Notion vs Slack : Faut-il utiliser l'un ou l'autre, ou les deux ?

Dernière mise à jour le 12 août 2023 par Ewen Finser

Vous vous demandez quel outil numérique, Notion ou Slack, est le choix optimal pour votre entreprise ? J'ai été à votre place, aux prises avec le même dilemme.

J'ai une relation amour/haine avec Slack. Il est au cœur de notre activité et nous ne pouvons pas revenir à Skype ou *shudder* TEAMS, mais ce n'est pas non plus un endroit idéal pour suivre les projets et la gestion des connaissances.

Notion - en revanche, est une approche incroyablement flexible de la gestion du lieu de travail, basée sur des blocs de construction "LEGO". J'ai vu des tableaux de bord et des outils vraiment incroyables qui n'auraient pu être construits qu'avec Notion sans engager une équipe de développement. 

Cela dit, Notion est presque écrasante dans ses options. 

Dans cette comparaison, je vais donc expliquer comment j'ai envisagé chaque plateforme dans notre entreprise et quelques cas d'utilisation idéaux pour chacune d'entre elles (ou pour les deux !). 

Mon aperçu TL;DR de Notion et Slack

Choisir le bon outil pour la collaboration en équipe et gestion de projet peut être un champ de mines. Souvent, on a l'impression de sacrifier un côté au détriment de l'autre. 

Le fait d'utiliser les deux systèmes, Notion utilisée AVEC Slack est vraiment la configuration idéale d'après mon expérience. En d'autres termes, vous n'aurez peut-être pas à choisir l'un ou l'autre.

Note en marge : Slack est excellent pour les informations en temps réel et pour "éteindre les incendies" dans notre entreprise MAIS la nature de sa conception signifie que TOUT a la même priorité immédiate, même si ce n'est pas si important. 

C'est là que Notion brille vraiment. Il y a beaucoup de "travail" et de "connaissances" qui ne devraient pas rester dans un historique de discussion.

L'utilisation d'un système comme Notion permet de forcer la réflexion sur les problèmes et de développer les connaissances de l'entreprise au fil du temps. Cela permet d'améliorer la continuité des opérations, de réduire les pertes de temps en matière de communication et d'avoir une pensée plus cohérente. Pour moi, cela rappelle Les fameuses propositions d'Amazon en une page et en six pages. 

Principales différences entre Slack et Notion

Ce sont les principaux points de différence que j'ai identifiés entre Notion et Slack :

• Objectif: Slack est avant tout un outil de communication conçu pour la messagerie en temps réel, tandis que Notion est un espace de travail tout-en-un pour la prise de notes, la gestion de projets et de tâches, et le traitement de bases de données.
• Communication en temps réel: Slack excelle dans la communication en temps réel, avec des fonctions de chat supérieures, notamment la messagerie directe, les chats de groupe et les canaux. Notion, en revanche, ne dispose pas de fonctionnalités de messagerie en temps réel.
• Gestion des tâches: Notion brille dans la gestion des tâches avec ses listes de tâches polyvalentes et personnalisables, ses tableaux kanban et ses calendriers. Slack, en revanche, n'est pas principalement conçu pour la gestion des tâches, bien qu'il permette la création et le suivi de tâches simples grâce à des intégrations.
• Partage de fichiers: Slack et Notion prennent tous deux en charge le partage de fichiers, mais les capacités de Slack sont plus robustes, avec des aperçus rapides et des possibilités de recherche faciles. Le partage de fichiers de Notion est davantage axé sur les documents.
• Outils de collaboration: Notion dispose d'outils de collaboration robustes, y compris l'édition de documents en temps réel et les commentaires. Slack se concentre davantage sur la collaboration basée sur la communication, avec des discussions en temps réel et des canaux partagés.
• Options d'intégration: Slack offre une plus large gamme d'intégrations avec d'autres outils et services, tandis que Notion dispose de moins d'intégrations mais prend en charge l'intégration de diverses apps et services dans ses pages.
• Modèles de tarification: Slack fonctionne sur un modèle freemium, avec plus de fonctionnalités disponibles dans les plans payants. Notion propose également une version gratuite avec des fonctionnalités plus complètes disponibles dans ses plans payants. Cependant, les plans payants de Notion offrent généralement un meilleur rapport qualité-prix en raison de leurs fonctionnalités plus étendues.

