Asana vs Slack : Quelle est la meilleure solution ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Communication sur le lieu de travail est l'une des plus grandes préoccupations dans les milieux professionnels, en particulier depuis que le lieu de travail évolue vers un environnement à distance. C'est pourquoi il existe davantage d'outils de communication que les entreprises peuvent utiliser pour collaborer et rester en contact.

L'organisation moderne dispose de deux principaux outils de communication : les applications de communication et les applications de gestion de projet dotées de fonctions de communication. Les deux principaux acteurs dans ces deux catégories sont Slack et Asana.

Slack est une application de communication qui rend la collaboration et le partage de fichiers plus rapides, plus faciles et plus sûrs. Asana est une application de gestion de projet qui organise vos projets, vos tâches et vos objectifs.

Quelle plateforme est la meilleure pour votre entreprise ? Nous comparons ici les deux programmes et identifions leurs avantages et inconvénients.

Principales différences entre Slack et Asana

Les principales différences entre Slack et Asana sont les suivantes :

• Slack est une application de communication, tandis qu'Asana est une plateforme de gestion de projets.
• Slack permet aux équipes de collaborer avec l'ensemble de l'organisation au sein de groupes plus restreints, alors que Asana utilise la communication sur les projets.
• Slack doit être utilisé par un groupe de membres de l'équipe, tandis qu'Asana peut être utilisé par un individu.
• Slack ne propose pas de webinaires alors qu'Asana en propose

Les choses à garder à l'esprit

• Les deux sites Slack et Asana offrent un niveau de prix gratuit. Le niveau gratuit a des fonctionnalités restreintes et ne profite qu'à certaines organisations. Nous reviendrons sur la tarification plus loin dans cet article.
• Asana n'est pas seulement utilisé pour la communication. Vous pouvez créer des projets, des tâches et même des objectifs. Vous pouvez également contrôler les dépenses liées à votre projet. Asana offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le processus de gestion de projet.
• Les personnes qui ont besoin d'une assistance en matière de gestion de projet adoreront Asana, mais elles n'ont pas forcément besoin de toutes ces fonctionnalités.
• Les deux plateformes sont idéales pour les entreprises de toutes tailles, y compris les solopreneurs et les petites entreprises en démarrage.

Fixation des prix

Comme indiqué précédemment, Asana et Slack sont tous deux des produits freemium. Cela signifie qu'ils offrent un niveau de prix gratuit ainsi que des niveaux payants.

Prix d'Asana

Asana offre une variété de niveaux adaptés aux entreprises de toutes tailles (et de tous budgets).

Les niveaux de prix inclure :

• Basique : $0
• Premium : $13.49/mois
• Business : $30.49/mois
• Entreprise : contacter les ventes

Asana propose également une tarification annuelle qui permet de réaliser de sérieuses économies. Le prix annuel d'Asana comprend :

• Premium : $10.99/mois
• Entreprise : $24.99/mois

Quel est le plan qui vous convient ?

Premium est adapté aux organisations qui ont besoin de créer et de gérer des projets. Vous bénéficiez d'une chronologie puissante, de tâches illimitées, de recherches et de rapports avancés, de tableaux de bord (une nouvelle fonctionnalité), de champs personnalisés, etc.

Le plan d'affaires est idéal pour les grandes organisations qui ont besoin de gérer des projets au sein de nombreuses équipes. Vous pouvez non seulement créer des projets et des tâches, mais aussi des objectifs, des portefeuilles, vous disposez d'un constructeur de règles personnalisées, vous pouvez gérer votre charge de travail, et bien plus encore.

Enterprise offre un contrôle accru, des fonctions de sécurité supplémentaires et un support plus important. Parmi les autres fonctionnalités, citons le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs, SAML, les intégrations natives des blocs, l'exportation et la suppression des données, ainsi que l'assistance prioritaire.

Si vous n'êtes pas sûr du plan dont vous avez besoin, vous pouvez toujours essayer le plan de base (gratuit). Ce plan gratuit comprend :

• Équipes illimitées
• Collaborer avec un maximum de 15 membres de l'équipe
• 1 000 tâches par équipe
• Journal d'activité illimité
• Projets illimités
• Stockage illimité de fichiers
• Projets de visualisation du conseil d'administration
• Liste des projets
• Assignations et dates d'échéance
• Vue du calendrier
• Suivi du temps
• Applications mobiles pour iOS et Android
• Plus de 100 intégrations gratuites

Comme vous pouvez le constater, la version gratuite d'Asana est extrêmement puissante. Elle rivalise non seulement avec le volet gratuit de Slack, mais aussi avec d'autres concurrents de la gestion de projet, comme le lundi.

