Colmena vs monday.com: Cuándo usar uno u otro

12 de agosto de 2023

Última actualización el 12 de agosto de 2023 por Ewen Finser

Si está intentando decidir entre lunes.com y Hive, has venido al lugar adecuado.

Como propietaria de un negocio digital, busco constantemente las herramientas y el software adecuados para gestionar de forma más eficaz nuestras distintas líneas de negocio. Los he probado todos. Por eso he creado este sitio para "rascarme la picazón".

Después de haber utilizado monday.com de diversas maneras (como CRM y suite de gestión de proyectos), sentí curiosidad cuando oí a alguien mencionar Hive como alternativa. Así que me adentré en la madriguera del conejo...

En esta comparativa profundizaré en lo que he encontrado, cuáles son las principales diferencias y quién debería utilizar cada herramienta respectivamente.

Principales diferencias entre Hive y monday.com

Estas son las principales diferencias que he encontrado entre Hive y monday.com:

Enfoque de gestión de proyectos: Hive ofrece un enfoque de gestión de proyectos más flexible con funciones como las tarjetas de acción, que permiten diferentes vistas (Gantt, Kanban, calendario) y una mayor personalización. Por otro lado, Monday.com utiliza un enfoque más estructurado y visual con tableros y líneas de tiempo codificados por colores.
Integración: Hive ofrece más de 1.000 integraciones con otras herramientas a través de Zapier, como Slack, Google Drive y Salesforce. Monday.com también ofrece una amplia gama de integraciones, pero tiene una ligera ventaja con su propio conjunto de integraciones nativas, incluidas las integraciones directas de Outlook y Microsoft Teams.
Precios: Hive ofrece una estructura de precios más sencilla con dos niveles: Professional y Enterprise. Monday.com, por su parte, ofrece un modelo de precios escalonado con cuatro niveles: Basic, Standard, Pro y Enterprise, cada uno con características y capacidades diferentes.
Interfaz de usuario: Hive tiene una interfaz más tradicional, basada en listas, mientras que Monday.com utiliza una interfaz más colorida y visualmente atractiva, con tableros y tarjetas.
Características de colaboración: Ambas plataformas proporcionan herramientas de colaboración, pero Monday.com ofrece un conjunto más completo de herramientas, como la votación de elementos, la asignación de propietarios a distintas tareas y una plataforma de debate más sólida.
Automatización de tareas: Monday.com tiene funciones de automatización más avanzadas que Hive. Permite a los usuarios automatizar el trabajo rutinario y establecer desencadenantes y acciones en función de determinadas condiciones.
Portal del cliente: Monday.com ofrece un portal de clientes donde éstos pueden conectarse y comprobar el progreso de sus proyectos, algo que no está disponible en Hive.

Elección del Editor

¿Por qué elegir monday.com?

monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.

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Análisis preliminar Hive vs monday.com

Al principio, ambos Colmena y Lunes.com son sólidas herramientas de gestión de proyectos, diseñadas para agilizar los flujos de trabajo, impulsar la productividad y fomentar la colaboración en equipo. Sin embargo, responden a necesidades y preferencias diferentes.

Lunes.com es un software de gestión de proyectos versátil, ideal para empresas que desean mejorar su capacidad de gestión. Permite a los usuarios automatizar tareas, liberando así tiempo para otras actividades cruciales.

Por otro lado, Colmena es una herramienta de gestión de tareas todo en uno, perfecta para empresas que desean una plataforma unificada en la que los miembros del equipo puedan colaborar y comunicarse para completar con éxito tareas y proyectos.

Para comprender los matices de estas plataformas y determinar cuál se adapta mejor a su negocio, es esencial profundizar en sus características, facilidad de uso, integraciones, atención al cliente y precios.

Lista de características básicas contrastadas

Tanto Hive como Monday.com ofrecen una amplia lista de funciones. Sin embargo, es fundamental entender qué implican estas funciones y si se ajustan a las necesidades de su empresa.

lunes.com

Monday.com destaca por ofrecer una plétora de aplicaciones de flujo de trabajo personalizables. Los usuarios pueden diseñar y agilizar sus flujos de trabajo y procesos, automatizar tareas e incluso utilizar plantillas de flujo de trabajo totalmente personalizables.

