Notion vs Slack: ¿Deberías usar uno o los dos?

12 de agosto de 2023

Índice

Mi resumen de Notion y Slack
Principales diferencias entre Slack y Notion
Comparación de Notion y Slack
5 ventajas de Notion sobre Slack
Resumen Notion vs Slack
Otras alternativas a Notion
Otras alternativas a Slack
Conclusión: ¿Noción o holgura?

Última actualización el 12 de agosto de 2023 por Ewen Finser

¿Te preguntas qué herramienta digital, Notion o Slack, es la mejor opción para tu empresa? He estado en tu lugar, lidiando con el mismo dilema....

Tengo una relación de amor/odio con Slack. Es fundamental para nuestro negocio y no podemos volver a Skype o *shudder* TEAMS, pero tampoco es un gran lugar para realizar un seguimiento de los proyectos y la gestión del conocimiento.

Notion - por otro lado - es un enfoque de bloques de construcción "LEGO" increíblemente flexible para la gestión del lugar de trabajo. He visto cuadros de mando y herramientas realmente increíbles que solo podrían haberse creado en Notion sin contratar a un equipo de desarrollo.

Dicho esto, Notion es casi abrumador en su opcionalidad.

Así que en esta comparativa desglosaré cómo he pensado en cada plataforma en nuestro negocio y algunos casos de uso ideales para cada una (¡o ambas!).

Mi resumen de Notion y Slack

Elegir la herramienta adecuada para la colaboración en equipo y gestión de proyectos puede ser un campo de minas. A menudo da la sensación de estar sacrificando una parte a expensas de la otra.

Tener utiliza ambos sistemas, Noción utilizada CON Slack es realmente la configuración ideal en mi experiencia. En otras palabras, es posible que no tenga que elegir una sobre la otra.

Nota al margen: Slack es genial para la información en tiempo real y para "apagar fuegos" en nuestra empresa, PERO la naturaleza de su diseño significa que TODO tiene la misma prioridad inmediata, incluso si no es tan importante.

Aquí es donde Notion realmente brilla. Hay mucho "trabajo" y "conocimiento" que no debería quedarse en un historial de chat.

Al utilizar un sistema como Notion, se proporciona una función de forzamiento para reflexionar sobre los problemas y construir el conocimiento de la empresa a lo largo del tiempo. Así se mejora la continuidad de las operaciones, se reduce la "pérdida de tiempo" en las comunicaciones y se mejora la coherencia del pensamiento. A mí me recuerda a Las famosas propuestas de una y seis páginas de Amazon.

Principales diferencias entre Slack y Notion

Estos son los principales puntos de diferencia que he identificado entre Notion y Slack:

Propósito: Slack es principalmente una herramienta de comunicación diseñada para la mensajería en tiempo real, mientras que Notion es un espacio de trabajo todo en uno para la toma de notas, la gestión de proyectos y tareas y el manejo de bases de datos.
Comunicación en tiempo real: Slack destaca en la comunicación en tiempo real, con funciones de chat superiores, como mensajería directa, chats de grupo y canales. Notion, sin embargo, carece de funciones de mensajería en tiempo real.
Gestión de tareas: Notion brilla en la gestión de tareas con sus listas de tareas, tableros kanban y calendarios versátiles y personalizables. Slack, por su parte, no está diseñada principalmente para la gestión de tareas, aunque permite crearlas y realizar su seguimiento de forma sencilla a través de integraciones.
Compartir archivos: Tanto Slack como Notion permiten compartir archivos, pero las capacidades de Slack son más robustas, con vistas previas rápidas y facilidad de búsqueda. El intercambio de archivos de Notion se centra más en los documentos.
Herramientas de colaboración: Notion cuenta con sólidas herramientas de colaboración, como la edición de documentos y los comentarios en tiempo real. Slack se centra más en la colaboración basada en la comunicación, con debates en tiempo real y canales compartidos.
Opciones de integración: Slack ofrece una gama más amplia de integraciones con otras herramientas y servicios, mientras que Notion tiene menos integraciones pero admite la incrustación de varias aplicaciones y servicios en sus páginas.
Modelos de precios: Slack funciona con un modelo freemium, con más funciones disponibles en los planes de pago. Notion también ofrece una versión gratuita con funciones más completas disponibles en sus planes de pago. Sin embargo, los planes de pago de Notion suelen ofrecer una mejor relación calidad-precio debido a su mayor funcionalidad.

