Bill (dot) Com vs Melio

Bill.com vs Melio: Wat is het beste voor betalingen?

Geen reacties

Foto van auteur

Door Joe Elvin

Laatst bijgewerkt op 3 februari 2024 door Ewen Finser

In deze vergelijking tussen Bill.com vs MelioOntdek welk commercieel betalingssysteem aan uw behoeften voldoet gebaseerd op mijn ervaring met beide systemen.

In deze vergelijking behandel ik:

  • de belangrijkste verschillen tussen deze software; 
  • de specifieke kenmerken;
  • een lijst met interessante alternatieven;
  • een duidelijk oordeel over wat het beste boekhoudprogramma is voor uw specifieke situatie;
  • en meer

TL;DR: Om het eenvoudig te houden, als u een eenvoudige, gemakkelijke en goedkope (of geen) manier om te betalen in de VS gevestigde aannemers, klanten of verkopers, ga met Melio hier. Anders, als u meer geavanceerde debiteuren, financiële rapportage en internationale betalingen, ga met Bill.com haare.

Belangrijkste verschillen tussen Bill.com vs Melio

De belangrijkste verschillen tussen Bill.com en Melio zijn:

  • Bill.com heeft diepgaande automatiseringsfuncties, terwijl Melio slechts elementaire automatisering heeft. 
  • Melio is over het algemeen sneller als ik het heb gebruikt, terwijl Bill.com er 2-3X langer over doet.
  • Bill.com heeft een factuursysteem, terwijl Melio een pagina heeft waarop u direct betaald kunt worden.
  • Melio heeft de mogelijkheid om uw partners met een kredietkaart te betalen, ook al aanvaarden zij die niet, terwijl Bill.com dat niet doet (maar er zijn veel meer betalingsmogelijkheden).
  • Bill.com heeft integraties met de meeste boekhoudsoftware, terwijl Melio alleen integreert met Quickbooks. 
  • Bill.com MAANDELIJKS betaalde plannen (als een softwaredienst), terwijl Melio meestal gratis is ($0 ACH bankoverschrijving en kleine kosten "pay as you go" voor andere vormen van geld overmaken)
  • Bill.com ondersteunt internationale betalingen, terwijl Melio alleen Amerikaanse betalingen ondersteunt.
Beste eenvoudige facturering
Waarom kiezen voor Melio?

Melio is gebouwd voor vandaag, terwijl de meeste betalingsverwerkers technisch, glitchy en gedateerd zijn. Ik gebruik Melio in mijn bedrijf voor eenvoudige facturering. Geen kosten, geen gedoe.

Probeer het zelf
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Melio vs Bill.com belangrijkste voordelen in een oogopslag

Hier is hoe ik de belangrijkste verschillen tussen Bill.com en Melio zou samenvatten:

Belangrijkste kenmerken
Bill.com
Melio
Kosten
Bill.com heeft verschillende prijsniveaus vanaf $39/gebruiker per maand.
Melio is gratis voor bankoverschrijvingen en debetkaarten. Voor creditcardbetalingen wordt 2,9% in rekening gebracht.
Crediteuren
Bill.com biedt een uitgebreide crediteurenoplossing.
Melio richt zich op het vereenvoudigen van betalingen, maar biedt minder functies voor crediteuren.
Debiteuren
Biedt volledige debiteurenservices.
Melio richt zich voornamelijk op betalingen, dus de functies voor debiteuren zijn beperkt.
Integratie
Integreert met veel boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero, Sage Intacct en meer.
Integreert met QuickBooks Online en QuickBooks Desktop.
Platform
Beschikbaar op het web en mobiel (iOS en Android).
Beschikbaar op het web, met een mobiele app voor iOS.
Betaalmethoden
ACH, creditcard, internationale bankoverschrijvingen.
ACH, Betaalpas, Creditcard.
Internationale betalingen
Ja, in meerdere valuta.
Nee, alleen Amerikaanse transacties.
Klantenservice
Ondersteuning per telefoon, e-mail en chat.
Ondersteuning via e-mail en chat.

Hoe kiest u het beste betalingssysteem voor rekeningen?

