Comparaison entre Slite et Notion : Qui doit utiliser l'un ou l'autre ?

Dernière mise à jour le 5 août 2023 par Ewen Finser

Si vous essayez de déterminer si Slite ou Notion est la meilleure option pour votre configuration, vous êtes au bon endroit.

J'utilise personnellement Notion depuis des années, presque depuis sa sortie. Il s'agit d'un ensemble de modules polyvalents et multifonctionnels pour notre entreprise. Cela dit, je garde souvent un œil sur la concurrence. Slite est récemment apparu sur mon radar, et je me suis donc inscrit pour l'essayer face à Notion. 

Dans cet article, je partagerai mon point de vue de haut niveau sur les deux plateformes, je dirai quand utiliser l'une plutôt que l'autre et je donnerai mon avis général après les avoir testées personnellement.

Mon commentaire : J'aime beaucoup ces deux outils, mais pour des cas d'utilisation différents. Si vous avez besoin d'un très bon Wiki, facile à utiliser dès le premier jour, aller avec Slite. Sinon, pour tous ceux qui ont besoin de personnalisations supplémentaires, d'intégrations et d'une extensibilité générale, aller avec Notion ici. Personnellement, J'ai intégré Notion et je m'y suis tenu car nous avons besoin de plus de tableaux de bord et d'une communication croisée entre nos différentes technologies.

Principales différences entre Notion et Slite

Voici les principales différences que j'ai identifiées entre Notion et Slite :

• Fixation des prix: Notion propose une version gratuite assez robuste, tandis que la version gratuite de Slite est plus limitée. Les plans payants de Notion commencent à $4 par mois, tandis que ceux de Slite commencent à $6.67 par mois.
• Outils de collaboration: Notion dispose de fonctionnalités de collaboration plus avancées, telles que les commentaires de pages et les mentions, tandis que Slite dispose de fonctionnalités de collaboration basiques.
• Modèles: Notion propose un plus grand nombre de modèles pour différents types de contenu, tandis que Slite propose moins de modèles.
• Intégrations: Notion s'intègre à un plus grand nombre d'applications que Slite.
• Organisation du document: Slite utilise une structure de dossiers plus traditionnelle pour organiser les documents, tandis que Notion utilise un système de "blocs" unique qui permet une plus grande flexibilité.
• Interface utilisateur: Certains utilisateurs trouvent l'interface de Slite plus propre et plus facile à naviguer, tandis que d'autres préfèrent l'interface de Notion, plus riche en fonctionnalités.
• Accès hors ligne: Notion prend en charge l'accès hors ligne sur toutes ses applications, tandis que Slite ne prend en charge l'accès hors ligne que sur son application de bureau.
• Disponibilité: Notion est disponible sur un plus grand nombre de plateformes : Web, Windows, Mac, Android et iOS, tandis que Slite n'a pas d'application Android dédiée.

Gestion des projets et des tâches

Slite et Notion offrent tous deux des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de suivre leurs tâches, leurs projets et leurs échéances.

Cette fonction est inestimable pour les propriétaires de petites entreprises qui peuvent créer des tableaux de gestion de projet et assigner des tâches aux membres de l'équipe. Les créateurs de cours en ligne peuvent, quant à eux, suivre les tâches et les échéances liées à l'élaboration des cours.

Bases de connaissances et manuels

Slite et Notion permettent de créer une base de connaissances centralisée ou un manuel pour l'équipe.

Il s'agit notamment des procédures opérationnelles standard, des questions fréquemment posées (FAQ) et d'autres informations importantes. Les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser cette fonction pour former leurs nouveaux employés, tandis que les créateurs de cours en ligne peuvent s'en servir comme référence pour les étudiants.

Collaboration des équipes

Slite et Notion sont des outils de collaboration qui permettent à plusieurs membres d'une équipe de travailler simultanément sur le même document.

Cette fonction est particulièrement utile pour les petites entreprises dont les membres de l'équipe doivent collaborer sur des projets. Elle est également utile aux créateurs de cours en ligne qui peuvent travailler avec une équipe d'experts en la matière.

Plans de marketing et de contenu

Slite et Notion peuvent être utilisés pour créer des plans de marketing et de contenu, qui peuvent inclure des calendriers de médias sociaux, des calendriers de contenu et d'autres documents de marketing.

Les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser cette fonction pour planifier et exécuter des campagnes de marketing, tandis que les créateurs de cours en ligne peuvent l'utiliser pour planifier et créer du contenu pour leurs cours.

Gestion de l'information sur les clients ou les étudiants

Pour les petites entreprises et les créateurs de cours en ligne, Slite et Notion peuvent être utilisés pour gérer les informations relatives aux clients ou aux étudiants. Ces informations comprennent les coordonnées, les notes et d'autres détails importants. Cette fonction est utile pour garder une trace des interactions et des préférences des clients ou des étudiants.

Caractéristiques principales : Slite vs Notion

Slite et Notion sont tous deux des outils de prise de notes et de collaboration très répandus, mais ils présentent des caractéristiques uniques qui les distinguent les uns des autres.