Colmena

Hive, por su parte, ofrece una ventaja única con sus cuatro diseños de vista de proyecto diferentes: Gantt, Kanban, Calendario y Tabla. Cualquier actualización realizada en un diseño se refleja automáticamente en los otros tres, lo que garantiza la coherencia y la precisión.

Facilidad de uso

La usabilidad es un factor crucial, ya que influye directamente en la velocidad a la que los equipos pueden adaptarse a la nueva herramienta.

Usabilidad de monday.com

Monday.com cuenta con un panel de control intuitivo y fácil de usar que ofrece una visión clara de sus proyectos.

Usabilidad de Hive

El panel de control de Hive es igualmente intuitivo y personalizable, y ofrece sólidas funciones y herramientas para mantener a su equipo organizado y productivo.

Integraciones Hive vs monday.com

La capacidad de integrarse perfectamente con otras herramientas es una ventaja significativa, ya que aumenta la versatilidad de la plataforma de gestión de proyectos.

Integraciones de monday.com

Monday.com ofrece integraciones con una gran cantidad de plataformas, como Mailchimp, Twitter, Box, Facebook, Harvest, Jira, Surveymonkey, Twilio, Zendesk, Todoist, Stripe, Shopify, Salesforce, Pipedrive, Slack, Outlook y Hubspot.

Integraciones Hive

Hive ofrece más de 1000 integraciones con herramientas y aplicaciones como Box, Jira, Zoom, Google Drive, Gmail, Box, Slack, One Drive y Dropbox.

Atención al cliente

Un sólido sistema de atención al cliente es vital para resolver cualquier problema que pueda surgir durante el uso.

Atención al cliente de monday.com

Monday.com ofrece atención al cliente las 24 horas del día a través de un representante en directo. Los usuarios también pueden obtener asistencia por teléfono o correo electrónico.

Atención al cliente de Hive

Hive también ofrece atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, para que los usuarios puedan obtener ayuda siempre que la necesiten.

Precios de Hive vs monday.com

La rentabilidad de la herramienta es otro factor crucial a tener en cuenta.

Precios de monday.com

Modelo de precios de Monday.com incluye un plan gratuito, con varios planes premium que ofrecen funciones adicionales.

Precios de Hive

Hive presenta una gama de planes de precios para satisfacer diferentes necesidades y presupuestos.

Los mejores casos de uso de Hive y monday.com

Decidirse entre Hive y Monday.com depende en gran medida de los casos de uso específicos que requiera su empresa.

Casos de uso de Monday.com

Monday.com es especialmente idóneo para gestionar proyectos, relaciones con clientes, trabajo a distancia, procesos empresariales, planificación de eventos, hojas de ruta de productos y equipos creativos, de marketing y de TI.

Casos de uso de Hive

Hive, por su parte, brilla en la gestión de trabajo remoto, operaciones, agencias creativas, startups, campañas de marketing y organizaciones sin ánimo de lucro.

Resumen: Hive vs monday.com

He aquí mi resumen de las principales diferencias entre estos sistemas:

