Notion vs Slack: Moet je er een of allebei gebruiken?

Vind me

Laatste berichten van Ewen Finser (bekijk alle)

Laatst bijgewerkt op 12 augustus 2023 door Ewen Finser

Vraag je je af welke digitale tool, Notion of Slack, de optimale keuze is voor jouw bedrijf? Ik heb in jouw schoenen gestaan en met hetzelfde dilemma geworsteld.

Ik heb een haat-liefdeverhouding met Slack. Het is de kern van ons bedrijf en we kunnen niet terug naar Skype of *huiver* TEAMS, maar het is ook geen geweldige plek om projecten en kennisbeheer bij te houden.

Notion - is daarentegen een ongelooflijk flexibele "LEGO" bouwsteenbenadering voor werkplekbeheer. Ik heb echt ongelofelijke dashboards en tools gezien die alleen in Notion gebouwd hadden kunnen worden zonder een ontwikkelteam in te huren. 

Dat gezegd hebbende, is Notion bijna overweldigend in zijn optionaliteit. 

In deze vergelijking zal ik uitleggen hoe ik over elk platform heb gedacht in ons bedrijf en wat de ideale gebruikssituaties zijn voor elk platform (of beide!). 

Mijn TL;DR overzicht van Notion en Slack

De juiste tool kiezen voor teamsamenwerking en projectmanagement kan een mijnenveld zijn. Vaak voelt het alsof je de ene kant opoffert ten koste van de andere kant. 

Ik heb beide systemen gebruikt, Gebruikt begrip MET Slack is echt de ideale opstelling in mijn ervaring. Met andere woorden, je hoeft misschien niet de ene boven de andere te kiezen.

Kanttekening: Slack is geweldig voor realtime informatie en "brandjes blussen" in ons bedrijf, maar de aard van het ontwerp betekent dat ALLES dezelfde onmiddellijke voorrang krijgt, zelfs als het niet zo belangrijk is. 

Dit is waar Notion echt schittert. Er is veel "werk" en "kennis" die niet alleen in een chatgeschiedenis zou moeten zitten.

Door een systeem als Notion te gebruiken, biedt het een dwingende functie voor het doordenken van problemen en het opbouwen van bedrijfskennis in de loop van de tijd. Dit leidt tot een betere continuïteit van de activiteiten, minder "verspilde tijd" in communicatie en gewoon beter samenhangend denken. Voor mij doet het denken aan Amazon's beroemde one-pager en six-pager voorstellen

Belangrijkste verschillen tussen Slack en Notion

Dit zijn de belangrijkste verschillen die ik heb geïdentificeerd tussen Notion en Slack:

  • Doel: Slack is in de eerste plaats een communicatietool voor realtime messaging, terwijl Notion een alles-in-één werkruimte is voor het maken van notities, project- en taakbeheer en databaseverwerking.
  • Real-time communicatie: Slack blinkt uit in realtime communicatie, met superieure chatfuncties, waaronder direct messaging, groepschats en kanalen. Notion heeft echter geen mogelijkheden voor real-time messaging.
  • Taakbeheer: Notion blinkt uit in taakbeheer met zijn veelzijdige en aanpasbare to-do lijsten, kanban-borden en kalenders. Slack is aan de andere kant niet primair ontworpen voor taakbeheer, hoewel je er eenvoudig taken mee kunt aanmaken en bijhouden via integraties.
  • Het delen van bestanden: Zowel Slack als Notion ondersteunen het delen van bestanden, maar de mogelijkheden van Slack zijn robuuster, met snelle previews en eenvoudige doorzoekbaarheid. Het delen van bestanden bij Notion is meer gericht op documenten.
  • Hulpmiddelen voor samenwerking: Notion heeft robuuste samenwerkingstools, waaronder het in realtime bewerken en becommentariëren van documenten. Slack richt zich meer op samenwerking op basis van communicatie, met realtime discussies en gedeelde kanalen.
  • Integratieopties: Slack biedt een breder scala aan integraties met andere tools en diensten, terwijl Notion minder integraties heeft, maar het insluiten van verschillende apps en diensten binnen zijn pagina's ondersteunt.
  • Prijsmodellen: Slack werkt op een freemium model, met meer functies beschikbaar in betaalde plannen. Notion biedt ook een gratis versie met uitgebreidere functies die beschikbaar zijn in de betaalde plannen. De betaalde plannen van Notion bieden echter over het algemeen meer waar voor je geld dankzij de bredere functionaliteit.

