Guide des meilleures intégrations de monday.com

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

lundi.com est utilisé par les entreprises, grandes et petites, pour gérer des projets. Qu'il s'agisse de suivre les tâches en temps réel ou de collaborer avec des collaborateurs au bureau ou à l'extérieur, l'outil de gestion de projet est très utile. les membres de l'équipe à distance, lundi.com peut vous aider à gérer un projet du début à la fin. Et grâce à ses nombreuses intégrations, vous pouvez obtenir encore plus d'informations. plus que vous souhaitiez automatiser des courriels, communiquer avec des membres de votre équipe, organiser des informations de contact, etc.

Vous utilisez probablement déjà d'autres outils professionnels dont vous dépendez. La dernière chose que vous souhaitez, c'est de devoir remplacer ces outils parce qu'ils ne fonctionnent pas bien avec la technologie lundi.com. Heureusement, il est probable que les outils que vous utilisez déjà fonctionneront bien avec Monday.com, de sorte que tout reste synchronisé et automatisé, ce qui facilitera grandement votre vie professionnelle.

La ligne de fond au départ

Monday.com propose plus de 50 intégrations. Nous pensons que les meilleures sont :

  • DocuSign
  • Dropbox
  • Google Agenda
  • Google Drive
  • Gmail
  • HubSpot
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • Salesforce
  • Slack
  • Zoom

Ces outils sont fréquemment utilisés par les entreprises, grandes et petites, et parce que les intégrations présentent des caractéristiques sensées que de nombreuses équipes trouveront utiles, elles ont été retenues dans notre liste des meilleures intégrations !

Qu'est-ce que Monday.com ?

Avant d'aborder les intégrations disponibles, voyons rapidement ce qu'est Monday.com.

Monday.com est un outil de gestion de projet en mettant l'accent sur le travail d'équipe. La plateforme basée sur le cloud dispose de nombreuses options de collaboration, et les utilisateurs peuvent consulter et modifier les projets depuis pratiquement n'importe quel endroit. Elle est donc particulièrement utile pour les personnes qui travaillent à distance ou pour les équipes dispersées dans le monde entier et dans des fuseaux horaires différents.

Les membres de l'équipe peuvent visualiser, modifier et commenter les éléments du projet. Il est ainsi plus facile d'organiser le projet et de suivre les progrès réalisés. Les tableaux de Monday.com comportent différentes colonnes dans lesquelles sont organisées les tâches (appelées "éléments"), qui peuvent être assignées aux membres de l'équipe et cochées au fur et à mesure qu'elles sont terminées.

Vous avez le choix entre différents modes d'affichage, comme une liste ou un tableau Kanban. Vous pouvez également créer autant de tableaux que nécessaire, et tous peuvent être suivis à partir du tableau de bord principal.

Comment fonctionnent les intégrations de Monday.com ?

Les intégrations de Monday.com vous permettent d'utiliser en toute transparence plusieurs outils professionnels en même temps, sans avoir à basculer entre plusieurs pages web, applications ou plates-formes. Les intégrations de Monday.com sont à la fois unidirectionnelles et bidirectionnelles, ce qui signifie qu'un outil se synchronise ou que les deux se synchronisent.

Lors de la configuration d'une intégration, vous définissez les règles à respecter. Vous pouvez choisir des règles déjà établies, appelées "recettes", ou créer vos propres paramètres. Bonus : vous n'avez pas besoin de savoir coder pour le faire, car les paramètres sont rédigés dans un anglais simple et facile à comprendre.

Les 12 meilleures intégrations de Monday.com

Monday.com propose une lot d'intégrations - vous pouvez en savoir plus à leur sujet sur le site dédié de l'entreprise. Page des intégrations. Mais pour notre propos, nous allons partager ceux que nous considérons comme les meilleurs, c'est-à-dire les plus utiles pour une majorité d'entreprises. Alors, à vous de jouer !

Notez que certaines intégrations ne sont disponibles qu'avec des plans spécifiques. Vous pouvez en savoir plus sur les plans Monday.com ici.

1. DocuSign

DocuSign

L'intégration de DocuSign et de Monday.com est extrêmement utile si vous devez envoyer des documents nécessitant des signatures, ce qui est particulièrement utile pour les départements des ressources humaines, les entreprises du secteur médical ou juridique, ou les équipes qui gèrent l'accueil des nouveaux arrivants.

À partir de votre tableau Monday.com, vous pourrez envoyer des documents nécessitant des signatures, sans avoir à fouiller dans votre courrier électronique. Vous obtiendrez également le statut des signatures que vous recueillez afin de savoir si elles sont complètes ou si vous en attendez encore. De plus, vous pouvez apporter des modifications aux documents même après qu'ils ont été signés.

En savoir plus sur l'intégration de DocuSign ici.

2. Dropbox

DropBox

Si vous conservez vos fichiers professionnels dans Dropbox, l'intégration de Monday.com vous offre un moyen simple d'accéder aux documents dont vous avez besoin sans ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur ou une nouvelle application. Toute votre équipe pourra accéder aux dernières versions des fichiers Dropbox, et vous pourrez ajouter des pièces jointes de Dropbox à n'importe quelle tâche ou mise à jour d'état de Monday.com. En outre, des commentaires peuvent être laissés sur les documents Dropbox et consultés par les membres de l'équipe, le tout à partir de Monday.com. En outre, une option d'affichage permet de voir tous les documents Dropbox qui ont été téléchargés sur un tableau Monday.com spécifique.

