Leitfaden für die besten monday.com-Integrationen

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Montag.com wird von großen und kleinen Unternehmen zur Verwaltung von Projekten eingesetzt. Von der Verfolgung von Aufgaben in Echtzeit bis zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitern im Büro und Remote-Teammitglieder, Montag.com kann Ihnen helfen, ein Projekt von Anfang bis Ende zu verwalten. Und mit seinen vielen Integrationen können Sie sogar mehr Nutzen Sie das Tool, um E-Mails zu automatisieren, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, Kontaktinformationen zu organisieren und vieles mehr.

Wahrscheinlich verwenden Sie bereits andere Geschäftswerkzeuge, auf die Sie sich verlassen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie diese Tools ersetzen müssen, weil sie nicht gut mit Montag.com. Zum Glück ist es wahrscheinlich, dass die Tools, auf die Sie sich bereits verlassen, gut mit Monday.com zusammenarbeiten, so dass alles synchronisiert und automatisiert bleibt und Ihr Arbeitsleben viel einfacher wird.

Unterm Strich von vorn

Monday.com hat mehr als 50 Integrationen zur Auswahl. Wir denken, dass die besten davon sind:

• DocuSign
• Dropbox
• Google Kalender
• Google Drive
• Google Mail
• HubSpot
• Microsoft Excel
• Microsoft Teams
• Ausblick
• Salesforce
• Slack
• Vergrößern

Diese Tools werden häufig von großen und kleinen Unternehmen verwendet, und da die Integrationen über sinnvolle Funktionen verfügen, die für viele Teams nützlich sind, haben sie es in unsere Liste der Top-Integrationen geschafft!

Was ist Monday.com?

Bevor wir uns mit den verfügbaren Integrationen beschäftigen, lassen Sie uns kurz erläutern, was Monday.com ist.

Monday.com ist eine Projektmanagement-Tool mit dem Schwerpunkt auf Teamarbeit. Die Cloud-basierte Plattform bietet zahlreiche Optionen für die Zusammenarbeit, und die Nutzer können Projekte von praktisch überall aus einsehen und ändern. Das ist besonders hilfreich für Menschen, die von unterwegs aus arbeiten, oder für Teams, die über den ganzen Globus und in verschiedenen Zeitzonen verstreut sind.

Die Teammitglieder können Projektelemente anzeigen, ändern und kommentieren. Das macht es einfacher, das Projekt zu organisieren und den Projektfortschritt zu verfolgen. Die Pinnwände von Monday.com haben verschiedene Spalten, in denen Aufgaben (sogenannte "Elemente") organisiert sind, die den Teammitgliedern zugewiesen und dann abgehakt werden können, wenn sie erledigt sind.

Sie können zwischen verschiedenen Anzeigemodi wählen, z. B. alles in einer Liste oder auf einer Kanban-Tafel anzeigen lassen. Sie können auch so viele Tafeln wie nötig erstellen, und alle können über das Haupt-Dashboard verfolgt werden.

Wie funktioniert die Monday.com Integration?

Monday.com Integrationen bedeuten, dass Sie nahtlos mehr als ein Business-Tool gleichzeitig nutzen können, ohne zwischen verschiedenen Webseiten, Anwendungen oder Plattformen hin- und herschalten zu müssen. Die Integrationen von Monday.com haben sowohl Einweg- als auch Zweiweg-Integrationen, d.h. entweder wird nur ein Tool synchronisiert oder beide.

Wenn Sie eine Integration einrichten, legen Sie die Regeln fest, die sie befolgen soll. Sie können entweder bereits erstellte Regeln auswählen, die als "Rezepte" bezeichnet werden, oder Ihre eigenen Parameter erstellen. Bonus: Sie müssen dafür keine Programmierkenntnisse haben, denn die Parameter sind in leicht verständlichem, einfachem Englisch verfasst.

Die 12 besten Monday.com Integrationen

Monday.com hat eine Los von Integrationen - mehr darüber erfahren Sie auf der speziellen Website des Unternehmens Seite Integrationen. Für unsere Zwecke werden wir jedoch die unserer Meinung nach besten - d. h. die für die meisten Unternehmen nützlichsten - vorstellen. Legen wir los!

Beachten Sie, dass einige Integrationen nur mit bestimmten Tarifen verfügbar sind. Sie können mehr über Monday.com Pläne erfahren hier.

1. DocuSign

Die Integration von DocuSign und Monday.com ist äußerst hilfreich, wenn Sie Dokumente versenden müssen, die unterschrieben werden müssen. Das macht es besonders nützlich für Personalabteilungen, Unternehmen im medizinischen oder juristischen Bereich oder Teams, die das Onboarding verwalten.

Direkt von Ihrem Monday.com Board aus können Sie Dokumente versenden, für die Sie Unterschriften benötigen - ohne Ihre E-Mails durchforsten zu müssen. Sie erhalten auch den Status der gesammelten Unterschriften, so dass Sie wissen, ob sie vollständig sind oder ob Sie noch auf Unterschriften warten. Außerdem können Sie Änderungen an Dokumenten vornehmen, auch nachdem sie bereits unterzeichnet wurden.

