monday.com vs. Trello [2024]: Welches Tool ist das Beste?

Zuletzt aktualisiert am 18. Juni 2024 von Ewen Finser

Sie möchten ein Projektmanagementsystem einrichten, sind sich aber nicht sicher, ob Trello oder monday.com die richtige Wahl ist?

Großartig, ich war dabei!

Trello und Monday.com sind agile Projektmanagement-Tools, die für die Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt wurden, flexibel sind und eine Vielzahl von Projekttypen bearbeiten können

Wenn Sie sich danach sehnen, dann könnte eine Software für die Zusammenarbeit die Lösung für Ihre Probleme sein. In dieser Übersicht werden wir uns zwei der beliebtesten Projektmanagement-Anwendungen auf dem Markt ansehen: Trello und monday.com.

Diese beiden webbasierten Projektmanagement-Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, gemeinsam zu arbeiten, indem sie ihre Arbeit und Kommunikation synchronisieren.  

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wenn Sie nach etwas KOSTENLOSEM suchen, funktioniert Trello gut. Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Vorteile von monday.com ziemlich einseitig. Deshalb ist insgesamt Meine erste Wahl ist hier monday.com.

Hauptunterschiede zwischen Monday und TrelloDie Hauptunterschiede zwischen monday und Trello sind:

• montags bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, während Trello eine einfache Kanban-Board-Funktionalität bietet
• Trello bietet völlig kostenlose Versionen, während monday nur kostenlose Testversionen anbietet.
• monday.com bietet fortgeschrittenere Ansichten wie Gannt-Diagramme, während Trello hauptsächlich einfache Boards bietet

Eintauchen in Trello vs. monday.com High Level

Beginnen wir mit Trello... 

Was ist Trello in einer Kurzfassung?

Es ist groß. Mehr als eine Million Menschen weltweit nutzen die Trello-Software aktiv, und bis heute sind über vier Millionen Nutzer registriert. Es wird in der Regel entweder als Projektmanagement- und/oder Kollaborationstool verwendet. 

Mit der Software von Trello können Sie Aufgaben für Ihre Projekte in Form von "Karten" und "Boards" erstellen. Es spielt keine Rolle, ob Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen hilft, komplexe Arbeitsprojekte zu organisieren oder Ihre To-Do-Listen für den Haushalt zu koordinieren - Trello kann beides.  

Übersicht und Geschichte von Trello

Trello wurde 2011 von Fog Creek Software auf den Markt gebracht und hat sich zu einem Standardwerkzeug für das Projektmanagement auf der ganzen Welt entwickelt. Sein intuitives, kartenbasiertes System und seine benutzerfreundliche Oberfläche haben es zu einem Favoriten für Teams jeder Größe gemacht.

Hintergrund des Unternehmens

Trello wurde ursprünglich während einer "Creek-Woche" bei Fog Creek Software konzipiert und auf der TechCrunch Disrupt offiziell der Öffentlichkeit vorgestellt. Mit seinem einfachen, aber effektiven Ansatz zur Aufgaben- und Projektverwaltung gewann Trello schnell an Zugkraft. Der Name der Plattform, abgeleitet von dem Wort "Trello", spiegelt die frühen Entwicklungsphasen wider. Im Jahr 2014 wurde Trello in ein eigenes Unternehmen, Trello, Inc. unter der Leitung von Michael Pryor, Mitbegründer von Fog Creek, ausgegliedert.

Entwicklung und Updates

Die Reise von Trello war von wichtigen Meilensteinen geprägt, darunter die Einführung der Trello Android-App und lokalisierte Versionen für verschiedene Länder.

Im Jahr 2017 wurde Trello von Atlassian übernommen, was die Reichweite des Unternehmens vergrößerte und seine Funktionalität um neue Dimensionen erweiterte. Mit dieser Übernahme wurde Trello auch in die umfangreiche Palette der Softwarelösungen von Atlassian aufgenommen und seine Fähigkeiten durch neue Integrationen und Funktionen wie Butler für die Automatisierung erweitert.

Zielpublikum

Ursprünglich für Einzelpersonen und kleine Teams gedacht, hat Trello durch seine Einfachheit und Vielseitigkeit schnell eine breite Benutzerbasis angezogen.

Die Skalierbarkeit der Plattform machte sie zur bevorzugten Lösung für alle, die ein effektives Projektmanagement-Tool benötigen - von Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen.

Die Designphilosophie von Trello hat schon immer die Benutzerfreundlichkeit betontDadurch wird sie für ein breites Publikum zugänglich, ohne dass eine bestimmte Zielgruppe angesprochen wird.

