Laatst bijgewerkt op 3 augustus 2023 door Ewen Finser
In deze vergelijking tussen Bill.com vs Melioontdekt u welk commercieel betalingssysteem aan uw behoeften voldoet.
In deze vergelijking behandel ik:
- de belangrijkste verschillen tussen deze software;
- de specifieke kenmerken;
- een lijst met interessante alternatieven;
- een duidelijk oordeel over wat het beste boekhoudprogramma is voor uw specifieke situatie;
- en meer
TL;DR: Om het eenvoudig te houden, als u een eenvoudige, gemakkelijke en goedkope (of geen) manier om te betalen in de VS gevestigde aannemers, klanten of verkopers, ga met Melio hier. Anders, als u meer geavanceerde debiteuren, financiële rapportage en internationale betalingen, ga met Bill.com haare.
Belangrijkste verschillen tussen Bill.com vs Melio
De belangrijkste verschillen tussen Bill.com en Melio zijn:
- Bill.com heeft diepgaande automatiseringsfuncties, terwijl Melio slechts elementaire automatisering heeft.
- Bill.com heeft een factuursysteem, terwijl Melio een pagina heeft waarop u direct betaald kunt worden.
- Melio heeft de mogelijkheid om uw partners met een kredietkaart te betalen, ook al aanvaarden zij die niet, terwijl Bill.com dat niet doet (maar er zijn veel meer betalingsmogelijkheden).
- Bill.com heeft integraties met de meeste boekhoudsoftware, terwijl Melio alleen integreert met Quickbooks.
- Bill.com heeft veel betaalde plannen, terwijl Melio meestal gratis is.
- Bill.com ondersteunt internationale betalingen, terwijl Melio alleen Amerikaanse betalingen ondersteunt.
Melio is gebouwd voor vandaag, terwijl de meeste betalingsverwerkers technisch, glitchy en gedateerd zijn. Ik gebruik Melio in mijn bedrijf voor eenvoudige facturering. Geen kosten, geen gedoe.
Melio vs Bill.com belangrijkste voordelen in een oogopslag
Hier is hoe ik de belangrijkste verschillen tussen Bill.com en Melio zou samenvatten:
Belangrijkste kenmerken |
Bill.com |
Melio |
|---|---|---|
Kosten |
Bill.com heeft verschillende prijsniveaus vanaf $39/gebruiker per maand. |
Melio is gratis voor bankoverschrijvingen en debetkaarten. Voor creditcardbetalingen wordt 2,9% in rekening gebracht. |
Crediteuren |
Bill.com biedt een uitgebreide crediteurenoplossing. |
Melio richt zich op het vereenvoudigen van betalingen, maar biedt minder functies voor crediteuren. |
Debiteuren |
Biedt volledige debiteurenservices. |
Melio richt zich voornamelijk op betalingen, dus de functies voor debiteuren zijn beperkt. |
Integratie |
Integreert met veel boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero, Sage Intacct en meer. |
Integreert met QuickBooks Online en QuickBooks Desktop. |
Platform |
Beschikbaar op het web en mobiel (iOS en Android). |
Beschikbaar op het web, met een mobiele app voor iOS. |
Betaalmethoden |
ACH, creditcard, internationale bankoverschrijvingen. |
ACH, Betaalpas, Creditcard. |
Internationale betalingen |
Ja, in meerdere valuta. |
Nee, alleen Amerikaanse transacties. |
Klantenservice |
Ondersteuning per telefoon, e-mail en chat. |
Ondersteuning via e-mail en chat. |
Hoe kiest u het beste betalingssysteem voor rekeningen?
- Gegevensinvoer. Handmatige gegevensinvoer behoort nu meestal tot het verleden. Toch zult u willen overwegen welke software het gemakkelijker maakt om uw rekeningen te digitaliseren.
