5 mejores alternativas y competidores de Microsoft Project

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Microsoft Project es una popular solución de software que ayuda a los gestores de proyectos a desarrollar planes, asignar recursos, seguir el progreso, evaluar presupuestos y analizar cargas de trabajo cuando gestionan un equipo.

El software ofrece funciones como herramientas de programación de proyectos y plantillas integradas, para que los administradores y los miembros del equipo sepan exactamente en qué punto se encuentra cada proyecto en tiempo real.

Estos son los mejores Proyecto Microsoft alternativas:

#1 Wrike

Pero si desea una herramienta que sustituya a MS Project y que pueda ayudarle a gestionar tanto proyectos pequeños como complejos, la aplicación Wrike podría ser fácilmente su mejor programa de gestión de proyectos freemium.

Wrike es un programa de gestión del trabajo en tiempo real para pequeñas, medianas y grandes organizaciones, independientemente del sector en el que operen. Los miembros del equipo pueden crear proyectos, tareas, subtareas y cualquier combinación de carpetas para dividir un gran proyecto en tareas manejables (estructura de desglose del trabajo).

También proporciona diagramas de Gantt con la posibilidad de establecer dependencias entre tareas y hacer un seguimiento del trabajo de esta forma (herramienta de seguimiento pivotal, etc...). De esta forma puedes seguir realmente el progreso de tu proyecto y ser flexible, ya que puedes prever los resultados y actuar en consecuencia. En resumen, es un diagrama de Gantt más interactivo. 

Ver precios y promociones de Wrike

Más información:

• Wrike frente a Microsoft Project
• Wrike vs Asana
• Wrike vs Trello Gestión de proyectos

#2 lunes.com

Lunes.com (antes conocido como Dapulse) es definitivamente una de las mejores alternativas a Microsoft Project. Aunque hay un montón de campanas y silbatos, el objetivo principal de Monday es ayudarle a colaborar y gestionar su carga de trabajo y comunicarse con su equipo a través de tablones.

Sin embargo, ofrece más. En concreto, monday.com ofrece muchas vistas diferentes de proyectos y flujos de trabajo de gestión, incluida la funcionalidad de un diagrama de Gantt. En resumen, es un software de gestión de flujos de trabajo de espectro completo.

Si necesitas una herramienta PM básica que te ofrezca una experiencia fluida y sin estrés en términos de facilidad de uso y encanto estético, monday.com podría ser tu mejor elección. También podría ser su elección si necesita utilizar lo más parecido a un diagrama de Gantt como sea posible, algo que Timeline hace muy bien.

Monday.com lo hace ofrece 14 días de prueba gratuita si está indeciso.

Puede leer mi revisión completa de monday.com para más detalles.

Ver estructura de precios y promociones de monday.com

Otras opciones alternativas de MS Project comparadas con monday.com:

• Mejores alternativas de colaboración para monday.com
• monday.com vs Trello
• monday.com vs Wrike para la colaboración empresarial
• monday.com vs Jira para la colaboración en equipo
• monday.com vs Basecamp para proyectos complejos
• monday.com vs Slack Colaboración en equipo
• monday.com vs Notion Proyectos de código abierto
• monday.com vs Zoho Project
• monday.com vs Plataforma de planificación de proyectos Airtable
• monday.com vs Hubspot Work OS
• monday.com vs Smartsheet
• monday.com vs Asana Colaboración en equipo

#3 ClickUp

ClickUp tiene un diseño ágil y fácil de usar que te ayuda a pasar directamente a la gestión de proyectos y equipos. Además, si estás eliminando Basecamp pero aún no estás listo para cortar todos los lazos, puedes integrar ClickUp con Basecamp. Es más reciente, sin duda, pero ya es una gran alternativa a Microsoft Project.

Modelos de gestión de proyectos

Configure el mejor modelo de gestión de proyectos para usted y su equipo, incluidos los modelos ágiles y en cascada. También puedes adaptar y personalizar el modelo a tus necesidades y al enfoque que prefiera tu equipo.

Múltiples puntos de vista

ClickUp tiene tres formas diferentes de ver y organizar tus tareas: tablero, caja y lista. También hay diferentes maneras de establecer el estado del proyecto de sus tareas. Con los estados simples, sólo tiene que marcar la tarea del proyecto como realizada o no realizada. Con los estados personalizados, mueva la tarea a uno de los grupos de estados personalizados que haya configurado.

Más funciones

Las funciones de ClickUp se denominan ClickApps, e incluyen:

• Flujo de actividad
• Asignación y resolución de comentarios
• Asignados personalizados y múltiples
• Edición de imágenes
• Edición enriquecida
• Tareas recurrentes
• Control del tiempo
• Sincronización bidireccional con Google Calendar

Ver la lista completa de funciones e integraciones de ClickUp aquí. También hay una extensión de Chrome que puedes instalar aquí.