Característica	lunes.com	Colmena
Gestión de proyectos	Monday.com ofrece una plataforma altamente personalizable para la gestión de proyectos, con funciones como tableros Kanban, diagramas de Gantt y líneas de tiempo.	Hive también ofrece sólidas funciones de gestión de proyectos, pero hace más hincapié en las tarjetas de acción (similares a las tarjetas de Trello) para la gestión de tareas.
Colaboración en equipo	Monday.com se centra más en las herramientas de colaboración visual, con tablones compartidos y espacios de trabajo específicos para cada equipo.	Hive ofrece funciones de chat y videoconferencia integradas directamente en la plataforma, que no están presentes en monday.com.
Automatización de tareas	Monday.com ofrece un completo motor de automatización con plantillas de automatización predefinidas que permiten asignar, mover o actualizar tareas automáticamente en función de las condiciones.	Las tarjetas de acción de Hive pueden automatizarse hasta cierto punto, pero no ofrece un motor de automatización tan completo como monday.com.
Gestión de la carga de trabajo	Monday.com ofrece funciones avanzadas de gestión de la carga de trabajo, que permiten a los gestores equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo y evitar la sobrecarga.	Hive no se centra tanto en la gestión de la carga de trabajo, sino que hace más hincapié en la gestión de tareas y proyectos.
Seguimiento de ventas	Monday.com incluye funciones de CRM que permiten realizar un seguimiento de las ventas.	Hive no ofrece funciones de seguimiento de ventas como parte de su plataforma principal.
Gestión del trabajo a distancia	Monday.com cuenta con sólidas funciones de trabajo a distancia, incluidas herramientas de comunicación, colaboración y seguimiento del progreso.	Hive también admite el trabajo a distancia, pero carece de algunas de las herramientas de comunicación integradas de monday.com.
Control del tiempo	Monday.com ofrece funciones integradas de seguimiento del tiempo.	Hive también ofrece seguimiento del tiempo, pero además se integra con herramientas populares de seguimiento del tiempo de terceros.
Integración	Monday.com cuenta con amplias capacidades de integración con herramientas populares como Slack, Zoom y Google Drive.	Hive también ofrece amplias integraciones, y además incluye una herramienta integrada de chat y videoconferencia.
Informes y análisis	Monday.com proporciona herramientas avanzadas de informes y análisis, con un panel de control visual y personalizable.	Aunque Hive también ofrece funciones de informes y análisis, no son tan visuales ni personalizables como las de monday.com.

Como puedes ver, ambas plataformas son bastante similares, pero monday.com tiene ligeramente más funciones (y más profundas) en cada una de las categorías básicas que he analizado.

Otros Alternativas a monday.com

Como usuario frecuente de monday.com, nuestro equipo editorial ha cubierto mucho terreno con monday.com a lo largo de los años. Así es como se compara con gestión de proyectos populares y competidores de gestión laboral:

El veredicto: Hive vs monday.com

Elegir entre Hive y monday.com depende en gran medida de las necesidades específicas de su empresa.

Mientras que monday.com ofrece una plataforma versátil para empresas de todos los tamaños y de diversos sectores, Hive combina herramientas tradicionales de gestión de proyectos con tecnología moderna, ofreciendo soluciones más innovadoras.

Dicho esto, está claro que monday.com se adapta mejor a las organizaciones de ventas con su nueva suite CRM.

Monday.com también es una mejor opción si ya utilizas una amplia gama de herramientas de terceros y quieres algo que se integre con casi todo lo DEMÁS.

¿Conclusión Hive o monday.com?

Hive y monday.com son dos formidables herramientas de gestión de proyectos, cada una con sus puntos fuertes y sus posibles inconvenientes. monday.com ofrece funciones de nivel empresarial centradas en la flexibilidad y la escalabilidad.

Hive, en cambio, hace hincapié en la colaboración y la comunicación dentro de la aplicación (con su propia aplicación de mensajes, que sustituye a Slack), lo que reduce la necesidad de múltiples herramientas digitales.

Personalmente, me gusta Hive para equipos internos dedicados, ya sea centrados en un producto específico (por ejemplo, contenido) O en una disciplina específica (diseño web).

Para resumirlo limpiamente:

¿Tiene equipos de desarrollo de productos y hojas de ruta detalladas? Ir con monday.com ya que es más adecuado para proyectos más complejos, de varios pasos y con amplias dependencias de tareas.
¿Buscas una mejora sencilla respecto a Asana o Trello? Pienso en Colmena como lo que yo querría ¡si Asana y Trello tuvieran un bebé! Elige Hive si necesitas algo así.
¿Dirige un equipo de ventas? El claro favorito (ahora) es monday.com con su nueva y amplia suite CRM.
¿Diriges un equipo creativo? Prefiero el proceso Kanban directo ofrecido por Hive para proyectos creativos como el marketing de contenidos.
¿Dirige un gran equipo empresarial? Aunque Hive es prometedor, no alcanza la profundidad de "Work Operating System". funciones de automatización ofrecidas por monday.com aquí.