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7 alternatives à monday.com pour une meilleure expérience

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Par Ewen Finser

Table des matières

Dernière mise à jour le 16 février 2023 par Ewen Finser

Monday.com peut être un excellent outil à intégrer dans votre entreprise. Que vous ayez besoin d'une gestion de projet de base ou d'une analyse de processus de haut niveau, monday.com a quelque chose à offrir à chacun.

Cela dit, il n'est pas nécessairement parfait pour tout le monde. En fonction de votre modèle d'entreprise, certaines fonctionnalités peuvent s'avérer superflues. Les meilleur logiciel de gestion de projet Pour vous, il s'agit plus probablement d'une question d'utilisation personnelle.

Si monday.com n'est pas l'outil le plus cher, son coût n'est pas non plus négligeable.

Après avoir fait quelques recherches, j'ai identifié quelques concurrents de monday.com qui valent la peine d'être essayés. J'ai essayé de sélectionner une variété d'alternatives à monday.com sur la base de la similitude, mais aussi quelques options "différentes" pour les entreprises qui peuvent avoir un cas d'utilisation légèrement - mais significativement - différent.

Top monday.com Alternatives pour le logiciel de gestion de projet

  1. ClickUp
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. TeamGantt
  5. ProWorkFlow
  6. Asana
  7. Trello

1. Meilleure alternative globale à monday.com : ClickUp

Pourquoi choisir ClickUp ?
Pourquoi choisir ClickUp ?

J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.

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Résumé: ClickUp fait partie de la "troisième vague" de véritables applications de gestion d'espaces de travail virtuels, avec toutes les fonctionnalités de base de monday.com, Asana ou Trello, mais avec des améliorations notables, en particulier en ce qui concerne la convivialité et les cas d'utilisation. C'est la meilleure alternative à monday que j'ai testée. 

Avantages de ClickUp

  • Plan gratuit pour toujoursLe site est facile à démarrer et il n'est pas nécessaire de se précipiter pour passer à un service payant.
  • Presque toutes les fonctionnalités de base de l'OS de travail sont les mêmes que celles de monday.com 
  • Le plan de tarification par utilisateur peut être plus abordable en fonction de la taille de l'entreprise ou de l'équipe.
  • Tâches récurrentes dynamiques et suivi
  • Un niveau similaire d'options d'intégration avec des outils et des systèmes tiers
  • Options de gestion des tâches privées pour l'avancement du projet
  • Conversations intégrées et fonctionnalité de chat pour améliorer la base de connaissances
  • Importation facile des configurations des concurrents (y compris monday.com, Asana, Trello, etc...)
  • Fonctionnalités plus robustes de suivi et de gestion du temps (gestion des ressources)
  • Fonctionnalités des équipes à distance pour les équipes de marketing, la gestion de projets et la responsabilisation des chefs de projet
  • Quelques fonctionnalités du logiciel de CRM et d'automatisation des ventes

Inconvénients de ClickUp

  • La tarification par utilisateur PEUT également s'avérer coûteuse pour les grandes entreprises et les équipes.
  • Une interface plus encombrée et légèrement surchargée (essayant d'être tout pour tout le monde)
  • Beaucoup de personnalisation "possible" signifie que cela peut prendre un certain temps pour construire une vue utile (monday.com fonctionne mieux dès le départ).

Prix de ClickUp: ClickUp propose une structure de prix innovante, en commençant par son site web. Plan gratuit pour toujours (essentiellement un outil de gestion des tâches sans aucune intégration), puis une $5 / mois par plan d'adhésion (plan de base avec intégrations, tableaux de bord multiples), puis $9 / mois par membre (cartes heuristiques avancées, automatisation, suivi du temps, SSO), et enfin une Plan d'entreprise sur mesure (gestionnaire de compte, accès API, conformité HIPPA, etc...). 

Pour en savoir plus :

2. Meilleur pour les équipes interdisciplinaires : Wrike

Résumé: Le logiciel de gestion de projet Wrike n'est pas une nouvelle alternative, mais il offre des fonctionnalités de gestion de projet similaires à celles de monday.com. Wrike se distingue par ses "Prix de départ "freemium (monday.com ne propose qu'un essai gratuit), ainsi qu'une gestion plus avancée des dépendances entre les tâches et des relations entre les sous-tâches. En bref, Wrike est une excellente alternative pour les projets plus complexes, impliquant différentes équipes et départements pour la mise en service. 

