mientras que monday.com sólo ofrece un 14 días de prueba gratuitaActualmente están ofreciendo una oferta en la que puedes ahorre 18% en contratos anuales aquí.

Principales diferencias entre el trabajo en equipo y el lunes

Las principales diferencias entre el trabajo en equipo y el lunes son:

• Teamwork tiene una opción de cuenta gratuita, mientras que pero Lunes no tiene
• Teamwork no ofrece funciones de gestión de presupuestos y recursos, mientras que Monday sí las ofrece.
• Teamwork ofrece aplicaciones móviles pero sólo una aplicación en la nube para PC, mientras que Monday tiene más opciones de aplicaciones, especialmente en Windows y Mac.
• Teamwork sólo ofrece documentación y formación a través de seminarios web, mientras que Monday ofrece formación presencial y en directo, además de documentación y seminarios web.

La gestión de proyectos es una de las funciones más esenciales en una organización, pero sólo 21% de empresas disponer de sistemas normalizados.

Si quiere organizar mejor su equipo de gestión de proyectos, debe elegir un sistema que dé prioridad a la productividad (herramienta de productividad) y a la colaboración. Y dos de estos sistemas son Trabajo en equipo y Lunes.

Ambas plataformas son ricas en funciones, fáciles de usar y ofrecen una funcionalidad increíble. Pero, ¿es una mejor que la otra? Aunque ambas tienen sus pros y sus contras, algunas empresas pueden preferir una plataforma a la otra.

Aquí tienes nuestra comparativa de Teamwork y Monday, en la que te contamos qué plataforma nos gusta más de la otra.

Lo que hay que saber sobre el trabajo en equipo y el lunes

• Ambas plataformas pueden ser utilizadas por distintos profesionales, desde autónomos a grandes empresas.
• Aunque Monday no ofrece una cuenta gratuita, sí ofrece una prueba gratuita. Teamwork ofrece una prueba gratuita de 30 días para sus planes de pago
• Ambas plataformas ofrecen diversas integraciones
• Ambas plataformas ofrecen un panel de control fácil de usar para realizar un seguimiento de todos los proyectos y usuarios
• Ambas plataformas ofrecen una seguridad robusta, incluyendo HTTPS, cifrado, autenticación multifactor, y más

Ventajas e inconvenientes

Ya entraremos en más detalles sobre las diferentes características y cómo se comparan ambas plataformas. Por ahora, repasemos algunos pros y contras básicos.

Proyecto de trabajo en equipo Pros

• Añadir usuarios a tareas específicas
• Gestione fácilmente tareas individuales y proyectos completos
• Plataforma fácil de usar con pocas curvas de aprendizaje
• Diferentes opciones de visualización del cuadro de mandos, incluida una vista de calendario

Contras del software de gestión de proyectos Teamwork

• Sin juntas separadas
• Restringido a la lista de tareas, sin opciones de vista completa del proyecto.
• No tiene los efectos visuales más estéticos

Lunes Software de gestión de proyectos Pros

• La comunicación y las tareas están disponibles en un solo lugar
• Gestionar tanto proyectos como tareas individuales
• Admite varias integraciones en todos los planes
• Interfaz estética e intuitiva
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

Contras del software de gestión de proyectos Monday

• Sólo admite grandes proyectos y/o grandes empresas
• No hay plan gratuito
• Tiene una curva de aprendizaje intensa
• No es tan fácil hacer un seguimiento de los miembros del equipo

Acceso de equipos y clientes

Uno de los factores más importantes que debes buscar en una plataforma de gestión de proyectos es cuántas personas pueden acceder a tu plataforma y qué pueden hacer en tu cuenta. Querrás asegurarte de que tanto los miembros del equipo como los clientes potenciales puedan acceder al tablero Kanban.

Con Teamwork, depende del plan que elijas. El plan gratuito sólo permite un máximo de cinco usuarios. Los otros planes cobran por usuario, oscilando entre $10 - $18/mes y usuario. Si sospechas que vas a necesitar muchos usuarios, contratar el plan Enterprise puede merecer la pena.

Sin embargo, Monday tiene una gran ventaja: espectadores gratuitos ilimitados. Los usuarios gratuitos sólo tienen acceso de lectura a la plataforma. Esto puede ser lo que la mayoría de los equipos necesitan; sólo los miembros adicionales del personal y los clientes pueden necesitar sólo para leer a través de sus proyectos y el progreso de su equipo está haciendo.