En savoir plus sur la gestion des fichiers dans Monday.com ici.

3. Google Agenda

Google Agenda

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, Monday.com et Google Agenda peuvent se mettre à jour mutuellement lorsque des informations sont ajoutées ou modifiées. Par exemple, lorsque vous ajoutez des informations à un tableau Monday.com, vous pouvez faire en sorte qu'un événement Google Agenda soit automatiquement créé. Vous pouvez également faire en sorte qu'un tableau Monday.com soit automatiquement créé lorsqu'un événement Google Calendar est créé.

Pour les personnes ou les équipes qui utilisent Google Calendar pour organiser leur emploi du temps, la synchronisation des tâches obligatoires de votre compte Monday.com avec votre Google Calendar permet de ne rien oublier. De plus, vous pouvez créer des notifications Google basées sur l'heure afin de ne pas perdre de vue les tâches de Monday.com qui approchent à grands pas.

En savoir plus sur la synchronisation des calendriers ici. Nous avons également un article sur autres applications de gestion de calendrier pour vous aider à trouver l'outil de gestion de planning le mieux adapté à vos besoins.

4. Google Drive

Google Drive

Grâce à l'intégration de Google Drive et de Monday.com, vous pouvez accéder à vos fichiers et les gérer en un seul endroit. Téléchargez, partagez et collaborez sur les fichiers Google Drive dans plusieurs zones, comme les mises à jour, la galerie de fichiers et bien plus encore. La fonction d'annotation de Monday.com vous permet de commenter et de discuter de n'importe quel fichier, et vous pouvez également consulter les commentaires des autres membres de l'équipe. Il est également possible de télécharger plusieurs fichiers à la fois dans un dossier zip.

En savoir plus sur l'intégration de Google Drive ici.

5. Gmail

Gmail

En intégrant Monday.com à Gmail, vous pouvez automatiser l'envoi d'e-mails en fonction de l'heure, de l'état d'un projet ou des mises à jour d'une tâche. Les adresses électroniques multiples et les pièces jointes sont également prises en charge - par exemple, lorsque vous recevez un courriel contenant un fichier, celui-ci est ajouté à la section des mises à jour dans Monday.com. De plus, vous pouvez créer une tâche Monday.com à partir d'un courriel.

En savoir plus sur l'intégration de Gmail ici.

6. HubSpot

HubSpot

En intégrant Monday.com à HubSpot, toutes les données de vos clients seront accessibles dans votre système de gestion de projet. Chaque fois qu'une nouvelle société, un nouveau contact ou une nouvelle affaire est ajouté à HubSpot, un élément Monday.com est créé et les informations sont automatiquement synchronisées.

Et si vous avez besoin d'un moyen plus personnalisé pour sauvegarder les informations de HubSpot, vous pouvez créer votre propre recette d'intégration de Monday.com. De plus, tous les champs de HubSpot peuvent être mappés sur Monday.com, y compris les champs personnalisés. En savoir plus sur l'intégration HubSpot ici. Nous disposons également d'un Article sur Monday.com vs. HubSpot si vous souhaitez comparer les deux plateformes.

7. Microsoft Excel

Microsoft Excel

Au lieu d'une intégration bidirectionnelle permanente, l'ajout de Microsoft Excel à votre compte Monday.com est utile si vous avez des feuilles de calcul à importer. L'intégration de Microsoft Excel vous permet de transférer les données d'une feuille de calcul vers un tableau Monday.com, où vous pouvez les organiser de la manière qui vous convient le mieux.

Il s'agit d'une intégration utile si vous utilisiez Excel et que vous êtes en train de passer à Monday.com, mais que vous avez encore des données Excel à transférer.

En savoir plus sur l'intégration d'Excel ici.

8. Microsoft Teams

Microsoft Teams

Si vous ne souhaitez pas utiliser les outils de communication intégrés de Monday.com et que vous avez besoin de quelque chose de plus sûr et/ou de plus professionnel que l'application Slack (plus d'informations sur le Slack ), envisagez de l'intégrer à Microsoft Teams.

Vous pourrez ajouter vos forums Monday.com à Teams, ce qui vous permettra de les consulter et même de les modifier sans risquer de manquer un message. De plus, le bot de Monday.com permettra aux utilisateurs de recevoir des notifications des forums sélectionnés et de transformer les conversations en actions.

En savoir plus sur l'intégration de Microsoft Teams ici.

9. Outlook

Outlook

Si vous utilisez Outlook pour gérer votre courrier électronique, l'intégration dédiée à Monday.com fonctionne de la même manière que celle de Gmail.

Pour commencer, vous pouvez créer des actions Monday.com à partir d'e-mails. Mais ce n'est pas tout. Vous pouvez également avertir les personnes connectées à vos tableaux Monday.com via leur adresse électronique Outlook. Envoyez-leur un message en cas de changement de date, d'ajout d'une tâche, de changement de statut ou de mise à jour d'une tâche.