- Dashboard. Als u te maken hebt met veel rekeningen, wilt u een real-time overzicht van wat er gaande is. Het doel van een betalingssysteem voor rekeningen is om alles op één plaats te centraliseren, zodat u niet telkens door stapels documenten hoeft te zoeken om betalingen aan te vragen.
- Automatisering en tracking. Met sommige software kunt u zelfs automatische facturen en herinneringen sturen. Zorg ervoor dat de tool die u gebruikt het gemakkelijk maakt om bij te houden wat u verschuldigd bent.
- Payables functies. U wilt software waarmee u gemakkelijk en eenvoudig uw rekeningen kunt betalen. Sommige tools worden geleverd met automatisering voor bulk- of terugkerende betalingen, wat ook erg handig kan zijn.
- Integraties. Als uw fintech-stack andere software omvat, wilt u ervoor zorgen dat de tool die u gebruikt goed integreert met de andere diensten die u gebruikt. Sommige tools hebben meer native integraties dan andere.
- Prijzen en vergoedingen. Sommige diensten vragen een abonnementsgeld, andere diensten rekenen per overdracht, en u wilt er zeker van zijn dat u op de hoogte bent van alle mogelijke verborgen kosten.
- Klantenservice. Kijk naar de diepte van de video's en tutorials die de functies van de software uitleggen. U wilt er ook zeker van zijn dat u de klantenservice gemakkelijk kunt bereiken als u problemen ondervindt bij het gebruik van de software.
Belangrijkste kenmerken van Bill.com
Bill.com is een van de meest bekende merken voor boekhoudsoftware. Het blinkt uit door zijn vermogen om u uw crediteuren en debiteuren te laten afhandelen. Het is een complete dienst, hoewel misschien iets duurder dan andere alternatieven.
Gegevensinvoer
U kunt eenvoudig rekeningen toevoegen door een foto te maken via de telefoon app. Wanneer u dat doet, worden de meeste gegevens automatisch geïmporteerd in Bill.com's dashboard. U kunt ook digitale rekeningen importeren en de AI de meeste gegevens zelf laten invullen, wat u veel tijd bespaart.
Functies voor vorderingen
Uw Bill.com dashboard biedt een direct overzicht van alles wat er binnenkomt en uitgaat. U kunt eenvoudig digitale facturen aanmaken en delen met uw partners. U kunt ook persoonlijke notities toevoegen en factuurautomatisering instellen. Dit is een geweldige manier om gemakkelijk rekeningen te versturen en op de hoogte te blijven van wat u verschuldigd bent. Uw klanten en partners kunnen direct online betalen via een bankoverschrijving vanaf uw bankrekening of met een creditcard voor een volledig gestroomlijnd proces.
Betalingsfuncties
Evenzo kunt u met Bill.com alles wat u moet betalen in real-time volgen via het dashboard. U kunt betalingen sturen op basis van de eerder gescande rekeningen die uw partners u sturen. Bovendien hebt u zelfs de mogelijkheid om in een paar klikken terugkerende en geautomatiseerde betalingen in te stellen.
Integraties
Bill.com integreert met de meest opmerkelijke boekhoudkundige en fintech stack tools. Bovendien, als u een dienst gebruikt die niet goed integreert met Bill.com, kunt u gemakkelijk zeer compatibele sjablonen exporteren die een koud kunstje zijn om te gebruiken met andere software.
Voor de meeste van Bill.com's boekhoudkundige integratie is er twee-weg cloud sync actief, zodat alle gegevens die aan de ene kant worden gewijzigd ook worden bijgewerkt aan de andere kant voor maximale besparing van tijd en gemak.
QuickBooks, Xero, Oracle, Sage, Microsoft diensten behoren tot de vele integraties die eigen zijn aan Bill.com. Het integreert ook met andere pre-accounting software zoals Expensify, Hubdoc, Tallie, Earth Class Mail, en Tax1099.com.