Comparaison entre Notion et Slack

En termes de collaboration et de communication en temps réel, Notion et Slack sont deux outils puissants qui facilitent le travail d'équipe en toute transparence.

Collaboration et communication en temps réel

J'ai été étonné par la transformation de notre façon de travailler depuis que Notion et Slack ont fait irruption sur la scène professionnelle. Ces deux plateformes sont synonymes de collaboration et de communication en temps réel, et ont changé la façon dont le travail d'équipe est perçu et ressenti.

Si vous souhaitez communiquer rapidement avec votre équipe, Slack convient parfaitement à ce type d'interaction.

Cependant, si votre objectif est de rendre le travail d'équipe plus efficace grâce à une collaboration itérative, Notion est un choix approprié. Il offre un environnement où chaque modification ou commentaire peut être vu en temps réel par toutes les personnes impliquées dans le projet.

Cette approche de communication ouverte minimise les malentendus et résout rapidement les conflits potentiels dès qu'ils surviennent. Qu'il s'agisse de corédiger des documents ou de trouver des idées pour votre prochaine stratégie de marketing numérique, ces outils offrent une plateforme ouverte qui favorise la créativité et permet de progresser rapidement.

Idéation et organisation asynchrones

Naviguer facilement dans l'espace de travail numérique n'est pas une mince affaire. C'est là que des applications comme Slack et Notion entrent en jeu, offrant des fonctionnalités uniques pour aider les entreprises à rationaliser les projets et à améliorer la communication.

Si l'on se concentre sur l'idéation et l'organisation asynchrones, je trouve que Notion remporte la victoire. Voici pourquoi : il offre un espace structuré pour que les idées se développent à leur propre rythme, sans la pression de la réponse immédiate qui est souvent associée à l'interface en temps réel de Slack.

Cette approche substantielle favorise les contributions réfléchies plutôt que les réactions spontanées, encourageant les membres de l'équipe à élaborer des réponses bien pensées plutôt que des solutions rapides ou des décisions non informées.

C'est un outil innovant pour gérer des projets riches en contenu où la compréhension en profondeur prime sur la rapidité.

Caractéristiques et facilité d'utilisation

En tant qu'opérateur B2B ou spécialiste du marketing numérique, vous avez besoin d'un logiciel qui soit non seulement doté de fonctionnalités utiles, mais aussi facile à utiliser. Si l'on compare Notion et Slack, les deux plateformes offrent un éventail de fonctionnalités pour améliorer la communication, la collaboration et l'organisation au sein de votre équipe.

Cependant, Notion excelle dans la fourniture d'une expérience utilisateur transparente grâce à son interface intuitive et à son espace de travail personnalisable. Grâce à la fonctionnalité "glisser-déposer", à l'intégration de médias riches et à la possibilité de créer des bases de données et des modèles, Notion vous permet d'adapter la plateforme à vos besoins spécifiques.

En outre, sa fonction d'accès hors ligne vous permet de continuer à travailler même sans connexion internet. En revanche, si Slack offre de puissantes fonctionnalités de messagerie et des intégrations avec des applications populaires telles que Google Drive et Trello, son interface utilisateur peut nécessiter un certain temps d'adaptation pour les nouveaux venus.

Capacités d'intégration

Notion et Slack offrent tous deux des capacités d'intégration, permettant aux utilisateurs de se connecter et de collaborer de manière transparente sur différentes plateformes.

Avec l'intégration de Notion à SlackAvec Notion, les équipes peuvent envoyer des messages directement à une base de données Notion, recevoir des notifications dans Slack et partager des liens qui se développent avec Notion.

