El trabajo a distancia ha ido en aumento, aunque lentamente, gracias a la adopción de Internet en todo el mundo. AutónomosLas empresas de nueva creación y las empresas en línea han encontrado una forma de realizar su trabajo a través de Internet y colaborar con equipos repartidos por todo el mundo. Unos años antes de 2020, muchas empresas empezaron a contratar trabajadores a distancia, al darse cuenta de que parte de sus empleados no tenían que desplazarse a la oficina para trabajar.
En 2020, la pandemia de COVID-19 obligó a la mayoría empresas recurran al trabajo a distanciaLa gente no podía reunirse, salir de casa o entrar en contacto con otras personas.
Aunque se trataba más bien de un reinicio duro, varias empresas se han adaptado y lo han encontrado más eficaz de lo que pensaban. Trabajo a distancia es algo nuevo para muchas organizaciones, y requiere mucha planificación sobre las herramientas a utilizar, las normas de trabajo y cómo garantizar que los empleados sigan cumpliendo las expectativas a distancia.
El trabajo virtual está aquí para quedarse, y cuanto antes te adaptes, mejor será para ti.
Razones por las que el trabajo a distancia es el futuro del empleo
El trabajo se está dinamizando y las empresas tienen que adoptar el trabajo a distancia en los próximos años. He aquí algunas de sus ventajas;
Rentable
El coste del alquiler de oficinas es enorme para muchas empresas, sobre todo para las que empiezan, que suelen tener problemas de liquidez. A medida que los equipos se hacen más grandes, las empresas deben conseguir más espacio de oficina, lo que suele conllevar gastos generales como calefacción, aire acondicionado, electricidad, agua y limpieza. Según la Informe PGi 2019Las empresas pueden ahorrar hasta $10.000 al año por cada empleado que trabaje en la oficina. Por otra parte, los empleados ahorran dinero al no tener que desplazarse de ida y vuelta a la oficina.
Globalización de los mejores talentos
El trabajo a distancia ha abierto el mercado laboral, y ahora las empresas pueden contratar a los mejores talentos independientemente de su ubicación. Antes, los puestos de trabajo estaban ligados a la ubicación, y las empresas de zonas inactivas tenían ventaja a la hora de buscar a las personas con las mejores aptitudes.
Las empresas situadas en lugares desfavorables no podrían acceder a los mejores talentos, ya que es difícil persuadir a los posibles candidatos para que se trasladen allí y cambien su estilo de vida. Los equipos remotos permiten aprovechar el mercado laboral mundial y contratar al mejor candidato para el puesto.
Mejora del mantenimiento del empleo
El NPS de los empleados es mayor en los equipos remotos. La mayoría de los trabajadores aceptan las ventajas de los empleos remotos, y la perspectiva de tener un horario flexible, conciliar la vida laboral y personal y estar conectados con sus familias sin dejar de cumplir sus KPI es demasiado buena como para dejarla pasar.
El trabajo a distancia permite a los empleados controlar su cultura y estilo de trabajo, cosas que mejoran su fidelidad al empresario. Los solicitantes de empleo prefieren trabajos a distancia que se adapten a su estilo de vida. Una vez que los consiguen, pueden dedicar su tiempo y sus habilidades al trabajo, lo que redunda en una mayor productividad y una mayor satisfacción laboral.
Mejora de la productividad empresarial
La apertura a un mercado laboral más amplio mejora la diversidad de cualquier equipo, lo que conduce a mejores productos y servicios. Las empresas que pueden contratar a personas de distintas ciudades, países, orígenes y etnias están mejor situadas para idear productos que sirvan a esos públicos.