Más información sobre otras alternativas a Microsoft Project comparadas con ClickUp:

• ClickUp vs monday.com Colaboración
• Comparación entre ClickUp y Notion
• Comparación entre ClickUp y Trello
• Comparación entre ClickUp y Wrike

#4 Proyectos de trabajo en equipo

Trabajo en equipo.com ofrece tres soluciones de software para ayudarle a gestionar su empresa: Teamwork Projects, Teamwork Desk y Teamwork Chat.

Teamwork.com promociona su software de gestión de proyectos, Teamwork Project, como la solución de gestión de proyectos práctica y fácil de usar:

¿Recuerdas que al principio de este artículo comenté lo deslucida que me había parecido a mí, como comprador potencial, la presentación de MS Project por parte de Microsoft?

Teamwork hace un trabajo mucho mejor con su presentación virtual:

Teamwork Projects mantendrá tus proyectos, tareas y archivos en un solo lugar para facilitar la colaboración de tu equipo (similar al almacenamiento de archivos de MS Project, pero más accesible).

Su salpicadero tiene este aspecto:

Características de los proyectos de trabajo en equipo

En el sitio web de Teamwork Projects se enumeran un montón de funciones.

A continuación se ofrece una breve reseña de las dos primeras funciones principales, seguida de un resumen de las 12 restantes para ahorrar algo de tiempo. Para obtener más información sobre una función concreta, haga clic en aquí.

Característica 1: Gestión de proyectos y colaboración

La función de proyectos incluye muchas herramientas que ayudan a organizar, gestionar y mantener sus iniciativas en la dirección correcta.

Estas características incluyen:

La mayoría de estos elementos se explican por sí mismos y, según mi experiencia, son atributos típicos del software de gestión de proyectos en general.

Como propietaria, me gustó la función Rol del proyecto porque te ayuda a gestionar más eficazmente tu equipo y las habilidades únicas que cada uno aporta al proyecto.

Lo que piensa la Tropa Técnica

En cuanto a la función de proyectos, a la tropa técnica le gusta la posibilidad de personalizar los proyectos por función y considera útiles los informes personalizables. Los revisores dicen que es fácil añadir usuarios, asignar permisos y tareas, y que el panel de control organiza bien varios proyectos.

Función 2: Gestión de tareas

En Gestión de tareas le ayudará a escalar y ajustar su carga de trabajo para optimizar la eficacia diaria de su equipo. Alégrate, fanático del control multitarea. Esto es para ti.

Estas características incluyen:

Lo que piensa la Tropa Técnica

Uno de los encuestados hizo este comentario positivo sobre la facilidad de uso de la función de gestión de tareas:

"La función que más me gusta es el seguimiento de la comunicación por correo electrónico. Cuando añades un comentario a una tarea y lo envías a los recursos asignados, todas las respuestas por correo electrónico se capturan automáticamente en la misma tarea. Esto ayuda a evitar que las decisiones o conversaciones clave se pierdan en hilos de correo electrónico sin conexión."

-Revisor verificado, Capterra

Las 10 características restantes del proyecto de trabajo en equipo

Aunque me encantaría sumergirme en cada una de las características de Teamwork Project, tampoco quiero que tú, querido lector, te aburras o te quedes bizco de tanto leer el pequeño texto durante 12 páginas más. Para ver las fantásticas imágenes que las acompañan u obtener más información sobre cada una de ellas, haz clic en aquí. Para gente como yo, sigue leyendo.

Éstas son las diez características restantes de Teamwork Project:

Artículo 3: Hitos

Con cada tarea que registres en Teamwork Project, puedes adjuntar listas de comprobación, asignar miembros del equipo y añadir descripciones con la herramienta de gestión de proyectos para que todo el mundo entienda el "quién, qué, cuándo, dónde y por qué" de lo que están haciendo.

La función de hitos también incluye un calendario que, como habrás adivinado, enumera los hitos, y el administrador puede personalizar cada hito etiquetando a grupos o personas para que todos se suban al mismo tren de la responsabilidad.

Función 4: Mensajes

Puedes agilizar tus esfuerzos de comunicación utilizando el sistema de mensajería de Teamwork Project para mantener a todo el mundo al día sobre cada proyecto individualmente, o colectivamente como un todo. Funciona como cualquier otro servicio de correo electrónico, lo que permite la mensajería de grupo, archivo, configuración de privacidad y archivos adjuntos.

Función 5: Ficheros

Con Teamwork Projects, puedes almacenar, actualizar y agrupar tus archivos a través de la nube para que tu equipo pueda acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar.

