Monday.com vs Wrike: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Trabajar desde casa es cada vez más popular. Según los datos reunidos en Estados Unidos, la impresionante cifra de 3,7 millones de personas pasan la mitad de sus días trabajando a distancia.

Según los mismos datos, las 1.000 empresas de Fortune emplean a trabajadores móviles que pasan más del 50% de su tiempo trabajando fuera de la oficina. Así pues, cabe preguntarse qué es la mejor manera de gestionar tantos e-trabajadores?

El teléfono y el correo electrónico son opciones obvias, probadas y de eficacia demostrada, pero pueden llevar mucho tiempo y requerir una estructura rígida que resta fluidez y sencillez al trabajo a distancia.

Ahí es donde las plataformas de gestión de proyectos SaaS como lunes.com y Wrike entrar. Estas plataformas de gestión del trabajo colaborativo le permiten crear múltiples proyectos, comunicarse eficazmente y colaborar con sus compañeros de trabajo independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren usted o sus colegas.

E incluso si trabajas en un entorno de oficina, disponer de un sistema de gestión de proyectos al que los miembros del equipo puedan acceder fácilmente te ayudará a mejorar la visibilidad del proyecto y del flujo de trabajo.

Esto mejorará la comunicación y la colaboración y aumentará la eficacia general de su equipo, lo que significa que conseguirá hacer más trabajo más rápidamente.

Resumen de los resultados: Si tuviera que elegir entre monday.com o Wrike, Yo personalmente iría para monday.com aquí.  Simplemente prefiero lo intuitiva y racionalizada que es su interfaz de usuario en comparación con la de Wrike.. Dicho esto, si necesitas un plan GRATUITO para empezar, puede probar Wrike aquí.

Principales diferencias entre Monday.com y Wrike

Las principales diferencias entre monday.com y Wrike son:

• Monday.com se adapta bien a autónomos y empresas de diferentes tamaños, mientras que Wrike es más adecuado para empresas de mediana y gran escala.
• Monday.com es fácil de usar y posee potentes visualizaciones, mientras que Wrike es menos agradable a la vista, pero ofrece funciones de gestión de proyectos más potentes.
• Monday.com está disponible en 8 idiomas, mientras que Wrike lo está en 10 (ambas soluciones están disponibles en inglés).
• Monday.com cobra por múltiplos de 5 usuarios, mientras que Wrike cobra por usuario.
• Monday.com es muy adaptable y puede ser utilizado por muchas escalas de negocio a través de múltiples sectores por lo que es una gran herramienta de planificación, mientras que Wrike es una mejor herramienta cuando se trata de la gestión de proyectos.

Monday.com vs Wrike: Qué es Monday.com

lunes.com El software de gestión de proyectos es un potente sistema operativo (SO) de trabajo. Ofrece funcionalidades que permiten la gestión de equipos independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren usted o sus colegas, ya que ayuda en los procesos de colaboración y comunicación.

En todo el mundo, más de 100.000 organizaciones utilizan monday.com, entre ellas empresas tan conocidas como eBay, Universal y BBC Studios.

monday.com tiene fama de ser una plataforma adaptable e intuitiva, por lo que no deberías tener demasiados problemas para familiarizarte con su interfaz.

monday.com ofrece cierta automatización inteligente (sólo en los planes más caros), por no hablar de las integraciones con grandes nombres como Facebook, Shopify y Microsoft Team. Su sistema de API abierta permite la personalización, lo que la convierte en una excelente opción para los equipos de TI.

Esta herramienta de proyectos digitales es ideal para equipos remotos de marketing, TI y gestión de proyectos. Pero puede utilizarla prácticamente cualquier equipo de cualquier sector. Además, monday.com tiene una aplicación móvil descargable.

Más información: Revisión de monday.com: ¿Vale la pena monday?

Monday.com vs Wrike: ¿Quién debería usar Wrike?

Wrike SaaS es bastante potente. Ofrece una solución de gestión de proyectos utilizada por más de 20.000 personas en todo el mundo, incluidas grandes marcas como Google, Hootsuite y L'Oreal. Wrike tiene una aplicación móvil para descargar, que le permite crear y gestionar proyectos sobre la marcha.

Esta plataforma de trabajo electrónico le permitirá seguir el progreso de sus proyectos mediante comprobaciones del estado de los mismos e informes detallados. Esto mejorará la capacidad de colaboración y comunicación de su equipo. Ofrece un sinfín de integraciones, como Google, Adobe y Microsoft.