Comparación de Notion y Slack

En términos de colaboración y comunicación en tiempo real, Notion y Slack son dos potentes herramientas que facilitan el trabajo en equipo sin fisuras.

Colaboración y comunicación en tiempo real

Me ha sorprendido la transformación de nuestra forma de trabajar desde que Notion y Slack irrumpieron en la escena empresarial. Ambas plataformas son sinónimo de colaboración y comunicación en tiempo real, y han cambiado la forma de trabajar en equipo.

Si lo que buscas es una comunicación rápida con tu equipo, Slack se adapta perfectamente a ese patrón de interacción.

Sin embargo, si tu objetivo es hacer que el trabajo en equipo sea más eficiente a través de la colaboración iterativa, entonces Notion sería una opción adecuada. Ofrece un entorno en el que cada edición o comentario puede ser visto en tiempo real por todos los implicados en el proyecto.

Este enfoque de comunicación abierta minimiza los malentendidos y resuelve rápidamente los posibles conflictos a medida que surgen. Ya se trate de coeditar documentos o de intercambiar ideas para tu próxima estrategia de marketing digital, estas herramientas ofrecen una plataforma abierta para fomentar la creatividad y avanzar a toda velocidad.

Ideación y organización asíncronas

Navegar por el espacio de trabajo digital con facilidad no es tarea fácil. Ahí es donde entran en juego aplicaciones como Slack y Notion, que ofrecen funciones únicas para ayudar a las empresas a agilizar los proyectos y mejorar la comunicación.

Centrándonos en la organización e ideación asíncrona, encuentro que Notion se lleva la palma. Proporciona un espacio estructurado para que las ideas se desarrollen a su propio ritmo sin la presión de la respuesta inmediata que a menudo se asocia con la interfaz en tiempo real de Slack.

Este enfoque sustancial fomenta las contribuciones meditadas frente a las reacciones espontáneas, animando a los miembros del equipo a elaborar respuestas bien pensadas en lugar de soluciones rápidas o decisiones desinformadas.

Es una herramienta innovadora para gestionar proyectos ricos en contenidos en los que la comprensión en profundidad prevalece sobre la velocidad.

Características y facilidad de uso

Como operador B2B o vendedor digital, necesita un software que no solo esté repleto de funciones útiles, sino que también sea fácil de usar. Al comparar Notion y Slack, ambas plataformas ofrecen una serie de funciones para mejorar la comunicación, la colaboración y la organización dentro de su equipo.

Sin embargo, Notion destaca por ofrecer una experiencia de usuario fluida gracias a su interfaz intuitiva y su espacio de trabajo personalizable. Gracias a la función de arrastrar y soltar, la incrustación de medios enriquecidos y la posibilidad de crear bases de datos y plantillas, Notion le permite adaptar la plataforma a sus necesidades específicas.

Además, su función de acceso sin conexión garantiza que puedas seguir trabajando incluso sin conexión a Internet. Por otro lado, aunque Slack ofrece potentes funciones de mensajería e integraciones con aplicaciones populares como Google Drive y Trello, su interfaz de usuario puede requerir que los recién llegados se acostumbren a ella.

Capacidad de integración

Notion y Slack ofrecen capacidades de integración, lo que permite a los usuarios conectarse y colaborar sin problemas a través de diferentes plataformas.

Con la integración de Notion con SlackEn Slack, los equipos pueden enviar mensajes directamente a la base de datos de Notion, recibir notificaciones en Slack y compartir enlaces que se amplían con Notion.

Esto mejora la colaboración y la comunicación en equipo al agilizar el flujo de información entre estas dos populares herramientas.