Cela améliore la collaboration et la communication au sein de l'équipe en rationalisant le flux d'informations entre ces deux outils populaires.

Qu'il s'agisse de gestion de projet, de communication d'équipe ou de gestion de base de données, les les capacités d'intégration de Notion et de Slack veiller à ce que les opérateurs B2B et les spécialistes du marketing numérique disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement.

5 façons dont Notion surpasse Slack

Ce n'est normalement pas une section que j'inclus dans une comparaison, mais je pense qu'elle mérite d'être soulignée parce que je vois TELLEMENT d'entreprises coincées dans la "boucle de communication instantanée" qui empêche réellement la pensée critique et l'apprentissage organisationnel au fil du temps.

 À cette fin, Notion surpasse Slack dans cinq domaines clés.

Leadership et collaboration grâce à la culture de l'écrit

En tant qu'opérateurs B2B et spécialistes du marketing numérique, nous comprenons l'importance d'un leadership et d'une collaboration efficaces pour assurer la réussite de l'entreprise. Notion excelle par rapport à Slack lorsqu'il s'agit de favoriser ces aspects cruciaux par le biais d'une culture de l'écriture.

Avec Notion, les équipes peuvent communiquer et collaborer de manière transparente en créant et en collaborant sur des documents en temps réel. Cela favorise la transparence, la responsabilité et encourage les membres de l'équipe à apporter leurs idées et leurs points de vue.

Il permet également aux dirigeants de fournir des orientations et des conseils clairs, en veillant à ce que tout le monde soit aligné sur la réalisation des objectifs communs. En outre, la possibilité d'organiser les pensées et les idées au sein d'un document permet aux équipes de rester plus facilement organisées, de suivre les progrès et d'itérer sur les stratégies.

Communication cohérente et réduction de l'urgence

Dans le monde rapide du marketing numérique et des opérations B2B, une communication cohérente et une réduction de l'urgence sont cruciales pour réussir. Notion se distingue de Slack sur cet aspect, en fournissant une plateforme qui permet une communication plus organisée et rationalisée.

Avec Notion, vous pouvez profiter d'un environnement de travail où les messages sont clairs, les discussions fluides et les informations facilement accessibles. Cela réduit le sentiment d'urgence souvent ressenti dans les conversations Slack, ce qui permet une collaboration plus ciblée et plus efficace.

Alors que nous naviguons dans l'avenir du travail, il est essentiel d'adopter des outils tels que Notion qui privilégient une communication cohérente et créent une atmosphère de travail plus calme pour une meilleure productivité et un meilleur travail d'équipe.

Substance et concentration pour des progrès plus rapides

Dans le monde rapide de l'entreprise, la substance et la concentration sont des facteurs clés pour accélérer les progrès. Notion surpasse Slack sur ce point, en fournissant une plateforme qui encourage une collaboration approfondie et une idéation réfléchie.

Avec Notion, les opérateurs B2B et les spécialistes du marketing numérique peuvent tirer parti de sa culture de l'écriture pour favoriser le leadership et la collaboration entre les membres de l'équipe. En mettant l'accent sur la substance plutôt que sur l'urgence, les équipes peuvent donner la priorité à un travail de qualité plutôt que de se laisser distraire par des communications constantes.

Cela se traduit par des résultats plus efficaces, permettant aux entreprises d'avancer plus rapidement. De plus, grâce à des fonctionnalités telles que Alive Design, Notion maintient le contenu frais et motivé, inspirant les équipes à produire constamment un travail de haute qualité.

Alive Design pour un contenu frais et motivé

Notion surpasse Slack lorsqu'il s'agit de fournir un contenu frais et motivant pour l'avenir du travail. Avec son concept "Alive Design", Notion offre une plateforme dynamique et visuellement attrayante qui maintient les idées en vie et inspire les équipes à être plus créatives et productives.