Trabajo a distancia y tecnología
No es fácil elegir las mejores herramientas para la colaboración a distancia, ya que hoy en día existen múltiples opciones. Las empresas necesitan asegurarse de que rentabilizan sus inversiones, y es fácil gastar dinero en herramientas que no se necesitan. Lo mejor es desglosar las categorías de herramientas de trabajo remoto necesarias y, a continuación, encontrar la herramienta específica para cada una. Algunos de los tipos son;
- Videoconferencias
- Herramientas de gestión de proyectos
- Colaboración en línea
- Tratamiento de textos en línea
- Intercambio de archivos
- Herramientas especializadas
Examinaremos las mejores herramientas de trabajo a distancia para cada categoría, recomendando la más adecuada para cada una.
Videoconferencias
Esta categoría de herramientas facilita la comunicación en directo. Son la base del trabajo a distancia, ya que permiten a los trabajadores interactuar y colaborar como lo harían en una oficina.
Los mejores programas de videoconferencia
Cisco WebEx
Cisco ha hecho un gran trabajo para mejorar WebEx en los últimos años, pero siempre que puedas pagarlo. Es uno de los programas de videoconferencia más caros. Dejando a un lado el coste, la interfaz de usuario simplificada y la capacidad de integración empresarial son grandes características.
El centro de reuniones WebEx facilita el inicio, la planificación y la realización de una reunión en línea. Los usuarios deben tener una cuenta de alojamiento para presentar durante estas reunionesy las invitaciones pueden enviarse rápidamente por correo electrónico.
El Centro de formación permite la máxima colaboración, ya que todos los asistentes pueden editar los archivos compartidos en la pantalla de presentación. El Centro de Eventos permite a los usuarios celebrar reuniones con hasta 3.000 asistentes, con funciones de chat, pantalla compartida, sondeo y preguntas y respuestas.
Características principales
- Conferencias web y videoconferencias
- Compartir aplicaciones, archivos y multimedia
- Herramientas de chat y brainstorming
- Conferencias y seminarios web
- Compatible con dispositivos web, iOS y Android.
Reuniones Zoom
Tres cosas que hacen Reuniones Zoom uno de los mejores software de videoconferencia son su sólido rendimiento, su asequibilidad y un generoso plan gratuito. Los planes de pago empiezan en $14,99 al mes por cada host.
Puede acceder a Zoom a través de una aplicación web, de escritorio o de teléfono. Los anfitriones deben crear una cuenta para concertar citas, pero los asistentes pueden participar sin necesidad de una.
Los usuarios gratuitos pueden organizar un número ilimitado de reuniones, pero no dispondrán de informes, controles de gestión de usuarios ni controles de administrador. Las aplicaciones web y de escritorio tienen diferentes configuraciones, y deberías explorar ambas para ver qué funciona mejor para ti. Puede tener hasta 500 participantes en una reunión sin dejar de funcionar perfectamente, un máximo en el sector.
Características principales
- Rendimiento fiable y estable
- Herramientas de colaboración mejoradas
- Fácil integración con aplicaciones esenciales de terceros
- Múltiples opciones de seguridad para hosts en planes de pago
- Funciones divertidas para hacer más atractivas las reuniones
Microsoft Teams
Los equipos de Microsoft tienen un gran conjunto de características y una estrecha integración con otras aplicaciones de Microsoft, por lo que es una opción perfecta si su organización depende de Microsoft. Los planes empiezan en $5 por usuario y mes, facturados anualmente. Tiene una interfaz de usuario organizada a la que puede llevar algún tiempo acostumbrarse, pero que resultará fácil y divertida de usar una vez que le cojas el truco.
Como todos los demás productos de Microsoft, las organizaciones pueden adaptarlo a sus especificaciones, una ventaja para quienes tienen necesidades únicas. El acceso a la versión profesional de este software está incluido si tienes una cuenta de Microsoft 365 Business. Aun así, también puedes acceder a una cuenta gratuita si tienes un ID de Microsoft. Las cuentas gratuitas te permiten alojar hasta 299 personas, pero no puedes integrar equipos en las aplicaciones de Office para empresas.
