Laatst bijgewerkt op maart 14, 2024 door Ewen Finser
Als je je wel eens overweldigd voelt door je inbox, dan ben je niet de enige. Daarom wilde ik graag het volgende uitproberen SaneBoxeen populaire service voor e-mailbeheer om te zien hoe het werkt.
Ik weet hoe het is om achter te lopen met het organiseren van je e-mail, of om een belangrijk bericht te verliezen in een massa nieuwsbrieven; het gebruik van een e-mail management tool kan helpen, maar je aanmelden voor iets met toegang tot je berichten kan ontmoedigend aanvoelen.
Ik heb SaneBox zelf getest om te zien of het mijn e-mailbeheer makkelijker kan maken en om te kijken naar belangrijke functies zoals beveiliging, filteren en plannen. Lees deze SaneBox Review & Gids voor meer informatie over hoe het werkt.
Bottom Line Up Front
Ik was onder de indruk van SaneBox. Zelfs voor persoonlijk gebruik is het het overwegen waard: je e-mails bijhouden en organiseren is erg handig. Voor professioneel gebruik is het een game-changer.
Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!
Wat is SaneBox?
SaneBox is een service voor e-mailbeheer. Het werd gelanceerd in 2010 en filtert je e-mails automatisch in de juiste mappen, zodat je de meest dringende e-mails kunt bijhouden.
Bovendien kun je e-mailherinneringen instellen, je e-mailopslag beheren en de modus Niet storen instellen voor de broodnodige vakantietijd.
Een e-mailbeheerservice kiezen
E-mailbeheerdiensten zijn uitstekend voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Hier zijn enkele belangrijke functies waar je op moet letten:
Beveiliging
Beveiliging is erg belangrijk. Het voelt ontmoedigend om je gegevens aan een derde partij te geven, vooral als je in je inbox met gevoelige informatie te maken hebt.
Kijk naar hoe het e-mailbeheersysteem werkt: heeft het toegang tot je volledige e-mails en wat doet het met die informatie? SaneBox leest bijvoorbeeld alleen de headers, niet de volledige e-mail, wat een geruststelling is.
Prijzen
De prijs is een andere voor de hand liggende overweging. Hoewel het verleidelijk is om voor een gratis e-mailbeheertool te kiezen, zou ik zeggen dat het vanuit beveiligingsoogpunt beter is om voor een betaalde optie te kiezen.
Meestal, als iets gratis is, zijn er ergens in de toekomst verplichtingen aan verbonden. Het kan bijvoorbeeld zijn dat uw gegevens het product zijn en aan andere partijen kunnen worden doorgegeven.
Mappen
E-mailbeheerdiensten moeten u in staat stellen om al je e-mails organiseren in specifieke mappen, zodat u gemakkelijker kunt vinden wat u zoekt. Zoek ook naar aangepaste mappen; zo kunt u uw e-mailbeheersysteem aanpassen aan uw behoeften.
Modus Niet storen
Bij sommige e-mailbeheerdiensten kun je de modus Niet storen inschakelen, zodat je e-mails veilig in een specifieke map worden opgeslagen tot je terugkomt. Sommige staan zelfs toe dat bepaalde e-mails doorkomen, zodat collega's contact met je kunnen opnemen in geval van nood.
Extra functies
Je kunt ook op zoek gaan naar extra functies, zoals:
- Opslagbeheer - kun je misschien je e-mails opruimen en oude e-mails verwijderen om meer ruimte te maken.
- Handtekeningen - kunt u aangepaste e-mailhandtekeningen maken met belangrijke contactgegevens.
- Planning per e-mail - kun je je e-mails misschien van tevoren inplannen.
- Herinneringen - kun je vragen om e-mails te ontvangen die je herinneren aan vergaderingen, rekeningen of andere zaken. evenementen in je agenda
SaneBox Belangrijkste kenmerken
Ik heb SaneBox getest en dit is wat ik ervan vond hoe het werkt. Ik ga in op gebruiksvriendelijkheid (met elke e-mailclient), organisatie, planning, ondersteuning en de andere functies die het biedt!
UX/UI
De SaneBox website zelf is makkelijk te gebruiken. Het is super eenvoudig om je aan te melden en verbinding te maken met je e-mailadres; je hoeft geen software te downloaden. Het meeste werk kan worden gedaan vanaf het dashboard en je hebt geen technische kennis nodig.
Ik zou zeggen dat er een lage leercurve is; sommige terminologie is even wennen, maar verder is het heel eenvoudig. Bovendien zijn er video's voor elke functie, die je op elk moment kunt bekijken.