Erfahren Sie mehr über die DocuSign-Integration hier.

2. Dropbox

Wenn Sie Ihre geschäftlichen Dateien in Dropbox speichern, bietet Ihnen die Monday.com Integration eine einfache Möglichkeit, auf die benötigten Dokumente zuzugreifen, ohne ein neues Browserfenster oder eine App zu öffnen. Ihr gesamtes Team kann auf die neuesten Versionen von Dropbox-Dateien zugreifen und Sie können Anhänge aus Dropbox zu jeder Monday.com Statusaktualisierung oder Aufgabe hinzufügen. Zusätzlich können Kommentare zu Dropbox-Dokumenten hinterlassen und von Teammitgliedern eingesehen werden, alles aus Monday.com heraus. Außerdem gibt es eine Ansichtsoption, mit der Sie alle Dropbox-Dokumente sehen können, die in ein bestimmtes Monday.com Board hochgeladen wurden.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Dateien in Monday.com hier.

3. Google Kalender

Mit der Zwei-Wege-Synchronisation können Monday.com und Google Calendar sich gegenseitig aktualisieren, wenn Informationen hinzugefügt oder geändert werden. Wenn Sie zum Beispiel Informationen zu einer Monday.com Tafel hinzufügen, können Sie diese so einrichten, dass automatisch ein Google Calendar Termin erstellt wird. Und Sie können auch eine Monday.com Tafel automatisch erstellen lassen, wenn ein Google Calendar Termin erstellt wird.

Für Einzelpersonen oder Teams, die sich auf den Google Kalender verlassen, um ihren Zeitplan in Ordnung zu halten, bedeutet die Synchronisierung der Must-Dos in Ihrem Monday.com Konto mit Ihrem Google Kalender, dass nichts verpasst wird. Außerdem können Sie zeitbasierte Google-Benachrichtigungen erstellen, damit Sie bei schnell anstehenden Monday.com Aufgaben den Überblick behalten.

Erfahren Sie mehr über Kalendersynchronisation hier. Wir haben auch einen Artikel über andere Apps zur Kalenderverwaltung um Ihnen zu helfen, das beste Zeitplanmanagement-Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden.

4. Google Drive

Mit der Integration von Google Drive und Monday.com können Sie auf Ihre Dateien an einem Ort zugreifen und diese verwalten. Sie können Google Drive Dateien in verschiedenen Bereichen wie Updates, der Dateigalerie und mehr hochladen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Mit der Anmerkungsfunktion von Monday.com können Sie jede Datei kommentieren und diskutieren, und Sie können auch die Kommentare anderer Teammitglieder einsehen. Es gibt auch die Möglichkeit, mehrere Dateien auf einmal in einen Zip-Ordner herunterzuladen.

Erfahren Sie mehr über die Google Drive-Integration hier.

5. Google Mail

Durch die Integration von Monday.com in Google Mail können Sie den Versand von E-Mails basierend auf der Zeit, dem Status eines Projekts oder Aktualisierungen einer Aufgabe automatisieren. Auch mehrere E-Mail-Adressen und Anhänge werden unterstützt - wenn Sie z.B. eine E-Mail erhalten, die eine Datei enthält, wird diese in Monday.com dem Bereich Aktualisierungen hinzugefügt. Außerdem können Sie eine Monday.com Aufgabe aus einer E-Mail heraus erstellen.

Erfahren Sie mehr über die Google Mail-Integration hier.

6. HubSpot

Durch die Integration von Monday.com in HubSpot sind alle Ihre Kundendaten in Ihrem Projektmanagementsystem verfügbar. Immer wenn ein neues Unternehmen, ein Kontakt oder ein Geschäft in HubSpot hinzugefügt wird, wird ein Monday.com Eintrag erstellt und von da an werden die Informationen automatisch synchronisiert.

Und wenn Sie einen individuelleren Weg zum Speichern von HubSpot-Informationen benötigen, können Sie Ihr eigenes Monday.com Integrationsrezept erstellen. Außerdem können alle HubSpot-Felder auf Monday.com abgebildet werden, einschließlich benutzerdefinierter Felder. Erfahren Sie mehr über die HubSpot-Integration hier. Wir haben auch eine Artikel Monday.com vs. HubSpot wenn Sie die beiden Plattformen vergleichen möchten.

7. Microsoft Excel

Anstelle einer fortlaufenden Zwei-Wege-Integration ist das Hinzufügen von Microsoft Excel zu Ihrem Monday.com Konto hilfreich, wenn Sie Tabellenkalkulationen zu importieren haben. Die Microsoft Excel-Integration ermöglicht es Ihnen, Daten aus Tabellenkalkulationen in eine Monday.com Tafel zu übertragen, wo Sie sie auf die für Sie beste Weise organisieren können.

Um es noch einmal zu sagen: Dies ist eine hilfreiche Integration, wenn Sie früher Excel verwendet haben und jetzt auf Monday.com umsteigen, aber noch einige Excel-Daten zu übertragen haben.