Avantages de Wrike

  • Inclut des dépendances de projet avancées et des dépendances de sous-tâches, parfaites pour les intégrations techniques entre domaines fonctionnels et l'automatisation de plusieurs projets.
  • Plus rentable et plus abordable que monday.com
  • Meilleures feuilles de temps et outils de suivi du travail intégrés
  • Niveau similaire de connexions d'intégration d'outils tiers
  • Suivi plus facile des "heures facturables" (suivi des dépenses)
  • Nombre illimité d'utilisateurs "collaborateurs" gratuits pour la collaboration avec les clients (projets illimités, tâches illimitées pour les fournisseurs, les clients, etc.)
  • Plus d'intégrations externes au niveau de l'entreprise

Inconvénients de Wrike

  • Moins d'options de modèles de projets personnalisables aux niveaux de prix inférieurs
  • Courbe d'apprentissage légèrement plus élevée pour l'équipe
  • Interface utilisateur un peu moins moderne que celle de monday.com

Prix de Wrike: Wrike démarre avec un Niveau de tarification gratuit ici (plan gratuit idéal pour les petites équipes), puis une Plan professionnel rémunéré à $9.80 par utilisateur / par mois, alors le populaire Plan d'affaires à $24.80 par utilisateur / par mois (ajoute des analyses approfondies, des rapports et des champs personnalisés), et enfin une option Plan d'entreprise si vous avez besoin d'une connexion unique, de 2FA et d'autres fonctions de sécurité améliorées. 

Alternatives à Wrike Comparé à

3. Smartsheet: Meilleure alternative de gestion de projet basée sur une feuille de calcul

Résumé: Si vous ADOREZ les feuilles de calcul et préférez gérer le flux de travail de vos projets avec elles, Smartsheet est la meilleure option.

Avantages de Smartsheet

  • Des capacités d'automatisation plus puissantes, facilitant la création et la gestion des flux de travail.
  • Des outils de reporting et d'analyse plus robustes pour vous aider à suivre les progrès et à mieux comprendre vos données (et aussi plus de données portables !).
  • Bibliothèque de modèles plus facile à mettre en œuvre, moins de configuration par rapport à monday.com
  • En général, ils sont plus personnalisables et mieux adaptés aux besoins de l'entreprise.
  • Dispose de meilleures fonctions de sécurité que monday.com, telles que le contrôle granulaire des autorisations et l'authentification à deux facteurs pour une protection accrue contre les tentatives d'accès non autorisé.

Inconvénients de Smartsheet

  • À moins d'être un grand utilisateur de tableurs, il est moins convivial que monday.com.
  • Il s'agit plutôt d'un outil de développement de projet qui peut être modifié pour une gestion de projet complète.

Smartsheet par rapport aux principaux concurrents

4. TeamGantt

Résumé: Si vous n'avez besoin que d'une fonctionnalité de base pour le diagramme de Gantt, le logiciel TeamGantt est un outil de gestion de projet simple et facile à utiliser, conçu spécialement pour cette application.

Avantages de TeamGantt

  • Fonctionnalité simple et facile à utiliser pour une automatisation propre
  • Suivi de l'application à l'aide d'un diagramme de Gantt
  • Facile à mettre en marque blanche pour le travail d'agence
  • Apprentissage facile
  • Bonne cartographie des dépendances
  • Des caractéristiques solides de responsabilisation de l'équipe

Inconvénients de TeamGantt

  • Pas de fonctions intégrées de budgétisation ou d'évaluation des coûts du projet
  • La tarification se fait par utilisateur, ce qui peut rapidement devenir onéreux.
  • Un ensemble de fonctionnalités moins étendu que celui de monday.com

Prix de TeamGantt: TeamGantt démarre avec un Plan gratuit pour toujours (fonctions limitées, jusqu'à 3 utilisateurs), puis en proposant une Plan standard à $24.95/moiset enfin un Plan avancé pour $29.95/mois. Le coût de ces deux plans payants augmente progressivement en fonction de la taille de votre équipe. 

