Slite vs Notion vergeleken: Wie moet ze gebruiken

Laatst bijgewerkt op 5 augustus 2023 door Ewen Finser

Als je probeert uit te zoeken of Slite of Notion de betere optie is voor jouw opstelling, dan zit je hier goed.

Persoonlijk gebruik ik Notion al jaren, bijna sinds het voor het eerst uitkwam. Het is zo'n veelzijdige en multifunctionele set bouwstenen voor ons bedrijf. Dat gezegd hebbende, houd ik de concurrentie regelmatig in de gaten. Onlangs verscheen Slite op mijn radar, dus heb ik me aangemeld om het tegen Notion op te nemen. 

In dit artikel geef ik mijn visie op beide platformen, wanneer je het ene platform boven het andere moet gebruiken en mijn algemene mening na het persoonlijk getest te hebben.

Mijn TL;DR: Ik vind deze tools allebei erg goed, maar voor verschillende doeleinden. Als je gewoon een echt goede Wiki nodig hebt die vanaf de eerste dag gemakkelijk te gebruiken is, ga met Slite. Anders, voor iedereen die extra aanpassingen, integraties en gewoon algemene uitbreidbaarheid nodig heeft, ga hier met Notion. Persoonlijk, Ik heb Notion geïntegreerd en bleef erbij omdat we meer dashboards en cross-talk tussen onze tech stack nodig hadden.

Belangrijkste verschillen tussen Notion en Slite

Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen Notion en Slite die ik heb geïdentificeerd:

• Prijzen: Notion biedt een gratis versie die vrij robuust is, terwijl de gratis versie van Slite beperkter is. De betaalde plannen van Notion beginnen bij $4 per maand, terwijl die van Slite beginnen bij $6,67 per maand.
• Hulpmiddelen voor samenwerking: Notion heeft meer geavanceerde samenwerkingsfuncties zoals pagina's becommentariëren en mentions, terwijl Slite basisfuncties voor samenwerking heeft.
• Sjablonen: Notion biedt een breder scala aan sjablonen voor verschillende soorten inhoud, terwijl Slite minder sjablonen biedt.
• Integraties: Notion integreert met een groter aantal apps dan Slite.
• Document Organisatie: Slite gebruikt een meer traditionele mappenstructuur voor het organiseren van documenten, terwijl Notion een uniek "blok"-systeem gebruikt dat meer flexibiliteit biedt.
• Gebruikersinterface: Sommige gebruikers vinden de interface van Slite overzichtelijker en makkelijker te navigeren, terwijl anderen de voorkeur geven aan de interface van Notion met meer functies.
• Offline toegang: Notion ondersteunt offline toegang op al haar apps, terwijl Slite alleen offline toegang ondersteunt op haar desktop app.
• Beschikbaarheid: Notion is beschikbaar op meer platforms, waaronder web, Windows, Mac, Android en iOS, terwijl Slite geen speciale Android-app heeft.

Project- en taakbeheer

Zowel Slite als Notion bieden functies waarmee gebruikers taken, projecten en deadlines kunnen bijhouden.

Deze functie is van onschatbare waarde voor eigenaren van kleine bedrijven die projectmanagementborden kunnen maken en taken kunnen toewijzen aan teamleden. Makers van online cursussen kunnen de ontwikkelingstaken en deadlines bijhouden.

Kennisbanken en handleidingen

Slite en Notion bieden de mogelijkheid om een centrale kennisbank of handleiding voor het team te maken.

Dit omvat standaard werkprocedures, veelgestelde vragen (FAQ's) en andere belangrijke informatie. Eigenaars van kleine bedrijven kunnen deze functie gebruiken om nieuwe werknemers te trainen, terwijl online cursusmakers dit kunnen gebruiken als referentie voor studenten.

Team Samenwerking

Zowel Slite als Notion zijn samenwerkingstools waarmee meerdere teamleden tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken.

Deze functie is vooral handig voor kleine bedrijven waar teamleden moeten samenwerken aan projecten. Het is ook handig voor makers van online cursussen die werken met een team van materiedeskundigen.

Marketing- en inhoudsplannen

Slite en Notion kunnen worden gebruikt om marketing- en contentplannen te maken, waaronder social media schema's, contentkalenders en ander marketingmateriaal.