Prijzen en vergoedingen
Bill.com biedt een gelaagd systeem van betaalde plannen, maar ook een gratis demo op aanvraag. De basis plannen zijn de Essentials en het Team plan. Bij beide kunt u kiezen tussen de betaal- of debiteurenfuncties.
Het Essentials plan, om te beginnen, is beschikbaar voor $39 per maand per gebruiker. Onder de payables functies, vindt u een gecentraliseerde inbox, facturatie scanning functies, volledig overzicht via uw Bill.com dashboard, onbeperkte opslag van documenten, ACH, cheque & internationale overschrijving, de standaard goedkeuring beleid, en maximaal 6 gebruiker rollen.
Onder de vorderingen, functies verwachten aangepaste factuur sjablonen, automatische facturatie, betaling status tracking, automatische e-mail herinneringen, ACH en creditcard betalingen, en auto-charge/auto-pay functies. U kunt uw gegevens ook exporteren en importeren naar de boekhoudsoftware van uw keuze met de vooraf gemaakte sjablonen.
Het Team-plan voegt meer boekhoudkundige integraties toe (QuickBooks Pro/Premier, Xero, enz.) en laat u meer dan zes gebruikersrollen instellen. U zult ook hier een keuze moeten maken tussen de functies crediteuren of debiteuren. Het is beschikbaar voor $49 per maand per gebruiker.
Het meest complete plan is het Corporate plan. Het omvat zowel betaal- als debiteurenvoordelen van het Team-plan. Het is beschikbaar op $69 per maand per gebruiker.
Met Bill.com kunt u ook betalingen verwerken, maar er zijn "verborgen kosten" die bovenop de oorspronkelijke abonnementsprijs komen.
Bill.com kosten
Hier is een overzicht van die vergoedingen:
- ePayment/ACH verwerkingskosten : $0.49/verzenden & ontvangen
- Fysieke verzending van cheques of facturen: $1,69/cheque betaling of factuur
- Betaald worden via creditcard betaling: Level 3 merchant fees verwerkingstarieven (1.90% + $0.10).
- Internationale overschrijvingskosten: $0/betaling voor lokale valuta, $9.99/betaling indien USD naar het buitenland.
- Vendor Direct virtuele kaart betaling: $0/betaling.
- Sneller betalen via ACH: dezelfde of volgende dag $9,99.
- Sneller betalen per cheque: overnight $19,99, twee dagen $14,99, drie dagen $9,99.
Klantenservice
De klantenservice is beschikbaar via live chat tijdens werkdagen en kantooruren. Je kunt ook direct een e-mail sturen vanuit de Bill.com interface. Als je problemen liever hands-on aanpakt, vind je een volledige catalogus van video's, webinars en how-tos die je leren hoe je het meeste uit de software haalt.
Voor- en nadelen
Voors
- Bonnen scannen en direct digitale rekeningen importeren
- Breed compatibel met andere boekhoudprogramma's
- Centraliseert alles wat met rekeningen te maken heeft
- Overdrachten op dezelfde dag
Nadelen
- Niet het beste ontwerp
- Een beetje prijzig
- Waarschijnlijk te ingewikkeld voor kleine bedrijven
Belangrijkste kenmerken van Melio
Melio is een geweldig alternatief voor de vaak vervelende (en dure) klassieke manieren om rekeningen te betalen die veel kleine en nieuwe bedrijven gebruiken. Het maakt het voor bedrijven eenvoudig om een eenvoudige betaalpagina op te zetten, en dat is waar de service uitblinkt. De grootste aantrekkingskracht is waarschijnlijk dat de basisservice helemaal gratis is.
Gegevensinvoer
Met Melio kunt u rekeningen scannen met uw telefoon of handmatig gegevens invoeren. Vergeleken met Bill.com lijkt het een beetje kaal, maar het klaart de klus.