Bill (dot) Com vs Melio
  • Gegevensinvoer. Handmatige gegevensinvoer behoort nu grotendeels tot het verleden. Toch moet je nagaan met welke software je je facturen gemakkelijker kunt digitaliseren.
  • Dashboard. Als je te maken hebt met veel rekeningen, wil je een realtime overzicht hebben van wat er gaande is. Het doel van een factuurbetalingssysteem is om alles op één plek te centraliseren, zodat je niet telkens door stapels documenten hoeft te zoeken om betalingen aan te vragen. 
  • Automatisering en tracking. Met sommige software kun je zelfs automatische facturen en herinneringen sturen. Zorg ervoor dat de tool die je gebruikt het makkelijk maakt om bij te houden wat je verschuldigd bent.
  • Payables functies. Je wilt software waarmee je gemakkelijk en eenvoudig je rekeningen kunt betalen. Sommige tools zijn voorzien van automatisering voor bulk- of terugkerende betalingen, wat ook erg handig kan zijn.
  • Integraties. Als je fintech-stack andere software bevat, wil je er zeker van zijn dat de tool die je gebruikt goed integreert met de andere diensten die je gebruikt. Sommige tools hebben meer native integraties dan andere.
  • Prijzen en vergoedingen. Sommige diensten brengen abonnementskosten in rekening, andere diensten rekenen per overschrijving en je wilt er zeker van zijn dat je op de hoogte bent van alle mogelijke verborgen kosten.
  • Klantenservice. Kijk naar de diepte van de video's en tutorials die de functies van de software uitleggen. Zorg er ook voor dat je de klantenservice gemakkelijk kunt bereiken als je problemen hebt met het gebruik van de software.

Belangrijkste kenmerken van Bill.com

Bill (dot) Com vs Melio kenmerken

Bill.com is een van de meest bekende merken voor boekhoudsoftware. Het blinkt uit door zijn vermogen om u uw crediteuren en debiteuren te laten afhandelen. Het is een complete dienst, hoewel misschien iets duurder dan andere alternatieven.

Gegevensinvoer

U kunt eenvoudig rekeningen toevoegen door een foto te maken via de telefoon app. Wanneer u dat doet, worden de meeste gegevens automatisch geïmporteerd in Bill.comdashboard. Je kunt ook digitale facturen importeren en de AI de meeste gegevens zelf laten invullen, waardoor je veel tijd bespaart. 

Functies voor vorderingen 

Jouw Bill.com dashboard geeft je meteen een overzicht van alles wat er binnenkomt en uitgaat. Je kunt eenvoudig digitale facturen maken en delen met je partners. Je kunt ook persoonlijke notities toevoegen en factuurautomatisering instellen.

Dit is een geweldige manier om gemakkelijk rekeningen te versturen en op de hoogte te blijven van wat u nog verschuldigd bent. Je klanten en partners kunnen direct online betalen via een bankoverschrijving vanaf je bankrekening of creditcard voor een volledig gestroomlijnd proces. 

Betalingsfuncties

Evenzo kunt u met Bill.com alles wat u moet betalen in real-time volgen via het dashboard. U kunt betalingen sturen op basis van de eerder gescande rekeningen die uw partners u sturen. Bovendien hebt u zelfs de mogelijkheid om in een paar klikken terugkerende en geautomatiseerde betalingen in te stellen.

Bil.com Integraties

Bill.com integreert met de meest bekende boekhoud- en fintech-stacktools. Bovendien kun je, in het geval dat je een dienst gebruikt die niet goed integreert met Bill.com, eenvoudig zeer compatibele sjablonen exporteren die je in een handomdraai met andere software kunt gebruiken. 

Voor de meeste boekhoudintegratie van Bill.com is er een tweeweg cloud sync actief, zodat alle gegevens die aan de ene kant worden gewijzigd, ook aan de andere kant worden bijgewerkt voor maximale tijdsbesparing en gemak.

