Dernière mise à jour le 14 mars 2024 par Ewen Finser
Si vous essayez de décider si SaneBox ou ActiveInbox est une meilleure solution pour votre gestion des courriels et de propreté, vous êtes au bon endroit !
J'ai observé l'essor récent de cette sous-catégorie, avec l'arrivée de nouveaux entrants et l'amélioration des fonctionnalités des logiques d'organisation des e-mails existantes grâce à l'avènement de l'IA.
Dans cet article, je comparerai plus particulièrement mon expérience avec ActiveInbox à ma récente découverte de SaneBox.
L'objectif final est de vous aider à prendre une décision éclairée quant à l'outil le mieux adapté à votre situation (spoiler alert : c'est assez nuancé).
Décoder la gestion des courriels
Avant de nous pencher sur les spécificités de la SaneBox et Boîte de réception activeIl est donc essentiel de comprendre ce qu'implique la gestion des courriels.
Les systèmes de gestion des courriers électroniques sont des outils conçus pour rationaliser et améliorer la gestion de votre boîte de réception. Ils peuvent vous aider à trier, hiérarchiser et organiser vos courrielsIl est ainsi plus facile de garder une trace des messages importants et de se débarrasser du désordre.
Compte tenu de la place centrale qu'occupe la "boîte de réception" dans de nombreuses fonctions modernes, ces outils sont les suivants
Principales différences entre SaneBox et ActiveInbox
En guise de résumé rapide, voici les principales différences entre SaneBox et ActiveInbox :
- Fonction principale: SaneBox est avant tout un service de filtrage des courriels qui déplace les courriels sans importance de la boîte de réception vers des dossiers distincts, tandis qu'ActiveInbox transforme les courriels en tâches, en mettant l'accent sur la gestion des courriels par le biais d'une approche orientée vers les tâches.
- Interface utilisateur: SaneBox fonctionne en arrière-plan sans modifier l'interface de messagerie de l'utilisateur, tandis qu'ActiveInbox ajoute une couche de fonctionnalités de gestion des tâches au sein du client de messagerie.
- Priorité aux courriels: SaneBox utilise des algorithmes pour déterminer automatiquement l'importance des courriels et les organiser en conséquence, tandis qu'ActiveInbox s'appuie sur l'utilisateur pour convertir manuellement les courriels en tâches et les classer par ordre de priorité.
- Système de suivi: ActiveInbox dispose d'un système de suivi intégré qui rappelle aux utilisateurs de suivre les courriels importants, tandis que SaneBox dispose d'une fonction de rappel distincte appelée SaneReminders.
- Coût: SaneBox et ActiveInbox ont des modèles de tarification et des structures de coûts différents, SaneBox étant souvent proposé comme un service d'abonnement et ActiveInbox offrant différents niveaux de tarification en fonction des fonctionnalités.
- Intégration: ActiveInbox s'intègre étroitement à Gmail et offre des fonctionnalités telles que les dates d'échéance et la gestion de projets, tandis que SaneBox est compatible avec plusieurs clients de messagerie et est moins intrusif.
- Caractéristiques principales: SaneBox comprend des fonctions telles que SaneLater, SaneNoReplies et SaneBlackHole pour gérer différents types d'e-mails, tandis qu'ActiveInbox se concentre davantage sur des fonctions de productivité telles que la fixation d'échéances, l'ajout de notes aux e-mails et la catégorisation des e-mails en tant que tâches.
- Courbe d'apprentissage: ActiveInbox peut avoir une courbe d'apprentissage plus raide en raison de ses fonctions de gestion des tâches, tandis que SaneBox est plus pratique et plus facile à utiliser immédiatement.
Présentation de SaneBox
SaneBox est un service de gestion des courriels lancé en 2010. Il est principalement conçu pour filtrer automatiquement vos courriels dans les bons dossiers, en veillant à ce que vos courriels les plus urgents soient toujours en tête de liste.
Principales caractéristiques de SaneBox
SaneBox offre une large gamme de fonctionnalités pour vous aider à gérer votre courrier électronique plus efficacement :
Expérience utilisateur (UX/UI)
Le site web de SaneBox est convivial et facile à naviguer. Il est facile de s'inscrire et de se connecter avec son adresse e-mail, et la plupart des tâches peuvent être effectuées à partir du tableau de bord, sans nécessiter de connaissances techniques.
Sécurité
L'une des principales forces de SaneBox est la robustesse de ses mesures de sécurité. Il analyse uniquement les en-têtes des e-mails et les temps de réponse pour les trier, sans accéder au contenu de vos e-mails. De plus, vos identifiants de connexion ne quittent jamais votre serveur, ce qui garantit la sécurité de vos données.
Filtrage des courriels
SaneBox utilise un algorithme intelligent pour trier vos emails dans des dossiers appropriés, tels que SaneLater pour les courriels non urgents, SaneNews pour les lettres d'information, et SaneBlackHole pour les courriels indésirables.
Rappels et programmation
SaneBox offre également une fonction de rappel utile, qui permet de définir des alertes pour les courriels de suivi, les ventes à venir, les rappels de factures et les ordres du jour des réunions.
Explorer ActiveInbox
ActiveInbox, quant à lui, est une extension de navigateur qui transforme votre boîte de réception Gmail en un outil de gestion des tâches. Elle vous permet de transformer les courriels en tâches et de les regrouper en projets, ce qui facilite l'organisation et la maîtrise de votre travail.
