Projectbeheer, Marketing

De beste ERP's voor groeiende kleine bedrijven die ik heb geprobeerd

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Inhoudsopgave

Laatst bijgewerkt op 6 juli 2024 door Ewen Finser

Als je het punt hebt bereikt waarop je een legitieme ERP-oplossing nodig hebt voor je groeiende MKB, maar niet zeker weet waar je moet beginnen, dan is deze gids iets voor jou.

Voor dit artikel heb ik persoonlijk een breed scala aan ERP-oplossingen getest om erachter te komen welke opties het beste waren voor verschillende soorten MKB-bedrijven.

Wat heb ik gevonden? ERP's worden allemaal in een algemene categorie ondergebracht, maar ze variëren enorm!

De meeste ERP's proberen "geschikt voor iedereen", maar de waarheid over welke het beste is voor jouw bedrijf ligt genuanceerd.

Dat komt omdat een ERP kan worden gebruikt voor verschillende meet- en zichtbaarheidsdoeleinden, waaronder:

  • Voorraadniveaus beheren
  • Financiële boekhouding
  • Relaties in de toeleveringsketen beheren
  • Naleving en juridische kwesties
  • Productiviteitsgegevens identificeren en stroomlijnen
  • Processen standaardiseren
  • Kosten voor IT-activabeheer
  • Arbeidskostenanalyse
  • Projectbeheer en projectplanning
  • Ervaring van de klant
  • Algehele kostenbesparingen identificeren

Mijn keuzes hieronder zijn gerangschikt, maar ik heb kwalificaties toegevoegd aan elke optie voor hun beste en hoogste gebruikssituaties, afhankelijk van de kenmerken die het meest waardevol zijn voor uw zaken.

Gestuurde ERP: Best afgerond voor MKB

Mijn snelle mening: Van alle ERP's die ik heb geprobeerd, Striven had een goede balans tussen functies, betaalbare prijzen en toegankelijkheid, waardoor het goed paste bij de meeste MKB-bedrijven die geen team van gegevensanalisten en cijferaars hebben.

Wat viel op bij Striven?

  • Eenvoudige en transparante prijzen: Ik heb contact gehad met het Oracle NetSuite team en andere grote ondernemingen... Striven's eenvoudige en directe prijsmodel is een verademing. Ze hebben twee niveaus met vaste prijzen "per gebruiker", vanaf $35/maand per gebruiker voor het Standard Plan en $70/maand per gebruiker voor het Enterprise Plan. Als u minder dan 5 gebruikers hebt, is elke extra gebruiker slechts $25/maand, waardoor kleinere bedrijven meer van een pauze.
  • Snel & Eenvoudige navigatie: Striven overvalt je niet met whizz bang graphics en fancy schermen... het legt alles netjes uit.... Het voelt als een goede prijs in vergelijking met mijn ervaringen met hun over-engineering, onhandige concurrenten.
  • Tabula Rosa (lege lei): Na Striven een paar weken getest te hebben, vind ik het erg prettig hoe aanpasbaar de dashboards zijn. Hoewel de afbeeldingen "eenvoudig" zijn, betekent dit ook dat je precies kunt bouwen wat je nodig hebt en modules eenvoudig kunt herschikken op basis van wat belangrijk is voor je bedrijf. En zoals ik hierboven al zei, het werkt allemaal heel intuïtief.
  • Doelen toegewezen aan individuen: Ik hou van de ingebouwde doelen in Striven, maar vooral omdat het verantwoordelijkheid toewijst aan een individueel teamlid. Dit maakt het supergemakkelijk om succes/falen te beoordelen en eerlijk gezegd is het een functioneringsgesprek dat bijna zichzelf schrijft.
  • Betrouwbare uptime: Terwijl de UX eenvoudig is en gericht op het klaren van de klus, is het ook razendsnel en duurzaam. Vrijwel iedereen kan dit draaien en ik was niet in staat om fouten te genereren of het systeem te verknoeien in de ruim 4 weken dat ik het heb getest (hoe ik ook probeer).
  • Gericht op projectmanagement: In tegenstelling tot sommige ERP's blinkt Striven uit als een echt resourceplanningssysteem in de oorspronkelijke betekenis van het woord, waarbij cross-functionele feedback wordt gestimuleerd en de KPI's en voortgangsbewaking die er echt toe doen worden weergegeven in een eenvoudig te hanteren interface.

TallyPrime: Beste voorraadbeheer

Mijn snelle mening: Als je een bedrijf bent dat zich richt op voorraadstromen en logistiek, dan is TallyPrime een ideale ERP met speciale functies die het een gemakkelijke adoptiecurve maken zonder de ingewikkelde (en dure) aanpassingen die nodig zijn bij grotere bedrijven.