Het installatieproces is alleen tijdrovend omdat SaneBox je e-mails moet scannen. Dit kan even duren, afhankelijk van hoeveel je er hebt!
Zorg ervoor dat je SaneBox de tijd geeft om de initiële scan te voltooien; je zult niet meteen aan de slag kunnen zonder dit, en sommige functies kunnen niet werken totdat de scan is voltooid (bijvoorbeeld de Digest functie).
Beveiliging
Beveiliging is een belangrijk punt met betrekking tot e-mails: het kan ontmoedigend zijn om persoonlijke of vertrouwelijke gegevens aan een bedrijf te geven als je niet weet wat ze ermee gaan doen!
Ik was echter behoorlijk onder de indruk van de beveiliging van SaneBox. Je kunt hun veiligheidsbeleid voor het volledige plaatje, maar om je de belangrijke punten te geven:
- Je e-mails blijven op de server staan, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens de veiligheid van je inbox verlaten.
- SaneBox analyseert alleen headers en hoe snel je reageert op e-mails, enz. Ze hebben geen toegang tot de inhoud van je e-mails.
- Het vereist je e-mailwachtwoord of OAuth token om toegang te krijgen tot je inbox, wat betekent dat niemand anders zich kan aanmelden behalve jij.
- Uw inloggegevens zullen uw server nooit verlaten.
Ik raad je aan om hun volledige beveiligingsbeleid door te lezen voor meer informatie. SaneBox is legitiem en het is het waard om voor dit beveiligingsniveau te betalen, vooral als je te maken hebt met vertrouwelijke informatie in je inbox.
E-mail filteren
SaneBox leidt e-mails om naar de meest logische plaatsen. Dit betekent dat het een reeks nieuwe mappen aanmaakt in uw e-mailaccount. Voorgestelde mappen zijn onder andere:
- SaneLater - Dit zijn niet-urgente e-mails die tot later kunnen wachten.
- SaneNews - Dit verzamelt nieuwsbrieven en mailinglijsten op één plek.
- SaneCC - al je CC'd e-mails Sane.
- BlackHole - je kunt hier een e-mail plaatsen en dezelfde e-mails worden automatisch zeven dagen lang hierheen gestuurd voordat ze naar de prullenbak worden verplaatst (denk eraan dat dit niet voor spam is - het is meer voor marketingmails of e-mails van echte mensen).
Belangrijk is dat je ook je eigen e-mailmappen kunt instellen, die persoonlijke e-mails, uitnodigingen, uitgaven, eTickets, werk of wat dan ook kunnen bevatten.
Alle bovenstaande mappen kunnen worden 'getraind': je kunt het algoritme leren welke e-mails erin moeten. (Ik zal daar later dieper op ingaan).
Sommige mappen kunnen niet worden getraind. Deze omvatten:
- SaneDoNotDisturb - dit leidt e-mails om naar een aparte map, zodat je niet in de verleiding komt om ze te controleren (ook hierover zo meteen meer!)
- SaneNotSpam - dit zijn e-mails die mogelijk geen spam zijn, maar door SaneBox uit uw spamfolder zijn gered
- SaneNoReplies - e-mails die u hebt verzonden maar waarop u geen antwoord hebt ontvangen
- Herinneringen - e-mails die je naar jezelf stuurt
- Bijlagen - een cloudmap voor al je bijlagen
Je ziet de mogelijkheden om een enorme, logge inbox veel georganiseerder en gestroomlijnder te maken; met een klein beetje inspanning in het begin zullen e-mails veel eenvoudiger in de juiste mappen terechtkomen, waardoor je tijd bespaart en je je workflow efficiënt kunt prioriteren.
Dit is ook handig als je een projectleiderZo kun je alles met betrekking tot het project in één map bijhouden.
Zelfs voor persoonlijke e-mails zie ik de voordelen van het gebruik van SaneBox; het snel bekijken van bonnetjes bijvoorbeeld, zonder ze handmatig te hoeven verplaatsen, zou handig zijn als je je uitgaven goed in de gaten wilt houden!
Het is de moeite waard om op te merken dat je maar zes mappen kunt aanmaken, wat jammer is als je je e-mails verder wilt categoriseren.
Je ziet een schakelaartje bij de voorgestelde mappen; je kunt deze inschakelen als je er klaar voor bent en uitschakelen als ze niet werken voor jou.
SaneBox Herinneringen
Als je, net als ik, ooit bent vergeten om een belangrijke e-mail te versturen, kan de functie Herinneringen helpen.
U kunt herinneringen instellen om follow-up e-mails te sturen, SaneBox vragen om u te e-mailen over een toekomstige verkoop of evenement, herinneringen ontvangen voor rekeningen en vergaderagenda's twee uur voor belangrijke vergaderingen naar u laten e-mailen.