Erfahren Sie mehr über die Excel-Integration hier.

8. Microsoft Teams

Wenn Sie sich nicht auf die eingebauten Kommunikationsmittel von Monday.com verlassen wollen und etwas brauchen, das sicherer und/oder professioneller ist als Slack (mehr zur Slack Integration in Kürze!), sollten Sie eine Integration mit Microsoft Teams in Betracht ziehen.

Sie werden in der Lage sein, Ihre Monday.com Boards zu Teams hinzuzufügen, so dass Sie Ihre Boards ansehen und sogar bearbeiten können, ohne Gefahr zu laufen, eine Nachricht zu verpassen. Außerdem können Benutzer mit dem Monday.com Bot Benachrichtigungen von ausgewählten Boards erhalten und Konversationen in Aktionspunkte umwandeln.

Erfahren Sie mehr über die Integration von Microsoft Teams hier.

9. Ausblick

Wenn Sie Outlook für die E-Mail-Verwaltung verwenden, funktioniert die spezielle Monday.com-Integration ähnlich wie die Gmail-Integration.

Sie können zum Beispiel Monday.com-Aktionspunkte aus E-Mails erstellen. Das ist aber noch nicht alles. Sie können auch Personen, die mit Ihren Monday.com Boards verbunden sind, über ihre Outlook E-Mail-Adressen benachrichtigen. Senden Sie ihnen eine Nachricht, wenn sich ein Datum ändert, eine Aufgabe hinzugefügt wird, ein Status geändert wird oder eine Aufgabe aktualisiert wird.

Erfahren Sie mehr über die Outlook-Integration hier.

10. Salesforce

Wenn Sie Monday.com nutzen, um Leads und Kunden zu verfolgen und zu sehen, wo sie sich in Ihren Marketing- und Vertriebskanälen befinden, werden Sie die Salesforce Integration lieben. Daten von Leads in Salesforce können mit Ihren Monday.com Boards synchronisiert werden, um die Informationen an einem Ort zu organisieren.

Die Zwei-Wege-Integration zwischen Monday.com und Salesforce ermöglicht es Ihnen, einen Artikel in Monday.com zu erstellen, wenn ein neuer Salesforce-Lead erstellt wird und einen neuen Salesforce-Lead zu erstellen, wenn ein Artikel in Monday.com hinzugefügt wird. Zusätzlich können Sie Informationen über Konten, Vorgänge, Kontakte und Aufträge synchronisieren.

Erfahren Sie mehr über die Salesforce-Integration hier. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Artikel über die besten Salesforce-Anwendungen für 2022 oder Monday.com versus Salesforce.

11. Slack

Monday.com hat seine eigenen eingebauten Kommunikationsfunktionen, aber wenn Ihr Team eine Vorliebe für Slack oder Sie bereits alle Ihre Slack-Konvois eingerichtet haben, bevor Sie mit Monday.com beginnen, können Sie die beiden kombinieren. Die Integration von Monday.com und Slack funktioniert in beide Richtungen, wobei Nachrichten und Updates zwischen den beiden ausgetauscht werden.

Egal welche Kommunikationsplattform Ihre Teammitglieder bevorzugen, sie sind immer auf dem Laufenden - mit den neuesten Informationen. Und wenn Sie einem Teammitglied auf Monday.com eine Aufgabe zuweisen, erhält es eine Slack-Nachricht darüber.

Erfahren Sie mehr über die Slack-Integration hier. Besuchen Sie auch unser Montag gegen Slack Artikel, um festzustellen, ob ein Dienst für Ihre Bedürfnisse besser geeignet ist als ein anderer.

12. Vergrößern

Die Pandemie ist vielleicht nicht mehr so stark wie im Jahr 2020, aber die Zoom-Meetings sind immer noch sehr beliebt. Mit der Integration von Monday.com und Zoom können Sie geplante Meetings zu Ihrem Monday.com Kalender hinzufügen. Auf diese Weise weiß jeder, wann er für die Kamera bereit sein muss. Außerdem können Sie Besprechungsdetails mit einem Monday.com Eintrag synchronisieren, z.B. wie viele Personen teilgenommen haben, die Dauer der Besprechung, usw.

Erfahren Sie mehr über die Zoom-Integration hier.

FAQs

Abschließende Überlegungen zu den besten Monday.com Integrationen

Wie Sie bereits wissen, erleichtern Monday.com Integrationen den Unternehmen die Planung und Verfolgung ihrer Projekte, während sie gleichzeitig mit dem Team in Kontakt bleiben, die Ergebnisse pünktlich fertigstellen und ihr Budget einhalten.

Und so wie Sie wahrscheinlich kein erfolgreiches Unternehmen mit nur einem Team führen können (auch Solo-Selbstständige brauchen Kunden!), funktioniert Monday.com besser, wenn es mit den Integrationen zusammenarbeitet, die für Sie am wichtigsten sind. Da Monday.com mit vielen der Tools zusammenarbeitet, die Sie sicher auch nutzen (oder von denen Sie zumindest gehört haben), können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren und in kürzerer Zeit mehr erledigen.