Características principales
- Altamente personalizable
- Estrecha integración con otras aplicaciones de Microsoft Office
- Incluido en las cuentas de Microsoft Office 365
- Numerosas opciones de integración
Google Meet
Google Meet forma parte del Paquete Google Workspaceaunque puede funcionar por sí solo. Para disfrutar de la mejor experiencia, debe utilizarlo como parte de la suite, donde el plan de nivel medio admite 150 participantes en reuniones un número ilimitado de veces.
No es necesario descargar ninguna aplicación, ya que el navegador Google Chrome funciona perfectamente. Esto te permite utilizarlo en cualquier sistema operativo. El plan básico cuesta $6 al mes, pero esto es para todo el conjunto de aplicaciones de Google Workspace. Google Meet ofrece un par de herramientas de colaboración, como pantalla compartida, números de acceso telefónico y Jamboard, una pizarra blanca.
Características principales
- Generoso plan gratuito
- Sin necesidad de instalar aplicaciones
- Las grabaciones se guardan en Google Drive
- Buena integración con las aplicaciones de Google Workspace
Zoho Meeting
Este es un sólido software de videoconferencia para compartir pantalla básica y presentaciones web. Sin embargo, no tiene algunas características avanzadas que podrían hacerlo más competitivo, como la pantalla compartida básica y presentaciones web. Es ideal para las empresas que están interesadas en otras partes de Zohode la Comisión Europea.
El nivel básico no es suficiente para muchas empresas, ya que está limitado a diez asistentes. Este plan cuesta $2,50, lo que es perfecto para pequeñas empresas con problemas de liquidez. Se suele llamar Meeting-10 por el número de participantes que puede albergar. Los planes siguientes son Reunión-25, Reunión-50 y Reunión-100, que cuestan $5, $7,50 y $10 al mes.
Características principales
- Barato
- Bien seminario web características
Herramientas de gestión de proyectos
Zoho Proyectos
Se trata de una aplicación de gestión de proyectos asequible con muchas funciones útiles, ideal para empresas pequeñas y en crecimiento. Es fácilmente integrable con otras aplicaciones, permite crear campos y diseños personalizados.
Tiene un plan gratuito, limitado a tres usuarios. El plan estándar cuesta $3 al mes, con un mínimo de seis y un máximo de diez usuarios. El plan para empresas no tiene límite de usuarios y permite explorar todas las funciones disponibles. En resumen, Zoho tiene una buena mezcla de características y ofrece todas las herramientas básicas necesarias para gestionar proyectos, tales como diagramas de Gantt, hojas de horas, y herramientas de gestión de recursos.
Características principales
- Excelente relación calidad-precio
- Fácil de configurar y navegar
- Genial seguimiento del tiempo capacidades
Wrike
Se trata de una herramienta de gestión de proyectos que también puede funcionar como aplicación de colaboración en línea. Ayuda a los gestores a gestionar de forma inteligente los proyectos y el trabajo en curso con una amplia colección de funciones.
Tiene múltiples opciones de cuenta y elegir la adecuada no es fácil sin consultar a sus representantes de atención al cliente. Recientemente, Wrike ha incorporado una función inteligente que predice cuándo un proyecto corre el riesgo de retrasarse y destaca sus motivos. A diferencia de otras herramientas en este espacio, Wrike le permite gestionar el trabajo en curso sin entregable final o fecha de finalización. Algunos de los planes tienen complementos que le permiten personalizarlos y obtener más funciones.
Características principales
- Fácil de usar
- Opciones de cuentas especializadas para equipos de marketing/creativos
- Puede gestionar proyectos y trabajos en curso
- Funciones inteligentes
Trabajo en equipo
Esta herramienta ofrece a los gestores de proyectos una plataforma para gestionar sus proyectos con eficacia. Lo hace a través de una plataforma sencilla en la que los miembros del equipo pueden actualizar su progreso y establecer hitos para las tareas.
Es compatible con diferentes tecnologías de gestión de proyectos con diferentes vistas, plantillas y personalización. Incluye la gestión de documentos y la función de facturación al cliente que permite a los usuarios generar facturas basadas en las horas trabajadas y los gastos incurridos. Admite la integración con aplicaciones de terceros como FreshBooks, Dropbox, Google, Box, etc.