Monday tiene la mejor opción para añadir un miembro extra al equipo y clientes para acceder a su software, todo incluido incluso en el plan básico. Por lo tanto, ganan esta ronda.

Software de gestión de tareas

¿Cómo pueden los gestores asignar y hacer un seguimiento de las tareas tanto con las plataformas de herramientas de gestión de proyectos como con las de gestión de carteras?

El lunes ofrece una plantilla práctica para gestionar las tareas con facilidad. Puede compartir esta plantilla de proyecto con su equipo, editando sus tareas, la descripción específica de la tarea, y los gerentes pueden ver el progreso y quién completa sus tareas y cuándo. Esta plantilla es fácil de editar, gracias a su editor de arrastrar y soltar.

Además, tú y tu equipo podéis añadir etiquetas para hacer un mejor seguimiento de las tareas. Monday también ofrece comunicación y notificaciones en un solo lugar para estar al día con los miembros del equipo y mejorar la colaboración (herramienta de colaboración).

Sin embargo, Monday tiene algunas carencias en comparación con Teamwork. La plantilla de Monday no ofrece dependencias de tareas ni subtareas. Además, la dirección puede hacer un seguimiento de las distintas tareas y añadir comentarios en Teamwork.

Ambas plataformas varían en el rendimiento de la gestión de tareas. Lunes es ideal para compartir, colaborar y editar fácilmente, mientras que la gestión de tareas de Teamwork es la mejor para proyectos complejos que requieren una gestión multitarea. 

Integraciones

Tanto Monday como Teamwork ofrecen integraciones para hacer más eficiente tu carga de trabajo. Pero, ¿qué plataforma ofrece más o mejores integraciones?

El trabajo en equipo favorece diferentes integraciones de funcionesincluyendo:

• HubSpot
• Microsoft Teams
• Unito
• Slack
• COZYROC
• SoftSync
• WebWork

Y mucho más.

No sólo eso, sino que Teamwork admite acciones ilimitadas para sus integraciones. El único inconveniente es que ciertas integraciones están disponibles en planes específicos. Por ejemplo, no se puede integrar con Google Drive en el plan gratuito, pero sí en sus planes de pago.

El lunes también apoya potentes integracionesincluyendo:

• Microsoft Teams
• Outlook
• Slack
• Dropbox
• Calendario de Google
• Zoom
• Excel
• Google Drive
• LinkedIn
• Gmail
• Zapier
• OneDrive
• Adobe Creative Cloud
• Y más

También puedes configurar tus integraciones fácilmente en su plataforma. No es necesario programar.

La cantidad de acciones que puedes realizar depende de tu plan. Su plan Estándar te permite realizar 250 acciones de integración al mes, mientras que el plan Pro te permite realizar 25.000 acciones.

Ambas plataformas tienen sus pros y sus contras con las integraciones. Aunque admiten integraciones avanzadas, existen algunas restricciones. Teamwork sólo permite ciertas integraciones en sus planes de pago y Monday limita las acciones que puedes realizar. En general, el plan que elijas debe ofrecer tu integración y el número de acciones que se espera que realices.

Tamaño del proyecto Alcance

Algunos equipos sólo necesitan proyectos sencillos, mientras que otros tienen proyectos grandes y complejos. Cómo es el alcance del tamaño del proyecto para ambos sistemas?

Trabajo en equipo es, con diferencia, la más flexible. Ofrecen un plan gratuito para solopreneurs y equipos pequeños. Pero también ofrecen un plan Enterprise para empresas que necesitan proyectos ilimitados y requisitos más complejos.

Pero Teamwork ofrece otras ventajas que Monday no ofrece. Me gusta cómo ofrecen fechas de inicio y fin para las tareas. También puede medir la eficacia de la tarea por:

• Ajustar el progreso
• Añadir comentarios
• Establecer recordatorios
• Más

Monday no ofrece un plan gratuito, pero su plan básico es potente. Tu empresa puede tener tablones ilimitados y más de 20 columnas. Su plan Enterprise también es más avanzado que Teamwork. Los equipos pueden automatizar muchas funciones, recibir análisis e informes y mucho más.

El trabajo en equipo gana esta ronda porque son flexibles. Su plan gratuito cuenta con potentes ventajas, por lo que incluso los equipos más pequeños pueden realizar el seguimiento de proyectos complejos sin gastar un céntimo. El plan del lunes solo admite proyectos avanzados y empresas más grandes, lo que puede no ser útil para empresas nuevas y pequeñas que no tienen mucho capital para gastar en la gestión de proyectos.