Dans cette section, j'examinerai les principales caractéristiques de ces deux outils.

Interface utilisateur

Slite et Notion offrent tous deux des interfaces conviviales, avec des applications mobiles qui facilitent l'accès aux notes et aux fonctions de collaboration. Cependant, Slite se concentre sur une expérience d'écriture sans distraction, tandis que Notion offre une interface personnalisable.

Structure par blocs

Slite et Notion utilisent tous deux une structure basée sur des blocs qui permet aux utilisateurs de créer des pages et d'ajouter différents types de blocs de contenu à la même page.

Notion offre une structure plus complexe, permettant aux utilisateurs de créer des pages à l'intérieur des pages. Slite, quant à lui, propose une approche plus directe, axée sur la collaboration en équipe.

Qualité et variété des outils

Slite et Notion offrent une gamme d'outils pour la prise de notes, la documentation et l'organisation. Alors que Slite propose des outils de base, Notion offre des fonctionnalités plus avancées, ce qui permet aux utilisateurs de choisir parmi un plus grand nombre d'options.

Options de partage et de collaboration

Slite permet aux utilisateurs de partager des notes individuelles ou des espaces de travail entiers avec les membres de l'équipe. De même, Notion permet aux utilisateurs de partager des pages ou des espaces de travail entiers avec différents niveaux d'autorisation.

Fonctionnalité de recherche

Slite et Notion offrent tous deux des fonctions de recherche robustes. Slite permet aux utilisateurs de rechercher des mots-clés dans les notes, les étiquettes et les espaces de travail, tandis que Notion permet aux utilisateurs de rechercher des mots-clés dans les pages ou les bases de données.

Caractéristiques de l'IA

En ce qui concerne les fonctions d'IA, Slite et Notion utilisent toutes deux l'apprentissage automatique pour fournir des suggestions aux utilisateurs. La fonction d'IA de Slite, "Ask", vise à aider les équipes à découvrir des informations utiles.

À noter, Notion a été un peu plus précoce dans l'adoption de l'IA, même lancer leur propre suite d'IA avec des capacités génératives. Il peut également être utilisé en tant qu'abonnement autonome. 

Options de sécurité et de confidentialité

Slite et Notion prennent tous deux au sérieux la sécurité et la confidentialité des utilisateurs. Ils utilisent tous deux le cryptage pour sécuriser les données des utilisateurs et se conforment à diverses normes en matière de protection de la vie privée.

Support client

Slite et Notion offrent tous deux un service à la clientèle par courriel et par l'intermédiaire d'équipes d'assistance en ligne. Cependant, Slite propose également un service de chat en direct pendant les heures de bureau.

Comparaison des prix et des plans

Slite et Notion proposent différents plans tarifaires, y compris des versions gratuites et payantes. Les deux offrent des fonctionnalités complètes dans leurs versions payantes, mais le choix entre les deux dépend de votre budget et de vos besoins spécifiques.

Notion vs Slite en un coup d'œil

Voici donc un aperçu des principales conclusions que j'ai tirées de l'utilisation des deux systèmes dans un cadre professionnel :

Quelles sont les meilleures utilisations de Slite ?

Ce sont là quelques-uns des meilleurs cas d'utilisation de Slite que je vois actuellement :

• Collaboration des équipes: Slite est un excellent outil permettant aux équipes de collaborer sur des projets. Il permet d'éditer et de commenter en temps réel, ce qui facilite le travail en commun sur les documents.
• Gestion des connaissances: Slite peut servir de lieu centralisé pour toutes les connaissances de votre équipe. Vous pouvez créer un wiki d'entreprise ou une base de connaissances interne qui est facile à naviguer et à rechercher.
• Notes de réunion: Slite peut être utilisé pour partager des notes de réunion avec votre équipe. Vous pouvez étiqueter les membres de l'équipe pour leur assigner des tâches et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
• Gestion de projet: Vous pouvez utiliser Slite pour suivre l'avancement des projets de votre équipe. Créez des canaux dédiés à chaque projet et conservez tous les documents connexes en un seul endroit.
• L'accueil des nouveaux employés: Slite peut aider à rationaliser le processus d'intégration. Vous pouvez créer des guides, des listes de contrôle et des ressources pour les nouveaux employés afin de les aider à se mettre au diapason.
• Remue-méninges: Slite est idéal pour les sessions de brainstorming. Vous pouvez créer une note partagée où chacun peut apporter ses idées.
• Documentation: Slite est parfait pour la création et la gestion de la documentation technique. Vous pouvez organiser vos documents de manière structurée, ce qui facilite leur recherche et leur référencement.
• Gestion des tâches: Vous pouvez utiliser Slite pour créer et gérer des listes de tâches. Marquez les membres de votre équipe pour leur assigner des tâches et suivre leur progression.
• Planification du contenu: Slite peut être utilisé pour la planification du contenu et les calendriers éditoriaux. Vous pouvez programmer des posts, assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'état d'avancement de chaque élément de contenu.
• Mises à jour de l'entreprise: Slite est un outil formidable pour partager les mises à jour et les nouvelles de l'entreprise. Vous pouvez créer un canal dédié pour toutes les communications à l'échelle de l'entreprise.