QuickBooks, Xero, Oracle, Sage, Microsoft-diensten zijn enkele van de vele integraties die eigen zijn aan Bill.com. Het integreert ook met andere pre-boekhoudsoftware zoals Expensify, Hubdoc, Tallie, Earth Class Mail en Tax1099.com

Bill.com Prijzen en vergoedingen

Bill.com biedt een gelaagd systeem van betaalde plannen, maar ook een gratis demo op aanvraag. De basis plannen zijn de Essentials en het Team plan. Bij beide kunt u kiezen tussen de betaal- of debiteurenfuncties. 

Het Essentials plan, om te beginnen, is beschikbaar voor $39 per maand per gebruiker. Onder de payables functies, vindt u een gecentraliseerde inbox, facturatie scanning functies, volledig overzicht via uw Bill.com dashboard, onbeperkte opslag van documenten, ACH, cheque & internationale overschrijving, de standaard goedkeuring beleid, en maximaal 6 gebruiker rollen. 

Onder de vorderingen, functies verwachten aangepaste factuur sjablonen, automatische facturatie, betaling status tracking, automatische e-mail herinneringen, ACH en creditcard betalingen, en auto-charge/auto-pay functies. U kunt uw gegevens ook exporteren en importeren naar de boekhoudsoftware van uw keuze met de vooraf gemaakte sjablonen.

Het Team-plan voegt meer boekhoudkundige integraties toe (QuickBooks Pro/Premier, Xero, enz.) en laat u meer dan zes gebruikersrollen instellen. U zult ook hier een keuze moeten maken tussen de functies crediteuren of debiteuren. Het is beschikbaar voor $49 per maand per gebruiker. 

Het meest complete plan is het Corporate plan. Het omvat zowel betaal- als debiteurenvoordelen van het Team-plan. Het is beschikbaar op $69 per maand per gebruiker.

Met Bill.com kun je ook betalingen verwerken, maar er zijn "verborgen kosten" die bovenop de oorspronkelijke abonnementsprijs komen.

Bill.com kosten

Hier is een overzicht van die vergoedingen:

  • ePayment/ACH verwerkingskosten : $0.49/verzenden & ontvangen
  • Fysieke verzending van cheques of facturen: $1,69/cheque betaling of factuur
  • Betaald worden via creditcard betaling: Level 3 merchant fees verwerkingstarieven (1.90% + $0.10).
  • Internationale overschrijvingskosten: $0/betaling voor lokale valuta, $9.99/betaling indien USD naar het buitenland.
  • Vendor Direct virtuele kaart betaling: $0/betaling.
  • Sneller betalen via ACH: dezelfde of volgende dag $9,99.
  • Sneller betalen per cheque: overnight $19,99, twee dagen $14,99, drie dagen $9,99.

Klantenservice

Het klantenserviceteam is beschikbaar via live chat tijdens werkdagen en kantooruren. Je kunt ook direct een e-mail sturen vanuit de Bill.com interface. Als je problemen liever hands-on aanpakt, vind je een volledige catalogus met video's, webinars en how-tos die je leren hoe je het meeste uit de software haalt. 

Voor- en nadelen

Dit is hoe ik de voor- en nadelen van Bill.com op hoog niveau zie.

Voors

  • Bonnen scannen en direct digitale rekeningen importeren
  • Breed compatibel met andere boekhoudprogramma's
  • Centraliseert alles wat met rekeningen te maken heeft
  • Overdrachten op dezelfde dag

Nadelen

  • Niet het beste ontwerp (Ik hou echt niet van de UI / UX, dat is jammer en een grote reden waarom ik niet bij Bill.com ben gebleven op de lange termijn.)
  • Een beetje prijzig
  • Waarschijnlijk te ingewikkeld voor kleine bedrijven

Belangrijkste kenmerken van Melio

Melio is een geweldig alternatief voor de vaak vervelende (en dure) klassieke manieren om rekeningen te betalen die veel kleine en nieuwe bedrijven gebruiken. Het maakt het voor bedrijven eenvoudig om een eenvoudige betaalpagina op te zetten, en dat is waar de service uitblinkt. De grootste aantrekkingskracht is waarschijnlijk dat de basisservice helemaal gratis is.

Gegevensinvoer

Met Melio kunt u rekeningen scannen met uw telefoon of handmatig gegevens invoeren. Vergeleken met Bill.com lijkt het een beetje kaal, maar het klaart de klus. 