En savoir plus sur l'intégration d'Outlook ici.

10. Salesforce

Salesforce

Si vous utilisez Monday.com pour suivre vos prospects et vos clients et savoir où ils en sont dans vos entonnoirs de marketing et de vente, vous allez adorer l'intégration de Salesforce. Les données des prospects dans Salesforce peuvent être synchronisées avec vos tableaux Monday.com pour que les informations soient organisées en un seul endroit.

L'intégration bidirectionnelle entre Monday.com et Salesforce vous permet de créer un élément dans Monday.com lorsqu'un nouveau prospect Salesforce est créé et de créer un nouveau prospect Salesforce lorsqu'un élément est ajouté à Monday.com. En outre, vous pouvez synchroniser les informations relatives aux comptes, aux dossiers, aux contacts et aux commandes.

En savoir plus sur l'intégration Salesforce ici. Vous pouvez également consulter nos articles sur les sujets suivants Les meilleures applications Salesforce pour 2022 ou Monday.com contre Salesforce.

11. Slack

Slack

Monday.com dispose de ses propres fonctions de communication intégrées, mais si votre équipe est adepte du Slack ou si vous avez déjà mis en place toutes vos conversations sur Slack avant de commencer à utiliser Monday.com, vous pouvez combiner les deux. L'intégration de Monday.com et de Slack fonctionne dans les deux sens, les messages et les mises à jour étant partagés entre les deux.

Ainsi, quelle que soit la plateforme de communication préférée des membres de votre équipe, ils seront toujours au courant des dernières informations. De plus, chaque fois que vous attribuez une tâche à un membre de l'équipe sur Monday.com, il reçoit un message Slack à ce sujet.

En savoir plus sur l'intégration de Slack ici. Consultez également notre Lundi contre Slack pour voir si un service est meilleur que l'autre pour vos besoins.

12. Zoom

Zoom

La pandémie est peut-être moins intense qu'en 2020, mais les réunions Zoom sont toujours d'actualité. Grâce à l'intégration de Monday.com et de Zoom, vous pouvez ajouter des réunions programmées à votre calendrier Monday.com. Ainsi, tout le monde sait quand il doit être prêt pour la caméra. En outre, vous pouvez synchroniser les détails de la réunion avec un élément de Monday.com, comme le nombre de participants, la durée de la réunion, etc.

En savoir plus sur l'intégration de Zoom ici.

FAQs

Question : Que puis-je intégrer sur Monday.com ?

Réponse : Monday.com propose une multitude d'options d'intégration pour toutes sortes d'outils professionnels, allant de la gestion du courrier électronique et des services de gestion de la relation client à la vidéoconférence, au partage de documents, à la communication et bien plus encore.

Vous pouvez consulter la liste des intégrations Monday.com disponibles ici. Certaines intégrations sont à sens unique, tandis que d'autres sont à double sens, ce qui signifie que les deux services seront mis à jour lorsqu'un changement se produira dans l'un d'entre eux.

Question : Est-il possible d'intégrer Excel à Monday.com ?

Réponse : Oui ! L'intégration de Microsoft Excel et de Monday.com est excellente si vous souhaitez importer des données de feuilles de calcul pour ensuite créer et organiser un tableau Monday.com. Vous pouvez en savoir plus sur l'intégration d'Excel en visitant cette page.

Notez qu'il ne s'agit pas d'une intégration à double sens. Il s'agit plutôt d'un moyen d'importer des informations si vous abandonnez l'utilisation d'Excel pour la gestion de projets et que vous devez intégrer des informations provenant d'anciennes feuilles de calcul dans Monday.com.

Question : Monday.com est-il un SaaS ?

Réponse : Oui ! D'après leur page web, Monday.com est un SaaS, ce qui signifie "software as a service" (logiciel en tant que service). Il s'agit d'une plateforme de gestion de projets basée sur le cloud.

Question : Monday.com est-il un outil de gestion de projet ?

Réponse : Oui ! Et c'est bien plus que cela. Monday.com est, à la base, un outil de gestion de projet. Cependant, il dispose également de fonctionnalités supplémentaires, notamment la collaboration, différentes vues (calendrier, chronologie, etc.), le suivi du temps et, bien sûr, les intégrations.

Dernières réflexions sur les meilleures intégrations de Monday.com

Comme vous pouvez le constater, les intégrations de Monday.com permettent aux entreprises de planifier et de suivre plus facilement leurs projets tout en restant en contact avec l'équipe, en réalisant les livrables dans les délais et en respectant leur budget.

Et tout comme vous ne pourriez probablement pas gérer une entreprise prospère avec une seule équipe (même les indépendants ont besoin de clients !), Monday.com fonctionne mieux lorsqu'il s'associe aux intégrations qui comptent le plus pour vous. Grâce à Monday.com, qui s'intègre parfaitement à de nombreux outils que vous utilisez certainement (ou dont vous avez au moins entendu parler), vous pouvez rationaliser vos processus de travail et en faire plus en moins de temps.

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