Ya se trate de gestión de proyectos, comunicación en equipo o gestión de bases de datos, la capacidades de integración de Notion y Slack garantizar que los operadores B2B y los profesionales del marketing digital dispongan de las herramientas necesarias para trabajar con eficiencia y eficacia.

5 ventajas de Notion sobre Slack

Normalmente no incluyo esta sección en una comparación, pero creo que merece la pena destacarla porque veo MUCHAS empresas atrapadas en el "bucle de comunicación instantánea" que realmente impide el pensamiento crítico y el aprendizaje organizativo a lo largo del tiempo.

Para ello, Notion destaca sobre Slack en cinco áreas clave.

Liderazgo y colaboración a través de la cultura de la escritura

Como operadores B2B y profesionales del marketing digital, comprendemos la importancia del liderazgo y la colaboración eficaces para impulsar el éxito empresarial. Notion sobresale por encima de Slack cuando se trata de fomentar estos aspectos cruciales a través de una cultura de redacción.

Con Notion, los equipos pueden comunicarse y colaborar a la perfección creando documentos y colaborando en ellos en tiempo real. Esto fomenta la transparencia y la responsabilidad, y anima a los miembros del equipo a aportar sus ideas y puntos de vista.

También permite a los líderes proporcionar una dirección y orientación claras, garantizando que todo el mundo esté alineado para lograr objetivos comunes. Además, la posibilidad de organizar pensamientos e ideas en un documento facilita a los equipos la organización, el seguimiento de los avances y la repetición de estrategias.

Comunicación coherente y menor urgencia

En el vertiginoso mundo del marketing digital y las operaciones B2B, la comunicación coherente y la reducción de la urgencia son cruciales para el éxito. Notion se desmarca de Slack en este aspecto, proporcionando una plataforma que permite una comunicación más organizada y ágil.

Con Notion, puedes disfrutar de un entorno de trabajo en el que los mensajes son claros, las conversaciones fluyen sin problemas y la información es fácilmente accesible. Esto reduce la sensación de urgencia que a menudo se siente en las conversaciones de Slack, lo que permite una colaboración más centrada y eficiente.

Mientras navegamos por el futuro del trabajo, es esencial adoptar herramientas como Notion, que dan prioridad a una comunicación coherente y crean un ambiente de trabajo más tranquilo para mejorar la productividad y el trabajo en equipo.

Sustancia y concentración para avanzar más rápido

En el vertiginoso mundo de los negocios, la sustancia y la concentración son factores clave para impulsar un progreso más rápido. Notion destaca sobre Slack en este aspecto, ya que ofrece una plataforma que fomenta la colaboración en profundidad y la ideación reflexiva.

Con Notion, los operadores B2B y los profesionales del marketing digital pueden aprovechar su cultura de redacción para fomentar el liderazgo y la colaboración entre los miembros del equipo. Al hacer hincapié en la sustancia sobre la urgencia, los equipos pueden priorizar el trabajo de calidad en lugar de quedar atrapados en constantes distracciones de comunicación.

Esto conduce a resultados más eficientes y eficaces, permitiendo a las empresas avanzar a un ritmo más rápido. Además, con funciones como Alive Design, Notion mantiene el contenido fresco y motivado, inspirando a los equipos a producir constantemente un trabajo de alta calidad.

Alive Design para contenidos frescos y motivadores

Notion destaca sobre Slack a la hora de ofrecer contenidos frescos y motivadores para el futuro del trabajo. Con su concepto "Alive Design", Notion ofrece una plataforma dinámica y visualmente atractiva que mantiene vivas las ideas e inspira a los equipos a ser más creativos y productivos.

Este enfoque de diseño fomenta la colaboración, la innovación y la mejora continua, por lo que es una herramienta ideal para los operadores B2B y los profesionales del marketing digital que buscan mantenerse a la vanguardia en el vertiginoso entorno empresarial actual.

Wiki's y SOPs

¿Cuándo elegir Notion?