Functies voor vorderingen

Met Melio kunt u een webpagina opzetten om betalingen te ontvangen. U kunt uw Melio.me-profiel naar uw partners sturen om betalingen aan te vragen. Hoewel deze functie eenvoudig is en niet geautomatiseerd, wordt de klus wel geklaard.

Betalingsfuncties

Zoals vermeld op zijn website, is Melio een geweldige manier om leveranciers en aannemers te betalen en tegelijkertijd de kosten te beperken, of omgekeerd door klanten betaald te worden. De meest interessante functie hier is de mogelijkheid om met krediet- of debetkaarten te betalen, zelfs bij diensten en partners die geen kaartbetalingen aanvaarden.

In dat geval gebruik je je kaart om Melio te betalen (het bedrag van de overdracht, geen extra kosten voor niet-uitgestelde betalingen van klanten, enz...) en de dienst zorgt er dan voor dat je ontvanger een fysieke cheque of een bankoverschrijving ontvangt. 

Via het dashboard van Melio hebt u eenvoudig toegang tot alle crediteuren van uw account.

Integraties

Melio integreert momenteel alleen met QuickBooks als het gaat om boekhouding. De API van Melio kan echter gemakkelijk worden geïntegreerd met andere SaaS, marktplaatsen, B2B en partners van financiële instellingen.

Prijzen

De grootste aantrekkingskracht van Melio voor de meeste mensen zal waarschijnlijk zijn haar no-fees filosofie. Het hoofdgebruik van de dienst is inderdaad volledig gratis. Ook de ontvanger wordt niets in rekening gebracht, ongeacht de transactie. De enige keer dat u kosten moet betalen is wanneer u aanvullende diensten gebruikt. 

Op dit moment is de enige keer dat je iets moet betalen als je Melio gebruikt, als je ervoor kiest om met een creditcard te betalen met de optie om de betaling uit te stellen. In dat geval wordt 2,9% van het overgemaakte bedrag in rekening gebracht. 

Klantenservice

Je kunt contact opnemen met de klantenservice van Melio via live chat op de website tijdens kantooruren, via telefoon en via e-mail. Er is ook een uitgebreide lijst met how-tos die je "de ins en outs van het gebruik van Melio om je AP&AR te digitaliseren" leren. Verder is er een Melio-blog waarop regelmatig aanvullende informatie wordt gedeeld.

Voor- en nadelen

Voors

  • Meestal gratis 
  • Gebruiksvriendelijk
  • Ontvangsten scannen 
  • Kan betalen met creditcard/debetkaart, zelfs als de ontvanger geen kaartbetalingen accepteert

Nadelen

  • Basisfuncties crediteuren en debiteuren
  • Niet veel native integraties
  • De V.S. alleen
Beste eenvoudige facturering
Waarom kiezen voor Melio?

Melio is gebouwd voor vandaag, terwijl de meeste betalingsverwerkers technisch, glitchy en gedateerd zijn. Ik gebruik Melio in mijn bedrijf voor eenvoudige facturering. Geen kosten, geen gedoe.

Probeer het zelf
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Prijsvergelijking: Bill.com vs Melio 

Bill.com heeft verschillende abonnementsopties, terwijl Melio meestal gratis te gebruiken is. Je keuze zal waarschijnlijk worden beïnvloed door de diepte van de functies die je nodig hebt. 

Als u niet veel inkomende betalingen hoeft te beheren en het budget uw grootste zorg is, Melio is de beste optie.

Beste eenvoudige facturering
Waarom kiezen voor Melio?

Melio is gebouwd voor vandaag, terwijl de meeste betalingsverwerkers technisch, glitchy en gedateerd zijn. Ik gebruik Melio in mijn bedrijf voor eenvoudige facturering. Geen kosten, geen gedoe.