Trello-Preisebenen

Trello bietet eine Reihe von Preisplänen an, um den verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden. Von einem kostenlosen Plan für Einzelpersonen und kleine Teams bis hin zu Unternehmenslösungen mit erweiterten Funktionen und Sicherheit stellt Trello sicher, dass Benutzer nur für die Funktionen zahlen, die sie benötigen.

Dieses flexible Preismodell hat wesentlich zur weiten Verbreitung und Zufriedenheit der Nutzer beigetragen. Ich verwende immer noch Trello-Boards für persönliche Projekte!

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an die Bedürfnisse der Nutzer hat Trello seine Position als führendes Tool für das Projektmanagement behauptet und hilft Teams auf der ganzen Welt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und die Produktivität zu steigern.

So funktioniert Trello...

Sie verwenden die Boards von Trello als eine Art Hauptquartier für übergreifende Projekte (cloudbasierte Projektmanagement-App) und innerhalb dieser Boards haben Sie Karten. Die Karten stehen für die einzelnen Aufgaben, die noch erledigt werden müssen.  

Das Trello-Karten-Setup ermöglicht es Ihnen, agile Listen (Kanban-Projektmanagement) zu erstellen und alle ausstehenden Aufgaben im Auge zu behalten. Sie können auch jede dieser Aktionen kategorisieren, damit Sie und Ihr Team ein Gefühl dafür bekommen, welche Punkte Priorität haben.  

Trello-Boards haben drei Datenschutzeinstellungen: Privat, für das Team sichtbar und öffentlich. Wenn Sie also an einem vertraulichen Projekt arbeiten, braucht nicht die ganze Welt davon zu erfahren!  

Natürlich können Sie mit Trello auch die Dateien und Aufgaben Ihres Teams verfolgen - alles bequem von einem Ort aus. Außerdem können Sie alle möglichen Apps mit Ihrem Trello-Konto integrieren (siehe Optionen für die Trello-Integration). Dies wirkt Wunder bei der Verbesserung der Gesamtfunktionalität.  

Es verfügt über ein eingebautes "Butler"-Automatisierungstool, das Sie zu Ihrem Trello-Board hinzufügen können. Dies verhindert, dass Ihr Team versehentlich Aufgaben dupliziert und stellt sicher, dass die täglichen Aufgaben auf den richtigen Boards angezeigt werden - automatisch (ohne dass Aufgaben manuell verschoben werden müssen).  

Die Trello-Software und -Management-App wird von Windows, Android, Mac, webbasiert, iPhone und iPad unterstützt und wird von kleinen, mittleren und großen Unternehmen (Trello Business Class) sowie von Freiberuflern verwendet - die Chancen stehen also gut, dass Sie Trello in irgendeiner Form nutzen können.  

Außerdem gibt es auf der Trello-Website einige großartige Blogs, darunter How to Stop Thinking About Work (Even When The Workday Is Over)", Top Tips and Tricks For Setting Up Your Trello Team Toolkit" - lesen Sie diese also unbedingt.  

Trello bietet seinen Nutzern auch leicht zu bedienende Tutorials. Wenn Sie das Beste aus der Trello-Software herausholen wollen, lohnt sich ein Blick in diese Tutorials. Sie erhalten erstklassige Ratschläge zum Erstellen Ihrer ersten Projekttafeln, zum Hinzufügen von Listen und Karten sowie zum Einladen von Mitgliedern zu Ihrer Tafel.

Sobald Ihre Teammitglieder Ihre Einladung angenommen haben, können Sie ihnen Aufgaben zuweisen und die Zusammenarbeit vereinfachen.  

Überblick und Geschichte von monday.com

Monday.com, eine cloudbasierte Plattform für Arbeitsmanagement und Teamzusammenarbeit, wurde 2012 von Roy Mann und Eran Zinman gegründet. Die Plattform hat ihren Hauptsitz in Tel Aviv, Israel, und ist seit ihrer Gründung erheblich gewachsen, mit zusätzlichen Büros in New York, San Francisco und Sydney. Ursprünglich unter dem Namen dapulse bekannt, wurde das Unternehmen im November 2017 in monday.com umbenannt, um seine erweiterte Vision besser widerzuspiegeln.

Hintergrund des Unternehmens

Die Reise von monday.com begann, als die Mitbegründer Roy Mann und Eran Zinman zusammen mit ihrem Team eine häufige Frustration bei schnell skalierenden Unternehmen feststellten und sich daran machten, eine Lösung zu entwickeln, die die Menschen gerne nutzen würden.