Eigenaars van kleine bedrijven kunnen deze functie gebruiken om marketingcampagnes te plannen en uit te voeren, terwijl makers van online cursussen dit kunnen gebruiken om inhoud voor hun cursussen te plannen en te maken.

Beheer van klant- of studentgegevens

Voor kleine bedrijven en online cursusmakers kunnen Slite en Notion gebruikt worden om informatie over klanten of studenten te beheren. Hieronder vallen contactgegevens, notities en andere belangrijke details. Deze functie is handig om interacties en voorkeuren van klanten of studenten bij te houden.

Belangrijkste kenmerken: Slite vs Notion

Hoewel zowel Slite als Notion populaire tools zijn om notities te maken en samen te werken, hebben ze unieke kenmerken die ze van elkaar onderscheiden.

In dit gedeelte zal ik de belangrijkste kenmerken van beide tools onderzoeken.

Gebruikersinterface

Slite en Notion bieden beide gebruiksvriendelijke interfaces, compleet met mobiele apps die gemakkelijk toegang bieden tot notities en samenwerkingsfuncties. Slite richt zich echter op een schrijfervaring zonder afleiding, terwijl Notion een aanpasbare interface biedt.

Structuur op basis van blokken

Zowel Slite als Notion gebruiken een blok-gebaseerde structuur waarmee gebruikers pagina's kunnen maken en verschillende soorten inhoudsblokken aan dezelfde pagina kunnen toevoegen.

Notion biedt een complexere structuur, waarbij gebruikers pagina's binnen pagina's kunnen maken. Aan de andere kant biedt Slite een meer rechttoe rechtaan aanpak, gericht op samenwerking in teams.

Gereedschapskwaliteit en -variëteit

Slite en Notion bieden een reeks hulpmiddelen voor het maken van notities, documentatie en organisatie. Terwijl Slite basistools biedt, biedt Notion meer geavanceerde functies, waardoor gebruikers uit meer opties kunnen kiezen.

Opties voor delen en samenwerken

Met Slite kunnen gebruikers individuele notities of volledige werkruimten delen met teamleden. Op dezelfde manier kunnen gebruikers met Notion pagina's of volledige werkruimten delen met verschillende niveaus van rechten.

Zoekfunctionaliteit

Zowel Slite als Notion bieden robuuste zoekfuncties. Met Slite kunnen gebruikers zoeken naar trefwoorden binnen notities, tags en werkruimten, terwijl gebruikers met Notion kunnen zoeken naar trefwoorden binnen pagina's of databases.

AI-functies

Op het gebied van AI-functies gebruiken zowel Slite als Notion machine learning om gebruikers suggesties te geven. De AI-functie van Slite, "Ask", richt zich op het helpen van teams bij het ontdekken van nuttige informatie.

Opmerkelijk, Notion heeft AI iets eerder omarmdzelfs lancering van hun eigen AI-suite met generatieve mogelijkheden. Dit kan ook worden gebruikt als een op zichzelf staand abonnement. 

Beveiligings- en privacyopties

Zowel Slite als Notion nemen de veiligheid en privacy van gebruikers serieus. Ze gebruiken allebei encryptie om gebruikersgegevens te beveiligen en voldoen aan verschillende privacystandaarden.

Klantenservice

Zowel Slite als Notion bieden klantenservice via e-mail en online ondersteuningsteams. Slite biedt echter ook live chatondersteuning tijdens kantooruren.

Vergelijking van prijzen en plannen

Slite en Notion bieden verschillende prijsplannen, waaronder gratis en betaalde versies. Beide bieden uitgebreide functies in hun betaalde plannen, maar de keuze tussen de twee zou afhangen van je budget en specifieke behoeften.

