Favro vs Trello: ¿Cuál es la mejor herramienta de gestión para tu equipo?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Cuando varios equipos trabajan en proyectos diferentes, puede resultar frustrante y laborioso hacer un seguimiento de la situación de cada persona. Esto se convierte en un reto aún mayor si los miembros de tu equipo trabajar a distancia. 

¿La solución? Software de gestión de proyectos como Favro contra Trello. La plataforma adecuada simplificará las comunicaciones y le permitirá compartir información con su equipo de forma accesible y segura. En lugar de trabajar en silos para lograr el mismo objetivo, todos pueden estar conectados y tener una visión de conjunto.

Dicho esto, en esta reseña comparamos dos populares programas de gestión de proyectos: Favro vs Trello. Ambas son herramientas muy conocidas; las dos son adecuadas para autónomos, PYME y grandes empresas, y pueden utilizarse en distintos dispositivos.

Principales diferencias entre Favro y Trello 

Las principales diferencias entre Favro y Trello son: 

• Favro tiene precios más altos en los paquetes, mientras que los planes de precios de inicio de Trello son más baratos.
• Favro no se integra con Gmail, mientras que Trello sí lo hace
• Favro ofrece soporte en vivo 24/7, mientras que Trello no.
• Favro no ofrece un plan gratuito, mientras que Trello sí lo ofrece
• Favro sólo es accesible a través de dispositivos móviles, mientras que Trello es accesible a través de ordenadores de sobremesa Mac y Windows.

Favro vs. Trello: sus principales similitudes y diferencias

Aunque estas soluciones de software tienen algunas coincidencias, también hay algunas diferencias notables. Veamos ambas:

Favro vs Trello: sus similitudes:

• Ambos vienen con aplicaciones para Android e iOS
• Ambos son adecuados para autónomos, PYME y grandes empresas.
• Ambos ofrecen a los clientes una base de conocimientos en línea
• Ambos ofrecen una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
• Ambos tienen las mismas críticas
• Ambos se integran con Google Drive y Calendar, también con Dropbox, Github y Slack

Favro vs Trello: Acerca de Favro

Favro es una plataforma de planificación y colaboración basada en la nube que permite a los equipos mantenerse organizados cuando ejecutan proyectos empresariales. Los usuarios de Favro pueden compartir tareas en tablones de planificación, y los equipos pueden colaborar en proyectos desde un lugar centralizado. 

Fundada en 2016, Favro es utilizada por empresas conocidas como Disney, Xbox Gaming y Resolution. Se describe a sí misma como: "La app de planificación colaborativa #1 para empresas de SaaS y juegos en vivo de rápido crecimiento".

Como Trello, los proyectos pueden desglosarse en distintas tareas y listas y supervisarse individualmente. Los empleados pueden enumerar sus tareas en un tablón de planificación y actualizar su estado, de modo que los colaboradores del proyecto se mantengan al día de la progresión de las tareas. 

Como TrelloFavro también se integra con todos los grandes, como Google Drive, Slack, Jira y Dropbox, lo que facilita enormemente el intercambio de archivos.  

Favro vs. Trello: Acerca de Trello

Trello se describe a sí mismo como una forma visual de gestionar proyectos y "organizar cualquier cosa". La utilizan activamente más de un millón de personas en todo el mundo y cuenta con más de cuatro millones de usuarios registrados. En otras palabras, ¡es grande! 

Lanzada inicialmente en 2011, en 2015 Trello se había establecido a escala internacional. Más tarde, en 2017, fue comprada por Atlassian. Empresas como Google, Costco, Squarespace y eBay utilizan este software de gestión de proyectos. 

Los equipos pueden utilizar Trello para obtener una perspectiva compartida de cualquier proyecto. Trello se puede personalizar y cuenta con más de 100 integraciones nativas con otras herramientas de comunicación y gestión de proyectos como Slack, Google Drive y Jira. 

En pocas palabras, es una herramienta para gestionar proyectos, tareas y listas de tareas pendientes. Tienes acceso a tableros visuales, cada uno de los cuales representa un proyecto. Dentro de cada tablero hay tarjetas. Las tarjetas indican una tarea que hay que hacer. Piensa en ellas como si fueran "notas adhesivas" virtuales para tu proyecto. 

Favro vs Trello: Características y precios de Favro

La forma más lógica de ofrecer una visión general de las características de Favro es hacerlo junto con su estructura de precios. Los diferentes planes tienen acceso a otras (y en algunos casos a las mismas) características. Con esto en mente, echemos un vistazo a cada paquete de precios: 

Favro tiene tres planes de precios, cuyos precios varían en función del número de usuarios que tengas. Puedes elegir entre 2, 5, 10, 25, 50, 100 o más de 100 usuarios. 

Los tres planes se denominan:

1. Lite,
2. Estándar
3. Empresa

Puede pagar mensual o anualmente, con un ahorro de 15% en este último caso. Por ello, los precios que figuran a continuación se basan en la facturación anual.