Cette approche encourage la collaboration, l'innovation et l'amélioration continue, ce qui en fait un outil idéal pour les opérateurs B2B et les spécialistes du marketing numérique qui cherchent à garder une longueur d'avance dans l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement.

Wiki's et SOPs

Quand partir avec Notion ?

Bien que Notion puisse être utilisé pour presque tout, je le préfère personnellement en tant que Wiki d'entreprise (ou personnel) ou guide SOP. Une sorte de manuel dynamique pour les processus et les normes.

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Espace pour l'idéation et l'évolution substantielles

Notion surpasse Slack lorsqu'il s'agit de fournir un espace pour l'idéation et l'évolution de l'avenir du travail. La plateforme polyvalente de Notion offre un terrain de jeu créatif aux opérateurs B2B et aux spécialistes du marketing numérique qui cherchent à encourager l'innovation, la créativité et la résolution de problèmes sur le lieu de travail.

Grâce à sa conception intuitive et à ses fonctions de collaboration, Notion encourage les équipes à réfléchir à de nouvelles idées, à affiner les concepts et à faire évoluer les stratégies ensemble. Il offre un environnement dynamique où les idées peuvent s'épanouir, se développer et se transformer en plans réalisables.

Contrairement à l'interface de Slack, principalement basée sur la messagerie, Notion offre une gamme plus large d'outils qui favorisent la réflexion approfondie, l'exploration des possibilités et la culture de nouvelles perspectives.

Résumé de la comparaison entre Notion et Slack

Voici mon résumé des principales distinctions entre ces deux plateformes :

Autres alternatives à la Notion

J'ai utilisé et essayé de nombreux autres systèmes de gestion de projet et de gestion des connaissances. Voici quelques-unes des comparaisons directes que j'ai effectuées (ou que notre équipe éditoriale a effectuées) :

• Notion vs Obsidienne
• Notion vs Basecamp
• Notion vs Google Docs
• Notion vs monday.com
• Notion vs Evernote
• Notion vs Todoist
• Notion vs OneNote
• Notion vs Airtable
• Notion vs Coda
• Notion vs Trello
• Notion vs Artisanat
• Notion vs Slite

Autres alternatives à Slack

Lorsque j'ai envisagé de retirer notre équipe de l'outil premium (et coûteux) qu'est Slack, j'ai étudié plusieurs concurrents de chat en temps réel, qu'ils soient établis ou en devenir :

• Slack vs Mattermost
• Slack vs Asana
• Slack vs Discord
• Slack vs Trello
• Slack vs Basecamp
• Slack vs Moxtra
• Les meilleurs CRM pour l'intégration de Slack
•  

Conclusion : Notion ou Slack ?

Si Notion et Slack sont tous deux des outils populaires de collaboration et de communication sur le lieu de travail, ils présentent des caractéristiques distinctes qui répondent à des besoins différents.

Notion excelle dans la fourniture d'une plateforme complète pour l'organisation et la gestion de projets, tandis que Slack est connu pour sa collaboration d'équipe rapide et efficace.

Ma décision finale a été de utiliser Notion pour les tableaux de bordNous utilisons également Slack (version gratuite) comme canal de communication interne. Mieux encore, les intégrer ensemble pour une expérience plus transparente.

Comme nous travaillons avec de nombreux freelances, le modèle de Slack devenait rapidement insoutenable sur les plans payants. 

Plutôt que d'effectuer des recherches dans l'historique des discussions (l'une des fonctions premium de Slack), j'opte pour une culture qui consiste à écrire les choses entièrement dans Notion. En d'autres termes, s'il s'agit de quelque chose d'assez important pour être collé, il faut le mettre dans Notion ou quelque chose de similaire.

Wiki's et SOPs

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Bien que Notion puisse être utilisé pour presque tout, je le préfère personnellement en tant que Wiki d'entreprise (ou personnel) ou guide SOP. Une sorte de manuel dynamique pour les processus et les normes.

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