Dit is een leuke functie; het doet veel denkwerk voor je, het herinnert je aan die kleine maar belangrijke gebeurtenissen of gelegenheden die misschien wat voorbereiding nodig hebben.
SaneBox dieptereiniging
Als je bijna aan je e-maillimiet zit, kan SaneBox helpen. Je kunt e-mails voor een bepaalde datum scannen (dit wordt automatisch ingesteld op e-mails van minstens een jaar geleden, maar je kunt het verder terug instellen als je dat wilt).
Vervolgens worden de afzenders gemarkeerd van wie je de meeste e-mails ontvangt (bijvoorbeeld e-mailnieuwsbrieven van een e-mailmarketingdienst). Je kunt dan die afzenders selecteren en automatisch alle e-mails van die persoon uit die periode naar je Prullenmand sturen.
Dit is cruciaal als je veel e-mails ontvangt: zo voorkom je dat je ruimte tekort komt en houd je je e-mailaccount netjes.
Niet storen
Ik vind het bijvoorbeeld heel moeilijk om me te houden aan het idee van 'niet storen'. Het is verleidelijk om stiekem even naar je e-mails te kijken terwijl je weg bent, maar dit kan het moeilijk maken om fatsoenlijke vrije tijd te hebben.
Ik vind de Do Not Disturb-functie van SaneBox om deze reden prettig. Selecteer de datum en tijd die je nodig hebt en stel dan je afwezigheidsbericht in. Alle e-mails die je ontvangt in deze periode worden naar de SaneDoNotDisturb map gestuurd.
Als je echter wilt dat bepaalde mensen je kunnen bereiken, kun je ze een trefwoord geven; door dit trefwoord in de titel van hun e-mail te gebruiken, komt het bericht door.
Dit is een slimme manier om bepaalde mensen contact met je te laten opnemen in bijvoorbeeld een noodgeval.
Opleiding
Om het meeste uit SaneBox te halen, moet je het algoritme trainen. Dit doe je door bepaalde e-mails naar specifieke mappen te verplaatsen. Als u bijvoorbeeld berichten van een service voor e-mailnieuwsbrieven naar je SaneNews map, sleep dan de laatste nieuwsbrief naar die map.
Dat is alles wat je hoeft te doen! Alle toekomstige e-mailnieuwsbrieven van die afzender zullen worden toegevoegd aan de map SaneNews.
Je kunt het algoritme trainen met behulp van contacten. Je kunt e-mails van een specifiek adres omleiden naar de juiste map.
Het heeft mogelijkheden als je freelancer bent of met meerdere klanten werkt: je kunt e-mails van één klant of bedrijf omleiden naar een eigen map, wat heel handig is.
Je kunt e-mails ook trainen via het onderwerp. E-mails met het woord 'factuur' in de koptekst kunnen bijvoorbeeld worden omgeleid naar een map voor je facturen, wat handig is als je ze moet bijhouden om te gebruiken met je boekhoudsoftware.
Dit is heel eenvoudig en het duurt slechts enkele minuten om het op te zetten. Ik hou van hoe snel het is: zodra je een paar momenten hebt genomen in het begin, kun je genieten van georganiseerde e-mails vanaf dat moment.
Ik zou zeggen dat dit proces niet perfect is. Omdat SaneBox geen toegang heeft tot de inhoud van je e-mails, vertrouwt het wel op de headers voor informatie (evenals andere informatie, zoals hoe snel je reageert). Dus als een header onduidelijk is, kan het zijn dat deze niet op de juiste plek terecht komt.
SaneBox klantenondersteuning
Het helpcentrum is duidelijk en gebruiksvriendelijk:
Je kunt ondersteuning krijgen via een ticketsysteem, live chat of telefoonondersteuning (als je voor de hoogste prijsklasse gaat). Sommige gebruikers hebben echter gemeld dat ondersteuning via e-mail traag kan zijn, wat jammer is.
Ik moet zeggen dat alle problemen die ik had tijdens de installatie eenvoudig konden worden opgelost door het helpcentrum te raadplegen.
Prijzen van SaneBox
Laten we eens kijken naar de prijzen. Je kunt kiezen uit de volgende extra functies:
- Herinneringen
- Bijlagen
- SaneNotSpam
- SaneNoReplies
- SaneDoNotDisturb
- Snooze tot ...
- Snooze voor ...
Snack - $7/maand
Dit is voor één e-mailadres en biedt e-mailondersteuning en maximaal 2 functies uit de bovenstaande lijst.