Si vous souhaitez essayer un service spécifique, Asana propose une version d'essai gratuite de 30 jours.

Prix de Slack

Comme Asana, Slack offre un produit gratuit. Bien qu'il ait également ses limites, la plupart des petites et moyennes entreprises peuvent utiliser cette option.

Avant de nous pencher sur le service gratuit de Slack, examinons leur payants:

• Standard : $6.67/mois
• Plus : $12.50/mois
• Entreprise : Contacter les ventes

Pour l'instant, Slack ne propose pas de tarification annuelle.

Le plan standard est idéal pour les petites et moyennes entreprises. Vous bénéficiez d'un nombre illimité d'intégrations, d'un historique complet des messages, d'une collaboration sécurisée et d'une communication en face à face, y compris le chat vidéo de groupe (jusqu'à 15 membres).

Plus est idéal pour les grandes organisations. Vous bénéficiez des exigences de conformité avec les téléchargements de fichiers, d'une gestion avancée des identités, d'une assistance 24/7, et plus encore.

Enterprise est la meilleure solution pour les grandes entreprises. Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 000 utilisateurs, une sécurité et une conformité d'entreprise, un support personnalisé, une administration simplifiée, etc.

Comment se compare le plan de base ? Avec le plan de base, vous obtenez :

• 10 intégrations (telles que Office 365 et Google Drive)
• 10 000 des messages les plus récents
• Appels vocaux et vidéo en tête-à-tête
• Un espace de travail
• 5 Go de stockage de fichiers
• Authentification à deux facteurs
• Cryptage des données
• Ne peut gérer que le canal #general
• Support client standard

Asana remporte cette manche. Même s'il est plus cher que Slack, son service gratuit est bien plus puissant que celui de Slack. Mais cela dépend en fin de compte de ce dont vous avez besoin.

Utilisation des plates-formes

Bien que les clients affirment que les deux plateformes sont faciles à utiliser, vous devrez inévitablement passer par la courbe d'apprentissage. Quelle est la plateforme la plus conviviale ?

S'inscrire

Tout d'abord, il est facile de s'inscrire sur les deux plateformes. Il vous suffit d'indiquer votre adresse électronique. Il vous sera ensuite demandé de créer un compte. Si vous vous inscrivez à la version gratuite, vous n'avez pas à fournir d'informations personnelles ou relatives à votre carte de crédit.

N'oubliez pas qu'il est recommandé d'utiliser votre adresse électronique professionnelle pour vous inscrire. Les deux plateformes vous mettront automatiquement en relation avec votre équipe. Si vous n'avez pas d'adresse électronique professionnelle, utilisez votre adresse personnelle et trouvez votre équipe.

Slack comporte quelques étapes initiales supplémentaires par rapport à Asana. Par exemple, vous devez ajouter vos informations de base, telles que votre nom d'utilisateur. Vous pouvez également créer un profil, mais vous n'avez pas besoin de le faire immédiatement.

A partir de là, vous pouvez utiliser les deux produits !

Mise en page et conception

Asana et Slack ont une présentation similaire. L'écran principal est au centre et la barre latérale gauche sert à la navigation

Dans Slack, vous pouvez modifier la palette de couleurs (appelée thèmes). Vous pouvez modifier le thème en accédant au menu déroulant de votre équipe, en sélectionnant "Préférences" et en sélectionnant "Thèmes".

Slack sépare les thèmes en différentes catégories :

• Propre et minimal
• Sombre et dramatique
• Lumineux et joyeux
• Accessible et clair

 

 

Je suis du genre sombre et dramatique, j'ai donc choisi le thème "Nocturne". La barre latérale est noire avec une police gris clair tandis que la fenêtre de chat a toujours un fond blanc avec un texte noir.

Dans Asana, vous pouvez modifier la photo d'arrière-plan. Pour ce faire, cliquez sur votre avatar, accédez à la section " Paramètres de mon profil ", cliquez sur " Affichage " et choisissez une photo. Comme j'aime tout ce qui est effrayant, j'ai choisi l'image effrayante, qui est une photo de la pleine lune.

Asana : Créer des tâches

Si vous êtes prêt à créer votre première tâche, cliquez sur le signe plus en haut de l'écran.

Ce projet porte sur l'autoédition d'un livre. Vous pouvez également créer des projets distincts dans Asana, mais vous devez faire partie d'une équipe. J'utilise Asana seul, je ne peux donc pas créer de projets, seulement des tâches.

