Dernière mise à jour le 5 août 2023 par Ewen Finser
Si vous essayez de choisir entre Notion vs Basecampvous êtes au bon endroit.
Personnellement, j'utilise quotidiennement les DEUX plates-formes dans mon entreprise, mais pour des cas d'utilisation différents.
À différents moments, notre équipe s'est appuyée sur l'un ou l'autre au fur et à mesure de l'évolution de l'entreprise.
Mais lorsqu'il s'agit de choisir entre les deux, lequel faut-il privilégier ? À la fin de cet article, je vous donnerai quelques raisons spécifiques d'opter pour l'un ou l'autre, ainsi que des moyens d'utiliser les deux ensemble.
Nous allons nous pencher sur les spécificités de ces deux leaders du secteur et vous aider à prendre une décision en connaissance de cause.
Un bref aperçu
Notion
Notion, relativement nouveau venu dans la sphère des logiciels de productivité, s'est imposé comme une plateforme polyvalente.
Son interface basée sur le web offre une suite de fonctionnalités qui répondent aux besoins d'organisation des entreprises et des particuliers. L'argument de vente unique de Notion réside dans sa promesse de consolider tous vos outils en un seul espace de travail complet.
Basecamp
D'un autre côté, Basecamp, un produit de 2004, est un pilier de l'industrie de l'informatique. gestion de projet et collaboration réel. Connu pour sa simplicité et son ensemble de fonctionnalités robustes, Basecamp regroupe en une seule plateforme des fonctions de productivité essentielles telles que la gestion des tâches, les calendriers et les annonces.
Notion vs Basecamp en bref
Voici ma comparaison de haut niveau des principales distinctions entre ces deux systèmes.
Caractéristiques | Notion | Basecamp |
|---|---|---|
Personnalisation | Notion offre des options de personnalisation plus poussées, permettant aux utilisateurs d'adapter leur espace de travail à leurs besoins spécifiques. La flexibilité s'étend aux bases de données, aux tableaux Kanban, etc. | Basecamp offre moins de possibilités de personnalisation que Notion, avec un ensemble de fonctionnalités plus limité. Sa conception est plus simple, mais peut manquer de la flexibilité dont certains utilisateurs ont besoin [ |
Fixation des prix | Notion est gratuit pour les utilisateurs uniques, ce qui en fait une solution rentable pour les particuliers ou les petites équipes. | Basecamp suit un modèle de tarification forfaitaire, ce qui en fait une option rentable pour les grandes organisations. |
Puissance | Notion est considéré comme un outil plus puissant en raison de l'inclusion de bases de données et d'autres fonctions avancées. | Bien que Basecamp soit un outil puissant en soi, il n'offre peut-être pas le même niveau de fonctionnalités avancées que Notion, comme les bases de données. |
Facilité d'utilisation | La flexibilité et les nombreuses fonctionnalités de Notion peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage plus raide. | La conception plus simple de Basecamp pourrait faciliter son utilisation pour ceux qui préfèrent un outil plus direct. |
Collaboration | Notion offre un environnement de travail collaboratif pour les campagnes basées sur des projets, en mettant l'accent sur la gestion des documents et des connaissances. | Basecamp offre davantage de fonctions de communication en temps réel et de suivi de projet, en particulier pour la gestion numérique de projets pour les équipes à distance. |
Tableaux Kanban | Notion supporte nativement les tableaux Kanban avec les modèles prédéfinis. | Basecamp n'offre pas de support natif pour les tableaux Kanban. |
Casser la notion
En utilisant Notion régulièrement, j'ai réalisé que sa principale approche de la productivité est ancrée dans les éléments suivants flexibilité et personnalisation.
Avantages de l'utilisation de Notion
Personnalisation et flexibilité
L'architecture unique de Notion vous permet de construire vos propres systèmes d'organisation. Qu'il s'agisse de calendriers, de notes, de bases de données, de tâches ou de wikis, les blocs de construction de Notion offrent des possibilités de personnalisation infinies.