5. ProWorkFlow

Résumé : ProWorkflowun autre outil de gestion de projet complet, offre de nombreuses intégrations, en particulier du côté de la comptabilité. ProWorkflow est particulièrement utile pour les équipes plus importantes, lorsqu'elles mettent en place des processus d'entreprise.

Avantages de ProWorkflow

  • Logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe capable de gérer des projets et des tâches complexes. Pas seulement une feuille de calcul
  • Cryptage 128 bits, centres de données conformes à la norme SAS70 Type II (plus robustes que ceux de Smartsheet).
  • Peut prendre en charge la gestion et la collaboration d'équipes plus importantes, voire le suivi de toute l'entreprise sous un même toit.
  • Modèles de présentation du flux de travail automatisé et mesures de la productivité à l'échelle réelle
  • Crochet API flexible pour permettre des intégrations personnalisées.
  • Aucun paiement n'est requis pour utiliser le module gratuit d'accès aux clients et aux consommateurs pour la collaboration en équipe.

Inconvénients de ProWorkflow

  • Nativement, il n'y a pas de vues centrées sur le Gantt.
  • L'interface utilisateur est assez différente de celle de monday.com

Prix de ProWorkFlow: ProWorkflow propose un système de tarification simple à 3 niveaux. Les Plan Solo à partir de $10/mois par utilisateur, alors le Le plan professionnel passe à $20/mois par utilisateur, et enfin le Le plan avancé est plafonné à $30/mois par utilisateur.

6. Asana

Résumé: Asana est aujourd'hui un nom familier, souvent considéré comme le principal concurrent de monday.com. Il peut être utilisé pour des flux de travail agiles (comme Trello), ou pour des projets plus traditionnels basés sur des listes de choses à faire et des calendriers. Vous souhaiterez éventuellement passer à la version payante. Celle-ci ajoute quelques fonctionnalités, mais pas autant que d'autres outils.

Avantages d'Asana

  • Logiciel de gestion de projet facile à utiliser et intuitif (pas besoin de manuels ou de wiki).
  • Idéal pour le suivi de projets en cascade (et le processus de projet) en style agile
  • Intégration avec de nombreuses autres applications et outils, y compris Slack pour intégrer des notifications transparentes et l'intégration de Gsuite.
  • Pour la gestion persistante, il y a une excellente fonctionnalité de chat en temps réel via des cartes avec pratiquement aucun décalage.
  • Il est facile de déléguer et d'assigner des tâches en temps réel
  • Version robuste et gratuite
  • Évite activement la prolifération des fonctionnalités en utilisant des méthodes de collaboration judicieuses.
  • Entièrement fonctionnel en tant qu'application mobile sur les appareils iOS et Android (application mobile hautement utilisable).

Inconvénients d'Asana

  • Leurs fonctionnalités sont plus limitées que celles de monday.com, mais ils améliorent leurs fonctionnalités avancées.
  • La version payante est un peu moins puissante que ses homologues
  • Il n'y a pas de structure de coûts par utilisateur (pas d'inflation des prix).

Prix d'Asana: Asana commence par être gratuit (plan gratuit remarquablement fonctionnel) et évolue ensuite avec un forfait de $10.99 Plan Premium et un $24.99 Plan d'affaires (intégrations plus avancées).

Pour en savoir plus sur Asana par rapport à d'autres outils de planification de projet

7. Trello

Résumé: Trello est un excellent outil pour les clients qui souhaitent passer à un outil collaboratif presque aussi facile à utiliser pour la gestion de projet et la gestion des tâches. Trello utilise la gestion de projet Kanban et se targue d'un flux de travail simple et facile à utiliser. Mieux encore, il existe des versions GRATUITES entièrement fonctionnelles. 

