- bill.com vs QuickBooks: ¿Quiénes son?
- Características de la cuenta
- Ventajas de la cuenta
- Ventajas e inconvenientes
- Precios
- Aprender
- Atención al cliente
- Opiniones de los clientes
- Redes sociales
- APP móvil
- Afiliados
- Bill.com vs QuickBooks Alternativas
- Aspectos a tener en cuenta antes de elegir un software de contabilidad
- Preguntas frecuentes
- Conclusión: Bill.com frente a Quickbooks
Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser
Probablemente haya oído hablar de bill.com vs QuickBookspero no tiene clara la diferencia entre ambos o cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.
En este artículo, hablaré de quiénes son las empresas, qué ofrecen, compararé precios, hablaré de compatibilidad, servicios, características y ventajas, pros y contras, y alguna información adicional a tener en cuenta antes de invertir tu tiempo, esfuerzo y dinero en cualquiera de los dos software.
bill.com vs QuickBooks: ¿Quiénes son?
bill.com se fundó en 2006 y tiene su sede en Palo Alto, California. Es una plataforma de software de contabilidad diseñado para pequeñas y medianas empresas que gestionan funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Las facturas pueden cargarse manualmente o arrastrarse y soltarse electrónicamente en el módulo bill.com sistema. Los pagos pueden recibirse y efectuarse mediante bill.com. Este software puede integrarse con QuickBooks.
QuickBooks comenzó en 1983 y su sede está en Mountain View, California. Su plataforma de software de contabilidad es de mayor escala que bill.com debido al número de funciones que ofrece.
Incluye actividades de facturación y pago. Ofrece versiones locales y en la nube, así como una aplicación móvil. El software incluye gestión de facturas, pagos de facturas, nóminas y mucho más. También es compatible con bill.com
Bill.com es ideal para pequeñas y medianas empresas, con herramientas de pago, cuentas por cobrar y cuentas por pagar fáciles de usar. En resumen, si se dedica principalmente a enviar pagos, facturas y nóminas recurrentes, Bill.com es la solución más centrada.
Cuenta Características
Características de la cuenta Bill.com:
- Cuentas por pagar - procesar facturas, aprobar y pagar
- Cuentas por cobrar: generar facturas, presentarlas a los clientes, enviar recordatorios de vencimiento.
- Pago ACH - enviar y recibir
- Sincronización automática con Intuit QuickBooks, Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero
- Integración de datos con FreshBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, SAP. Pagos internacionales
Características de la cuenta QuickBook:
- Conectar aplicaciones
- Software de facturación con procesamiento por lotes de facturas
- Cálculo del coste del trabajo
- Gestiona: Tesorería, facturas
- Aplicación móvil
- Soporte multidivisa
- Varios usuarios
- Organizar recibos
- Pago en línea, Automatización de la aprobación de pagos, Recordatorios de pago
- Nómina
- Progreso
- Informes
- Enviar presupuestos
- Seguimiento: Gastos, Seguimiento de Inventario, Facturación y Gastos Facturables, Kilometraje, Rentabilidad de Proyectos, Ventas e Impuestos sobre Ventas, Tiempo
Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).
Cuenta Beneficios
bill.com |
|
Aumentar la eficacia |
Mejora la eficacia |
Mayor control |
Software integrable |
Mantenga todo sincronizado |
Seguridad financiera |
Simplificar los pagos internacionales |
Herramientas financieras |
Prepárese para las auditorías |
Interacción con el cliente |
Se pone en marcha rápidamente |
Documentos personalizables |
Confíe en una solución segura |
Preparación de impuestos fácil de usar |
Obtenga una asistencia rápida y excepcional |
Comparte archivos y datos fácilmente |
Ventajas e inconvenientes
Pros |
bill.com |
QuickBooks |
Firma múltiple de cheques |
El paquete de precios básico se adapta perfectamente a las necesidades de las pequeñas empresas |
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Envío de facturas |
Ofrece más opciones de atención al cliente |
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Pagos automáticos |
Ofrece más prestaciones y funciones |
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Permisos fáciles de establecer |
Software fácil de usar |
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Contras |
bill.com |
QuickBooks |
Integración con QuickBooks es difícil |
Las aplicaciones móviles carecen de algunas aplicaciones, como las nóminas |
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Lenta resolución de problemas |
Necesidad de una red fiable para el servicio en nube |
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Informes |
Precioso |
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Sincronización de pedidos |
El mantenimiento y los complementos pueden ser caros |
Precios
bill.com consta de un paquete para empresas y un paquete para empresas de contabilidad.