Ihre Bemühungen gipfelten in der Gründung von monday.com in einer bescheidenen Einrichtung in Tel Aviv. Seitdem hat sich das Unternehmen bedeutende Finanzierungsrunden gesichert, den Status eines Einhorns mit einer Bewertung von über einer Milliarde Dollar erreicht und seine globale Präsenz mit der Eröffnung des ersten internationalen Büros in New York City ausgebaut.

Entwicklung und Updates

Seit seiner Gründung ist monday.com kontinuierlich gewachsen und innovativ. Die Plattform hat zahlreiche Updates herausgebracht, darunter die Einführung von mondayDB 1.0, monday workdocs und verschiedene Automatisierungs- und Integrationstools, um die Fähigkeiten der Plattform zu verbessern und die sich entwickelnden Bedürfnisse der Nutzer zu erfüllen.

Die Umwandlung in ein Arbeitsbetriebssystem (Work OS) war ein wichtiger Meilenstein, der es Unternehmen ermöglicht, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen und alle Aspekte ihrer Arbeit effizienter zu verwalten.

Heute betrachte ich monday.com nicht einmal mehr als ein reines Projektmanagement-Tool. Es kann ein vollwertiges CRM, ein Support-Ticket-Center, eine ITSM-Plattform und eine breite Palette von "Arbeitsmanagement"-Anwendungen sein.

Zielpublikum

monday.com ist auf Vielseitigkeit ausgelegt und eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, darunter Marketing, IT und Projektmanagement, und wird von Teams aller Größenordnungen verwendet, von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen.

Die anpassbaren Funktionen der Plattform, wie z. B. Boards, Kalender und Dashboards, sind darauf zugeschnitten, Teams zu helfen, organisiert zu bleiben und die Produktivität zu verbessern, unabhängig von ihrem spezifischen Sektor.

monday.com Preisstaffelungen

Monday.com bietet eine Vielzahl von Preisplänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets. Angefangen bei einem kostenlosen Tarif für Einzelpersonen oder kleine Teams, steigen die Preise über mehrere Stufen bis hin zu einem Enterprise-Tarif, der auf größere Organisationen zugeschnitten ist, die erweiterte Funktionen und Möglichkeiten benötigen.

Jede Stufe ist so konzipiert, dass sie einen optimalen Nutzen bietet und gewährleistet, dass Unternehmen ihre Nutzung von monday.com entsprechend ihrem Wachstum und ihren sich entwickelnden Anforderungen skalieren können.

Durch die kontinuierliche Aktualisierung seiner Funktionen und die Ausweitung seiner Reichweite hat sich monday.com als bedeutender Akteur im Bereich der Arbeitsmanagementlösungen etabliert und unterstützt weltweit über 225.000 Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Arbeitsabläufe und der Verbesserung der Teamzusammenarbeit.

monday.com vs. Trello: Funktionalität und Merkmale

Beim Vergleich der Funktionen und Merkmale von Monday und Trello gehen wir auf die Besonderheiten des Aufgabenmanagements, der Projektverfolgung, der Anpassung der Ansicht und der Automatisierungsmöglichkeiten ein, die jede Plattform bietet.

Diese Elemente sind ausschlaggebend für das Verständnis, wie jedes Tool die Abläufe rationalisieren und die Produktivität in verschiedenen Geschäftsumgebungen steigern kann.

Aufgabenverwaltung

Monday.com zeichnet sich im Aufgabenmanagement durch sein vielseitiges Toolset aus, das eine umfangreiche Anpassung von Workflows, Ansichten, Dashboards und mehr ermöglicht.

Diese Plattform unterstützt eine Vielzahl von Ansichten wie Kanban-Tafeln, Gantt-Diagramme und Kalenderansichten, wodurch sie sich an verschiedene Managementstile anpassen lässt. Die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Abhängigkeiten festzulegen, hilft bei der effizienten Identifizierung und Behebung von Blockaden, spart wertvolle Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Trello hingegen bietet mit seinem kartenbasierten System einen geradlinigeren Ansatz. Es ist sehr effektiv für einfachere Aufgabenverwaltungsanforderungen und kann mit unbegrenzten Power-Ups erweitert werden (Integrationen), was eine anpassbare Erfahrung ermöglicht. Allerdings fehlen einige der fortschrittlicheren Funktionen von Monday.com, wie z.B. die integrierte Zeiterfassung und detaillierte Abhängigkeitseinstellungen.