Avantages de Trello

  • Commencez par un plan gratuit entièrement fonctionnel (idéal pour les petites entreprises ou les petites équipes qui ont besoin de capacités de gestion de projet de base).
  • Utilisation simple et satisfaisante du plan de projet, du flux de travail et du mouvement des cartes de tâches.
  • Le format du tableau Kanban est simple et addictif, avec des fonctions d'outils de collaboration de base.
  • Pour une collaboration d'équipe élargie, s'intègre à toutes les principales applications et suites.
  • Le système d'étiquetage basé sur les commentaires est une bonne idée (unique)
  • Il s'agit d'un excellent outil pour la gestion de base (petite équipe) et les cas d'utilisation non standard ou les entreprises.

Inconvénients de Trello

  • La version gratuite n'est pas adaptée à la gestion de plus de 10 projets (tableaux) et d'équipes multifonctionnelles.
  • La version premium n'est pas aussi puissante que monday.com premium
  • Pièce jointe jusqu'à 10MB dans la version gratuite
  • Il s'intègre à de nombreuses plateformes, bien qu'il ne centralise pas les flux de travail principaux de la même manière.

Prix de Trello: Version de base GRATUITE ("gratuite pour toujours"), $9,99 par utilisateur et par mois Business Plan (permet les pièces jointes de plus de 10MB), et Enterprise à $20,83 par utilisateur et par mois.

Trello vs Top Competitors

Meilleure alternative GRATUITE à monday.com

En période d'incertitude économique, il est parfois nécessaire de réduire les coûts et monday.com n'est pas bon marché.

Si vous êtes Je recherche les applications gratuites les plus similaires à monday.com avec des fonctionnalités similaires.Je vous le recommande :

  • Asana: Version gratuite très fonctionnelle, ne lésine pas sur les fonctionnalités et est similaire à monday.com en termes de portée.
  • Trello : Si vous recherchez simplement un système de "cartes" agile, Trello peut fonctionner remarquablement bien pour les petites équipes. Les équipes plus importantes (plus de 5 utilisateurs actifs) devraient probablement s'en tenir à une solution de type Asana.
  • Freedcamp: Une sorte de Basecamp open-source, l'interface est basique mais c'est un système de gestion de projet étonnamment fonctionnel, un mélange de Trello et Asana. Il y a également très peu de risques qu'ils vous fassent payer quoi que ce soit ou qu'ils essaient de vous vendre des produits en douce.

Autres concurrents de monday.com

Bien que je pense que les solutions discutées précédemment sont les meilleures alternatives à monday.com, il y a beaucoup d'autres options établies et en devenir sur le marché.

Voici quelques autres concurrents de monday.com qui méritent d'être pris en considération si la liste précédente ne suffit pas :

  • MS Project: Microsoft Project est la solution interne de Microsoft, utile si votre organisation est déjà très exclusive à Microsoft.
  • Basecamp : Excellent outil de gestion de projet pour des espaces de travail plus simplifiés avec gestion de fichiers intégrée, mais pas de "feature creep" comme chez monday.com
  • nTask: Un nouveau venu dans l'espace des outils de gestion de projet, bon pour la gestion des charges de travail des équipes à distance dans les entreprises où la demande est très variable.
  • Hubspot: Similaire à MS Project, utile si vous êtes déjà un utilisateur de l'écosystème Hubspot. 
  • Zoho Projects : Il s'agit plutôt d'une solution pour les grandes entreprises.
  • Projet ProProfs: Très riche en visualisations et en graphiques temporels, si c'est ce qui vous manque.
  • Table d'aération : Un peu comme Smartsheet, ce n'est pas un système de gestion de projet à proprement parler, mais il peut être transformé en un tel système avec un peu de configuration.
  • Ruche : Une bonne option pour les dirigeants qui souhaitent obtenir des données centralisées au siège.

Essayez les intégrations de monday.com

Si vous êtes frustré par monday.com mais que vous n'avez PAS encore essayé d'intégrations, c'est peut-être ce qu'il vous manque. Consultez cette liste de les meilleures intégrations de monday.com Je recommande d'essayer.

Quelle est la meilleure alternative à monday.com ?

Voici comment je décompose les choix alternatifs de monday.com:

Monday.com x TDM-03

 

 

Wrike vs Basecamp : Lequel vous aidera à vous organiser ?

monday.com vs Jira Comparé

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