Functies voor vorderingen
Met Melio kunt u een webpagina opzetten om betalingen te ontvangen. U kunt uw Melio.me-profiel naar uw partners sturen om betalingen aan te vragen. Hoewel deze functie eenvoudig is en niet geautomatiseerd, wordt de klus wel geklaard.
Betalingsfuncties
Zoals vermeld op zijn website, is Melio een geweldige manier om leveranciers en aannemers te betalen en tegelijkertijd de kosten te beperken, of omgekeerd door klanten betaald te worden. De meest interessante functie hier is de mogelijkheid om met krediet- of debetkaarten te betalen, zelfs bij diensten en partners die geen kaartbetalingen aanvaarden.
In dat geval gebruikt u uw kaart om Melio te betalen (het bedrag van de overschrijving, geen extra kosten voor niet-uitgestelde betalingen van klanten, enz...), en de dienst zorgt er dan voor dat uw ontvanger een fysieke cheque of een bankoverschrijving ontvangt.
Via het dashboard van Melio hebt u gemakkelijk toegang tot alle crediteuren van uw rekening.
Integraties
Melio integreert momenteel alleen met QuickBooks als het gaat om boekhouding. De API van Melio kan echter gemakkelijk worden geïntegreerd met andere SaaS, marktplaatsen, B2B en partners van financiële instellingen.
Prijzen
De grootste aantrekkingskracht van Melio voor de meeste mensen zal waarschijnlijk zijn haar no-fees filosofie. Het hoofdgebruik van de dienst is inderdaad volledig gratis. Ook de ontvanger wordt niets in rekening gebracht, ongeacht de transactie. De enige keer dat u kosten moet betalen is wanneer u aanvullende diensten gebruikt.
Momenteel is de enige keer dat u iets moet betalen wanneer u Melio gebruikt, als u kiest voor betaling met een creditcard met de optie om de betaling uit te stellen. In dat geval wordt 2,9% van het overgemaakte bedrag in rekening gebracht.
Klantenservice
U kunt contact opnemen met de klantenservice van Melio via live chat op de website tijdens kantooruren, via telefoontjes en via e-mail. Er is ook een uitgebreide lijst met how-tos die u "de ins en outs leren van het gebruik van Melio om uw AP&AR te digitaliseren." Verder is er een Melio-blog waarop regelmatig aanvullende hulpmiddelen worden gedeeld.
Voor- en nadelen
Voors
- Meestal gratis
- Gebruiksvriendelijk
- Ontvangsten scannen
- Kan betalen met creditcard/debetkaart, zelfs als de ontvanger geen kaartbetalingen accepteert
Nadelen
- Basisfuncties crediteuren en debiteuren
- Niet veel native integraties
- De V.S. alleen
Melio is gebouwd voor vandaag, terwijl de meeste betalingsverwerkers technisch, glitchy en gedateerd zijn. Ik gebruik Melio in mijn bedrijf voor eenvoudige facturering. Geen kosten, geen gedoe.
Prijsvergelijking: Bill.com vs Melio
Bill.com heeft verschillende abonnementsopties, terwijl Melio meestal gratis te gebruiken is. Je keuze zal waarschijnlijk worden beïnvloed door de diepte van de functies die je nodig hebt.
Als u niet veel inkomende betalingen hoeft te beheren en het budget uw grootste zorg is, Melio is de beste optie.
Melio is gebouwd voor vandaag, terwijl de meeste betalingsverwerkers technisch, glitchy en gedateerd zijn. Ik gebruik Melio in mijn bedrijf voor eenvoudige facturering. Geen kosten, geen gedoe.
Aanbevolen alternatieven voor Bill.com en Melio
- PayPal. Melio lijkt in veel opzichten op PayPal. Met PayPal kunt u betalingen versturen en een pagina instellen waarop uw partners u kunnen betalen. PayPal brengt wel meer kosten met zich mee, maar u kunt er B2C en internationale betalingen mee afhandelen.
