Todoist vs Wunderlist: ¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de proyectos?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Aunque llevar una agenda o un calendario de papel sigue siendo una opción válida para las tareas y los asuntos pendientes de hoy en día, la mayoría de la gente busca una forma electrónica fácil de usar de llevar un registro de sus apretadas agendas.

El uso de una herramienta de gestión de proyectos (PM) basada en una aplicación permite mejorar la eficiencia del trabajo e implicar a los miembros del equipo para mantener los objetivos en el buen camino (aunque todos estén repartidos por el mundo). Las plataformas de gestión de proyectos líderes del sector no solo guardan listas de tareas, sino que ofrecen un sistema de notificación automática, con código de colores y función de arrastrar y soltar, que conecta a cada trabajador con sus tareas delegadas.

Estoy comparando un par de opciones populares, Todoist vs Wunderlist. A partir de mayo de 2020, Wunderlist ya no acepta nuevos usuariospero espero que esta comparación le ayude a ver qué características son necesarias y están disponibles en una herramienta de gestión de proyectos actual. También proporciono 10 plataformas alternativas, cada una con potentes características que son asequibles y pueden ayudar a tu equipo a aumentar la productividad.

Las principales diferencias entre Todoist y Wunderlist

• Todoist admite integraciones de terceros, mientras que Wunderlist no.
• Todoist cuenta con plantillas de tablero, mientras que Wunderlist no.
• Todoist ofrece notificaciones, mientras que Wunderlist no.
• Wunderlist te permite marcar las tareas con una estrella, mientras que Todoist no.
• Wunderlist utiliza un sistema de filtro de etiquetas "#", mientras que Todoist utiliza un sistema de etiquetas "@".

Similitudes

• Disponible en múltiples plataformas y dispositivos
• Opciones gratuitas y profesionales
• Cuadro de mandos de arrastrar y soltar
• Aplicaciones para ordenadores y móviles
• Apoyo a la colaboración
• Fácil de usar

Todoist vs Wunderlist: ¿Qué es Todoist?

Todoist tiene planes gratuitos y de pago y funciona en todas las plataformas y dispositivos. Con más de 13 millones de usuarios, sus funciones te ayudan a llevar tus listas y tareas desde tu cabeza o lápiz y papel a herramientas de colaboración de arrastrar y soltar. Las herramientas de listas te ayudan a mantener organizada a tu familia o a tu empresa incluso cuando estás desconectado.

Todoist vs Wunderlist: ¿Qué es Wunderlist?

Wunderlist se cerró el 6 de mayo de 2020. Actualmente, no puedes actualizar o editar tus listas o tareas. A los usuarios de Wunderlist se les dio la opción de importar listas y tareas a Microsoft To-Do. También se puede exportar su cuenta hasta el 15 de noviembre de 2020.

Wunderlist es una popular aplicación de listas de tareas que fue adquirida por Microsoft en 2015. Tras la adquisición, Microsoft decidió no añadir más funciones ni actualizar la aplicación. Aunque proporciona correcciones de seguridad periódicas para Wunderlist, se anima a los usuarios de la aplicación a transferir sus listas y tareas a Microsoft To-Do, un sustituto de la plataforma Wunderlist.

Características principales de Todoist

Añadir y priorizar tareas rápidamente

Añade fácilmente tareas en segundos como recordatorio único o con fechas de vencimiento recurrentes. Arrastre y suelte tareas para que nunca olvide una tarea importante. Utilice la vista de tareas para revisar todos los detalles, incluidas las subtareas.

Herramientas de colaboración

Delegue tareas en los colaboradores para poder centrarse en sus propios objetivos. Recibe una notificación cuando se publiquen comentarios, se completen tareas, etc. Comenta las tareas y los proyectos para mantener a todo el mundo informado.

Todoist Karma

¿Necesitas un poco de motivación para completar tus tareas? Todoist Karma otorga puntos por completar tareas de forma consistente. Gráficos de colores estéticamente agradables proporcionan progreso en tiempo real para nuestros objetivos diarios y mensuales. Marque fácilmente las tareas y ver las tareas completadas para ver la tarea en su totalidad.

Tableros Todoist

Los tableros Todoist organizan tus tareas usando bloques de arrastrar y soltar. Todoist proporciona una buena variedad de plantillas de tableros para empezar.