Función 6: Control del tiempo

La función de seguimiento del tiempo de Teamwork puede ayudarte a controlar las horas facturables, registrar el tiempo dedicado a un proyecto o supervisar cómo utiliza su tiempo tu equipo. También te permite estimar el tiempo que tardará un proyecto en completarse, exportar registros de tiempo y funciona bien con aplicaciones de terceros.

Función 7: Facturación

La función de facturación de Teamwork Project no acepta ni deposita tus pagos, PERO te prepara para el éxito a través de sus capacidades de facturación y puede integrarse fácilmente con aplicaciones de terceros como QuickBooks y FreshBooks que gestionarán los pagos reales.

La función de facturación facilita la creación de facturas utilizando los datos enviados por su equipo para cada proyecto. Los registros de tiempo facturable y las tarifas por hora de tu equipo se combinan con los gastos acumulados durante el proyecto para ofrecer a tus clientes una factura precisa y profesional respaldada por datos. Estas facturas y estos datos pueden exportarse a PDF, HTML y Excel para que pueda manipular y presentar los datos de diversas formas.

Artículo 8: Cuadernos

La función Cuadernos es como la gran pizarra blanca de borrado en seco que un directivo utiliza en las reuniones cuando hace una presentación a un equipo; sin embargo, esta versión nunca se borra y prolonga la conversación indefinidamente.

A Tech Trop le encantó la función de bloc de notas porque permite compartir ideas y volver a consultarlas más tarde en cualquier momento con unos pocos clics. El equipo puede escribir y compartir contenidos en Notebooks, actualizar y observar los cambios dentro de las versiones, y existe la opción de descargar o imprimir las notas.

Como gestor, tú determinas quién tiene acceso a cada cuaderno, puedes etiquetar a la gente para llamar su atención y controlas la sección de comentarios.

Artículo 9: Personas, contactos, empresas

Piensa por un momento en cuántos lugares diferentes guardas tu información de contacto: tu teléfono, tu agenda, para todos los Baby Boomers y Millennials mayores quizás sea un Rolodex.

La función "Personas, contactos, empresas" es así de genial, porque ayuda a los directivos a ver todas las partes activas de su empresa en tiempo real respaldadas por los datos de los usuarios, y los miembros del equipo pueden acceder a las preguntas en un instante.

• La función Personas, Contactos y Empresas de Teamwork Project almacena toda la información relacionada con su empresa en un solo lugar. Usted tiene la opción de añadir un número ilimitado de usuarios, empresas y contactos en esta función.
• Los gestores de proyectos crean perfiles personalizados y configuraciones de permisos para cada usuario y ven de un vistazo en qué están trabajando cada día.
• Los equipos de proyecto y las listas se editan y exportan fácilmente.
• Los usuarios comparten en qué están trabajando a través de las actualizaciones de estado del usuario, mientras que los administradores pueden observar los proyectos de los usuarios, las tareas, los hitos, el historial de inicio de sesión, los códigos API de los usuarios y ver los informes diarios de los proyectos.

Como directivo cansado de utilizar varias aplicaciones para gestionar mi negocio, me gusta esta función. Dame todos mis datos y el acceso a la gente en un solo lugar, y soy feliz. Lo único que falta es la última función: el calendario.

Función 10: Calendario

La última función (pero no por ello la menos importante, ya que todos la utilizamos para planificar nuestro brillante y exitoso futuro) es el todopoderoso calendario.

El calendario de Teamwork Project ofrece una vista completa de los próximos hitos, eventos y tareas. Al igual que con la mayoría de los calendarios en línea, puede elegir su vista para ver las tareas individuales, hitos o detalles del evento, y es totalmente personalizable.

Desde un punto de vista administrativo, este calendario le facilitará la vida notificando a los asistentes los próximos eventos, tareas e hitos en función de la configuración predeterminada. Puedes invitar a individuos, grupos o a todo tu equipo con unas pocas selecciones sencillas y también puedes establecer permisos que permitan a otros proyectar el calendario también. También hay una opción de privacidad, así que si usted no quiere que todo el mundo venga a su fiesta, puede seleccionar los pocos afortunados y sólo ellos tendrán que aparecer en su interfaz de la herramienta de programación.

Pero, ¡espera! ¡Hay más! (Características, claro)

¿Sinceramente? Siento curiosidad por el precio de este software de gestión de proyectos viendo la interminable lista de funciones. Como escritor, creo que es mi deber investigar y transmitir los hechos a mi audiencia, así que sigamos adelante, ¿vale?

Función 318 (u 11): Aplicaciones y complementos

Sí. Hay una aplicación para esto. Teamwork ofrece una aplicación iOS y una aplicación Android para dispositivos inteligentes, y hay una aplicación de escritorio para todos aquellos que todavía se aferran a sus Macs y PCs. También hay una extensión para Chrome de Teamwork Projects con la que puedes utilizar un montón de otras integraciones que probablemente ya utilices.