Prueba y demostración gratuitas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Precio/Usuario/Mes |
$ 39.00 |
$ 49.00 |
$ 69.00 |
A medida |
Importación y exportación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Elija entre 5 funciones de usuario estándar |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Flujos de aprobación estándar |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Almacenamiento ilimitado de documentos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Apoyo al pago y retribución positiva |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Business Payment Network: conecte y colabore con sus proveedores y clientes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Sincronización con QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks Online y Xero |
✓ |
✓ |
✓ |
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Funciones de usuario personalizadas |
✓ |
✓ |
✓ |
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Automatización de facturas y pagos |
✓ |
✓ |
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Descuento para usuarios "autorizados |
✓ |
✓ |
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Límites de aprobación personalizados |
✓ |
✓ |
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Sincronización con NetSuite, Intacct y QuickBooks Enterprise |
✓ |
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Ficheros multientidad/ubicación/contabilidad |
✓ |
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Acceso API a Bill.com |
✓ |
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Importación y exportación con Microsoft Dynamics |
✓ |
Bill.com |
Programa Socio Contable |
Prueba y demostración gratuitas |
✓ |
Precio / Mes |
$ 49.00 |
Racionalizar AP/AR |
✓ |
Consola contable |
✓ |
Precio por rentabilidad |
✓ |
Formación sobre productos |
✓ |
Centro de recursos para contables |
✓ |
Entrenamiento individual |
✓ |
QuickBooks consta de 3 paquetes de precios:
Quickbooks |
Inicio fácil |
Esenciales |
Más |
Prueba y demostración gratuitas |
✓ |
✓ |
✓ |
Precio / Mes (ahorre 50% los 3 primeros meses) |
$ 10.00 |
$ 17.50 |
$ 25.00 |
Precio / Mes después de los 3 primeros meses |
$ 20.00 |
$ 35.00 |
$ 50.00 |
Incluye: |
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Seguimiento de ingresos y gastos |
✓ |
✓ |
✓ |
Maximizar las deducciones fiscales |
✓ |
✓ |
✓ |
Facturar y aceptar pagos |
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✓ |
✓ |
Ejecutar informes |
✓ |
✓ |
✓ |
Acceso desde cualquier dispositivo |
✓ |
✓ |
✓ |
Enviar presupuestos |
✓ |
✓ |
✓ |
Seguimiento de las ventas y del impuesto sobre las ventas |
✓ |
✓ |
✓ |
Gestión de facturas |
✓ |
✓ |
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Trabaje con su contable |
✓ |
✓ |
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Tiempo en pista |
✓ |
✓ |
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Seguimiento del inventario |
✓ |
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Creación y gestión de presupuestos |
✓ |
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COMPLEMENTOS: |
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Pagar a los empleados |
✓ |
Aprender
Ambas empresas de software ofrecen una serie de recursos de aprendizaje gratuitos:
bill.com |
QuickBooks |
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Atención al cliente
bill.com
QuickBooks
- Profesionales contables certificados
- Asistencia telefónica gratuita y por chat 24 horas al día, 7 días a la semana
- Asistencia en línea y de escritorio
Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).
Opiniones de los clientes
bill.com |
QuickBooks |
... "Gracias a Bill.com, no necesitamos a nadie que se encargue de pagar las facturas y extender los cheques". |
"...Es muy adecuado para todas las empresas para las necesidades básicas de contabilidad". |
"... Nos ayuda a hacer un seguimiento de los pagos a proveedores, conserva la documentación adecuada y se sincroniza con nuestro software Quickbooks". |
"...El producto es bueno en general, con algunas excepciones como el emparejamiento automático". |
Redes sociales
Puede encontrar bill.com y QuickBooks en las siguientes plataformas de medios sociales:
bill.com |
QuickBooks |
APP móvil
Ambas plataformas disponen de una APP móvil para acceder desde cualquier lugar.
Gratis |
La APP es gratuita si tienes una cuenta |
suscripción. |
|
Si no dispone de una suscripción en línea: |
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Paquete EasyStart: $10,00/mes |
|
Paquete Essentials: $17,50/mes |
|
Paquete Plus: $25,00/mes |
Afiliados
Puede representar a estas plataformas promocionándolas y, a su vez, obtener algunos ingresos si un cliente compra su producto gracias a su recomendación.
bill.com |
QuickBooks |
Bill.com vs QuickBooks Alternativas
Plooto es un sistema automatizado que ofrece una funcionalidad integral de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, desde el procesamiento de facturas hasta los pagos electrónicos seguros.
FreshBooks es un intuitivo sistema de contabilidad por partida doble que admite estimaciones, procesamiento de facturas, gastos, tiempo y seguimiento de proyectos.
Tipalti es un software automatizado de cuentas a pagar que incluye la incorporación de proveedores, el procesamiento automatizado de facturas y aprobaciones, y pagos en línea.