Elige entre un calendario de redes sociales creado por Buffer, solicitudes de diseño, canal de contratación, canal de ventas, proyecto estudiantil y mucho más.

Integraciones

Todoist se integra con Zapier, Google Assistant, Trello Power-Up, Alexa, Slack, Chrome, Google Calendar, Gmail, Monday.com y más. También puedes explorar la API de Todoist para personalizar tus integraciones.

Características principales de Wunderlist

Carpetas de tareas

Wunderlist permite a los usuarios crear listas de tareas y organizarlas en carpetas. Por ejemplo, si tienes una carpeta de trabajo, puedes incluir listas como plazos, viajes y nuevos contactos. Al registrarte, podrás configurar tanto listas como carpetas.

Colaboración

A cada lista se le puede asignar un nombre, una persona asignada, un recordatorio, una fecha de vencimiento, subtareas, comentarios y archivos adjuntos. Incluso puedes iniciar tareas más importantes. Invita a amigos o familiares a ver listas como las de tareas semanales y regalos.

Los colaboradores también pueden mantener una conversación similar a una cadena de texto, lo que es estupendo para mantener las listas actualizadas.

Etiquetado

Etiquete las tareas con el símbolo # para poder buscar fácilmente listas o elementos de listas. Incluso puedes utilizar fechas de vencimiento como "mañana" en lugar de utilizar siempre una fecha de calendario. Estas funciones son especialmente útiles cuando estás fuera de casa.

Soporte multiplataforma

Wunderlist tiene aplicaciones para Windows, Android, macOS, Chrome, Safari y Amazon Fire. La aplicación permite arrastrar y soltar para crear un panel de control personalizado.

Todoist vs Wunderlist - Precios

Todoist

Plan gratuito

para empezar
$0 al mes

• Hasta 80 proyectos
• Hasta 5 personas por proyecto
• Vencimientos recurrentes
• Prioridades de las tareas
• Integraciones

Plan Premium

para profesionales
$3 al mes

• Hasta 300 proyectos
• Hasta 25 personas por proyecto
• Vencimientos recurrentes
• Prioridades de las tareas
• Integraciones
• Recordatorios
• Comentarios y carga de archivos
• Etiquetas y filtros
• Tendencias de productividad
• Temas Premium
• Copias de seguridad automáticas
• Añadir tareas por correo electrónico
• Sincronización del calendario
• Plantillas de proyectos
• Registro de actividades
• Asistencia prioritaria

Plan de empresa

para equipos
$5 al mes

• 500 proyectos por usuario
• 50 personas por proyecto
• Bandeja de entrada del equipo
• Funciones de administrador y miembro
• Facturación por equipos
• Asistencia prioritaria
• 500 proyectos activos
• 50 personas por proyecto
• Vencimientos recurrentes
• Prioridades de las tareas
• Integraciones
• Recordatorios
• Comentarios y carga de archivos
• Etiquetas
• Filtros
• Tendencias de productividad
• Temas Premium
• Copias de seguridad automáticas
• Añadir tareas por correo electrónico
• Sincronización del calendario
• Plantillas de proyectos
• Registro de actividades
• Asistencia prioritaria
• Bandeja de entrada compartida
• Funciones de administrador y miembro
• Facturación por equipos

Descuentos disponibles para estudiantes (70%), profesionales de la educación (70%) y organizaciones sin ánimo de lucro (50%).

Wunderlist

Wunderlist tiene una opción gratuita, así como opciones de pago para los niveles Pro y Business. Wunderlist Pro cuesta a partir de $4,99 al mes o $49,99 al año. Wunderlist para empresas cuesta a partir de $4,99 por usuario al mes o $49,99 por usuario al año.

Todoist vs Wunderlist - Soporte

Todoist

Todoist no ofrece soporte telefónico, pero puedes contactar con ellos a través de correo electrónico y Twitter. Todoist también proporciona documentación sobre cómo empezar a utilizar la plataforma, preguntas frecuentes, facturación e integraciones.

Wunderlist

Wunderlist ya no es compatible. Sin embargo, si has importado tu información a su sustituto, Microsoft To-Do, puedes ponerte en contacto con ellos aquí. No olvides incluir una breve descripción del problema, el dispositivo utilizado, el sistema operativo, la aplicación o la versión del navegador.