Estoy entusiasmado con la opción de Google Apps que podría hacer una experiencia más fácil para mí como el orgulloso propietario de cientos de contraseñas para varias cuentas en línea. Usando Google Apps for Business, solo necesitas iniciar sesión una vez para acceder tanto a Google Apps como a Teamwork.com, lo que me ayudará a mantenerme cuerdo y productivo.

Sólo la última lista de características (lo prometo):

Utilizando Proyectos de Trabajo en Equipo, puedes:

• Mantén todo en privado (o no) y etiqueta todo: tú controlas lo que la gente ve
• Ver todos los comentarios sobre todo a la vez mediante la pestaña "Todo".
• Cree dominios y logotipos personalizados para su empresa
• Personaliza el toque y el favicon para que coincidan con tu marca
• Cree un color personalizado para su marca
• Comparte enlaces, gestiona riesgos, completa la API y crea atajos de teclado.

*Suelta el micro*

Eso es lo mejor que puedo hacer con la lista de características de esta alternativa a Microsoft Project. Para obtener más información sobre una característica en particular, o para ver si han añadido algo más en los últimos cinco minutos (lo cual es una posibilidad total), haga clic en aquí.

Seguridad y fiabilidad del proyecto Teamwork

Sería negligente por mi parte no hablar de las garantías de seguridad y fiabilidad proporcionadas por Teamwork en relación con este software, ya que como propietarios sabemos que el aspecto más crítico de un software de gestión de proyectos es que funcione y que mantenga a salvo los datos del proyecto.

Según Teamwork, su sistema tiene un tiempo de actividad del 99,9% (oye, nadie es perfecto) y ofrecen atención al cliente todo el día, todos los días de la semana. Todos los datos se mantienen seguros con una certificación de longitud de 2.048 bytes que proporciona un cifrado AES de 256 bits y conservan todos los datos en su sistema durante al menos cinco años.

Pasemos ahora a la fijación de precios como alternativa al proyecto.

Veámoslo de forma rápida y sencilla, gracias a Teamwork Projects'. sitio web:

Todos estos planes incluyen un número ilimitado de colaboradores gratuitos, las mismas garantías de seguridad y fiabilidad, y ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Teamwork también ofrece una garantía de devolución del dinero que dice que si no te gusta el software, recibirás un reembolso.

No hay contrato, por lo que se puede cancelar en cualquier momento, y hay un plan gratuito disponible (aunque tiene sus limitaciones). Ofrecen descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro y para escuelas, lo cual es noble y encantador, y existe la opción de pagar mensual o anualmente.

Microsoft Project frente a los proyectos de Teamwork: La opinión de la tropa técnica

No hay un verdadero "ganador" aquí, ya que ambos realizan funciones similares, aunque de manera diferente y algunos con más brillo con diversas características.

Para las empresas de mayor tamaño, Tech Troop afirma que Microsoft Project es el software de gestión de proyectos ideal para su organización, con algunas salvedades:

• Su empresa ya utiliza o tiene previsto utilizar productos de Microsoft. Esto es para asegurar que sus productos funcionan bien juntos, por lo que aprovechar todas las ventajas de este software.
• Antes de adquirir este software, debería contar al menos con unos cuantos profesionales de TI que sepan manejarlo. De lo contrario, la curva de aprendizaje será muy pronunciada para ellos y aún mayor para todos los demás a los que tengan que formar.
• Piensa utilizarlo para gestionar varios grupos y proyectos durante un largo periodo.

La Tech Troop está de acuerdo en que Teamwork Projects es una alternativa sólida a Microsoft Project, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que necesitan los beneficios organizativos de la aplicación de este tipo de software, pero no el análisis en profundidad y las características de microgestión que requieren las grandes empresas.

A los evaluadores les encantó la facilidad de uso de Teamwork Projects en comparación con las alternativas más complejas, y le dieron altas calificaciones por la naturaleza global del software que captura todos los datos y proporciona las herramientas que necesitan para trabajar estratégicamente sin importar dónde estén llevando a cabo sus negocios. Les gustó la facilidad de uso y comprensión del software, y cómo los datos ayudan a todos a hacer mejor su trabajo, desde el Jefe de Proyecto hacia abajo.

Ahora que ya tenemos una alternativa para las pequeñas y medianas empresas menos intensivas, veamos una alternativa de Microsoft Project para grandes empresas llamada Liquid Planner.