Boîte à outils complète
Notion va au-delà de la gestion de projets et permet aux utilisateurs de créer des documents, des pages web, des tâches financières, des bases de données, des galeries de photos et bien plus encore. Cette approche holistique fait de Notion un guichet unique pour répondre à de multiples besoins de productivité.
Structure hiérarchique
La structure hiérarchique des blocs et des pages de Notion offre un haut degré de flexibilité, permettant à n'importe quelle page d'être intégrée dans une autre. La navigation dans l'espace de travail devient ainsi un jeu d'enfant.
Accessibilité mobile
Avec une application mobile entièrement fonctionnelle, Notion garantit que votre travail est à portée de main, où que vous soyez.
Une tarification abordable
La version gratuite de Notion pour les utilisateurs uniques et sa structure tarifaire par utilisateur en font un choix économique pour les projets personnels et les petites équipes.
Les inconvénients de l'utilisation de Notion
Courbe d'apprentissage
Si la flexibilité de Notion est un atout, elle introduit également une courbe d'apprentissage. Le logiciel nécessite une compréhension de ses concepts de conception pour libérer tout son potentiel.
Temps de préparation
Compte tenu du niveau de personnalisation offert par Notion, la mise en place de votre espace de travail peut prendre du temps. C'est un compromis pour la flexibilité qu'il offre.
Visualisation limitée des données
Notion manque actuellement de fonctions de visualisation des données, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui dépendent d'une représentation visuelle des données.
Fonctionnalité de recherche
Bien que la fonction de recherche de Notion soit fonctionnelle, des améliorations pourraient être apportées. L'absence de possibilité de filtrer les données à partir d'étiquettes prédéfinies est une lacune notable.
Décomposition de Basecamp
Si nous nous concentrons sur Basecamp, il est évident que cet outil vétéran privilégie avant tout la simplicité et la facilité d'utilisation.
Avantages de l'utilisation de Basecamp
Interface conviviale
L'interface intuitive de Basecamp est l'une de ses principales caractéristiques. Elle évite les complexités inutiles, ce qui la rend facile à maîtriser.
Fonctionnalités de collaboration solides
Basecamp excelle dans la facilitation de la collaboration. Grâce aux salons de discussion, aux tableaux d'affichage, à la messagerie, aux listes partagées et aux tâches, il favorise un partage efficace de l'information.
Structure tarifaire uniforme
La structure tarifaire forfaitaire de Basecamp ($99 par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs) en fait un choix économique pour les grandes équipes et les organisations à croissance rapide.
Stockage de documents et de dossiers
Le logiciel permet de stocker en ligne les documents et les fichiers liés au projet, éliminant ainsi le besoin de solutions de stockage externes.
Inconvénients de l'utilisation de Basecamp
Pas de système Wiki
Contrairement à Notion, Basecamp ne dispose pas d'un système Wiki dédié au partage de la documentation et des procédures internes.
Fonctionnalités limitées de gestion de projet
Pour un logiciel dédié à la gestion de projet, Basecamp présente quelques lacunes. Il ne permet pas de définir les étapes d'un projet et n'offre qu'une fonctionnalité limitée de diagramme de Gantt.
Personnalisation limitée
Si cette simplicité est l'un des points forts de Basecamp, elle limite également ses capacités de personnalisation. Cette rigidité peut être un inconvénient pour les équipes qui ont besoin d'un espace de travail plus personnalisé.
Le meilleur des deux mondes : synchroniser Notion avec Basecamp
Comme je l'ai montré plus haut, Basecamp est vraiment un outil de gestion de projet, tandis que Notion est une plateforme d'information ouverte qui PEUT être utilisée pour la gestion de projet.
Dans cette optique, il y a de bonnes raisons d'envisager l'intégration des deux systèmes pour répondre à vos besoins.
Voici quelques-unes des options d'intégration :
- Zapier: Zapier est un outil d'automatisation populaire qui relie Notion à Basecamp. Il vous permet de créer des flux de travail (Zaps) qui automatisent les tâches répétitives entre les deux applications sans avoir besoin de coder.