Aunque Notion puede utilizarse para casi cualquier cosa, personalmente lo prefiero como Wiki de empresa (o personal) o guía SOP. Una especie de manual dinámico de procesos y normas.

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Espacio para la ideación y la evolución sustantivas

Notion eclipsa a Slack cuando se trata de proporcionar un espacio para la ideación sustantiva y la evolución en el futuro del trabajo. La versátil plataforma de Notion ofrece un patio de recreo creativo para operadores B2B y profesionales del marketing digital que buscan fomentar la innovación, la creatividad y la resolución de problemas en el lugar de trabajo.

Con su diseño intuitivo y sus funciones de colaboración, Notion anima a los equipos a aportar nuevas ideas, perfeccionar conceptos y desarrollar estrategias juntos. Proporciona un entorno dinámico en el que las ideas pueden florecer, crecer y transformarse en planes viables.

A diferencia de la interfaz de Slack, basada principalmente en la mensajería, Notion ofrece una gama más amplia de herramientas que favorecen el pensamiento profundo, la exploración de posibilidades y el cultivo de nuevas perspectivas.

Utilizamos Notion como bolsa de trabajo para nuestra cartera de negocios

Resumen Notion vs Slack

A continuación resumo las principales diferencias entre estas dos plataformas:

Característica	Slack	Notion
Propósito	Principalmente una herramienta de comunicación para equipos, está diseñada para la mensajería en tiempo real, el intercambio de archivos y la colaboración.	Una completa herramienta de trabajo que integra notas, tareas, wikis y bases de datos. Es más sobre gestión de la información y planificación de proyectos.
Comunicación en tiempo real	Ofrece mensajería, voz y videollamadas en tiempo real.	No admite mensajes ni llamadas en tiempo real. Es más bien asíncrono.
Gestión de tareas	Capacidades limitadas de gestión de tareas. Puede mejorarse con integraciones.	Potentes funciones de gestión de tareas, incluidos tableros Kanban, vistas de listas y vistas de calendarios.
Compartir archivos	Admite la compartición de archivos y los usuarios pueden realizar búsquedas en ellos.	Permite compartir archivos, pero no dispone de una potente función de búsqueda como Slack.
Colaboración	Potentes funciones de colaboración a través de canales, hilos, @menciones y mensajes directos.	Excelente para tomar notas en colaboración y planificar proyectos, pero carece de comunicación en tiempo real.
Integración	Se integra con un gran número de aplicaciones de terceros.	También ofrece una serie de integraciones, pero no tan amplias como Slack.
Precios	Modelo freemium con planes de pago a partir de $6,67 por usuario/mes.	Modelo freemium con planes de pago a partir de $8 por miembro/mes.

Otras alternativas a Notion

He utilizado y probado muchos otros sistemas de gestión de proyectos y de gestión del conocimiento. He aquí algunas de las comparaciones directas que yo (o nuestro equipo editorial) hemos hecho:

Otras alternativas a Slack

Cuando quise que nuestro equipo dejara de usar Slack, que es muy caro, me fijé en varios competidores de chat en tiempo real, tanto establecidos como emergentes:

Conclusión: ¿Noción o holgura?

Aunque tanto Notion como Slack son herramientas populares para la colaboración y la comunicación en el lugar de trabajo, tienen características distintas que responden a necesidades diferentes.

Notion destaca por ofrecer una plataforma completa para organizar y gestionar proyectos, mientras que Slack es conocida por su colaboración rápida y eficaz en equipo.

Mi decisión final fue utilizar Notion para los cuadros de mandoAdemás, utilizamos Slack (versión gratuita) como canal de comunicación interna. Mejor aún, integrarlos para una experiencia más fluida.

Dado que trabajamos con muchos autónomos, el modelo de Slack se estaba volviendo rápidamente insostenible en los planes de pago.

En lugar de buscar en el historial de chat (una de las funciones premium de Slack), opto por la cultura de escribir las cosas completamente en Notion. En otras palabras, si es algo lo suficientemente importante como para pegarlo, debe ir a Notion o similar.