Vergelijking van Notion en Slack

Op het gebied van real-time samenwerking en communicatie zijn Notion en Slack allebei krachtige tools die naadloos teamwerk mogelijk maken.

Real-time samenwerking en communicatie

Ik ben verbaasd over de transformatie in de manier waarop we werken sinds Notion en Slack het bedrijfsleven bestormden. Deze twee platformen staan synoniem voor real-time samenwerking en communicatie en hebben de manier waarop teamwerk eruitziet en aanvoelt veranderd.

Als je op zoek bent naar snelle communicatie met je team, dan is Slack perfect geschikt voor dat interactiepatroon.

Als je je echter richt op het efficiënter maken van teamwerk door iteratieve samenwerking, dan is Notion een geschikte keuze. Het biedt een omgeving waarin elke bewerking of opmerking in realtime zichtbaar is voor iedereen die bij het project betrokken is.

Deze open communicatiebenadering minimaliseert misverstanden en lost potentiële conflicten snel op als ze zich voordoen. Of het nu gaat om het gezamenlijk bewerken van documenten of brainstormen over ideeën voor uw volgende digitale marketingstrategie, deze tools bieden een open platform om creativiteit te stimuleren en snel vooruitgang te boeken.

Asynchrone ideeënvorming en organisatie

Met gemak door de digitale werkruimte navigeren is geen sinecure. Dat is waar applicaties als Slack en Notion om de hoek komen kijken, die unieke functies bieden om bedrijven te helpen projecten te stroomlijnen en de communicatie te verbeteren.

Als ik me richt op asynchrone ideatie en organisatie, vind ik dat Notion een overwinning is. Hier is waarom- Het biedt een gestructureerde ruimte voor ideeën om zich in hun eigen tempo te ontwikkelen zonder de druk van onmiddellijke reactie die vaak wordt geassocieerd met de realtime interface van Slack.

Deze substantiële aanpak stimuleert doordachte bijdragen in plaats van spontane reacties en moedigt teamleden aan om doordachte antwoorden te formuleren in plaats van snelle oplossingen of ongeïnformeerde beslissingen.

Het is een innovatief hulpmiddel voor het beheren van projecten met veel inhoud waarbij diepgaand begrip belangrijker is dan snelheid.

notie bijeenkomsten

Functies en gebruiksgemak

Als B2B-operator of digitale marketeer heb je software nodig die niet alleen boordevol handige functies zit, maar ook gemakkelijk te gebruiken is. Bij het vergelijken van Notion en Slack bieden beide platforms een reeks functies om de communicatie, samenwerking en organisatie binnen je team te verbeteren.

Notion blinkt echter uit in het bieden van een naadloze gebruikerservaring met zijn intuïtieve interface en aanpasbare werkruimte. Met drag-and-drop functionaliteit, rich media embedding en de mogelijkheid om databases en sjablonen aan te maken, kunt u met Notion het platform aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Bovendien zorgt de offline toegang ervoor dat je ook zonder internetverbinding kunt blijven werken. Aan de andere kant, hoewel Slack krachtige berichtmogelijkheden en integraties met populaire apps zoals Google Drive en Trello biedt, moeten nieuwkomers misschien even wennen aan de gebruikersinterface.

Integratiemogelijkheden

Notion en Slack bieden beide integratiemogelijkheden, waardoor gebruikers naadloos verbinding kunnen maken en samenwerken op verschillende platforms.

Met Notion's integratie met SlackTeams kunnen berichten rechtstreeks naar een Notion-database sturen, meldingen ontvangen in Slack en koppelingen delen die met Notion worden uitgebreid.

Dit verbetert de samenwerking en communicatie tussen teams door de informatiestroom tussen deze twee populaire tools te stroomlijnen.

Of het nu gaat om projectbeheer, teamcommunicatie of databasebeheer, de integratiemogelijkheden van Notion en Slack ervoor zorgen dat B2B-operators en digitale marketeers de nodige tools hebben om efficiënt en effectief te werken.

