Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2023 door Ewen Finser
Als medeliefhebber van productiviteit begrijp ik je frustratie als je je door de eindeloze apps worstelt die je zouden moeten helpen.
Soms lijkt het alsof ze je, in plaats van te helpen, in een spiraal van het lezen van recensies en andere informatie sturen.
In dit Notion vs Todoist artikel ga ik alles uitsplitsen op een manier die het makkelijk maakt om te zien welke tool voor jou de juiste is.
In plaats van je verloren te voelen in de saus, kun je kijken naar hun kenmerken, een overzicht van het bedrijf en de prijzen en andere belangrijke details, en weten wat bij jouw leven of bedrijf past.
Bottom Line Up Front Summary: Terwijl Todoist een geweldige tool is of eenvoudige tracking, Ik geef de voorkeur aan Notion vanwege de gebruikersinterface evenals alle functies die het heeft. Ook de prijs is goed, vooral als je het voor persoonlijke zaken gebruikt en niet met een team werkt. Die juiste prijs? F-R-E-E om te beginnen.
Belangrijkste verschillen tussen Notion vs Todoist
De belangrijkste verschillen tussen Notion vs Todoist zijn:
- Notion gaat zeer gedetailleerd om met informatie en organisatie, terwijl Todoist niet zo diep gaat.
- Notion integreert met een behoorlijk aantal andere tools, terwijl Todoist met veel dingen integreert en het makkelijk maakt om taken toe te voegen.
- Met Notion kun je alle details van een voltooide taak zien, terwijl Todoist het moeilijk maakt om voltooide taken terug te kijken en geen goede details heeft.
Hoewel Notion bijna alles kan, geef ik persoonlijk de voorkeur aan een bedrijfs- (of persoonlijke) Wiki of SOP-gids. Een soort dynamisch handboek voor processen en normen.
Notion kan je echt helpen met welke projectmanagementtaak dan ook waar je aan werkt als je het niet erg ingewikkeld vindt. Sterker nog, voor alle complexe projecten (meerdere taken, vooral voor grotere teams) Ik geef veel de voorkeur aan Notion als een echt hulpmiddel voor projectsamenwerking.
Todoist houdt de zaken eenvoudiger als een hulpmiddel voor taakbeheer, maar dat is niet altijd goed.
Wat is Notion?
Notion is een bedrijf uit San Francisco dat in 2013 werd opgericht door Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam en Simon Last. De oprichter wist dat de meesten van ons de hele dag achter de computer zitten om dingen gedaan te krijgen en dat dit niet altijd het beste resultaat oplevert vanwege de enorme overbelasting.
Ze leefden mee met de mensen met vijftien tabbladen open in hun browser, en ze spraken over hoe alles aan elkaar "geplakt" lijkt te zijn.
De oprichters van Notion zagen het potentieel voor een beter en aangenamer werkleven met minder complicaties maar met alle must-have functionaliteit. Het doel van Notion is om alles op één plaats te brengen om de dingen eenvoudiger te maken en de behoefte aan vijftien tabbladen te verminderen.
Voor degenen onder u die zeer gedetailleerde informatie nodig hebben, is Notion een geweldig hulpmiddel. U kunt uw informatie organiseren en het gemakkelijker maken om uw projecten in het grote geheel te begrijpen.
Als je alles wilt koppelen, is Notion daar geweldig in, zolang alles binnen Notion is. Hun integraties zijn op dit moment niet de beste, maar ze blijven werken aan hun product om het beter te maken voor hun gebruikers.
Notion Review: Voor- en nadelen
Hier zijn enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van Notion
Voors
- Schone gebruikersinterface van Notion
- Zeer flexibel bij het opzetten van pagina's
- Eenvoudig andere sites en apps voor productiviteitstools insluiten
- Geweldig om aantekeningen te maken
- Uitstekend ecosysteem van sjabloonmakers van derden (grote netwerkeffecten)
Nadelen
- Sommige mensen maken zich zorgen over hun veiligheid (Ik niet maar kan lui denken aanmoedigen)
- Notie To Do List functionaliteit is er, maar niet de hoofdoriëntatie van de app
- Notion database functionaliteit voelt niet geweldig aan
- Notion vergt wat "werk" om de juiste opstelling te ontwerpen, open source maar niet altijd verfijnd
Hoewel Notion bijna alles kan, geef ik persoonlijk de voorkeur aan een bedrijfs- (of persoonlijke) Wiki of SOP-gids. Een soort dynamisch handboek voor processen en normen.