J'ai personnellement trouvé Slite plus efficace pour 1) la gestion des connaissances (SOPs) et 2) une expérience d'intégration dédiée aux nouveaux employés.

Quelles sont les meilleures utilisations de Notion ?

De même, voici l'éventail plus large des cas d'utilisation de Notion :

• Gestion de projet: Notion peut être utilisé pour planifier, organiser et gérer des projets, avec des fonctionnalités permettant d'assigner des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès.
• Base de connaissances: Il sert de référentiel central pour toutes les connaissances, procédures et politiques de l'entreprise.
• Création et édition de documents: Vous pouvez créer, modifier et partager des documents, y compris du texte, des images, des vidéos et d'autres médias.
• Gestion des tâches: Assurez le suivi des tâches personnelles ou collectives, avec des fonctions permettant de définir les priorités, les délais et les destinataires.
• Prise de notes: Il offre un espace flexible pour la prise de notes lors de réunions, de séances de brainstorming ou pour un usage personnel.
• Espace de travail collaboratif: Permet aux équipes de collaborer en temps réel, en partageant des idées, des mises à jour et des commentaires.
• Calendrier des contenus: Planifier et programmer des articles de blog, des mises à jour sur les médias sociaux, des bulletins d'information, etc.
• Wiki personnel: Créez un wiki personnel pour organiser vos pensées, vos idées et vos connaissances.
• Gestion des bases de données: Il peut être utilisé pour créer et gérer des bases de données à des fins diverses telles que la gestion de la relation client (CRM), le suivi des stocks, etc.
• Suivi des objectifs: Définir et suivre des objectifs personnels ou professionnels, avec des indicateurs de progrès.
• L'accueil des nouveaux employés: Utilisez-le pour créer un guide d'accueil complet pour les nouveaux employés, comprenant des informations sur l'entreprise, des politiques et des supports de formation spécifiques à chaque rôle.
• Apprentissage et développement: Créer un centre d'apprentissage avec des ressources, des cours et du matériel de formation pour l'apprentissage et le développement continus.
• Offres d'emploi: Vous pouvez créer et gérer des offres d'emploi, y compris des détails tels que les rôles, les responsabilités, les qualifications et les avantages.
• Base de données des candidats: Vous pouvez créer une base de données pour les candidats, comprenant leurs CV, leurs notes d'entretien et les mises à jour de leur statut. Cela peut rationaliser votre processus d'embauche.

J'utilise personnellement Notion dans notre entreprise pour 1) les offres d'emploi, 2) les SOPs / Wikis, 3) les bases de données de candidats, et 4) la gestion de bases de données. 

Comment choisir entre Slite et Notion

Le choix entre Slite et Notion dépend de plusieurs facteurs, notamment de vos besoins, de votre budget et de vos préférences. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :

1. Identifiez vos besoins en matière de prise de notes et de collaboration.
2. Déterminez votre budget.
3. Évaluer les caractéristiques et les fonctionnalités de Slite et de Notion.
4. Tenez compte de l'expérience de l'utilisateur.
5. Vérifiez l'assistance à la clientèle et les ressources disponibles.

En suivant ces étapes, vous pourrez décider si Slite ou Notion est le meilleur choix pour vous.

Autres alternatives à la Notion

Comme Notion est sur le marché depuis un peu plus longtemps et que je l'ai personnellement beaucoup utilisé, voici d'autres comparaisons que j'ai établies (avec notre équipe éditoriale) :

• Notion vs Obsidienne
• Notion vs Basecamp
• Notion vs Google Docs
• Notion vs monday.com
• Notion vs Evernote
• Notion vs Todoist
• Notion vs OneNote
• Notion vs Airtable
• Notion vs Coda
• Notion vs Trello
• Notion vs Artisanat

Note finale sur Slite vs Notion

Slite et Notion sont tous deux des outils puissants pour la prise de notes et la documentation en collaboration. Cela dit, voici comment je conçois l'utilisation de ces outils et pourquoi :

• Besoin d'une bonne base de connaissances ou d'un bon wiki ? Si tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une gestion des connaissances, Slite se concentre davantage sur le laser sur des guides d'équipe interactifs et une expérience de type "Wiki". Par rapport à Notion, il est donc beaucoup plus facile à utiliser et à démarrer en tant que produit de gestion des connaissances. 
• Vous recherchez une personnalisation avancée ? Si Slite ne correspond pas exactement à vos besoins, La notion est la réponse. Il s'agit d'une plateforme beaucoup plus flexible et personnalisable (réfléchir : LEGO pour les entreprises). 
• Besoin d'intégrer de nombreux outils ? Il s'agit d'un autre cas où Notion est le vainqueur incontesté avec beaucoup plus d'intégrations tierces (Par exemple, j'adore les intégrations Slack et Airtable.).