XERO procesa facturas y tiene capacidad adicional para el seguimiento de gastos, proyectos y tiempos. Dispone de funciones de gestión de inventario minorista y elaboración de informes.
Fábrica de judías es un software de cuentas por pagar que elimina el papeleo y el seguimiento manual mediante el procesamiento de facturas, automatiza la introducción de datos y las aprobaciones, e incluye pedidos, pagos y gastos.
Salvia El software de contabilidad gestiona una amplia gama de tareas, desde trabajos a complejas finanzas, ofreciendo a los usuarios resultados instantáneos.
YNAB está pensado sobre todo para uso personal, ya que permite conocer los hábitos de gasto para saber en qué se gasta el dinero y cómo ahorrar más y gastar menos.
Onda es un software financiero para pequeñas empresas diseñado para hasta 9 usuarios para facturación y escaneo de recibos.
Consejos
Antes de comprar un producto de Software de Contabilidad, pruebe su versión de prueba gratuita o Demo para obtener el aspecto y el campo.
Bill.com es ideal para pequeñas y medianas empresas, con herramientas de pago, cuentas por cobrar y cuentas por pagar fáciles de usar. En resumen, si se dedica principalmente a enviar pagos, facturas y nóminas recurrentes, Bill.com es la solución más centrada.
Aspectos a tener en cuenta antes de elegir un software de contabilidad
- ¿Qué me gusta de mi proceso contable actual?
- ¿Qué es lo que no me gusta de mi proceso contable actual?
- ¿Qué tipo de empresa tengo? ¿Pequeña, mediana empresa, corporación?
- ¿Cuáles son mis planes para el crecimiento de mi empresa? ¿Dónde quiero que esté dentro de un año, 5 años, 10 años?
- ¿Qué funciones necesito de un programa de contabilidad?
- ¿Puede el programa de contabilidad procesar facturas de proveedores y clientes?
- ¿Puede procesar facturas periódicas?
- ¿Dispone el software de contabilidad de plantillas de facturación personalizadas que se adapten a mi marca?
- ¿Puedo generar presupuestos de clientes?
- ¿Permite el software de contabilidad un portal de clientes al que puedan acceder mis clientes?
- ¿Cómo de accesible es el servicio de atención al cliente de Accounting Softwares, en caso de que me encuentre con un problema que necesite atención inmediata?
- ¿Cuánto cuesta el software de contabilidad y cuál es el presupuesto para dicho coste?
- ¿El software de contabilidad reside en un disco duro local o en la nube?
- ¿Qué importancia tiene disponer de un sistema que integre pasarelas de pago?
- ¿Qué tipo de informes necesito a partir de todos mis datos?
- ¿Admite complementos, si son necesarios?
- ¿Qué paquetes de precios hay disponibles cuando mi empresa empieza a crecer?
- ¿Cómo de seguros están mis datos?
- ¿Cómo se hace la copia de seguridad de mis datos?
- ¿Están contentos los demás clientes?
- ¿Con qué frecuencia se actualiza el programa y obtengo información sobre los cambios?
- ¿Proporciona el programa de contabilidad pruebas o demostraciones sin compromiso para que pueda probarlo antes de comprarlo?
- ¿Qué tal es la navegación por el software? Después de usar el software de prueba o la demo... ¿me gusta lo fácil que es, o es demasiado confuso y frustrante de usar? ¿Le faltan elementos en mi lista de cosas que necesito? ¿Tiene demasiadas funciones que nunca utilizaré?
Preguntas frecuentes
Preguntas: ¿Por qué debería utilizar la nube en lugar de mi ordenador de sobremesa?
Respuesta: La Nube no se almacena en el disco duro de un ordenador. Tener su software en un ordenador de sobremesa puede dejar a su empresa vulnerable e incapacitada, en caso de que el ordenador se caiga, se produzca un corte de electricidad, una corupción inesperada de virus cause estragos en su sistema o si se lo roban.
La nube se almacena fuera de las instalaciones, por lo que es accesible en múltiples dispositivos, para todos sus usuarios, ya sea en la oficina o de forma remota. Si se produce un corte de electricidad, la nube garantiza que no se pierdan datos en la copia de seguridad y protege sus datos en una ubicación segura en la nube. No puede caerse ni ser robada y cuenta con medidas antivirus.
Pregunta: ¿Cuáles son las características importantes de un sistema contable eficaz?
Respuesta: Las propiedades importantes para un sistema contable eficaz son:
- Es facilidad: Fácil de obtener mediante descarga en un disco duro o en la nube, fácil de usar, fácil de navegar a través de, esy para personalizar
- Tratamiento de la información: Necesita procesar sus datos con precisión y rapidez
- Escalable: Se adapta a empresas de distinto tamaño a medida que crecen y necesitan más funciones.