Wrike es más adecuado para los equipos de marketing y, por supuesto, para los equipos de gestión de proyectos. A diferencia de monday.com, no es el más adecuado para un equipo pequeño o para uso individual porque es un poco complicado averiguar cómo utilizar sus funciones.

No es la plataforma más intuitiva, así que tenlo en cuenta. Es, sin embargo, una opción mucho más robusta que monday.com. Si usted es una empresa o en la necesidad de una solución de gran alcance con grandes herramientas de negocio, Wrike es para usted.

Más información: Wrike vs Trello: comparación de las mejores herramientas

Monday.com vs Wrike - Una concisa comparación de características

Nota: es posible que algunas características y funciones no estén disponibles en las opciones de planes de menor precio.

Facilidad de uso para la gestión de tareas

La sección de tableros de Monday.com es excepcionalmente intuitiva. Es como construir bloques de lego para completar proyectos, satisfactorio y, sinceramente, extrañamente agradable.

Wrike, por otro lado, es mucho más mundano y aburrido. Su interfaz de usuario no es estética. Está diseñado para la funcionalidad en lugar de ser simplista.

Fue fácil crear y actualizar proyectos con monday.com. Sinceramente, está tan bien diseñado que sólo tienes que hacer clic de forma natural en los símbolos y etiquetas para construir tu flujo de trabajo. En cambio, el flujo de trabajo de Wrike requiere pensar un poco más.

Ambas herramientas ofrecen una visita virtual y vídeos tutoriales cuando te conectas por primera vez a sus plataformas, lo que te permite hacerte una idea rápida de las cosas. monday.com y Wrike son geniales desde ese punto de vista. La interfaz de usuario de monday.com me pareció más fácil de usar. La razón es que monday.com es mucho más transparente e intuitivo en lo que respecta a la "Junta" de trabajo principal. Me resultó más fácil hacer lo siguiente con monday.com:

• Asignar tareas
• Proporcionar actualizaciones de estado ("trabajando en ello", "hecho", etc.)
• Aplicar fechas de vencimiento
• Altar prioridad de las tareas
• Añadir plazos
• Funcionalidad del diagrama de Gantt 

Wrike vs monday.com Colaboración en equipo

Gracias a la interfaz intuitiva y fácil de usar de monday.com, resulta increíblemente sencillo entablar conversaciones con los compañeros en la sección "Tablón". Este aspecto de la plataforma de Monday hace que la colaboración en equipo sea pan comido. La comunicación de Wrike, por otro lado, no es tan fácil de entender.

Es ciertamente frustrante cuando se salta a su interfaz después de usar algo como Monday.com. Wrike tiene visualizaciones mucho más débiles, menos funciones de arrastrar y soltar que sus oponentes y un panel de control más desordenado.

Ambas plataformas le permiten asignar propietarios y mostrar la urgencia de la finalización de la tarea. Se tarda un poco más en encontrar estas cosas con Wrike, pero una vez que le coges el truco, está bien. Me gustó que Wrike ofrece atajos de teclado al dejar comentarios, creo que acelera la comunicación en su plataforma.

Con monday.com, me encantaba cómo su automatización enviaba comentarios y actualizaciones directamente a mi bandeja de entrada. Me pareció una forma estupenda de estar al día. Wrike también ofrece automatización de correo electrónico, sólo que en menor medida. Además, la automatización de monday.com sólo está disponible con los tres planes más caros.

Ambos servicios de planificación de proyectos te permiten añadir archivos (compartir archivos) y @mencionar a personas en la sección de comentarios, lo que resulta práctico si tienes prisa. Me gusta que monday.com te diga quién ha visto tus actualizaciones. Es fácil asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. No me di cuenta de esta característica cuando probé Wrike.

Comparación de las funciones de gestión del tiempo de Wrike y monday.com

Wrike permite que un miembro del equipo introduzca el tiempo que ha trabajado. Al utilizar la plataforma de Monday, esta función no me llamó la atención. Sin embargo, trasteé un poco y acabé encontrando la función de seguimiento del tiempo del planificador de proyectos.

El contador de tiempo de Wrike garantiza que los miembros del equipo no reciben una remuneración excesiva o insuficiente, lo que es una gran manera de evitar conflictos. El cronómetro permite a los usuarios introducir sus horas de trabajo manualmente, o el propio cronómetro las registrará automáticamente.