5 manieren waarop Notion beter is dan Slack

Dit is normaal gesproken geen onderdeel dat ik in een vergelijking opneem, maar ik denk dat het de moeite waard is om te benadrukken omdat ik ZOVEEL bedrijven zie die vastzitten in de "onmiddellijke communicatielus" die kritisch denken en organisatorisch leren na verloop van tijd echt in de weg staat.

 Daarom blinkt Notion op vijf belangrijke gebieden uit ten opzichte van Slack.

Leiderschap en samenwerking door schrijfcultuur

Als B2B-operators en digitale marketeers begrijpen we het belang van effectief leiderschap en samenwerking voor zakelijk succes. Notion blinkt uit boven Slack als het gaat om het stimuleren van deze cruciale aspecten door middel van een schrijfcultuur.

Met Notion kunnen teams naadloos communiceren en samenwerken door documenten in realtime te maken en eraan samen te werken. Dit bevordert transparantie en verantwoordelijkheid en stimuleert teamleden om hun ideeën en inzichten in te brengen.

Het stelt leiders ook in staat om duidelijke richting en begeleiding te geven, zodat iedereen op één lijn zit om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Bovendien maakt de mogelijkheid om gedachten en ideeën in een document te organiseren het makkelijker voor teams om georganiseerd te blijven, de voortgang bij te houden en strategieën te herhalen.

Coherente communicatie en verminderde urgentie

In de snelle wereld van digitale marketing en B2B-activiteiten zijn coherente communicatie en verminderde urgentie cruciaal voor succes. Notion onderscheidt zich in dit opzicht van Slack door een platform te bieden dat meer georganiseerde en gestroomlijnde communicatie mogelijk maakt.

Met Notion kun je genieten van een werkomgeving waarin berichten duidelijk zijn, discussies soepel verlopen en informatie gemakkelijk toegankelijk is. Dit vermindert het gevoel van urgentie dat vaak wordt gevoeld in Slack-gesprekken, waardoor er gerichter en efficiënter kan worden samengewerkt.

In de toekomst van werk is het essentieel om tools zoals Notion te omarmen die coherente communicatie prioriteit geven en een rustigere werksfeer creëren voor een betere productiviteit en teamwork.

Substantie en focus voor snellere vooruitgang

In de snelle zakenwereld zijn inhoud en focus sleutelfactoren om sneller vooruitgang te boeken. Notion blinkt in dit opzicht uit boven Slack en biedt een platform dat diepgaande samenwerking en doordachte ideeën stimuleert.

Met Notion kunnen B2B operators en digitale marketeers gebruik maken van de schrijfcultuur om leiderschap en samenwerking tussen teamleden te stimuleren. Door de nadruk te leggen op inhoud boven urgentie, kunnen teams prioriteit geven aan kwaliteitswerk in plaats van verstrikt te raken in constante afleidingen in de communicatie.

Dit leidt tot efficiëntere en effectievere resultaten, waardoor bedrijven sneller vooruit kunnen. Bovendien houdt Notion met functies als Alive Design de inhoud fris en gemotiveerd, waardoor teams geïnspireerd worden om consistent werk van hoge kwaliteit te leveren.

Alive Design voor frisse en gemotiveerde inhoud

Notion blinkt uit boven Slack als het gaat om het bieden van frisse en gemotiveerde content voor de toekomst van werk. Met het "Alive Design"-concept biedt Notion een dynamisch en visueel aantrekkelijk platform dat ideeën levend houdt en teams inspireert om creatiever en productiever te zijn.

Deze ontwerpbenadering stimuleert samenwerking, innovatie en voortdurende verbetering, waardoor het een ideaal hulpmiddel is voor B2B-operators en digitale marketeers die voorop willen blijven lopen in de snelle bedrijfsomgeving van vandaag.

Wiki's en SOP's
Wanneer met Notion?

Hoewel Notion bijna alles kan, geef ik persoonlijk de voorkeur aan een bedrijfs- (of persoonlijke) Wiki of SOP-gids. Een soort dynamisch handboek voor processen en normen.

Probeer Notion gratis uit
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Ruimte voor inhoudelijke ideeën en evolutie

Notion overtreft Slack als het gaat om het bieden van een ruimte voor inhoudelijke ideatie en evolutie in de toekomst van werk. Het veelzijdige platform van Notion biedt een creatieve speeltuin voor B2B-bedrijven en digitale marketeers die innovatie, creativiteit en probleemoplossing op de werkplek willen stimuleren.