Projektverfolgung

Monday.com ist als umfassendes Work OS konzipiert, das in der Lage ist, komplexe Projekte mit Werkzeugen für Kapazitätsplanung und Portfoliomanagement zu verwalten.

Die integrierte Zeiterfassung und Aufwandserfassung geben Aufschluss darüber, wie viel Zeit Aufgaben tatsächlich in Anspruch nehmen, was für eine genaue Projektplanung und -optimierung von unschätzbarem Wert ist.

Die Projektverfolgungsfunktionen von Trello sind im Allgemeinen einfacher und konzentrieren sich auf das anpassbare Kanban-Board und grundlegende Automatisierungen durch die Butler-Funktion.

Während es für kleinere Projekte effektiv ist, finde ich PERSÖNLICH, dass es nicht immer genug Tiefe für die Verwaltung größerer oder komplexerer Projektportfolios ohne zusätzliche Integrationen bietet (z. B. Lebenszyklen der Softwareentwicklung).

Anpassungen anzeigen

Eine der herausragenden Eigenschaften von Monday.com ist die Fülle der anpassbaren Ansichten. Die Benutzer können zwischen Zeitleistenansichten, Gantt-Diagrammen, Arbeitsauslastungsansichten und mehr wählen, die jeweils an die spezifischen Bedürfnisse des Teams angepasst werden können. Dieses Maß an Individualisierung stellt sicher, dass jedes Teammitglied so arbeiten kann, wie es am besten zu ihm passt, was die Gesamteffizienz und -zufriedenheit steigert.

Die Einfachheit von Trello ist auch seine Stärke bei der Anpassung der Ansicht. Die intuitive Oberfläche der Plattform ermöglicht eine schnelle Einrichtung und einfache Anpassungen, so dass sie auch für Personen mit geringen technischen Kenntnissen zugänglich ist. Allerdings bietet Trello in Bezug auf die detaillierte Projektplanung und die Ansichtsoptionen nicht so viele Möglichkeiten wie Monday.com.

Automatisierung

Beide Plattformen bieten robuste Automatisierungsfunktionen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen. Monday.com integriert verschiedene Automatisierungs- und Integrationstools, die komplexe Arbeitsabläufe bewältigen und mit zahlreichen anderen Anwendungen verbunden werden können. Die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und plattformübergreifend zu synchronisieren, reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und hilft, die Projektdynamik zu erhalten.

Die Automatisierungsfunktionen von Trello sind zwar einfacher, werden aber durch die Butler-Funktion erweitert, die allgemeine Aufgaben auf der Grundlage von benutzerdefinierten Regeln automatisiert. Dies kann die Effizienz erheblich steigern, erfordert aber möglicherweise eine zusätzliche Konfiguration, um die Automatisierungstiefe von Monday.com zu erreichen.

SO, Monday.com bietet eine robuste Suite von Funktionen, die für komplexes Projektmanagement und größere Anpassungsmöglichkeiten entwickelt wurden, und eignet sich daher für größere Teams oder diejenigen, die eine detaillierte Übersicht über mehrere Projekte benötigen.

Aber Trello ist ideal für kleinere Teams oder Projekte, die weniger komplizierte Verwaltungsprozesse erfordern.

Leistungsvergleich

Wenn man die Leistung von monday.com und Trello vergleicht, wird deutlich, dass beide Plattformen unterschiedliche Anforderungen erfüllen. monday.com bietet ein umfassendes Paket von Tools, die komplexes Projektmanagement und detaillierte Berichte unterstützen, und ist damit ideal für größere Unternehmen oder solche, die einen detaillierten Überblick benötigen.

Das kartenbasierte System und das intuitive Design von Trello eignen sich jedoch perfekt für kleinere Teams oder Projekte, die einfach und schnell eingerichtet werden müssen.

Ist Trello oder monday.com die bessere Wahl?

Insgesamt sind sowohl Trello als auch Monday.com mit 90%+ Bewertungen sehr gut bewertet, es ist also wirklich eine Frage des Geschmacks und des Budgets. 
Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie etwas KOSTENLOSES für Projektmanagementaufgaben suchen, funktioniert Trello gut. Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Vorteile von monday.com ziemlich einseitig. Deshalb ist insgesamt Meine erste Wahl ist hier monday.com. Kurz gesagt, monday.com ist die beste Trello-Alternative, die ich gefunden habe.

Der Vergleich mit anderen Projektmanagement-Konkurrenten

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