Lunch - $12/maand
Dit is voor twee e-mailaccounts en biedt ondersteuning via e-mail en live chat, samen met 6 functies voor elk account.
Diner - $36/maand
Diner is voor maximaal 4 e-mailaccounts en omvat ondersteuning via e-mail, live chat en telefoon en alle functies.
Er is ook het 'Voorgerecht'-plan voor 7 cent per dagDit geeft je 1 functie voor 1 e-mailaccount. Dit is een leuke optie als je aarzelt om een SaneBox abonnement toe te voegen aan je terugkerende rekeningen en/of het gewoon wilt uitproberen na de gratis proefperiode.
Ik raad je aan om te kijken naar hun gratis proefabonnementHet is echter wel de moeite waard om te weten dat je ze toegang moet geven tot je e-mailaccount, en het kan een beetje lastig zijn om het later te verwijderen als je het na de proefperiode niet meer wilt gebruiken.
Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!
SaneBox Kortingen en Promoties
Het team van SaneBox heeft onze lezers het volgende aangeboden een tegoed van $25 op elk betaald plan. Gewoon bekijk deze pagina om te profiteren van de speciale aanbieding.
Voor- en nadelen
Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van SaneBox:
Voors
- Eenvoudig en snel op te zetten.
- Eenvoudig om het algoritme te trainen.
- Uitstekende veiligheidsreferenties.
- Met aangepaste mappen kun je je e-mails instellen zoals jij dat wilt.
- De functie Niet storen werkt goed.
- Je kunt de functies kiezen die je wilt.
Nadelen
- Slechts zes aangepaste e-mailmappen zijn toegestaan.
- Sommige gebruikers vonden dat ondersteuning via e-mail sneller kon zijn.
SaneBox alternatieven om te proberen
Als je wilt blijven zoeken, zijn hier enkele alternatieven die je kunt proberen:
MailButler
Mailbutler is een andere geweldige service die het beheren van je e-mails makkelijker maakt. Hiermee kun je aangepaste handtekeningen instellen, taken aanmaken, slimme planningen gebruiken om e-mails automatisch te versturen en je e-mails bijhouden om te zien wanneer ze zijn geopend en op welk apparaat.
Verder lezen: Mailbutler vs SaneBox.
lockrMail
lockrMail helpt ongewenste e-mail te verminderen door het vooraf te filteren voordat het je hoofd-inbox bereikt. Het heeft ook goede beveiligingskenmerken.
HEY
HEY stelt je in staat om je e-mails te filteren: wanneer een e-mail in je inbox terechtkomt, kun je beslissen of je er nog iets van wilt horen of niet. Het filtert e-mails ook in groepen, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je wilt.
Bovenmenselijk
Bovenmenselijk triageert inkomende e-mails en presenteert je de belangrijkste berichten eerst. Het herinnert je eraan om follow-up e-mails te sturen en kan zelfs zinnen of e-mails automatiseren. Je kunt meer lezen in onze SaneBox vs Superhuman vergelijking.
Andere opties die ik heb overwogen
Hier zijn enkele andere opties die ik heb overwogen voor sommige of alle functies van SaneBox:
- Schone e-mail: Kijk hoe SaneBox vergelijkt met CleanEmail.
- Mailstrom: Kijk hoe Sanebox vergelijkt met Mailstrom.
- ActiveInbox: ActiveInbox vergelijkt met SaneBoxKijk hoe.
FAQ's
Vraag: Hoe werkt SaneBox?
Antwoord: SaneBox maakt een verbinding met je e-mailserver en analyseert vervolgens je interactie met e-mails en de headers om ze in de juiste map te filteren.
Vraag: Wat gebeurt er als SaneBox uitvalt?
Antwoord: Je krijgt nog steeds je e-mails, maar ze komen in je algemene inbox in plaats van dat ze in de juiste mappen worden gefilterd.
Vraag: Kan ik SaneBox gebruiken met meer dan één e-mailadres?
Antwoord: Ja, afhankelijk van uw prijsplan kunt u meer dan één e-mailadres gebruiken met SaneBox.
SaneBox Review & Gids: Mijn laatste gedachten
Of je nu voor een groot bedrijf werkt en te maken hebt met gevoelige informatie, of freelancer bent en de e-mails van je klanten wilt bijhouden, SaneBox is een solide optie.
Ik vind het fijn dat het algoritme supergemakkelijk te trainen is; het duurt niet lang voordat e-mails in de juiste mappen terechtkomen. Bovendien is de functie Niet storen briljant als je je even wilt terugtrekken.
Er zouden meer aangepaste mappen kunnen zijn, wat mijn grootste bezwaar is, maar over het algemeen denk ik dat SaneBox is zeker de moeite waard.
Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!