Antes de entrar en el meollo de cada plan de pago, vale la pena decir por adelantado que, aunque Favro es una plataforma basada en la web, sólo está disponible en Android y dispositivos móviles (incluidas las tabletas).

El Plan Lite

Los precios empiezan en $10,20 al mes para dos usuarios, y suben a $51 al mes para diez usuarios, $255 al mes para 50 usuarios y $510 al mes para 100 usuarios. Si necesita más de 100 usuarios, póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. 

El plan Lite incluye las siguientes funciones:

• Puedes crear un número ilimitado de tableros.
• Acceso a un número ilimitado de atrasos: donde puede planificar y revisar su trabajo
• Puedes crear hasta cinco colecciones: Se trata de espacios de trabajo en los que puedes planificar y tener una visión general del trabajo utilizando tus tableros y backlogs. Puedes dividir las colecciones por equipo, proyecto, ubicación, etc. 
• Aplicaciones para iOS y Android
• Apoyo básico
• Protocolo de autenticación a través de GitHub y Google

El Plan Estándar

Los precios empiezan en $13,60/mes para 2 usuarios, $68/mes para 10 usuarios, $340/mes para 50 usuarios y $680/mes para 100 usuarios. Al igual que con el paquete Lite, quien necesite más de 100 usuarios debe ponerse en contacto directamente con el equipo de ventas. 

Tendrás acceso a todas las funciones incluidas en el plan Lite, y además:

• Puedes crear un número ilimitado de colecciones (incluidas las privadas) para que sólo tú puedas ver el proyecto en el que estás trabajando
• Acceso a un número ilimitado de aplicaciones e integraciones
• Puedes crear y acceder a un número ilimitado de tablones y listas de espera
• Se beneficia de almacenamiento ilimitado
• Puedes crear cuentas de invitado
• Puede generar informes
• Obtendrá 1.000 llamadas API por hora
• Tendrá acceso al servicio de atención al cliente estándar

El Plan de Empresa

El plan más caro de Favro, con precios a partir de $25,50 al mes para 2 usuarios, por $127,50 al mes para 10 usuarios, $637,50 al mes para 50 usuarios y $1.275 al mes para 100 usuarios. Si necesitas más de 100 usuarios, ponte en contacto con el equipo de ventas para obtener más información. 

Las características incluyen las ya mencionadas en los planes Lite y Standard, además de:

• Puede generar informes de control horario
• 10.000 llamadas API por hora
• Puede gestionar cobros
• SAML, que permite el inicio de sesión único (SSO)
• Aprovisionamiento de usuarios SCIM
• Acceso a la Ley de Protección de Datos y apoyo reforzado al RGPD

Vale la pena mencionarlo: Dejando a un lado la estructura de precios, ligeramente compleja, la mayor diferencia es que el Plan Enterprise ofrece mucha más seguridad, como el aprovisionamiento de usuarios SCIM. Esto permite a las empresas con múltiples usuarios identificar los datos que van y vienen entre sus usuarios y proveedores de servicios. Favro también ofrece una ley de protección de datos y soporte GDPR mejorado en sus planes más caros.

Favro vs Trello: Características y precios de Trello

Una vez más, la forma más sencilla de describir las características de Trello es hacerlo a través de sus tres planes de precios distintos: 

1. Gratis
2. Clase Business
3. Empresa 

Veámoslos uno por uno:

El plan gratuito

Sí, ha oído bien. Este paquete no requiere que gastes ni un céntimo, ni tarjeta de crédito. Es ideal para particulares y pequeños equipos que ejecutan proyectos. 

Esto es lo que obtendrá con Trelloplan freemium:

• Puedes crear un número ilimitado de tarjetas.
• Puede registrar un número ilimitado de miembros.
• Disfrutará de almacenamiento ilimitado (10 MB por archivo)
• Acceso a un registro de actividad ilimitado
• Puedes crear hasta diez tableros de proyectos.
• Puedes utilizar un potenciador por placa. Esto, junto con las integraciones, te permite añadir funciones adicionales a las placas de proyecto.
• Puede configurar hasta 50 ejecuciones de comandos automatizadas al mes. TrelloButler. Aquí puede automatizar casi todas las acciones en TrelloLa gestión de tareas es muy sencilla, e incluye la creación de reglas, comandos y botones. Puede establecer tareas, añadir fechas de vencimiento de tareas y listas de comprobación, etc. 
• Puede establecer asignados y fechas de vencimiento.
• Existen aplicaciones móviles para iOS y Android.
• Se beneficiará de la autenticación de dos factores para mayor seguridad.

El Plan Business Class

Es el más adecuado para equipos grandes de hasta 100 personas y organizaciones que gestionan varios proyectos. El plan Business Class cuesta $10 por usuario y mes si pagas anualmente por adelantado. O $12,50 si prefieres pagar mensualmente.