El registro del tiempo de monday.com funciona del mismo modo, con la diferencia de que puedes modificar las horas de trabajo introducidas. Al hacerlo, los datos modificados aparecerán en rojo.

Ambas herramientas te permiten establecer fechas de vencimiento para garantizar que tu carga de trabajo no empiece a acumularse. La automatización de monday.com te enviará un correo electrónico para recordarte los plazos. La columna de seguimiento del tiempo de monday.com tiene una calculadora integrada que te permite encontrar el total de horas de trabajo facturables. Wrike ofrece una funcionalidad similar para los miembros de sus planes de negocios y de empresa.

Ambas herramientas están a la par en términos de gestión del tiempo, pero Wrike le hace sombra debido a su funcionalidad avanzada a la hora de facturar el tiempo. Le permitirá segmentar y filtrar las entradas del proyecto en función de los tipos de facturación. Es simple, pero hace la vida un poco más fácil.

monday.com vs Wrike Reporting & Analytics

Wrike ofrece es una gran opción si tienes un equipo grande y necesitas una funcionalidad de alto nivel. Pero, si diriges una pequeña empresa o un equipo, probablemente sea un poco exagerado. Algo como monday.com debería ser suficiente si lo que quieres es planificar y gestionar eficazmente sin demasiadas complicaciones.

De todos modos, merece la pena echar un vistazo a lo que ofrecen estas soluciones de gestión de proyectos basadas en la nube. monday.com ofrece informes a nivel de junta directiva que resultan útiles a la hora de filtrar datos por proyecto. Mientras tanto, la "Junta" de proyectos de Wrike ofrece una tonelada de tipos de informes. Me gustó el registro de tiempo y los informes del proyecto más. Proporcionan una gran visión de cómo todo está tomando forma.

monday.com le permite ver el informe, y los datos de la tarea utilizando diferentes tipos de gráficos, gráficos de líneas y de barras son ejemplos. Wrike ofrece gráficos de columnas. Estos son útiles cuando se trata de averiguar cómo los "Propietarios" (trabajadores asignados a tareas o tareas recurrentes) están progresando y gestionando su carga de trabajo. Es un gran método para asegurarse de que nadie se sienta abrumado.

Tanto monday.com como Wrike permiten filtrar y segmentar los datos. Wrike posee características más robustas, sin embargo, cuando se trata de hacerlo. El archivo de Wrike, el tablero, y la vista (s) de análisis le permiten supervisar todos los aspectos y los datos del proyecto.

El tablón de alto nivel de monday.com es en cierto modo una versión condensada de la funcionalidad de Wrike, que, no obstante, es eficaz cuando se trata de realizar un seguimiento de los datos en un solo lugar.

Precios de Wrike vs monday.com

Planes de precios de monday.com: ¿Cuánto cuesta monday.com?

lunes.com ofrece cuatro planes de precios:

• Básico ($39 usuario/mes) - perfecto para planificar y hacer listas de tareas.
• Estándar ($49 usuario/mes) - ofrece funciones limitadas para equipos pequeños
• Pro ($79 usuario/mes) - mayor funcionalidad para equipos de tamaño medio
• Empresa (Cita) - mayor funcionalidad diseñada para equipos de todos los tamaños

Planes de precios de Wrike: ¿Cuánto cuesta Wrike?

Wrike también ofrece cuatro planes de precios:

• Plan gratuito ($0 usuario/mes) - diseñado para equipos pequeños (5 usuarios) que necesitan una funcionalidad básica.
• Profesional ($9,80/usuario mes) - se cobra por grupo de 5, 10 y 15 usuarios y ofrece funciones de planificación y colaboración.
• Empresas ($24,80/usuario mes): personalización avanzada y potentes informes disponibles para empresas de 5 a 200 usuarios.
• Empresa (Cita) - potentes funciones de gestión de proyectos con sólidas características de seguridad (5 usuarios ilimitados)

monday.com cobra por conjuntos de usuarios, así como por el acceso a las funciones, lo que significa que tendrás que visitar sus página de precios para saber cuánto costará.

Prueba gratuita

Ambas soluciones de gestión de proyectos ofrecen pruebas gratuitas, que son fáciles de configurar. Me gusta que envíen un correo electrónico de confirmación, me da tranquilidad desde el punto de vista de la seguridad.

monday.com no me permitió elegir el plan de precios durante mi prueba, mientras que Wrike. Ambas pruebas duraron 14 días, con la opción de ampliarlas o cambiar de plan.