Wat opviel met TallyPrime

  • Geweldige inventarisatieworkflows: Voor MKB-bedrijven met veel SKU's die veel inventaris bijhouden, is TallyPrime een geweldige oplossing om voorraadniveaus bij te houden en bruikbare inzichten te krijgen voordat er problemen ontstaan.
  • Eenvoudige UX: TallyPrime slaagt er goed in om de juiste informatie weer te geven en goed gebruik te maken van de beschikbare dashboardruimte.
  • Naleving van belastingwetgeving: Dit lijkt misschien een klein detail in het grote geheel, maar ik vond het erg prettig dat TallyPrime tools had ingebouwd voor het naleven van de wettelijke belasting, met name voor gecompliceerde inventarisaties in meerdere jurisdicties.
  • Sterke financiële ERP: TallyPrime richt zich meer op de financiële aspecten (proces- en gegevensintegriteit) van ERP, waardoor het een goede keuze is voor bedrijven met een CFO-functie of een klein tot middelgroot team.

maandag.com: Beste projectgebaseerde ERP- en PM-platform

Mijn snelle mening: Je hebt misschien wel eens gehoord van maandag.com meer als een oplossing voor projectbeheer. Hoewel dit is waar ze vandaan komen, bieden ze nu veel CRM- en Resource Planning-functionaliteit, perfect voor een digitaal of gemengd klein bedrijf dat niet meerdere systemen wil gebruiken voor CRM-, PM- en ERP-functies.

Waarom ik monday.com leuk vind voor KMO's

  • Gemakkelijk te gebruiken: monday.com is het tegenovergestelde van de lompe Oracle tools die de bedrijfsmarkt domineren. Hun interfaces zijn schoon en gebruiksvriendelijk en eigenlijk gebouwd om de eindgebruiker een plezierig gevoel van prestatie te geven!
  • Oorsprong van projectmanagement: monday.com is begonnen als een zeer bruikbare projectmanagementsuite en dat is vandaag de dag op het hele platform te zien. Veel project- en productmanagers zullen er superblij mee zijn. De bonentellers moeten er maar aan wennen!
  • Uitgebreid: Hoewel monday.com is ontstaan in de PM-ruimte, is het vandaag de dag een volledig "werkbesturingssysteem", met modules voor vrijwel elke moderne bedrijfsfunctie. Heb je een CRM nodig? Dat kan ook.
  • Integratievriendelijk: monday.com integreert op grote schaal in de populairste zakelijke softwaretools, met 1000 manieren om je verschillende "onderdelen" te verbinden tot één bruikbaar dashboard.

Odoo: Beste UX

Mijn snelle mening: Als je op zoek bent naar een moderne UX, dan is Odoo niet wat je verwacht van ERP. Het is schoon en modern, zonder de ruwe kantjes en "early 2000s" vibes die veel van hun collega's hebben.

Dit is wat mij opviel aan Odoo

  • Geweldige UX: Odoo voelt heel intuïtief en modern aan in vergelijking met de oude enterprisestokioenen zoals Dynamics, Oracle, SAP, enz.
  • Uitbreidbaar met apps: Met meer dan 40.000 app-integraties kan Odoo je "enige echte" zijn als je front-end websites, CRM-functies of sociale-mediamarketing nodig hebt.
  • DIY Implementatievriendelijk: Odoo heeft uitgebreide implementatie-instructies (en installatiewizard), gemakkelijk genoeg voor technische medewerkers om het ter plekke op te zetten zonder dat er een dure certificering of externe consultants nodig zijn.
  • 30 dagen gratis uitproberen: Vrij standaard, niet te krenterig. Je krijgt echt een idee van wat de suite te bieden heeft zonder "freemium"-gimmicks.
  • Sterke logistieke oriëntatie: Odoo was een van mijn top ERP's voor productie-gebaseerde bedrijven. Als je een organisatie hebt met veel logistiek, moet je Odoo eens goed bekijken.

Verder lezen: Odoo vs Netsuite vergeleken.

Dolibarr: Beste Open Source ERP voor het MKB

Mijn snelle mening: Als flexibiliteit, modulariteit en een doe-het-zelf-aanpak is wat je zoekt, Dolibarr is een zeer onderschat open-source ERP dat moet worden gegeven een kijkje door SMBs.