Principales caractéristiques d'ActiveInbox
ActiveInbox propose plusieurs outils pour améliorer votre productivité :
Gestion des tâches
ActiveInbox vous permet de classer vos e-mails en fonction de leur priorité et de l'action requise, ce qui vous aide à garder le contrôle de votre liste de tâches.
Groupement de projets
Avec ActiveInbox, vous pouvez assigner chaque courriel à un projet, ce qui permet de conserver tous les courriels pertinents au même endroit.
Rédaction simplifiée
ActiveInbox facilite également la rédaction des réponses. Lors de la rédaction d'un courriel, une boîte apparaît sous "Ajouter une pièce jointe" qui vous permet de visualiser les conversations précédentes, rationalisant ainsi votre processus de rédaction.
Comparaison entre SaneBox et ActiveInbox
Maintenant que nous avons exploré les caractéristiques de SaneBox et d'ActiveInbox, comparons-les.
Utilisabilité
SaneBox et ActiveInbox sont tous deux faciles à utiliser et à configurer. Cependant, SaneBox nécessite une courbe d'apprentissage pour comprendre sa terminologie, tandis que l'utilisation des libellés Gmail par ActiveInbox la rend intuitive pour les utilisateurs réguliers de Gmail.
Sécurité
Les deux plateformes accordent la priorité à la sécurité, mais leurs approches diffèrent. SaneBox limite son accès aux en-têtes de vos courriels et aux temps de réponse, tandis qu'ActiveInbox fonctionne comme une extension de navigateur, ce qui signifie qu'elle ne stocke aucune de vos données sur ses serveurs.
Gestion des courriels
La force de SaneBox réside dans sa capacité de filtrage des courriels, qui les classe automatiquement dans les dossiers appropriés. ActiveInbox, quant à lui, transforme vos courriels en tâches et les regroupe en projets, ce qui en fait un outil puissant pour la gestion des tâches.
Prix de SaneBox vs ActiveInbox
En termes de prix, les deux plateformes offrent des essais gratuits et des options d'abonnement multiples. Cependant, la tarification de SaneBox à partir de $7/mois pour une adresse électronique et jusqu'à deux fonctions, tandis qu'ActiveInbox propose une licence annuelle pour $49,92 pour un compte d'utilisateur personnel.
Autres outils de gestion des courriels
Bien entendu, SaneBox et ActiveInbox ne sont que quelques-uns des nombreux outils et solutions de gestion de la boîte de réception, tant pour les particuliers que pour les entreprises.
En voici d'autres que j'avais en ligne de mire:
- Surhumain: Superhuman se différencie par ses fonctionnalités orientées vers la rapidité, comme le tri des emails par l'IA et les raccourcis pour les actions rapides, ainsi que par son interface minimaliste et visuellement attrayante, qui vise à rendre la gestion des emails plus efficace. Il s'agit davantage d'une alternative basée sur l'UI/UX par rapport à ActiveInbox et SaneBox. Plus d'informations: SuperHuman vs SaneBox.
- Mailstrom: Mailstrom se distingue par sa capacité à regrouper les courriels connexes pour une action rapide, sa détection intelligente du spam et sa facilité de désinscription des courriels indésirables. Cependant, il lui manque de solides fonctionnalités de gestion des tâches et une intégration transparente à Gmail, ce qu'offre ActiveInbox. Lire la suite : Mailstrom vs SaneBox.
- Email propre: CleanEmail, qui se concentre sur le désencombrement de votre boîte de réception, offre des fonctionnalités robustes telles que des règles automatisées, le désabonnement intelligent et le nettoyage rapide. Bien qu'il s'agisse d'un système avancé de gestion des courriels, il n'offre pas de fonctions de gestion des tâches aussi robustes que celles d'ActiveInbox. Plus d'informations: Clean Email vs SaneBox.
- Mailbutler: MailButler utilise des Une technologie d'IA pour trier les courrielsce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps. Toutefois, il ne dispose pas de fonctions de gestion des tâches robustes comme ActiveInbox et ne s'intègre pas de manière transparente à Gmail. Plus d'informations: Mailbutler vs SaneBox.
- Boomerang : Il s'agit plutôt d'une suite d'outils pour la boîte de réception, avec une planification intelligente, des rappels d'e-mails, une planification de réunions dans l'application et la mise en pause des e-mails. Il s'agit d'une excellente option si vous souhaitez optimiser le travail dans votre boîte de réception, mais moins pour organiser une boîte de réception déjà chaotique. Lire la suite : Boomerang vs SaneBox.
Verdict : SaneBox ou ActiveInbox ?
Le choix entre SaneBox et ActiveInbox dépend en fin de compte de vos besoins spécifiques.
Vous êtes submergé par votre boîte de réception ? Si vous donnez la priorité au filtrage du courrier électronique et à l'organisation de la boîte de réception, SaneBox est ma référence en la matière.
Besoin d'une gestion des tâches ? En revanche, si vous recherchez plutôt un système de gestion des tâches, ActiveInbox pourrait être plus approprié.
Personnellement, J'ai été plus attiré par SaneBox parce que mon principal problème est de gérer la surcharge des boîtes de réception (Des milliers de non-lus, mais étoilés). J'avais besoin d'un meilleur système pour organiser ma vie, car je passais beaucoup de temps à interagir avec ma boîte aux lettres électronique.
Je comprends qu'ActiveInbox puisse être une passerelle utile pour la gestion des flux de travail, mais je pense qu'il y a mieux... gestion de projet (monday.com, Notion, Asana) et des outils de gestion de calendrier (Motion, Reclaim.ai) sur une base spécifique (qui peut également s'intégrer à votre boîte de réception et même à SaneBox).