Precios por usuario frente a precios incrementales

Ambos constructores electrónicos de proyectos incrementan sus tarifas por grupos de 5 y 10 usuarios (en algunos de sus planes). Por ejemplo, el sitio web de monday.com ofrece precios de 5 a 40 usuarios en una gama que aumenta en múltiplos de 5. Es decir, 5, 10, 15, 20 y así sucesivamente. Es decir, 5, 10, 15, 20, etc. La herramienta de gestión lo hace en tres de sus planes de precios. De forma similar, Wrike ofrece una tarifa fija para las empresas con 5, 10 y 15 usuarios suscritos a su plan "Business", pero no superior.

No me gusta que las empresas utilicen este tipo de estructuras de pago porque dan lugar a cobros excesivos. Por ejemplo, si contratas el plan Pro de monday.com con 32 usuarios, te cobrarán por tener 40 usuarios al mismo precio.

Es decir, $692 al mes facturados anualmente. Si tuvieras 30 usuarios con el mismo plan Pro, sólo te costaría $519. Eso va a resultar ser más de $2.000 más caro anualmente por 2 usuarios adicionales. Este coste es así porque entras en el rango de 30-40 usuarios, independientemente de tener 32, o 39 usuarios.

Tanto Wrike como monday.com ofrecen presupuestos de su plan Enterprise por usuario. Wrike funciona generalmente por usuario.

Monday.com vs Wrike Pros y Contras

Lunes.com

Pros

• Extremadamente fácil de usar
• Se ve fantástico
• Todo en el mismo sitio
• Vistas del software de diagramas de Gantt

Contras

• Caro
• Funcionalidad inadecuada para grandes empresas (es decir, empresas con equipos multidisciplinares).
• No ofrece una funcionalidad robusta

Wrike

Pros

• Funcionalidad robusta adecuada para grandes empresas
• Muchos campos de datos y potentes informes
• Gran capacidad de integración (más de 30 socios)

Contras

• No es óptimo para pequeñas empresas o autónomos
• Caro
• No es fácil de usar (en comparación con otras opciones)

Integración de Wrike + monday.com

Aunque Wrike y monday.com no admiten opciones de integración de forma nativa (y sus funciones pueden solaparse), existen algunas microintegraciones excelentes:

• Zapier integraciones Wrike y monday.com
• Integraciones de Automate.io monday.com y Wrike

Por lo tanto, aunque no se puede ejecutar de forma nativa una aplicación dentro de la otra, se pueden crear disparadores y secuencias si hay casos de uso o funciones específicas que prefiere ejecutar en un sistema frente al otro (pero necesita que se comuniquen entre sí). 

Preguntas frecuentes sobre Monday vs Wrike

monday.com vs Wrike: Reflexiones finales

Resumen: Si tuviera que elegir entre monday.com o Wrike, Yo personalmente iría para monday.com aquí.  Simplemente prefiero lo intuitiva y racionalizada que es su interfaz de usuario en comparación con la de Wrike.. Dicho esto, si necesitas un plan GRATUITO para empezar, puede probar Wrike aquí.

En mi opinión, la gestión de tareas es mucho más eficiente con monday.com, ya que la combinación de funciones de arrastrar y soltar de la plataforma con las potentes visualizaciones del SaaS ofrece una experiencia despejada. Ambas plataformas ofrecen API, aunque la de monday.com es abierta y hay un alto potencial de personalización. Wrike tiene más socios de integración que monday.com.

Lo que realmente diferencia a monday.com de Wrike es que es más fácil familiarizarse con monday.com. Wrike es más adecuado para personas con experiencia en el uso de software de gestión de proyectos que necesitan una solución avanzada. monday.com es excelente para principiantes o personas que necesitan una solución menos avanzada.

Si tienes un equipo grande, probablemente Wrike sea tu mejor opción en cuanto a herramientas de gestión de tareas.

Por el contrario, si eres autónomo o trabajas con un grupo pequeño, monday.com te irá muy bien. En resumen, si tienes mucha gente y necesitas un software avanzado de gestión de proyectos empresariales, elige Wrike. Si eres un equipo pequeño o un empresario en solitario que necesita una funcionalidad básica y algo fácil de usar y escalar, ir con monday.com.

Software adicional de gestión de tareas Lecturas recomendadas

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