Notion Prijsvergelijking
Als je je verdiept in de prijzen van Notion, word je misschien net zo enthousiast als ik. Joepie. Een tool waar ik niet voor hoef te betalen omdat ik het gewoon voor eigen gebruik gebruik. Geweldig. Maar ook als je een bedrijf bent, is de prijs helemaal niet slecht. Laten we eens kijken welk plan voor jou het beste zou werken als je voor Notion kiest.
- Het tariefplan Personal van Notion is gratis. U krijgt een onbeperkt aantal pagina's en zwart, de mogelijkheid om te delen met vijf gasten en te synchroniseren tussen apparaten, evenals toegang tot de Notion API.
- Notion's Personal Pro prijsplan is $5 per maand. en geeft je alles van het Persoonlijke plan. Daarbovenop krijg je onbeperkt bestanden uploaden, onbeperkte gasten en een versiegeschiedenis van 30 dagen.
- Notion's Team prijsplan is $8 per maand. en geeft je alles van het Personal Pro plan. Bovendien krijg je een onbeperkt aantal teamleden, een gezamenlijke werkruimte, beheertools en deelrechten.
- Het Enterprise-prijsplan van Notion is alleen beschikbaar als je contact opneemt met het bedrijf en geeft je alles in het Team-plan. Bovendien krijgt u SAML SSO, geavanceerde controles en beveiliging, een speciale succesmanager, een aangepast contract, onbeperkte versiegeschiedenis en gebruikersprovisionering.
Zoals u kunt zien, is Notion vrij geweldig als het gaat om prijzen. Als je niet van plan bent het zakelijk te gebruiken, kun je het letterlijk gebruiken tot de wielen eraf vallen. Zolang je niet veel bestanden hoeft te uploaden, zit je echt goed.
Wat is Todoist?
Amir Salihefendić begon Todoist te bouwen toen hij op de universiteit zat. Hij realiseerde zich dat de meeste mensen gewoon de belangrijke dingen in hun leven in hun vleugels nemen in plaats van een productiviteitsapp te gebruiken. Hij wilde de systemen delen die hij had samengesteld om hem te helpen zijn doelen te bereiken.
Hij zat in een studentenkamer in Aarhus, Denemarken toen hij aan Todoist begon te werken. Hij studeerde computerwetenschappen, had twee parttime banen en werkte aan enkele persoonlijke projecten, dus het was geen optie voor Amir.
Nu kan iedereen Todoist gebruiken om zijn taken op te splitsen in kleine hapklare brokken in de taakmanager en zo elke dag op de to-do lijst te komen.
Een van de leuke dingen van Todoist is dat het "karma" heeft dat je laat zien welke goede dingen je al hebt gedaan. Dit kan een echte oppepper zijn voor je ego en het laat je zien dat je meer gedaan hebt dan je misschien denkt.
Amir zei dat Todoist hem ook helpt om inbox zero te bereiken met zijn e-mails. Hij houdt er niet van dat e-mails in zijn inbox blijven hangen en hij gelooft dat Todoist iedereen kan helpen dit doel te bereiken.
Voordelen en nadelen van Todoist
Hier zijn enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van Todoist
Voors
- Goede technische ondersteuning
- Gebruik je lijsten op meerdere apparaten voor het beheren van taken (taakbeheersoftware)
- Educatieve en non-profit kortingen zijn beschikbaar
- Functioneel als een persoonlijke notitie app
Nadelen
- Geen mogelijkheid om reeds voltooide taken terug te halen
- Beperkte automatisering van terugkerende taken
- Blijft soms achter
Todoist Prijsvergelijking
De prijsplannen van Todoist zijn vrij redelijk en zelfs gratis. Als je net begint, kun je het gemakkelijk redden met het eerste prijsplan voor Todoist.