Met zijn intuïtieve ontwerp en samenwerkingsfuncties moedigt Notion teams aan om samen te brainstormen over nieuwe ideeën, concepten te verfijnen en strategieën te ontwikkelen. Het biedt een dynamische omgeving waar ideeën kunnen opbloeien, groeien en veranderen in uitvoerbare plannen.

In tegenstelling tot de voornamelijk op berichten gebaseerde interface van Slack, biedt Notion een breder scala aan tools die diep nadenken, het verkennen van mogelijkheden en het cultiveren van nieuwe perspectieven ondersteunen.

We gebruiken Notion als vacaturebank voor onze zakelijke portefeuille

Samenvatting Notion vs Slack

Hier is mijn samenvatting van de belangrijkste verschillen tussen deze twee platformen:

Functie
Slack
Notion
Doel
Het is voornamelijk een communicatietool voor teams en is ontworpen voor realtime messaging, het delen van bestanden en samenwerking.
Een uitgebreide werkruimtetool die notities, taken, wiki's en databases integreert. Het gaat meer over informatiebeheer en projectplanning.
Real-time communicatie
Biedt realtime messaging, spraak- en videogesprekken.
Ondersteunt geen real-time berichten of oproepen. Het is meer asynchroon.
Taakbeheer
Beperkte mogelijkheden voor taakbeheer. Kan worden uitgebreid met integraties.
Krachtige functies voor taakbeheer, waaronder kanban-borden, lijstweergaven en agendaweergaven.
Het delen van bestanden
Ondersteunt het delen van bestanden en gebruikers kunnen in die bestanden zoeken.
Ondersteunt het delen van bestanden, maar heeft geen krachtige zoekfunctie zoals Slack.
Samenwerking
Sterke samenwerkingsfuncties via kanalen, threads, @mentions en directe berichten.
Uitstekend om samen notities te maken en projecten te plannen, maar het ontbreekt aan realtime communicatie.
Integratie
Integreert met een groot aantal apps van derden.
Biedt ook een aantal integraties, maar niet zo uitgebreid als Slack.
Prijzen
Freemium-model met betaalde plannen vanaf $6,67 per gebruiker/maand.
Freemium-model met betaalde plannen vanaf $8 per lid/maand.

Andere Notion alternatieven

Ik heb veel andere projectmanagement- en kennismanagementsystemen gebruikt en uitgeprobeerd. Hier zijn enkele van de directe vergelijkingen die ik (of ons redactieteam) heb gedaan:

Andere Slack Alternatieven

Toen ik ons team wilde loskoppelen van het (dure) premium Slack, bekeek ik een aantal gevestigde en opkomende real-time chat concurrenten:

Conclusie: Notion of Slack?

Hoewel zowel Notion als Slack populaire tools zijn voor samenwerking en communicatie op de werkplek, hebben ze verschillende functies die inspelen op verschillende behoeften.

Notion blinkt uit in het bieden van een uitgebreid platform voor het organiseren en beheren van projecten, terwijl Slack bekend staat om de snelle en efficiënte samenwerking tussen teams.

Mijn uiteindelijke beslissing was om gebruik Notion voor dashboardswiki's, documentatie en interne bedrijfspagina's EN gebruiken Slack (gratis versie) als ons interne communicatiekanaal. Beter nog, integreer ze samen voor een meer naadloze ervaring.

Omdat we met veel freelancers werken, werd het Slack-model al snel onhoudbaar op de betaalde abonnementen. 

In plaats van de chatgeschiedenis te doorzoeken (een van de premium functies van Slack), kies ik voor een cultuur van dingen volledig uitschrijven in Notion. Met andere woorden, als het belangrijk genoeg is om te plakken, moet het in Notion of iets dergelijks.

Wiki's en SOP's
Wanneer met Notion?

Hoewel Notion bijna alles kan, geef ik persoonlijk de voorkeur aan een bedrijfs- (of persoonlijke) Wiki of SOP-gids. Een soort dynamisch handboek voor processen en normen.

Probeer Notion gratis uit
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.
Nederlands