- Unito: Autre alternative à Zapier, Unito connecte Notion et Basecamp et vous permet d'automatiser des flux de travail et des tâches.
- Faire: Make est une plateforme d'automatisation en ligne avancée qui permet de connecter Notion à Basecamp. Elle fournit une interface visuelle pour créer des intégrations et des automatisations.
- Rêve de pipe: Pipedream est une plateforme d'intégration à code bas qui vous permet de connecter des applications telles que Notion et Basecamp pour créer des flux de travail complexes.
- n8n.io: Il s'agit d'une plateforme open-source qui vous permet de concevoir vos propres flux d'intégration entre Notion et Basecamp.
- SyncSpider: Cet outil avancé vous permet de synchroniser les données entre Notion et Basecamp, en automatisant le transfert de données et en éliminant la saisie manuelle. Idéal pour les entreprises de commerce électronique qui souhaitent synchroniser leurs données commerciales ou celles de leurs clients.
Mes meilleures façons d'intégrer Basecamp à Notion
Voici quelques-unes des intégrations de données spécifiques que j'ai essayées :
- Nouveau projet dans Basecamp vers Nouvelle page dans Notion: Cette intégration crée automatiquement une nouvelle page dans Notion chaque fois qu'un nouveau projet est lancé dans Basecamp. Elle vous permet de conserver une trace de tous vos projets dans Notion sans intervention manuelle.
- Nouvelle tâche dans Basecamp vers Nouvelle tâche dans Notion: Avec cette intégration, chaque fois qu'une nouvelle tâche est ajoutée dans Basecamp, une tâche correspondante est automatiquement créée dans Notion. Cela permet de s'assurer que toutes les tâches sont synchronisées entre les deux plateformes.
- Nouveau message dans Basecamp vers Nouvelle note dans Notion: Cette intégration vous permet de créer automatiquement une nouvelle note dans Notion chaque fois qu'un nouveau message est publié dans Basecamp. Cela vous aide à garder une trace de toutes les conversations importantes.
- Tâche terminée dans Notion à tâche terminée dans Basecamp: Lorsqu'une tâche est marquée comme terminée dans Notion, la tâche correspondante dans Basecamp est également marquée comme terminée. Cela permet d'actualiser votre progression sur les deux plates-formes.
Notion et Basecamp comparés aux autres
Notion et Basecamp ne sont pas les seuls systèmes de gestion du travail sur le marché. Notre équipe éditoriale les a comparés directement à certains de leurs pairs (voir ci-dessous) :
Haut de page Basecamp Alternatives Comparé à
Top Notion Alternatives Comparées
- Notion vs monday.com
- Notion vs OneNote
- Notion vs Evernote
- Notion vs Todoist
- Notion vs Airtable
- Notion vs Coda
- Notion vs Trello
- Notion vs ClickUp
Notion vs Basecamp : Qui l'emporte ?
Le choix entre Notion et Basecamp se résume à vos besoins et préférences spécifiques. Si vous privilégiez la flexibilité et la personnalisation, Notion est l'outil qu'il vous faut. Grâce à ses caractéristiques complètes, il convient aux individus et aux équipes à la recherche d'un espace de travail tout-en-un.
Inversement, si vous appréciez la simplicité et les outils de collaboration directs, Basecamp est le choix idéal. Son interface conviviale et ses fonctions de collaboration robustes en font un outil idéal pour les grandes entreprises et les équipes à distance.
Bien que ces deux outils aient leurs forces et leurs faiblesses, ils sont polyvalents et performants. En fin de compte, il s'agit de trouver un outil qui s'aligne sur votre flux de travail et améliore votre productivité.
Lorsqu'il s'agit de choisir le bon outil, il n'existe pas de solution unique. L'essentiel est de comprendre vos besoins, d'évaluer les options disponibles et de prendre une décision en connaissance de cause.