Características principales
- Diseño sencillo
- Grandes opciones de personalización
- Facturación incluida
- Cuenta gratuita disponible
LiquidPlanner Reseña
Es uno de los mejores programas de gestión de proyectos del mercado, pero tiene un precio elevado. Cuesta a partir de $45 al mes por usuario. Está basado en la nube y contiene aplicaciones integradas para la gestión de la cartera de productos y la colaboración, seguimiento del tiempogestión de recursos y elaboración de presupuestos.
La función de programación puede priorizar las tareas y mostrar las que necesitan más atención en función de su impacto en el proyecto. Las aplicaciones nativas en dispositivos iOS y Android permiten a los usuarios actualizar el progreso independientemente del dispositivo y colaborar con los miembros del equipo siempre que accedan a internet.
Características principales
- Complejo y rico conjunto de funciones
- Seguimiento y gestión de recursos
- Sitio responsivo
- Sin funciones de facturación
GanttPro
Esta solución de gestión de proyectos es perfecta para equipos pequeños y medianos, y también para particulares. Ofrece diagramas de Gantt, programación y seguimiento del progreso, entre otras funciones.
Se basa en una interfaz visual que permite a los gestores planificar tareas, asignarlas y comprobar su progreso. Todos los miembros del equipo pueden comentar las tareas, recibir notificaciones sobre las acciones que están realizando los demás y reaccionar ante ellas. Todos los detalles del proyecto pueden exportarse en formato PDF, PNG, XLSX y XML. Los precios empiezan en $4,50 por persona y mes.
Características principales
- Una solución económica para equipos pequeños
- Campos personalizados para las tareas, incluida la vista de tablero Kanban y la función de ruta crítica.
- Gran dependencia de los diagramas de Gantt
- Sin funciones de informes y facturación
Herramientas de colaboración en línea
Asana
Asana empezó como una herramienta de gestión de tareas, pero ha crecido hasta convertirse en un software de colaboración en línea, gracias a sus excelentes funciones de gestión del flujo de trabajo. Asana permite a los líderes crear iniciativas, proyectos y, posteriormente, tareas que les ayuden a lograr la iniciativa mayor. Las tareas se asignan a los miembros del equipo, que pueden ver cómo avanza cada uno hacia el gran objetivo. Pueden compartir fácilmente notas sobre descripciones de tareas, seguir tareas públicas y combinar otras relacionadas para ayudar a establecer un flujo de trabajo claro.
Características principales
- Diseño flexible y moderno
- Un conjunto de funciones impresionante
- La vista cronológica facilita el establecimiento de dependencias
Podio
Esta herramienta permite a las empresas crear aplicaciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas. El mercado de apps de Podio abre a los usuarios todo un nuevo mundo de apps gratuitas preconstruidas por otros usuarios para satisfacer diferentes especificaciones del sector.
Algunas aplicaciones pueden ayudar en la gestión de carteras de proyectos, facturación, gestión de incidencias, gestión de relaciones con clientes y seguimiento de candidatos. Otras funciones de colaboración incluyen la posibilidad de hacer "me gusta", compartir archivos y mensajería instantánea. La estructura de Podio lo hace ideal para pequeñas empresas que necesitan mucha personalización para ayudar a gestionar sus procesos bajo una única plataforma.
Características principales
- Muy flexible y personalizable
- Centraliza varias operaciones empresariales en una sola plataforma
- Excelente mercado con aplicaciones prediseñadas
- Fácil de usar
Trello
Se trata de una herramienta de colaboración visual en línea que facilita la planificación de tareas y la ejecución de proyectos. La utilizan habitualmente los equipos de desarrollo ágil de software y se basa en el tablero Kanban.