Wat ik leuk vind Dolibarr hier

  • Lage code + open source: Het is zeldzaam om een open source EN low-code softwareplatform te vinden en Dolibarr is zo'n beetje de enige oplossing die hieraan voldoet in de ERP-ruimte. Dit betekent dat het gemakkelijk is te configureren en te "coderen" wat je wilt, zonder dat je geavanceerde programmering nodig hebt (bijv. als je technisch onderlegd bent, is het "uit te zoeken".).
  • Inclusief andere functies: Het aangepaste framework betekent dat je eenvoudig een CRM, facturatie en boekhoudfunctionaliteit kunt toevoegen aan de core stack zonder dat je een nieuw systeem of software hoeft te integreren.
  • Actieve steun van de gemeenschap: Zoals elk goed open source platform is er een levendige gemeenschap van bouwers en bedrijven die Dolibarr gebruiken. Dit helpt het gebrek aan "officiële" ondersteuning goed te maken en je kunt nog steeds freelancers vinden om te helpen implementeren of aanpassen als dat nodig is.
  • Helemaal gratis! Dit is waarschijnlijk het grootste voordeel. Het gratis hebben van een ERP is een ongelooflijk voordeel omdat de meeste legacy ERP's in de tienduizenden dollars lopen (of meer) alleen om te implementeren.

Hubspot: Beste CRM-oplossing

Mijn snelle mening: Als je klein genoeg bent, heb je misschien meer aan een ERP dan aan een CRM zoals Hubspot. Hubspot is zoveel meer dan alleen een CRM en ik beschouw het in veel opzichten als een "digital-first" ERP.

Waarom ik Hubspot leuk vind

  • Gericht op marketing: Als je een kritische verkoop- en marketingteamfunctie hebt, loont het om je te oriënteren op Hubspot. Een goede keuze voor digitaal ingestelde KMO's met plannen om te groeien.
  • Gratis CRM: Een van mijn favoriete onderdelen van Hubspot is dat ze in principe hun CRM gratis weggeven als een lead gen tactiek. Dit maakt het heel gemakkelijk om met hen te beginnen als een CRM je eerste stap is vóór een ERP-achtige oplossing.
  • Integratievriendelijk: Hubspot integreert met honderden (zo niet duizenden) van platforms van derden, maar specifiek integreert met tientallen ERP's (zoals Odoo, Zoho, Netsuite en Acumatica) zodat je het beste van beide werelden kunt hebben.
  • Cloudgebaseerd en toegankelijk: Hubspot is beschikbaar via de cloud, perfect voor organisaties die veel op afstand werken en heeft een gebruiksvriendelijke interface die veel traditionele ERP's tot schande maakt.

Verder lezen:

Netsuite: Beste luxe optie

Mijn snelle mening: Als alle bovenstaande opties nog steeds een beetje te klein en beperkt aanvoelen, overweeg dan om te upgraden naar Netsuite. Netsuite is de "originele" MKB ERP, maar het is sindsdien uitgebreid tot meer van een middelgroot zakelijk pakket, vooral sinds hun overname door Oracle.

oracle netsuite

Waarom ik Netsuite in sommige situaties goed vind

  • Goed voor grotere MKB-bedrijven / Middelgroot: Hoezeer ik Netsuite ook afwijs voor starters en kleinere KMO's, als je eenmaal een bepaalde kritische massa hebt bereikt (zeg 50+ werknemers), is het de moeite waard om Netsuite eens te bekijken, ondanks de tekortkomingen.
  • Oracle-familie: Als je een van de andere producten van Oracle gebruikt, is Netsuite geen volledig geïntegreerd lid van de familie, dus het kan zinvol zijn om alles onder één dak te houden.
  • Geavanceerde financiële rapportage: Als je verantwoording moet afleggen aan een raad van bestuur of op een andere manier geavanceerde controle nodig hebt, kan Netsuite een goede optie zijn voor getrouwe gegevens en een goed opgesteld rekeningstelsel.
  • Veel talent: Hoewel het misschien duurder is om te onderhouden, is er een hele industrie van Netsuite-trainingsprofessionals, consultants en externe bureaus om mee samen te werken aan aangepaste implementaties.

Verder lezen:

De laatste snede in ERP's voor het MKB

Waar staan we nu? Ik heb geprobeerd om hierboven een aantal onconventionele opties voor verschillende gebruikssituaties te laten zien.

Wat je niet in deze lijst hebt gezien waren Acumatica, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage en andere typische "grote" bedrijfsnamen die deel uitmaken van de meeste andere lijsten die ik heb gezien.

Als je nog steeds twijfelt, raad ik je een van de volgende 3 opties aan om mee te beginnen:

Melio Payments Review: Geen kosten, geen functies?

Is BugHerd de moeite waard? Mijn beoordeling van dit platform voor softwaretesten

Plaats een reactie

Nederlands
Nederlands English Deutsch Français Español