- Auditoría: Automatiza los informes con fines de auditoría
- Fiscalidad: Recopila la información fiscal necesaria para el período impositivo
- Precios asequibles: Te ofrece las mejores características y funciones a un precio razonable
-Integración: Permite complementos.
Pregunta: ¿Qué es un sistema contable eficaz?
Respuesta: Un sistema contable eficaz está diseñado para obtener entradas de datos funcionales e informar de resultados fiables en el momento oportuno. Los resultados comunicados están destinados a las auditorías, los impuestos, los inversores y a permitir que el propietario de una empresa conozca la rentabilidad, la eficiencia y las expectativas previstas para los próximos años.
Preguntas: ¿Cómo puede ayudarnos un programa de contabilidad?
Respuesta: Un programa de contabilidad puede ser más productivo para tu empresa que hacerlo a mano o con una hoja de cálculo Excel. Automatiza múltiples funciones por ti, lo que elimina el trabajo de tareas redundantes y puede ayudar a reducir y resaltar los errores de introducción de datos.
Puede reunir todas las actividades de su empresa en un único centro al que usted y sus usuarios pueden acceder, tanto desde un ordenador como desde una aplicación móvil. Puede recibir y procesar facturas de proveedores, crear facturas de clientes y recibir y enviar pagos.
El software de contabilidad puede conciliar cuentas, enviar recordatorios de pago a los clientes, combinar datos financieros en el libro mayor, preparar auditorías y preparativos fiscales.
Además de previsiones, control de inventarios y mucho más.
Conclusión: Bill.com vs Quickbooks
Cuando busque un software de contabilidad transaccional, deberá determinar sus necesidades y objetivos empresariales. Tanto bill.com y Quickbooks ofrece diversas funciones y paquetes de precios en función de las necesidades específicas de cada empresa.
bill.com es más adecuado para empresas personales, pequeñas y medianas. Ofrece los servicios básicos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, que enlazan con el banco para agilizar los trámites financieros.
QuickBooks incluye una mayor cantidad de funciones y a un precio más elevado que bill.com. Ofrece las funciones básicas de AR y AP, además de GL, conciliaciones bancarias, informes financieros, nóminas, preparación de impuestos y auditorías, y mucho más.
Cuando busque un programa de contabilidad, debe ser fácil de usar y proporcionarle información al alcance de la mano. Dependiendo del tamaño de su empresa y de sus necesidades, necesitará que le proporcione informes de estado instantáneos sobre todos los aspectos de su negocio: activos, pasivos, ingresos, gastos, rentabilidad y previsiones.
Las empresas medianas y grandes necesitarán cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones, un libro mayor, informes financieros como un balance de situación, un balance de sumas y saldos y una cuenta de resultados. Si tiene empleados, un sistema de nóminas también sería beneficioso. Permitir pagos directos desde y hacia su cuenta bancaria también aumentaría su funcionalidad.
Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).
Debe proporcionar mediciones sobre el estado financiero de su empresa, en comparación con años anteriores, y sobre el camino que está tomando en el futuro.
El software de contabilidad debe incluir funciones y complementos que le lleven al nivel de una aventura empresarial de éxito. Debe ser asequible y ahorrarle tiempo para que dedique más tiempo a desarrollar las relaciones con los clientes y menos al papeleo redundante. Esto incluye también la preparación de auditorías e impuestos.
Lo mejor es evaluar las necesidades de su empresa y sus objetivos empresariales futuros. A partir de ahí, pruebe la versión de prueba gratuita de bill.com y QuickBooks para ver cómo funcionan y si sus prestaciones cumplen o superan tus expectativas o fallan antes de comprar. Además, prueba también a sus competidores.
Tanto bill.com como QuickBooks tienen una buena reputación en general. Sugiero cualquiera de ellos. Realmente depende de las necesidades de su negocio, presupuesto y nivel de comodidad en el rendimiento para usted, la fiabilidad de su atención al cliente es, y si es escalable para su negocio.
Ambos bill.com y QuickBooks tienen una buena reputación en general. Sugiero cualquiera de ellos. Realmente depende de las necesidades de su negocio, presupuesto y nivel de comodidad en el rendimiento para usted, la fiabilidad de su atención al cliente es, y si es escalable para su negocio.
Bill.com es ideal para pequeñas y medianas empresas, con herramientas de pago, cuentas por cobrar y cuentas por pagar fáciles de usar. En resumen, si se dedica principalmente a enviar pagos, facturas y nóminas recurrentes, Bill.com es la solución más centrada.
Más información sobre pago de facturas, contabilidad y opciones de sistemas contables:
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