Está basado en la web y ofrece a los miembros del equipo las herramientas necesarias para definir proyectos, asignar tareas y priorizar acciones. Las tarjetas de Trello permiten a los miembros colaborar en tareas específicas. También permite la integración con múltiples aplicaciones de terceros como JIR cloud, Bitbucket Cloud, Google Drive y Slack.
Características principales
- Aplicación Kanban flexible y personalizable
- Interfaz intuitiva
- Sin diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo ni funciones de facturación.
Todoist
Se trata de una lista de tareas pendientes y un gestor de tareas para profesionales y equipos pequeños. Ayuda a los usuarios a racionalizar su productividad personal y de té para una mejor colaboración. Pueden gestionar proyectos, trabajar en tareas juntos gracias al tablero y a las vistas de lista.
Los miembros pueden hacerse cargo de sus tareas utilizando potentes etiquetas, filtros y actividades de clasificación para ver los flujos de trabajo relevantes para ellos. Todoist está disponible en la web, dispositivos móviles y bandejas de entrada de correo electrónico. Este software está disponible en planes Freemium, Pro y Business. Los precios empiezan en $3 por usuario y mes.
Características principales
- Excelente compatibilidad multiplataforma con sincronización sin esfuerzo
- Entrada de lenguaje natural e informes de productividad personalizados
- Interfaz sencilla y eficaz
- Trabaja sin conexión
Campamento base
Se trata de un excelente centro en línea para la colaboración en equipo. Tiene un precio mensual fijo para un número ilimitado de usuarios y se integra bien con otras muchas herramientas de terceros. Los equipos pueden realizar un seguimiento de los elementos procesables mediante listas de tareas, calendarios, fechas de vencimiento y funciones para compartir archivos. Desde 2004, se centra en desarrollar una interfaz de usuario sencilla para que los usuarios puedan crear proyectos y gestionar tareas de forma eficaz. Está basado en la web, lo que permite a los usuarios iniciar sesión en cualquier momento, independientemente del dispositivo que estén utilizando.
Características principales
- Fácil de instalar y utilizar
- Tarifa plana mensual para usuarios ilimitados
- Funciones de información limitadas
- Fácil integración con aplicaciones de terceros
Oficinas
Microsoft 365
Es el estándar de oro de las suites ofimáticas y la opción preferida de la mayoría de las empresas. Ofrece lo mejor de ambos mundos, y se puede trabajar en los documentos fuera de línea o en línea. Ninguna suite ofimática se le acerca en potencia, flexibilidad y facilidad de uso.
Está disponible en opciones personal y empresarial que contienen un rico conjunto de aplicaciones. Los precios empiezan en $69,99 por usuario y año para el plan Personal, que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Skype. Los planes para empresas empiezan en $5 por usuario y mes, y añaden Teams, Sharepoint y Microsoft Exchange a las apps mencionadas. Se puede acceder a las aplicaciones desde dispositivos Windows, Android e iOS.
Características principales
- La suite ofimática más potente
- Disponible en todas las plataformas
- Buenas funciones de colaboración
- Interfaz fácil de usar
Espacio de trabajo de Google
Esta suite ofimática es lo más parecido a Microsoft 365, a pesar de ofrecer solo aplicaciones en línea. Cuenta con un conjunto de aplicaciones ofimáticas y de colaboración aptas para uso empresarial y personal.
Se trata de una actualización por suscripción de las aplicaciones gratuitas de Google disponibles para cualquiera que tenga una cuenta con ellos. El plan básico para empresas cuesta $6 al mes por usuario. Una ventaja notable de esta suite ofimática es que obtienes un registro completo de todas tus revisiones y puedes recuperar documentos en cualquier momento.
Características principales
- Funciona en cualquier navegador
- Excelentes funciones de revisión y seguimiento
- Elegantes herramientas ofimáticas
- Menos potentes que las aplicaciones de escritorio
Corel WordPerfect Office 2020
Esta suite ofimática permite un control preciso e ilimitado sobre el formato, lo que la diferencia de todas las demás suites. No trata de emular a Microsoft 365, sino que adopta su enfoque único, gracias a WordPerfect, el núcleo de todo ello.