¿Cuánto cuestan estas plataformas?

Averiguar cómo se escalan estas plataformas en términos de coste puede ser una consideración clave, sobre todo si su empresa está creciendo rápidamente. 

Entonces, ¿cómo se comparan los planes de precios de Teamwork y monday.com?

Planes de precios de Teamwork

Además de un plan gratuito, Trabajo en equipo ofrece los siguientes planes y precios:

• Pro: $10/usuario/mes
• Premium: $18/usuario/mes
• Empresa: contacto ventas

Planes de precios de monday.com

Lunes no ofrece un plan gratuito, pero sí más opciones de planes de pago:

• Básico: $11/plaza/mes
• Estándar: $14/plaza/mes
• Pro: $22/plaza/mes
• Empresa: contacto ventas

Lo que me gusta de Monday es que puedes personalizar la página de precios en función del número de "asientos" (o usuarios) que necesites.

Debajo del coste mensual se indica cuánto pagarás al mes en función del número de puestos que desees. A mí también se me dan mal las matemáticas y estoy seguro de que a otros clientes les cuesta hacer cálculos, así que esta página de precios elimina algunas conjeturas a la hora de presupuestar.

Utilizar monday.com como CRM

Una de las ventajas de monday.com es que han creado algunas plantillas de proyectos y sistemas de flujo de trabajo especializados realmente fantásticos para diferentes casos de uso. Y sí, PUEDES utilizar monday.com como un CRM totalmente funcional (pero con una inclinación hacia la gestión de proyectos).

Para empezar, puede consultar los diferentes plantillas y funcionalidad potencial aquí.

Entre las funciones de CRM de monday.com se incluyen:

• Gestión de clientes potenciales
• Gestión completa de las canalizaciones (mediante las "columnas" personalizables)
• Seguimiento de las relaciones con los clientes, incluida la importación automática de contactos de correo electrónico
• Los desencadenantes y dependencias automatizados reducen la fricción (si esto, entonces aquello)
• Clara visión de conjunto y visibilidad para la dirección (cuadros de mando fáciles de consultar con un mínimo de "clics").
• Integración con cientos de aplicaciones y herramientas de terceros

Preguntas frecuentes

Trabajo en equipo contra el lunes: El veredicto final

En general, nos gusta más Teamwork. Teamwork ofrece un plan gratuito para que autónomos y nuevas empresas/startups puedan organizar sus proyectos. Incluso su plan gratuito es potente; Teamwork ofrece una mejor gestión de equipos y su sistema es más fácil de usar que el de Monday.

Sin embargo, los lunes ofrecen muchas ventajas. Es una solución potente para equipos grandes y empresas con proyectos complejos. Sus precios también son más transparentes y ofrecen más ventajas para equipos de varios miembros e incluso clientes.

Resumen: Si tienes un presupuesto ajustado y sólo necesitas una herramienta gratuita de gestión de proyectos decente, El trabajo en equipo es una opción más barata. Sin embargo, a medida que su organización crece la mejor solución escalable con mayor accesibilidad, personalización y funciones crecientes es definitivamente monday.com aquí. Mientras que monday.com sólo ofrece un 14 días de prueba gratuitaActualmente están ofreciendo una oferta en la que puedes ahorre 18% en contratos anuales aquí.

También sugerimos a las empresas que estudien Asana y Trello. Personalmente me gustan más estas plataformas de gestión de proyectos que Teamwork y Monday.

También puede leer nuestra guía sobre cómo encontrar la mejor herramienta de gestión de proyectos.

Otro software de colaboración en equipo

Si sigues atascado, aquí tienes otras herramientas alternativas a monday.com y Trello para gestionar proyectos:

• Lista de las mejores alternativas y competidores de Microsoft Project
• Mejores alternativas para monday.com
• monday.com vs Microsoft Project
• monday.com vs Jira para la optimización de gestores de proyectos
• Revisión de monday.com: ¿Vale la pena monday?
• monday.com vs Smartsheet para la integración de la gestión de proyectos
• monday vs Slack: ¿Cuál es el mejor software de colaboración?
• Comparación entre monday.com y Trello
• Comparación entre Asana y Slack
• Asana vs monday.com: ¿Es mejor monday o Asana?
• Comparación entre Asana y Teamwork
• monday.com vs Zoho Project
• Notion vs monday.com