- Keap. Keap combineert CRM, marketing- en verkoopautomatisering en betalingen in één platform. Als u online geld wilt verzenden en ontvangen en tegelijkertijd online aanwezig wilt zijn voor uw marketingbehoeften, kan Keap alles combineren en u een meer gestroomlijnde ervaring bieden. Het wordt geleverd met een proefperiode van 14 dagen.
- Tradeshift. Als de meeste van uw facturen verband houden met koeriers en logistiek (wat het geval kan zijn als u een e-commerce winkel runt), dan is Tradeshift de digitale factureringsoplossing die u nodig hebt. Het is gespecialiseerd in het wissen van fysieke facturen en zal u helpen uw B2B factureringsproces te herzien en volledig te digitaliseren.
- Wijze. Als je te maken hebt met een internationaal personeelsbestand van aannemers, kan Wise een goedkopere manier zijn om geld te sturen en ondersteunt het 100 verschillende munteenheden (een duidelijke beperking van Melio en in mindere mate Bill.com).
- Veem: Veem is een ander wereldwijd vriendelijk betalingsnetwerk met meer dan 70 munteenheden, maar met een vergelijkbare gebruikersinterface als Melio. Net als Melio biedt Veem gratis binnenlandse bankoverschrijvingen.
FAQ's
Vraag: Kan ik Melio gebruiken voor persoonlijk gebruik?
Antwoord: Nee. Melio is alleen gemaakt voor B2B-transacties.
Vraag: Heeft Melio payments een app?
Antwoord: Op het moment van schrijven is er geen standalone Android of Apple app. De mobiele browserversie van de Melio-website zal echter voor de meesten intuïtief genoeg zijn.
Vraag: Is Melio echt gratis?
Antwoord: Melio is ontworpen met de bedoeling geldoverdrachten binnen de VS zo eenvoudig, veilig en probleemloos mogelijk te maken. Er zijn geen abonnements- of aanmeldingskosten. De enige keer dat u moet betalen is als u ervoor kiest om op een later tijdstip met een creditcard te betalen. In dat geval wordt 2,9% van het overgemaakte bedrag in rekening gebracht.
Vraag: Is Melio legitiem?
Antwoord: Melio klinkt misschien te mooi om waar te zijn. Maar er is niets om u zorgen over te maken. Tot nu toe heeft de dienst online een goede reputatie.
Bill.com vs Melio: De bottom line
Hoewel beide diensten u kunnen helpen bij het bijhouden van uw debiteuren en crediteuren, doen ze de dingen anders en in verschillende mate van intensiteit. Bill.com is een robuust en compleet professioneel systeem voor pre-boekhouding en factuurbetaling. Melio probeert dezelfde doelstellingen te bereiken, maar is meer een licht, meestal gratis alternatief.
De belangrijkste verkooppunten van Bill.com zijn de vele functies, een groot aantal integraties en verschillende automatiseringen. Het is het complete pre-accounting systeem gratis. De belangrijkste aantrekkingskracht van Melio is meestal gratis. Maar het doet de basis goed genoeg.
Samengevat:
- Als u een klein bedrijf bent met een budget of een middelgroot bedrijf met niet veel boekhouding, zult u waarschijnlijk de zware functies van Bill.com niet nodig hebben. Ga met Melio hier.
- Als u wordt overspoeld door inkomende en uitgaande rekeningen en u vindt dat u er te veel tijd aan besteedt, zult u Bill.com erg handig vinden om uw voorboekhouding te vereenvoudigen.
Als u deze recensie leuk vond, kunt u overwegen deze te delen met iemand van wie u denkt dat die er iets aan heeft.
Bill.com & Melio vergeleken met andere opties voor betalingsverwerking
Bill.com en Melio zijn niet de enige spelers in de stad. Ons team heeft beide betaalbare software platforms vergeleken met een handvol collega's. Bekijk deze als u nog steeds twijfelt.