Puede producir documentos en el formato estándar, pero revela el código para que los usuarios puedan jugar con el formato. Es popular en bufetes de abogados, administraciones públicas y universidades. Sólo funciona con Windows y contiene tres aplicaciones: procesador de textos, aplicación de hoja de cálculo Quattro Pro y aplicación de presentaciones. Los precios empiezan en $249,99 al año.
Características principales
- Ofrece a los usuarios un control único sobre el formato
- Interfaz anticuada
- Facilidad para importar y exportar archivos a formatos heredados
- Las aplicaciones de hojas de cálculo y presentaciones podrían mejorar un poco
LibreOffice
Se trata de una suite ofimática gratuita y de código abierto disponible para la mayoría de los sistemas operativos, pero no dispone de colaboración ni acceso en línea. Es la mejor suite ofimática de código abierto y cuenta con sólidas aplicaciones de escritorio que ofrecen las funciones esenciales necesarias para crear y personalizar documentos. Incluye un procesador de textos, un editor de hojas de cálculo, un programa de bases de datos y un editor de fórmulas matemáticas.
Características principales
- Código abierto y gratuito
- Puede importar y convertir cualquier documento heredado
- Sin funciones en línea, lo que limita la colaboración
Oficina SoftMaker
Es la mejor alternativa de escritorio a Microsoft 365. No tiene aplicaciones basadas en la nube, pero ofrece aplicaciones de escritorio que imitan lo que ofrecen las aplicaciones de Microsoft 365 a un coste inferior. Ofrece un rendimiento rápido, una interfaz limpia y funciona en los sistemas operativos Windows, Linux y macOS. Los usuarios pueden elegir entre una compra única o un plan basado en suscripción. La versión independiente cuesta a partir de $99,95.
Características principales
- Una potente alternativa a Microsoft 365 con funciones similares
- Rapidez y fiabilidad
- Cinta altamente personalizable
- Puede abrir documentos heredados
- Sin aplicaciones web que limiten la colaboración
Almacenamiento en la nube y herramientas para compartir archivos
Dropbox
La versión personal de Dropbox sólo ofrece espacio de almacenamiento en la nube, pero Dropbox para empresas es una bestia diferente. Se basa en la capacidad de almacenamiento para ofrecer funciones de colaboración adicionales. Tus archivos viven en la nube y puedes acceder a ellos en cualquier momento desde su sitio web, escritorio y aplicaciones móviles. Puedes crear enlaces a archivos y compartirlos con los miembros de tu equipo para que los vean, editen y comenten con el fin de mejorar la colaboración.
Características principales
- Tiene aplicaciones para la mayoría de los sistemas operativos
- Integraciones en Apps center
- Apoya la colaboración
- Funciones impresionantes para usuarios profesionales
Microsoft One Drive
Forma parte de la suite ofimática de Microsoft y funciona perfectamente para quienes utilizan otras aplicaciones de Microsoft. Tiene un rico conjunto de funciones y una amplia compatibilidad con plataformas, cosas que lo convierten en uno de los mejores de esta categoría.
Cuenta con interfaces atractivas tanto en web como en móvil, edición colaborativa en tiempo real y potentes capacidades de búsqueda. Está profundamente integrado en Microsoft 365, y los usuarios pueden cargar archivos y trabajar en ellos utilizando las aplicaciones de escritorio de la suite ofimática. Todo aquel que tenga una cuenta Microsoft obtiene una cuenta OneDrive por defecto, con 5 GB de almacenamiento gratuito. Los usuarios de Microsoft 365 obtienen almacenamiento adicional y más funciones en función del plan al que se suscriban.
Características principales
- Profunda integración con las aplicaciones de Microsoft 365
- Excelente interfaz de usuario
- Potente compartición de archivos y edición colaborativa de documentos
Google Drive
Es la aplicación de almacenamiento en la nube del paquete Google Office. Ofrece almacenamiento de archivos y funciones de colaboración en línea mediante herramientas en línea que permiten trabajar con archivos desde cualquier dispositivo.