Todoist vs Wunderlist - Pros y Contras

Todoist

Pros

• Informes de productividad
• Funciona en todos los dispositivos
• Colaboración
• Funcionalidad offline
• Plataforma cruzada
• Lenguaje natural

Contras

• Falta de funciones en el plan gratuito

Wunderlist

Pros

• Interfaz de usuario y interfaz de usuario excelentes
• Variedad de funciones en la versión gratuita
• Aplicaciones para ordenadores de sobremesa y móviles
• Apoyo a la colaboración

Contras

• Ya no se admite, ha sido sustituido por Microsoft To-Do
• No se añaden funciones
• No hay recordatorios basados en la ubicación

Alternativas

1. lunes.com

Los lunes pueden crear ansiedad, trabajes donde trabajes. Lunes.com ofrece una herramienta de gestión de proyectos muy visual que lleva la colaboración a un nivel superior. Es fácil de entender y ofrece una forma moderna de gestionar los plazos y proporcionar una sensación de transparencia entre los compañeros de trabajo.

Pros

• Control del tiempo integrado
• 4 vistas de cuadro de mandos diferentes disponibles (archivos, kanban, formulario, gráfico)
• Diagramas de Gantt
• Aplicación móvil

Contras

• No se pueden asignar comentarios
• Falta seguimiento de los proyectos
• Sin funciones de brainstorming
• Características más caras que las de la competencia

Precios

• Para un equipo de 5 personas: Básico $39 al mes, Estándar $49 al mes, Pro $79 al mes, póngase en contacto con nosotros para conocer los precios para empresas.

2. Quire

Quire es un galardonado software basado en la nube que proporciona herramientas de gestión de proyectos tanto si su empresa es pequeña como grande.

Pros

• Próximamente - Diagrama de Gantt y Tablero Kanban avanzado
• Divida los grandes proyectos en pequeños pasos
• Conceder acceso a distintos miembros del equipo en función de su participación en el proyecto
• Ver adjuntos y comentarios en tiempo real
• Notificaciones a través de Google, iCal y Outlook Calendar
• Integraciones de terceros: Slack, GitHub, extensión de Chrome

Contras

• No hay chat privado
• Necesita más opciones temáticas
• Carece de funciones de personalización

Precios

• Actualmente gratuito para cuentas con un máximo de 35 organizaciones, 80 proyectos y 30 miembros por organización.

3. Recuerde la leche

Creada en 2004, Remember the Milk es una de las plataformas de listas de tareas más antiguas que existen. Tiene una versión gratuita que ofrece una amplia variedad de funciones útiles, como colaboración, recordatorios e integraciones de terceros con Gmail, Google Calendar y Evernote. Además, la versión de pago ofrece subtareas, colores para el etiquetado visual y notificaciones móviles.

Pros

• Sin curva de aprendizaje
• Notificaciones diarias
• La versión gratuita tiene funciones suficientes
• Opciones de colaboración

Contras

• Filtrado deficiente
• No hay recordatorios basados en la ubicación
• Entrada manual

Precios

• Plan gratuito disponible, Pro cuesta $39.99 al año

4. ProofHub

ProofHub es uno de los programas líderes en gestión de proyectos y colaboración en equipo. Cuenta con la confianza de grandes empresas y ofrece una experiencia de usuario plug-and-play.

La plataforma ofrece una función de roles personalizados para que sólo determinados miembros del equipo puedan acceder a determinados archivos. Esto es perfecto para proyectos complejos que tienen muchas partes móviles.

Pros

• Tableros kanban
• Diagramas de Gantt
• Control del tiempo
• Herramienta de chat interna
• Herramientas de comprobación interna
• Informes personalizados

Contras

• Un número limitado de aplicaciones de terceros

Precios

• Plan Esencial $45+ al mes, Plan Ultimate Control $89 al mes, ambos planes ofrecen usuarios ilimitados

5. Trello

Trello proporciona tableros visuales con un panel de control fácil de arrastrar y soltar. Los miembros del equipo pueden ver fácilmente cuáles son sus tareas, así como en qué proyectos están trabajando otros miembros del equipo. La plataforma es muy flexible y funciona con una gran variedad de tipos y tamaños de empresas.