Más información sobre otras alternativas a MS Project frente al trabajo en equipo:

• Teamwork vs monday.com Herramienta de gestión de proyectos
• Teamwork vs ClickUp Herramienta de gestión de proyectos
• Comparación entre Teamwork y Asana
• Comparación entre Teamwork y Wrike
• Comparación entre Teamwork y Trello
• Comparación entre Teamwork y Basecamp

#5 Liquid Planner: Otra alternativa a Microsoft Project

LiquidPlanner quiere ayudar a su equipo a trabajar de forma estratégica e inteligente. Esa es mi primera impresión; en sus palabras, ofrecen:

"Software dinámico de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a prosperar en sectores competitivos".

Creen que su software basado en calendarios predictivos y visibilidad en tiempo real permite a los equipos trabajar en el proyecto adecuado, en el momento adecuado.

Según mi tropa técnica, LiquidPlanner es más complicado que Teamwork Projects, pero más fácil de usar y más atractivo que Microsoft Project.

Repasemos las características y el precio de LiquidPlanner y veamos qué nos parece.

Esta vez, querido lector, sólo puedes esperar seis características. Intentaré que sean breves y amables.

Función 1: Horarios inteligentes

El nombre de LiquidPlanner refleja la única constante en la vida y en los negocios: el cambio.

Las empresas que pueden responder rápida y eficazmente a este cambio son las que triunfan, y en eso basa LiquidPlanner su producto, y su propuesta de marketing para mí y para usted.

Bien jugado, LiquidPlanner. Has captado mi interés, cuéntame más sobre este inteligente planificador tuyo.

Así es como funciona:

Aquí no hay que dar muchas explicaciones; se introduce un proyecto, se hacen asignaciones, se estima el tiempo y se determina un entregable. Este tipo de introducción sencilla es ideal para un escritor como yo.

Función 2: Herramienta de gestión de recursos

Con la función de gestión de recursos de LiquidPlanner, puede ver la carga de trabajo de su equipo y saber de un vistazo quién necesita horas y quién necesita ayuda.

A efectos de planificación de proyectos, puede cuantificar la carga de trabajo en un plazo determinado:

En tiempo real, puede ver quién necesita ayuda y equilibrar la carga de trabajo en su equipo para asegurarse de que se cumplen los plazos:

Me gusta cómo LiquidPlanner presenta esta información a través de un gráfico fácil de leer y entender. No quiero letra pequeña ni demasiada información a todo volumen en la pantalla de mi ordenador, sino datos que me ayuden a gestionar mi negocio de forma más eficiente. Este tipo de gráfico hace precisamente eso.

Característica 3: Visibilidad entre proyectos

¿Cuántas veces ha querido tener una visión global de su empresa? Esta función le permitirá conocer el progreso, los riesgos y los presupuestos de todos sus proyectos a la vez.

Con LiquidPlanner, puede combinar todos sus proyectos en un solo informe para obtener esa instantánea rápida de su empresa con fines de planificación o para mostrarla a posibles inversores.

LiquidPlanner también puede proporcionar:

• Informes dinámicos de tendencias
• Despliegue de totales de datos de tareas para obtener información sobre el rendimiento
• Filtros para ayudarle a encontrar rápidamente la información que necesita sin rebuscar entre los datos.

También hay cuadros de mando personalizados que puedes crear para compartirlos con las partes interesadas y los clientes para ponerles al día sobre el estado de un proyecto, o para convencerles de que compren lo que vendes.

La visibilidad entre proyectos también incluye una vista de tarjetas para ayudarle a gestionar el flujo de trabajo de su empresa.

En lugar de adivinar en qué punto se encuentra un proyecto o de perseguir a sus empleados para que le pongan al día, este flujo de tarjetas personalizables al estilo Kanban de "Pendiente" a "Aprobado" a "En curso" le proporcionará la información en tiempo real que necesita para dirigir su empresa con eficiencia y eficacia.

Función 4: colaboración contextual

La colaboración contextual permite a los equipos hablar en función del proyecto, la tarea o en general, independientemente de dónde trabajen. Esta función permite a los miembros del equipo subir archivos y enlazar documentos en directo (documento del proyecto) desde Google Drive, Dropbox o Box y ofrecerá alertas basadas en sus preferencias personales. Tienes la opción de llamar la atención de alguien con comentarios @mención, y puedes mantener las cosas en contexto utilizando #tags.

Función 5: Control del tiempo integrado

Los cronómetros y hojas de horas integrados ayudan a que todos los miembros del equipo rindan cuentas de su trabajo y a justificar los costes ante los clientes.

Con esta función de LiquidPlanner, puede:

 

Me gustó esta función por los datos que proporciona. Esta información puede ser útil a la hora de negociar contratos de tamaño y alcance similares, para no acabar perdiendo dinero al final por culpa de unas proyecciones deficientes.