Ofrece un generoso espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB que funciona perfectamente para muchos usuarios. Las aplicaciones de la suite ofimática de Google se basan en la nube y los archivos se almacenan en Google Drive por defecto, lo que pone de relieve su estrecha integración con estas aplicaciones. Además, se integra bien con otras aplicaciones y puede utilizarse para almacenar y compartir una amplia variedad de archivos.
Características principales
- Amplio espacio de almacenamiento gratuito
- Excelente colaboración gracias al paquete ofimático integrado
- Aplicaciones multiplataforma
- Permite sincronizar archivos de escritorio a escritorio
Almacenamiento en la nube IDrive
IDrive ofrece sincronización continua de archivos, incluso los que están en controladores de red. La interfaz web permite compartir archivos a través del correo, Twitter y Facebook. Las 30 versiones anteriores de los archivos de la cuenta se almacenan por defecto, lo que facilita su recuperación.
Ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, y el plan básico ofrece 2 TB para un número ilimitado de usuarios. Es una de las mejores opciones actuales, gracias a su razonable relación precio-almacenamiento. Una de sus limitaciones es la falta de autenticación de dos factores, una característica esencial hoy en día cuando las amenazas de ciberseguridad son reales.
Características principales
- Fácil de instalar
- Carga y restauración masiva de archivos por correo
- Usuarios ilimitados por cuenta
- Opciones de uso compartido limitadas
Caja
Se trata de un sistema de almacenamiento en la nube para empresas adaptado a la gestión de contenidos. Funciona dentro del ecosistema de la organización y amplía las capacidades de colaboración a socios y clientes externos a la empresa. Es altamente seguro y cumple con múltiples regulaciones gubernamentales como GDPR, HIPPA y más. Cuenta con sólidas funciones de generación de informes para gestionar los flujos de trabajo. Ofrece un espacio de almacenamiento inicial gratuito de 10 GB, superior a la media del sector.
Características principales
- Fácil de usar
- Ideal para la colaboración
- Buena integración con aplicaciones de terceros
- Múltiples aplicaciones de escritorio que pueden confundir a los usuarios
Software de firma de documentos
Deshacerse de las firmas en persona y de la revisión de documentos es un componente clave de un entorno de trabajo a distancia eficaz.
Teniendo esto en cuenta, aquí tiene algunos de los mejores recursos de herramientas de firma de documentos de nuestro equipo editorial:
Herramientas de firma remota
- Mejores alternativas a Adobe Sign
- Adobe Sign frente a SignNow
- Docusign frente a SignNow
- Mejores alternativas a Docusign
Herramientas de gestión de PDF
Consejos para un trabajo a distancia eficaz
Todo el mundo tiene sus normas de productividad, pero ¿cuáles son las claves del éxito? trabajo a distancia? Nuestras jornadas laborales son diferentes y, desde hace algún tiempo, la mayoría de nosotros tenemos que trabajar a distancia por primera vez en nuestra vida. El trabajo a distancia tiene sus retos, pero ofrece la oportunidad de ser más productivo que nunca si se hace bien. Aquí tienes algunos consejos para mejorar tu experiencia de trabajo desde casa;
Consiga un espacio de trabajo dedicado
Es fácil ponerse a trabajar en la oficina, pero no en casa. Por eso debes tener un espacio dedicado a tus tareas laborales. Evita realizar actividades no relacionadas con el trabajo en este espacio, como comer, entrar en las redes sociales o jugar con tus hijos. Tu cerebro asociará este lugar con el trabajo todo el tiempo y te ayudará a concentrarte cada vez que empieces a trabajar.
Definir objetivos y metas de antemano
El trabajo a distancia te ayuda a colaborar con compañeros de diferentes lugares, y es fácil que se te escapen cosas que podrías haber comprobado fácilmente mientras estabas en la oficina. Esté siempre de acuerdo con su equipo sobre los objetivos mensuales, trimestrales y anuales. Define claramente tus tareas y establece las actividades necesarias para alcanzarlas. El trabajo a distancia requiere que te hagas cargo de tu trabajo, ya que tu jefe no está cerca para comprobar lo que estás haciendo.