Notion vs Slite in een oogopslag

Dit zijn mijn belangrijkste conclusies na het gebruik van beide systemen in een zakelijke omgeving:

Kenmerken	Notion	Slite
Prijzen	Notion biedt een gratis plan met beperkte functies en premium plannen beginnen bij $4 per maand.	Slite biedt een gratis plan met basisfuncties en het premium plan begint bij $6,67 per maand.
Hulpmiddelen voor samenwerking	Notion heeft robuuste samenwerkingstools, waaronder realtime samenwerking, commentaar en teamvermeldingen.	Slite biedt realtime samenwerking, maar mist een uitgebreid commentaarsysteem.
Sjablonen	Notion biedt een grote verscheidenheid aan sjablonen waaruit je kunt kiezen.	Slite heeft minder sjablonen dan Notion.
Integraties	Notion integreert met verschillende apps, waaronder Google Agenda, Google Drive, Slack, Trello, enz.	Slite heeft beperkte integraties, voornamelijk met Slack en Google Agenda.
Document Organisatie	Met Notion kunnen gebruikers geneste pagina's en databases maken en hun werkruimte aanpassen.	Slite organiseert werk in kanalen en stelt gebruikers in staat om belangrijke documenten vast te pinnen.
Gebruikersinterface	Notion heeft een complexere gebruikersinterface die voor nieuwe gebruikers een leercurve kan vereisen.	Slite heeft een schone en duidelijke gebruikersinterface die gemakkelijk te navigeren is.
Offline toegang	Notion biedt offline toegang tot je notities en documenten.	Slite biedt ook offline toegang, maar is beperkt tot tekstdocumenten.
Beschikbaarheid	Notion is beschikbaar op iOS, Android, Windows en Mac.	Slite is beschikbaar op iOS, Android, Windows en Mac, maar heeft geen speciale Android-app.

 

Wat zijn de beste toepassingen voor Slite?

Dit zijn enkele van de beste gebruikssituaties voor Slite die ik momenteel zie:

• Team Samenwerking: Slite is een uitstekend hulpmiddel voor teams om samen te werken aan projecten. Je kunt er in realtime bewerken en commentaar geven, waardoor het eenvoudig is om samen aan documenten te werken.
• Kennisbeheer: Slite kan dienen als een centrale plaats voor alle kennis van je team. Je kunt een bedrijfswiki of een interne kennisbank maken die gemakkelijk te navigeren en te doorzoeken is.
• Vergaderingen: Slite kan worden gebruikt om notities van vergaderingen te delen met je team. Je kunt teamleden taggen om taken toe te wijzen en iedereen op dezelfde pagina te houden.
• Projectbeheer: Je kunt Slite gebruiken om de voortgang van je team op projecten bij te houden. Maak speciale kanalen voor elk project en bewaar alle gerelateerde documenten op één plek.
• Inwerken van nieuwe werknemers: Slite kan helpen om het inwerkproces te stroomlijnen. Je kunt gidsen, checklists en hulpmiddelen maken voor nieuwe werknemers om ze op weg te helpen.
• Brainstormen: Slite is geweldig voor brainstormsessies. Je kunt een gedeelde notitie maken waar iedereen zijn ideeën in kwijt kan.
• Documentatie: Slite is perfect voor het maken en beheren van technische documentatie. Je kunt je documenten op een gestructureerde manier organiseren, zodat je ze gemakkelijk kunt vinden en raadplegen.
• Taakbeheer: Je kunt Slite gebruiken om takenlijsten te maken en te beheren. Tag teamleden om taken toe te wijzen en hun voortgang bij te houden.
• Inhoud plannen: Slite kan worden gebruikt voor contentplanning en redactionele kalenders. Je kunt posts plannen, taken toewijzen aan teamleden en de status van elk stuk content bijhouden.
• Bedrijf Updates: Slite is een geweldige tool voor het delen van bedrijfsupdates en nieuws. Je kunt een speciaal kanaal maken voor alle bedrijfsbrede communicatie.

Persoonlijk vond ik Slite het meest effectief voor 1) kennisbeheer (SOP's) en 2) een speciale inwerkervaring voor nieuwe medewerkers.

Wat zijn de beste toepassingen voor Notion?