Pros

• Adaptar los proyectos a cualquier nicho
• El cuadro de mandos ofrece una visión de su trabajo y de las tareas de sus colaboradores
• Pizarras visuales, arrastrar y soltar
• Archivos de equipo en un solo lugar

Contras

• Limitado al sistema de organización Kanban
• Ideal para proyectos sencillos y equipos pequeños
• No es una herramienta completa de gestión de proyectos
• Sin sistema de mensajería integrado
• Sólo se puede exportar en CSV con la versión de pago

Precios

Plan Forever gratuito, Business $9,99 al mes por usuario (facturación anual), Enterprise a partir de $17,50 al mes

6. Asana

Asana funciona de forma similar a Trello, pero ofrece funciones más avanzadas. Utilice la línea de tiempo de la plataforma para planificar proyectos complejos desde el punto A al punto B. Establezca prioridades, plazos difíciles, delegue tareas y comparta detalles de colaboración, todo dentro de la plataforma.

Pros

• Conozca la situación del proyecto en tiempo real
• Mantener fácilmente a todos trabajando hacia un objetivo común

Contras

• La variedad de funciones puede resultar abrumadora y puedes pasar demasiado tiempo en las opciones y ajustes.
• Curva de aprendizaje
• Sólo puede delegar una persona para una tarea
• No se puede cambiar entre la vista de lista y la vista de tablero una vez iniciado un proyecto.
• Sin control del tiempo

Precios

• El plan Premium cuesta a partir de $9,99 al mes por usuario (facturado anualmente)

7. Cualquiera

Gestione todas sus listas de tareas pendientes y tareas con un calendario integrado. Asigna colores específicos a cada tarea para ver rápidamente tus listas de tareas pendientes. Establece recordatorios puntuales, recurrentes o basados en la ubicación.

Pros

• Adjuntar archivos a las tareas
• Colaborar compartiendo listas y delegando tareas
• Personalizar los temas de las aplicaciones

Contras

• No es una solución todo en uno
• Características básicas en comparación con la competencia

Precios

• Premium a partir de $5,99 al mes (facturación anual)

8. Meistertask

Meistertask va más allá de la elaboración de listas al ofrecer una herramienta de gestión colaborativa de tareas. Basta con crear un proyecto, seleccionar a los miembros del equipo, delegar tareas y seguir el proceso en tiempo real.

Pros

• Personaliza tu panel de control
• Crear un proyecto de grupo invitando a otros miembros del equipo en tiempo real
• Reciba notificaciones cuando se produzca un problema en el proyecto para poder resolverlo con rapidez.
• Integraciones de terceros (Slack, Zendesk, etc.)

Contras

• Sin función de recordatorio
• Las subtareas están anidadas y son difíciles de ver dentro de la tarea
• La experiencia del usuario podría mejorarse en lo que respecta al diseño de la plataforma

Precios

• Contacto para presupuesto

9. Wrike

Wrike proporciona una visión transparente de sus tareas para ayudar a racionalizar las tareas y promover la planificación colaborativa. Gestiona, involucra y realiza un seguimiento del trabajo de proyecto de tu equipo en tiempo real.

Pros

• Informes en tiempo real
• Diagramas de Gantt
• Función de etiquetado
• Admite imágenes y vídeos

Contras

• La incorporación puede llevar más tiempo que en las aplicaciones de la competencia.
• No se pueden convertir comentarios en tareas
• El seguimiento de los proyectos es limitado
• La navegación por la interfaz podría mejorarse
• Los precios podrían ser más asequibles

Precios

• Menos de $35 al mes por usuario

10. Google Keep

Google Keep es un servicio gratuito para tomar notas. Merece la pena echarle un vistazo si buscas una aplicación variada que admita texto, listas, imágenes y audio. Crea y guarda notas de voz y notas complejas que pueden sincronizarse entre dispositivos.

Pros

• Texto a voz
• Recordatorios
• Aplicación móvil para iOS y Android

Contras

• Se centra en la toma de notas, no es la mejor aplicación para la colaboración empresarial

Precios

• Gratis

Preguntas frecuentes

Todoist vs Wunderlist - ¿Cuál es la mejor?

Con Wunderlist fuera de la carrera, Todoist es una alternativa digna que le mantendrá organizado y una interfaz de usuario que es fácil de incorporar nuevos miembros del equipo.

¿Buscas características que Todoist no ofrece, como un plan gratuito con más opciones (Quire) o colaboración ilimitada (Any.do por menos de $6 al mes)? Afortunadamente, hay una variedad de alternativas potentes para satisfacer las necesidades únicas de tu equipo.

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