Los clientes tienen acceso a todas las funciones gratuitas, así como a las siguientes:

• Puedes crear tableros ilimitados con potenciadores ilimitados
• Usted se beneficia de un almacenamiento ilimitado de 250 MB por archivo
• Tendrás acceso a las funciones de administración y seguridad
• Desbloquea la asistencia prioritaria
• Puede configurar hasta 1.000 ejecuciones de comandos automatizadas por equipo + 200 por usuario hasta 6.000 al mes.
• Acceso a distintas vistas del tablero, como el cuadro de mandos, la cronología, la tabla del espacio de trabajo y el calendario. 

El Plan de Empresa

Como su nombre indica, este plan está dirigido a grandes organizaciones con más de 100 equipos que trabajan en múltiples proyectos de toda la empresa. En el momento de redactar este artículo, no había costes disponibles en el sitio web de Trello. Para más información, ponte en contacto con el equipo de ventas de Trello. 

Sin embargo, los equipos tienen acceso a todas las funciones mencionadas anteriormente, y además:

• Puedes establecer un número ilimitado de ejecuciones automáticas de comandos
• Puedes establecer permisos para los archivos adjuntos y para toda la organización
• Invitados de varios tableros: puede añadir invitados de varios tableros a un número ilimitado de tableros del espacio de trabajo.
• Administración del encendido
• Incorporación personalizada
• Consejos de toda la organización 

Merece la pena destacarlo: Si te preocupa la seguridad y las funciones relacionadas con la administración. Mientras que el plan gratuito proporciona autenticación de dos factores, sólo con los programas de pago de Trello recibes permisos de administrador avanzados. Además, sólo puedes desactivar miembros y exportar datos con los planes Premium. 

Por último, al igual que Favro, Trello es un SaaS basado en la nube y está disponible en dispositivos móviles y tabletas. Sin embargo, también es accesible a través de ordenadores de sobremesa Mac y Windows. 

Favro vs. Trello: sus pros y sus contras

Para ayudarte a digerir toda la información que hemos comentado anteriormente, hemos recopilado una lista rápida de pros y contras tanto de Favro como de Trello:

Favro's Pros:

• Favro es fácil de usar, lo que facilita que tu equipo lo coja
• La plataforma es lo suficientemente potente como para gestionar sofisticadas prácticas ágiles en toda la organización.
• Hay montones de integraciones nativas que puedes utilizar
• Los usuarios pueden @mencionar a miembros concretos del equipo.
• Puede generar informes basados en métricas en tiempo real.
• Favro es excelente si te dedicas al desarrollo de juegos o a la creación de contenidos. 
• El seguimiento del tiempo de Favro es una función muy útil. 
• Es fácil establecer fechas de inicio y vencimiento utilizando la función de calendario de Favro. 

Los contras de Favro:

• Algunos usuarios dicen que Favro podría beneficiarse del seguimiento de tareas por horas. Por el momento, solo puedes hacer un seguimiento de las tareas por días y semanas.
• Un usuario dijo que la aplicación móvil podría mejorarse con una función de acercamiento y alejamiento. 
• Ocasionalmente, el software sufre pequeños fallos. Dicho esto, los usuarios han señalado que Favro es rápido en actualizar y solucionar estos problemas. 

Ventajas de Trello:

• Trello funciona en tiempo real, por lo que cuando se realiza una actualización, aparece automáticamente 
• Registrar miembros en tu cuenta de Trello es fácil. 
• Trello funciona tan bien en dispositivos móviles como en ordenadores de sobremesa
• El sistema de notificaciones de Trello es de primera clase, así que ten por seguro que tu equipo estará al día.
• El plan de precios de Trello es fácil de entender 
• La interfaz de usuario de Trello es bastante intuitiva 

Contras de Trello

• Algunos usuarios afirman que la función de comentarios de Trello podría mejorarse. Aunque los usuarios pueden hacer comentarios, no se pueden editar una vez publicados.
• Trello no ofrece una visualización de gráficos Gnatt.
• No se pueden crear documentos dentro de Trello o wiki sobre tableros; lo más parecido es una breve descripción.
• Algunos dicen que Trello sólo es adecuado para proyectos pequeños.

Trello vs Favro: Nuestras reflexiones finales

Sea cual sea el software de gestión de proyectos que acabes utilizando, es muy importante que investigues qué te ofrece cada uno en cuanto a precios, funciones e integraciones. Si trabajas en solitario y no necesitas una gran capacidad, el plan gratuito de Trello puede ser ideal para ti. Lo mismo se aplica si estás buscando toneladas de integraciones, Trello definitivamente gana en ese aspecto también. 

Sin embargo, nos gustó cómo Favro divide su estructura de precios. Puedes acceder a planes de pago superiores con más funciones aunque solo tengas un par de usuarios. 

No podemos decirte qué plataforma utilizar. En última instancia, la decisión es suya, pero siempre merece la pena elegir una solución que pueda crecer con su empresa. Lo mismo ocurre con el número de proyectos que crea que va a realizar, no sólo ahora, sino en el futuro. Así que asegúrese de tener en cuenta estos dos factores antes de tomar una decisión final. 

Buena suerte, y dinos lo que piensas de Favro y Trello en el cuadro de comentarios a continuación. 

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