Función 6: Análisis avanzados

La última función es para todos los fanáticos de los datos (entre los que me incluyo) a los que les encanta encontrar nuevas formas de mejorar los patrones de flujo de trabajo. Esta función le ayudará a ver su negocio desde una perspectiva totalmente nueva y le proporcionará la información necesaria para realizar los cambios necesarios que, a su vez, le harán ganar más dinero.

Se parece a esto:

Análisis avanzados te ayudará:

• Resultados del proyecto
• Ver costes y beneficios por proyecto o colectivamente
• Evalúe cómo utiliza su empresa los recursos
• Seguimiento de los datos de los clientes
• Previsión de tendencias de referencia

A la tropa técnica le encanta cómo LiquidPlanner presenta los datos de forma sencilla y fácil de leer, y aprecia lo fácil que es personalizar sus informes.

Características adicionales

Además de las seis características principales de LiquidPlanner, hay otras 12 que merece la pena mencionar antes de hablar de precios:

Para más información sobre estas funciones, visite su sitio web.

Opciones de precios de LiquidPlanner

LiquidPlanner ofrece una prueba gratuita de 14 días que no requiere tarjeta de crédito. Existen dos opciones de preciosLiquidPlanner Professional de pago por $45 al mes por usuario, y LiquidPlanner Enterprise de pago por $69 al mes por usuario. Professional es para departamentos y pequeñas y medianas empresas que gestionan múltiples proyectos. La opción Enterprise es para organizaciones más grandes que necesitan realizar varias tareas a la vez de forma significativa.

Tanto Professional como Enterprise incluyen:

• Comentarios dentro de las tareas
• Control del tiempo
• Aplicaciones para iOS y Android
• Analítica
• Asistencia telefónica y por correo electrónico
• Acceso API
• Integraciones de Google Drive, Dropbox y Box
• Cuadros de mando internos ilimitados

Estas son las otras diferencias que debe conocer a la hora de decidir entre ambas opciones:

Característica	Profesional	Empresa
Almacenamiento de documentos	100 GB	500 GB
Miembros virtuales	25	50
Tareas activas	2,000	Sin límites
Clientes	100	Sin límites
Campos personalizados	20	50
Cuadros de mando externos	10	Sin límites
Paquete de incorporación	Plata	Oro
Informe sobre la carga de trabajo de los recursos	No incluido	Incluye
Gastos	No incluido	Incluye
Inicio de sesión único	No incluido	Incluye

Microsoft Project frente a LiquidPlanner: La opinión de la tropa técnica

The Tech Troop piensa que LiquidPlanner es una excelente opción para empresas medianas y grandes que no quieren la molestia de trabajar con Microsoft Project, pero necesitan algo más de lo que Teamwork Projects o algo similar puede proporcionar.

Los críticos dicen que LiquidPlanner ofrece todas las herramientas necesarias para gestionar varios proyectos a la vez de forma remota, y la mayoría dice que es fácil de usar. Algunos afirman que hay una curva de aprendizaje, pero no muy pronunciada.

Al compararlo con Microsoft Project, los críticos dijeron que preferían la simplicidad de LiquidPlanner, y algunos mencionaron Teamwork Projects como una buena alternativa también por la misma razón.

La herramienta de gestión de proyectos tiene este aspecto:

Ah, Microsoft. Los colores familiares, la cabecera verde que parece MS Excel arriba con las fiables cajas sosas debajo. A menos que sigas usando un procesador de textos Brother de 1987, esto debería resultarte familiar. Al mismo tipo, no es exactamente un tablero Kanban o de código abierto.

Estoy dispuesto a apostar que los ejecutivos de marketing se basaron en estos sentimientos de nostalgia y familiaridad para venderte Microsoft Project haciéndote sentir que era la única opción. Después de todo, ¿para qué probar algo nuevo?

Bueno, como Cher gritó en la película Moonstruck en 1987, "¡Sal de ahí!"

Existen alternativas a Microsoft Project

Hay muchos alternativas de software de gestión de proyectos ¡a Microsoft Project!

No existe una solución "única para todos" y, gracias a una legión de personas inteligentes que saben cómo desarrollar este tipo de cosas, tienes opciones. Y estas herramientas alternativas a Microsoft Project podrían funcionarte mejor e incluso costarte menos dinero como gran alternativa. (Pausa para aplausos)

Soy una escritora a la que le encanta todo lo relacionado con la tecnología, y tengo un grupo de amigos llamados mi Tropa Tecnológica a los que también les gusta. Explicaré qué es Microsoft Project y ofreceré dos alternativas recomendadas por los usuarios.