Probeer het zelf
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.
  • PayPal. Melio lijkt in veel opzichten op PayPal. Met PayPal kunt u betalingen versturen en een pagina instellen waarop uw partners u kunnen betalen. PayPal brengt wel meer kosten met zich mee, maar u kunt er B2C en internationale betalingen mee afhandelen.
  • Keap. Keap combineert CRM, marketing- en verkoopautomatisering en betalingen in één platform. Als je online geld wilt kunnen versturen en ontvangen en tegelijkertijd online aanwezig wilt zijn voor je marketingbehoeften, dan kan Keap alles combineren en je een meer gestroomlijnde ervaring geven. Je kunt het ook 14 dagen uitproberen.  
  • Tradeshift. Als de meeste van uw facturen te maken hebben met koeriers en logistiek (wat het geval kan zijn als u een e-commerce winkel heeft), dan is Tradeshift de digitale factureringsoplossing die u nodig hebt. Tradeshift is gespecialiseerd in het wissen van fysieke facturen en zal u helpen uw B2B facturatieproces te herzien en volledig te digitaliseren. 
  • Wijze. Als je te maken hebt met een internationaal personeelsbestand van aannemers, kan Wise een goedkopere manier zijn om geld te sturen en ondersteunt het 100 verschillende munteenheden (een duidelijke beperking van Melio en in mindere mate Bill.com). 
  • Veem: Veem is een ander wereldwijd vriendelijk betalingsnetwerk met meer dan 70 munteenheden, maar met een vergelijkbare gebruikersinterface als Melio. Net als Melio biedt Veem gratis binnenlandse bankoverschrijvingen.

FAQ's

Vraag: Kan ik Melio gebruiken voor persoonlijk gebruik?

Antwoord: Nee. Melio is alleen gemaakt voor B2B-transacties. 

Vraag: Heeft Melio payments een app?

Antwoord: Op het moment van schrijven is er geen standalone Android of Apple app. De mobiele browserversie van de Melio-website zal echter voor de meesten intuïtief genoeg zijn. 

Vraag: Is Melio echt gratis?

Antwoord: Melio is ontworpen met de bedoeling geldoverdrachten binnen de VS zo eenvoudig, veilig en probleemloos mogelijk te maken. Er zijn geen abonnements- of aanmeldingskosten. De enige keer dat u moet betalen is als u ervoor kiest om op een later tijdstip met een creditcard te betalen. In dat geval wordt 2,9% van het overgemaakte bedrag in rekening gebracht.

Vraag: Is Melio legitiem?

Antwoord: Melio is grotendeels gratis en klinkt misschien te mooi om waar te zijn. Maar er is niets om u zorgen over te maken. Tot nu toe heeft de dienst online een goede reputatie. 

Bill.com vs Melio: De bottom line  

Hoewel beide services je kunnen helpen bij het bijhouden van je crediteuren en debiteuren, doen ze het op verschillende manieren en met verschillende intensiteit.

Bill.com is een robuust en compleet professioneel pre-boekhoud- en factuurbetalingssysteem. Melio probeert dezelfde doelen te bereiken, maar is meer een licht, meestal gratis alternatief. 

De belangrijkste verkooppunten van Bill.com zijn de vele functies, een groot aantal integraties en verschillende automatiseringen. Het is het complete pre-accounting systeem gratis. De belangrijkste aantrekkingskracht van Melio is meestal gratis. Maar het doet de basis goed genoeg. 

Samengevat: 

  • Als je een klein bedrijf met een budget bent of een middelgroot bedrijf met niet veel boekhouding Je hebt de zware functies van Bill.com waarschijnlijk niet nodig. Ga met Melio hier.
  • Als je wordt overspoeld door inkomende en uitgaande rekeningen (of facturen) en vind dat je er te veel tijd aan besteedt, zul je merken dat Bill.com erg handig om je pre-boekhouding te vereenvoudigen.

Als u deze recensie leuk vond, kunt u overwegen deze te delen met iemand van wie u denkt dat die er iets aan heeft.

Bill.com & Melio vergeleken met andere opties voor betalingsverwerking

Bill.com en Melio zijn niet de enige spelers in de stad. Ons team heeft beide te betalen softwareplatforms vergeleken met een handvol gelijken.

Bekijk deze als je nog steeds twijfelt.

Andere Bill.com Alternatieven Vergeleken met:

Andere Melio Alternatieven & Concurrenten vergeleken:

Plaats een reactie

Nederlands