Crear un espacio de trabajo virtual
Todos tenemos un lugar en la oficina donde se guardan los archivos, y cualquiera puede acceder a ellos. Necesitas crear uno para tu equipo para evitar comunicaciones innecesarias de ida y vuelta con los miembros del equipo. Si estás trabajando en algo, crea un centro digital donde todos puedan subir archivos y colaborar.
Consiga una conexión fiable
Necesitarás una conexión a Internet potente para utilizar la mayoría de las herramientas de trabajo a distancia mencionadas en este artículo. Asegúrate de conseguir un proveedor de servicios que ofrezca una conexión fiable con un mínimo de cortes e interrupciones. Si la estabilidad de la conexión no está garantizada, consigue un plan B para complementarla. Algunos días, tendrás que implicarte mucho en proyectos y hacer presentaciones a equipos, y no querrás tener una conexión irregular. Si tienes que acceder a los sistemas de la empresa, considera la posibilidad de conseguir una VPN.
Tómese descansos
La gente asume que no puede trabajar en exceso cuando trabaja a distancia. Esto es falso, y es muy común ver a gente trabajando durante las pausas para el té y el almuerzo. Establece un horario claro para separarte del ordenador, hacer estiramientos o reagruparte para refrescar el cerebro.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Qué equipo necesito para trabajar a distancia?
Contesta: Puedes elegir el equipo que necesites para trabajar desde casa, pero hay algunos que son imprescindibles. Por ejemplo, un ordenador para acceder a todas las herramientas de trabajo a distancia enumeradas anteriormente, unos auriculares con cancelación de ruido que te ayuden a concentrarte en las reuniones, una estación de acoplamiento, un entorno de oficina, una conexión a Internet y las herramientas necesarias para hacer tu trabajo.
Pregunta: ¿Cuáles son los mejores empleos para trabajar a distancia?
Contesta: En los últimos años, las empresas se han visto obligadas a trabajar a distancia, y el mundo ha demostrado que casi todo el mundo puede trabajar a distancia. Salvo las personas que trabajan en un lugar físico, como un contratista de obras, el dependiente de una tienda minorista o el gerente de una tienda, muchas otras personas pueden trabajar cómodamente a distancia.
Algunos de los empleos más populares que anunciaron el movimiento del trabajo a distancia son los de desarrollador de software, gestor informático, estadístico, desarrollador web, administrador de bases de datos, contable, analista y comercializador digital.
Preguntas: ¿Cómo puedo comprar las mejores herramientas de trabajo a distancia?
Contesta: A las empresas les resulta difícil conseguir las mejores herramientas de trabajo remoto para sus empleados, pero no tiene por qué ser así. Fíjese en el presupuesto disponible y utilícelo como referencia. Sin embargo, no establezcas un presupuesto minúsculo, ya que no te permitirá conseguir las mejores herramientas para mejorar la productividad.
Hay una delgada línea entre gastar demasiado y gastar poco, y hay que encontrar el equilibrio. Busque la mejor relación calidad-precio optando por paquetes con varias aplicaciones en una, en lugar de comprarlo todo por separado. Esto también te ahorrará la molestia de preocuparte por la integración.
Conclusión
El trabajo a distancia ha llegado para quedarse, y muchas empresas tendrán que mantener equipos remotos en los próximos años. Por suerte, muchas empresas lo han probado y ha funcionado a la perfección, y cualquiera puede tomar prestadas las mejores prácticas para garantizar el éxito en su entorno específico.
Asegúrese de que las políticas y estructuras son correctas antes de transformar la cultura para adaptarla al trabajo a distancia. Una vez establecidas, podrás gestionar cómodamente grandes equipos remotos sin que ello afecte a la productividad.
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