Enfoco esta reseña como alguien que ha utilizado soluciones de software de gestión de proyectos anteriormente como miembro de un equipo de proyectos y ahora, como propietario, me gustaría adquirir una solución de gestión de proyectos para gestionar mi equipo de redactores.

Para Microsoft Project y cada alternativa, enumeraré las razones por las que los usuarios verificados lo adoran, la queja más escuchada según mi Tropa Técnica, y luego las opciones de precios con un enlace.

Mi objetivo es que encuentres una solución de software que funcione para tu negocio, y ¿quién sabe? Puede que decidas que Microsoft es lo mejor para ti y vuelvas a tu lugar feliz de encabezados verdes y cuadrados insípidos (por ejemplo, que realmente no necesitas una alternativa a Microsoft Project después de todo). Cada uno a lo suyo.

¿Qué tiene de malo ¿Microsoft Project?

Soy un experto en marketing de corazón y me encanta una buena primera presentación de una marca. Cuando entro en una página web por primera vez, no necesito que me impresionen las imágenes o los sonidos, pero quiero que el sitio despierte mi interés lo suficiente como para querer saber más.

Me decepciona ver la página de inicio de Project de Microsoft:

¿Mi reacción inicial? Meh.

Sé que no es un producto glamuroso para vender, pero se nota que Microsoft no está poniendo demasiado esfuerzo en convencerme de que lo compre. Esto me dice que están confiando en su marca para vender este software, lo cual está bien, pero es decepcionante.

Sigamos, veamos de qué se trata. Me estoy sacudiendo mi reacción inicial porque a veces, las mejores sorpresas vienen en paquetes sencillos y quiero dar al software una mirada justa antes de sumergirse en alternativas.

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft afirma que su software de gestión de proyectos agilizar la gestión de proyectos, recursos y carteras para que no pierda de vista ningún proyecto.

Microsoft Project Management incluye:

• Plantillas integradas y personalizables:

• Planificación de proyectos utilizando funciones de programación de proyectos como vistas de diagramas de Gantt y menús desplegables precargados:

• Informes listos para usar que puedes compartir para mantener a todo el mundo al día sobre un proyecto:

• Múltiples líneas de tiempo que puede personalizar y compartir con su equipo y las partes interesadas del proyecto:

• Informes en tiempo real para que los gestores puedan seguir el éxito del proyecto de forma visual y dinámica. utilizando informes listos para usar del PPM Content Pack para Power BI para obtener información rápida y detallada:

Lo que dice la tropa tecnológica

En general: Microsoft Project es una gran solución de gestión de proyectos si ya utiliza la suite de Microsoft en su empresa y cuenta con alguien familiarizado con el software que pueda empezar a utilizarlo una vez instalado.

Pro: Para proyectos de alto nivel que son complejos, MS Project es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que puede ayudar a gestionar proyectos que tienen muchas partes móviles diferentes. Quizás por esta razón no necesites realmente una alternativa a MS Project.

Pro: Se pueden introducir muchos detalles y personalizarlos en función del proyecto. Las fechas del proyecto, las notas y las líneas de base proyectadas frente a la realidad facilitan la gestión de los proyectos.

Pro: Los datos se presentan de diversas formas mediante calendarios, gráficos y una vista interactiva del gráfico Gnatt. El gráfico Gnatt se incluye en muchas soluciones de gestión de software de proyectos y en la versión de Microsoft; los datos pueden manipularse dentro del gráfico y reflejarse en los datos del campo de la celda. Esto significa que si se desliza una barra en el gráfico Gnatt para indicar un mayor porcentaje de un proyecto completado, aumentará automáticamente el valor en la celda correspondiente.

Con: Los usuarios certificados han afirmado que se tarda algún tiempo en aprender a utilizar la aplicación, y si aún no sabes cómo usarla, hay una curva de aprendizaje. Muchos críticos afirman que se necesita mucho tiempo para aprender cómo funciona el software, y aún más tiempo para darse cuenta de su máximo potencial cuando se domina para su negocio. Además, muchos se quejan de que Microsoft no ofrece tutoriales para ayudarte a empezar a utilizar la aplicación en concreto, por lo que tienes que buscar en Internet para resolver tus dudas.

Planes de precios de las soluciones de gestión de proyectos de Microsoft

Puede comprar Microsoft Project de dos maneras: añadiéndolo a su Suscripción a Office 365 o comprando una versión independiente para implantarla internamente.

Estas opciones parecen sencillas, ¿verdad?

Equivocada.

Antes de empezar a explicarte las opciones de precios, hazte estas dos preguntas:

1. ¿Quiero que Microsoft Project esté disponible a través de la aplicación basada en la nube? (lo que significa que cualquier persona de su equipo puede acceder a él a través de Internet)
2. ¿Es mejor para mi equipo una versión alojada de Microsoft? (lo que significa que no está disponible a través de la nube y sólo se puede acceder en su lugar de trabajo)

Las respuestas a estas dos preguntas decidirán cuál es el mejor plan de proyecto para usted.