Op dezelfde manier is hier het bredere scala aan gebruikssituaties voor Notion:

• Projectbeheer: Notion kan worden gebruikt voor het plannen, organiseren en beheren van projecten, met functies voor het toewijzen van taken, het stellen van deadlines en het bijhouden van de voortgang.
• Kennisbank: Het dient als centrale opslagplaats voor alle bedrijfskennis, procedures en beleidsregels.
• Documenten maken en bewerken: U kunt documenten maken, bewerken en delen, inclusief tekst, afbeeldingen, video's en andere media.
• Taakbeheer: Houd persoonlijke of teamtaken bij, met functies om prioriteiten, deadlines en contactpersonen in te stellen.
• Notities maken: Het biedt een flexibele ruimte voor het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, brainstormsessies of voor persoonlijk gebruik.
• Werkruimte voor samenwerking: Stelt teams in staat om in realtime samen te werken en ideeën, updates en feedback te delen.
• Inhoud Kalender: Blogberichten, updates voor sociale media, nieuwsbrieven en meer plannen en inplannen.
• Persoonlijke Wiki: Maak een persoonlijke wiki om uw gedachten, ideeën en kennis te organiseren.
• Databasebeheer: Het kan worden gebruikt om databases te maken en te beheren voor verschillende doeleinden, zoals CRM, het bijhouden van voorraden, enz.
• Doelen volgen: Persoonlijke of zakelijke doelen instellen en bijhouden, met voortgangsindicatoren.
• Inwerken van nieuwe werknemers: Gebruik het om een uitgebreide inwerkgids te maken voor nieuwe werknemers, inclusief bedrijfsinformatie, beleidsregels en rolspecifieke trainingsmaterialen.
• Leren en ontwikkelen: Creëer een leercentrum met bronnen, cursussen en trainingsmateriaal voor continu leren en ontwikkelen.
• Vacatures: Je kunt vacatures maken en beheren, inclusief details zoals functies, verantwoordelijkheden, kwalificaties en voordelen.
• Kandidatendatabase: U kunt een database maken voor kandidaten, inclusief hun cv's, gespreksnotities en statusupdates. Dit kan uw wervingsproces stroomlijnen.

Persoonlijk gebruik ik Notion in ons bedrijf voor 1) vacatures, 2) SOP's / Wiki's, 3) databases met kandidaten en 4) databasebeheer. 

Hoe te kiezen tussen Slite en Notion

De keuze tussen Slite en Notion hangt af van verschillende factoren, waaronder je behoeften, budget en voorkeuren. Hier volgen enkele stappen om je te helpen de juiste keuze te maken:

1. Bepaal wat je nodig hebt om notities te maken en samen te werken.
2. Bepaal uw budget.
3. Evalueer de functies en functionaliteit van Slite en Notion.
4. Denk aan de gebruikerservaring.
5. Controleer de klantenondersteuning en de beschikbare bronnen.

Door deze stappen te volgen, kun je beslissen of Slite of Notion de beste keuze voor je is.

Andere Notion alternatieven

Omdat Notion al wat langer op de markt is en ik het persoonlijk al heel wat keren heb gebruikt, zijn hier wat andere vergelijkingen die ik (en onze redactie) hebben samengesteld:

• Notion vs Obsidian
• Notion vs Basecamp
• Notion vs Google Docs
• Notion vs monday.com
• Notion vs Evernote
• Notion vs Todoist
• Notion vs OneNote
• Notion vs Airtable
• Notion vs Coda
• Notion vs Trello
• Notie vs Ambacht

Laatste opmerking over Slite vs. Notion

Slite en Notion zijn beide krachtige hulpmiddelen voor het gezamenlijk maken van notities en documentatie. Dat gezegd hebbende, hier is hoe ik denk over wie deze tools zou moeten gebruiken en waarom:

• Hebt u gewoon een goede kennisbank of wiki nodig? Als je alleen kennismanagement nodig hebt, Slite is meer lasergericht op interactieve teamgidsen en een "Wiki"-achtige ervaring. Dit maakt het veel gemakkelijker om het te gebruiken en ermee aan de slag te gaan als kennismanagementproduct dan Notion. 
• Op zoek naar geavanceerd maatwerk? Als Slite niet goed aansluit op je behoeften, Begrip is het antwoord. Het is een veel flexibeler en aanpasbaarder platform (denken: LEGO is voor zaken). 
• Moet je integreren met veel tools? Dit is nog een geval waarin Notion is de duidelijke winnaar met veel meer integraties met derden (Ik ben bijvoorbeeld dol op Slack- en Airtable-integraties).