Les tâches que je crée comprennent la rédaction de la première version, des révisions simples, l'envoi du manuscrit à l'éditeur, la conception de la couverture du livre, l'achat de l'ISBN et du code-barres, et le téléchargement du livre sur le service d'impression à la demande.

Vous pouvez cliquer sur chaque tâche pour la modifier ou la marquer comme "terminée". J'ai déjà marqué "écrire et éditer le livre" comme terminé, la prochaine étape est donc d'envoyer le manuscrit à l'éditeur.

Asana définit automatiquement l'affichage sous forme de liste, mais vous pouvez choisir l'affichage sous forme de calendrier en cliquant sur l'option "calendrier" dans la barre supérieure.

Slack : Envoi de votre premier message

Une fois que vous avez été ajouté à votre équipe, les noms des membres de votre équipe apparaissent dans la barre latérale de gauche, ainsi que les canaux sur lesquels vous vous trouvez. Il vous suffit de cliquer sur le message ou le canal que vous souhaitez consulter ou sur lequel vous souhaitez écrire. Le message ou la chaîne s'affiche dans l'écran central, avec la zone de texte en bas. Tapez votre message et cliquez sur "Entrée".

Globalement, Slack et Asana sont faciles à utiliser. Mais Slack est meilleur pour le premier utilisateur, c'est donc Slack qui remporte cette manche.

Caractéristiques

Les deux plates-formes sont très différentes et offrent donc des fonctionnalités différentes. Quelles sont les fonctionnalités qui profiteront à votre équipe ?

Slack

Voici une présentation des principales fonctionnalités de Slack.

• Messagerie. La fonction la plus recherchée de Slack est de loin son puissant outil de messagerie. Vous recevez des messages en temps réel sur un écran de chat pratique, comme n'importe quel autre outil de chat. Vous pouvez discuter directement, ainsi que sur des canaux et des fils de discussion.
• Partage de fichiers. Vous pouvez facilement partager des projets, des documents et bien d'autres choses encore grâce à la fonction pratique de partage de fichiers de Slack. La zone de texte comporte une icône en forme de trombone sur laquelle vous pouvez cliquer pour télécharger un fichier. Vous pouvez télécharger jusqu'à 1 Go par fichier.
• Appels vocaux et vidéo. Si vous êtes sur le plan gratuit, vous ne pouvez pas faire d'appels vidéo sur Slack et vous ne pouvez appeler qu'une personne à la fois. J'ai utilisé la fonction d'appel vocal et j'ai rencontré de nombreuses erreurs. Je ne recommande pas d'utiliser cette fonction.
• Intégrations. Slack propose plus de 800 intégrations au total, mais vous n'aurez accès qu'à 10 d'entre elles dans le cadre de l'offre gratuite. Vous pouvez choisir 10 des 800 intégrations à ajouter à votre compte. Une fois que vous avez atteint le nombre de 10, vous devez supprimer une intégration pour en ajouter une autre.

Caractéristiques d'Asana

Asana possède différentes fonctionnalités de base de Slack et ils ont également plus de fonctionnalités. Voici les fonctionnalités les plus intéressantes.

• Projets. Les projets sont une combinaison de tâches qui sont partagées au sein d'une équipe. Ils peuvent également inclure des réunions, des initiatives et des programmes.
• Tâches. Les tâches sont des missions qui sont divisées en segments gérables. Vous pouvez ajouter des tâches aux projets pour mieux organiser votre travail.
• Sous-tâches. Ce sont des tâches individuelles que vous ajoutez sous une tâche. Les sous-tâches peuvent également être des étapes pour compléter une tâche.
• Responsables de la tâche. Il s'agit des propriétaires des tâches ainsi que de toute autre personne travaillant sur la tâche.
• Cette section n'a pas de vainqueur incontestable. Les deux plates-formes sont différentes et offrent des fonctionnalités différentes. Choisissez donc celle qui vous convient le mieux.

FAQs

Asana vs Slack : Le verdict final

Il n'y a pas de grand gagnant ici. Asana et Slack sont toutes deux des plateformes puissantes qui proposent un produit gratuit et des services payants. Vous pouvez également intégrer Asana à Slack si vous n'êtes pas sûr du programme à choisir. Comment Slack se compare-t-il à AsanaLe lundi de la concurrence ? Cliquez ici pour le découvrir !

Réponse : Si vous n'êtes pas sûr de la plateforme à choisir, Slack propose une intégration Asana ! De cette façon, vous pouvez garder vos projets organisés et communiquer avec votre équipe sans avoir à décider de la plateforme à utiliser.

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