Microsoft Project en la nube

Existen tres niveles de precios para adquirir la versión basada en la nube de Microsoft Project: Project Online Professional, Premium y Essentials.

(Nota: para la opción Essentials debe ser ya miembro Professional o Premium).

Proyecto Microsoft	Project Online Profesional	Premium	Esenciales
Coste:	$30/usuario/mes	$55/usuario/mes	$7/usuario/mes*.
Incluido:	Proyecto Microsoft	Proyecto Microsoft Cartera de Microsoft Análisis avanzados Funciones de gestión de recursos	Sólo puede acceder a Microsoft Project.
Número de usuarios por licencia:	5 ordenadores	5 ordenadores
Acceso:	Nube, navegador web	Nube, navegador web	Nube, móvil, navegador
Los miembros del equipo pueden actualizar el estado de las tareas, compartir documentos y comunicarse sobre los proyectos.
Presentar hojas de horas y registrar datos horarios
Proyecto de aplicación de escritorio para 5 usuarios
Proyecto Microsoft	Project Online Profesional	Premium	Esenciales
Diagramas de Gantt
Plantillas de personalización y gráficos desplegables
Proyectos guardados en la nube con fines de colaboración
Gestión de recursos y asignación de tareas
Gestión de datos y de la demanda mediante un proceso normalizado
Análisis avanzados con objetivos estratégicos
Herramientas de asignación de recursos
Informes de cartera listos para usar

Espero que este gráfico le ayude a comprender mejor cómo Microsoft ofrece la versión basada en la nube de Microsoft Project. Para obtener más información sobre estos planes, visite la sección de precios de su sitio web.

La compra independiente de Microsoft Project

Si la compra de una licencia a través de la nube le parece confusa o innecesaria, tal vez desee considerar lo siguiente adquirir una versión independiente para uso interno.

Las soluciones locales incluyen Project Standard, Project Professional y Project Server.

Una vez más, para ahorrar tiempo y poder profundizar en las alternativas, este cuadro le ofrece una rápida visión general de lo que incluye cada paquete in situ.

Proyecto Microsoft	Proyecto estándar	Profesional de proyectos	Servidor de proyectos
Coste:	$560	$940	Escalable
Aplicación de escritorio de Microsoft Project totalmente instalada
Una licencia cubre 1 usuario de PC
Gestión de tareas, informes e inteligencia empresarial
Colabora con la presencia de Skype Empresarial (se vende por separado)
Gestionar los recursos
Sincronización con Project Online y Project Server
Presentar hojas de horas, analizar el tiempo empleado para nóminas y facturación
Gestión de datos y de la demanda mediante un proceso normalizado
Análisis avanzados con objetivos estratégicos

Algunas reflexiones sobre la versión independiente:

• La opción Project Standard tiene un coste único de $589 y sólo incluye una licencia de usuario en un ordenador. Por tanto, si buscas varios usuarios y herramientas de gestión de recursos (no incluidas), esta opción más barata quizá no sea la mejor.
• Como ocurre con la mayoría de los paquetes de software, si adquiere el "siguiente nivel", o Project Professional, obtendrá todo lo que incluye Project Standard, además de funciones de gestión de recursos y la capacidad de sincronización con Project Online y Project Server. Esta opción sería la mejor para las empresas más grandes y podría valer la pena el dinero extra.
• Las empresas deben ponerse en contacto directamente con Microsoft para obtener un presupuesto independiente, haciendo clic en aquí.

Ahora que ya conocemos las últimas funciones y opciones de precios de Microsoft Project, podemos encontrar alternativas similares.

Mi tropa técnica ha elegido dos alternativas a Microsoft Project, y son (redoble de tambores, por favor):

• Proyectos de trabajo en equipo

• Planificador de líquidos

• lunes.com
• ClickUp
• Wrike

¿Qué opina de estas alternativas a MS Project?

Las tres soluciones de software de gestión de proyectos tienen sus méritos, pero lo importante es lo que tu empresa necesita. En mi caso, planeo utilizar LiquidPlanner para empezar por software de gestión de proyectos y, con suerte, a medida que mi negocio crezca, ascenderé a Proyectos de Trabajo en Equipo y, quién sabe, ¡quizá algún día a Microsoft Project!

Lo que más me ha llamado la atención de este análisis es la escalabilidad y sostenibilidad de estas soluciones, y lo personalizadas que pueden estar en función de lo que uno haga para ganarse la vida. Espero que esto te haya ayudado a encontrar tu solución personalizada y te deseo un futuro bien planificado y gestionado.

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