- Het prijsplan Free van Todoist is niet gratis, maar heeft wel zijn beperkingen. Je krijgt slechts vijf actieve projecten, vijf medewerkers, vijf MB bestanden uploaden, drie filters en een activiteitsgeschiedenis van 1 week.
- Het Pro-prijsplan van Todoist geeft u toegang tot driehonderd actieve projecten, vijfentwintig medewerkers per project, honderd MBD-bestanden uploaden, honderdvijftig filters, herinneringen, onbeperkte activiteitengeschiedenis, evenals thema's en automatische back-ups. Dit alles kost slechts $4 per maand.
- Het Business-prijsplan van Todoist geeft u toegang tot alles wat in Pro zit plus vijfhonderd actieve projecten per lid, vijftig mensen per project (teamsamenwerking), een team-inbox, teamfacturering, administratie en ledenrollen, en prioritaire ondersteuning. Dit kost $6 per maand.
Het prijsplan van Todoist is best geweldig, maar voor wat ik nodig heb, heb ik gewoon iets als Notion nodig en daarom wint Notion het uiteindelijk van mij. De prijzen zijn ook zo vergelijkbaar, dat er niet veel reden is om te veranderen van wat ik gebruik.
Belangrijkste voordelen van het gebruik van dit type projectmanagementtool
Misschien zit u nog met uw handen in het haar als het gaat om het gebruik van een projectmanagementtool. Het kan een beetje frustrerend zijn om iets nieuws te leren, maar de voordelen wegen echt op tegen de ergernissen van het leren van iets nieuws.
Maakt het gemakkelijker om te plannen
Als je een project management tool aan je zijde hebt, wordt het een stuk makkelijker om te plannen. Wanneer u kunt zien wie wat doet, wanneer en waar, hoeft u niet te gissen. U kunt er ook voor kiezen om taken te prioriteren (taakbeheer) zonder dat u er veel werk van hoeft te maken, omdat u gemakkelijk kunt zien wat er gebeurt.
Werken op afstand wordt gemakkelijker
Werken op afstand wordt de norm in plaats van in hokjes te zitten en te wensen dat je naar huis kon. Wanneer je projectmanagementsoftware hebt die je helpt het team en alle noodzakelijke projecten te beheren, kun je dingen gedaan krijgen zonder stress.
Meer productiviteit
Als iedereen weet wat hij moet doen en wanneer hij dat moet doen, gaat alles veel sneller. De verhoogde productiviteit komt ook doordat u, als projectmanager, kunt zien wat er gebeurt en veel sneller beslissingen kunt nemen.
Notion vs Todoist Alternatieven
Notion en Todoist zijn niet de enige goede tools voor projectbeheer. Je hebt misschien interesse in een aantal van deze andere tools die misschien iets voor jou zijn, of je nu op zoek bent naar een kennisbeheersysteem voor de werkplek of een projectbeheertool voor freelance consulting.
- Coda - Dit is een zeer efficiënte tool waarmee je spreadsheets kunt maken, tekstverwerken en databases kunt beheren. Hun prijs is echter iets hoger dan die van Notion of Todolist. Verder lezen: Coda vs Notion direct vergeleken.
- Evernote - Dit gereedschap is wat onhandiger dan sommige van de nieuwere, maar het is stabiel en stabiel. Ik gebruikte het, en het doet wat het moet doen. Ze hebben een gratis prijsplan, dus het is niet slecht om er naar te kijken, afhankelijk van wat je nodig hebt. Verder lezen: Evernote vs Notion direct vergeleken.
- ClickUp - Dit populaire projectmanagementprogramma is een goede optie omdat het zo'n goede gebruikerservaring biedt en veel handige geavanceerde functies heeft. Ze hebben een gratis plan, maar er is nog steeds ruimte om te upgraden als je grotere behoeften hebt. Lees verder: ClickUp vs Notion direct vergeleken.
Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra aanpassingen voor elke workflow.
Integratiemogelijkheden voor Notion en Todoist
Er is natuurlijk een heel praktische manier om beide hulpmiddelen te gebruiken. Je kunt dit op verschillende manieren doen:
- Je Todoist lijst inbedden in Notion: Zoals het gelinkte artikel aangeeft, is het een relatief eenvoudig 5-stappen proces om Todoist binnen Notion te koppelen met behulp van de /embed functie. Kortom, ze werken prima samen. Ik heb dit gebruikt om gebruik te maken van de Todoist app op mijn telefoon (bijvoorbeeld) - wat ik makkelijker vind om onderweg te gebruiken - terwijl ik toch het grote dashboard van Notion heb bijgewerkt.
- Gebruik Zapier triggers om te communiceren: Met deze methode kunt u de twee systemen met elkaar laten "praten" en zo veel of zo weinig gegevens delen als nodig is.
- Stack Todoist + Notion + Airtable: Dit is misschien het "ultieme" beste gebruik van elke tool, zonder dat je er maar EEN hoeft te buigen om te proberen alle functies te dienen. Todoist is een geweldig taakvolgsysteem, Notion is een geweldig ecosysteem voor kennisbeheer, en Airtable is ideaal voor gegevenslagen en gegevensbeheer.
Ik heb over het algemeen gemerkt dat de beste manier is om een integratie met Notion te doen, bijvoorbeeld Todoist of Airtable ZONDER Notion, omdat Notion de unieke positie heeft om dit te doen en flexibel genoeg is om de gegevens bruikbaar te maken in hun container.
FAQ's
Vraag: Heeft Notion een gratis plan?
Antwoord: Ja. Notion heeft een gratis plan voor persoonlijk gebruik.
Vraag: Heeft Todoist een gratis plan?
Antwoord: Ja. Todoist heeft een gratis plan voor persoonlijk gebruik.
Vraag: Kun je to-do lijsten maken in Notion?
Antwoord: Ja. U kunt takenlijsten maken in Notion, en u kunt uw oude taken ophalen en de details bekijken.
Notion vs Todoist - Mijn eindoordeel
Zowel Todoist als Notion zijn goede hulpmiddelen om bij de hand te hebben voor het geval je ze nodig hebt. Echter, Notion doet veel meer dan Todoist. Als je iets wilt dat je kunt aanpassen, zoals ik, Notion is de beste optie.
Notion is ook behoorlijk trendy geworden, dus als je daar iets mee hebt, is dat nog een pluspunt. Veel mensen die je kent zullen het waarschijnlijk overnemen, en je kunt tips met elkaar uitwisselen.
Dat gezegd hebbende, als je gewoon een vrij eenvoudige mobiele app nodig hebt voor dagelijkse taken (persoonlijk of voor een klein team), dan is Todoist echt een laagdrempelige manier om je tijd en projecten START beter te beheren.
Hoewel Notion bijna alles kan, geef ik persoonlijk de voorkeur aan een bedrijfs- (of persoonlijke) Wiki of SOP-gids. Een soort dynamisch handboek voor processen en normen.
Notion en Todoist vs Andere Alternatieven
Als een van deze tools niet helemaal voldoet, heeft onze redactie een aantal populaire alternatieven voor elk van deze oplossingen vergeleken. Bekijk de onderstaande secties om de juiste tool te vinden.
Notion vs Andere Vergelijkbare Software
Dit is hoe onze redactie (inclusief ikzelf) de andere alternatieve opties van Notion vergelijkt:
- Notion vs Trello vergeleken
- Notion vs monday.com vergeleken
- Notion vs ClickUp vergeleken
- Notion vs OneNote vergeleken
- Notion vs Airtable vergeleken
- Notion vs Coda vergeleken
- Notion vs Obsidian vergeleken
- Notion vs Slite vergeleken
- Notion vs Google Docs vergeleken
- Notion vs Slack vergeleken
- Notion vs Basecamp vergeleken
- Notion vs Craft vergeleken
