Comparación entre Slite y Notion: Quién debe usar cada uno

Última actualización en agosto 5, 2023 por Ewen Finser

Si estás intentando averiguar si Slite o Notion es la mejor opción para tu configuración, estás en el lugar adecuado.

Personalmente, he utilizado Notion durante años, casi desde que salió al mercado. Es un conjunto de bloques de construcción tan versátil y multifuncional para nuestro negocio. Dicho esto, no pierdo de vista a la competencia. Slite apareció recientemente en mi radar, así que me inscribí para probarlo frente a Notion. 

En este artículo voy a compartir mis puntos de vista de alto nivel de ambas plataformas, cuándo usar una sobre la otra, y mi inclinación general después de probarlas personalmente.

Mi TL;DR: Me gustan mucho estas dos herramientas, pero para casos de uso diferentes. Si lo que necesitas es una Wiki realmente buena y fácil de usar desde el primer día, ir con Slite. Por lo demás, para cualquiera que necesite personalizaciones adicionales, integraciones y simplemente extensibilidad general, ir con Notion aquí. Personalmente, He integrado Notion y me quedé con él porque necesitamos más cuadros de mando y comunicación cruzada entre nuestra pila tecnológica.

Principales diferencias entre Notion y Slite

Estas son las principales diferencias entre Notion y Slite que he identificado:

• Precios: Notion ofrece una versión gratuita bastante robusta, mientras que la versión gratuita de Slite es más limitada. Los planes de pago de Notion cuestan a partir de $4 al mes, mientras que los de Slite cuestan a partir de $6,67 al mes.
• Herramientas de colaboración: Notion tiene funciones de colaboración más avanzadas, como comentarios y menciones en las páginas, mientras que Slite tiene funciones de colaboración básicas.
• Plantillas: Notion ofrece una gama más amplia de plantillas para distintos tipos de contenido, mientras que Slite ofrece menos plantillas.
• Integraciones: Notion se integra con un mayor número de aplicaciones en comparación con Slite.
• Organización de documentos: Slite utiliza una estructura de carpetas más tradicional para organizar los documentos, mientras que Notion utiliza un sistema único de "bloques" que permite una mayor flexibilidad.
• Interfaz de usuario: Algunos usuarios consideran que la interfaz de Slite es más limpia y fácil de navegar, mientras que otros prefieren la interfaz más rica en funciones de Notion.
• Acceso sin conexión: Notion admite el acceso sin conexión en todas sus aplicaciones, mientras que Slite sólo admite el acceso sin conexión en su aplicación de escritorio.
• Disponibilidad: Notion está disponible en más plataformas, como Web, Windows, Mac, Android e iOS, mientras que Slite carece de una aplicación específica para Android.

Gestión de proyectos y tareas

Tanto Slite como Notion ofrecen funciones que permiten a los usuarios hacer un seguimiento de tareas, proyectos y plazos.

Esta función tiene un valor incalculable para los propietarios de pequeñas empresas, que pueden crear tableros de gestión de proyectos y asignar tareas a los miembros del equipo. Los creadores de cursos en línea pueden hacer un seguimiento de las tareas y los plazos de desarrollo de los cursos.

Bases de conocimientos y manuales

Slite y Notion ofrecen la posibilidad de crear una base de conocimientos centralizada o un manual para el equipo.

Incluye procedimientos operativos estándar, preguntas frecuentes y otra información importante. Los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar esta función para formar a nuevos empleados, mientras que los creadores de cursos en línea pueden utilizarla como referencia para los alumnos.

Colaboración en equipo

Tanto Slite como Notion son herramientas de colaboración que permiten a varios miembros del equipo trabajar simultáneamente en el mismo documento.

Esta función es especialmente útil para las pequeñas empresas en las que los miembros del equipo necesitan colaborar en proyectos. También es beneficiosa para los creadores de cursos en línea que pueden trabajar con un equipo de expertos en la materia.

Planes de marketing y contenidos

Slite y Notion pueden utilizarse para crear planes de marketing y contenidos, que pueden incluir calendarios de redes sociales, calendarios de contenidos y otros materiales de marketing.

Los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar esta función para planificar y ejecutar campañas de marketing, mientras que los creadores de cursos en línea pueden utilizarla para planificar y crear contenidos para sus cursos.

Gestión de la información sobre clientes o estudiantes

Para las pequeñas empresas y los creadores de cursos en línea, Slite y Notion pueden utilizarse para gestionar la información de clientes o alumnos. Esto incluye información de contacto, notas y otros detalles importantes. Esta función es útil para realizar un seguimiento de las interacciones y preferencias de los clientes o estudiantes.

Características principales: Slite frente a Notion

Aunque Slite y Notion son herramientas populares para tomar notas y colaborar, tienen características únicas que las diferencian.

En esta sección examinaré las principales características de ambas herramientas.

Interfaz de usuario

Slite y Notion ofrecen interfaces fáciles de usar, con aplicaciones móviles que facilitan el acceso a notas y funciones de colaboración. Sin embargo, Slite se centra en proporcionar una experiencia de escritura sin distracciones, mientras que Notion ofrece una interfaz personalizable.

Estructura por bloques

Tanto Slite como Notion utilizan una estructura basada en bloques que permite a los usuarios crear páginas y añadir varios tipos de bloques de contenido a la misma página.

Notion ofrece una estructura más compleja, permitiendo a los usuarios crear páginas dentro de páginas. Por otro lado, Slite ofrece un enfoque más directo, centrado en la colaboración en equipo.

Calidad y variedad de herramientas

Slite y Notion ofrecen una amplia gama de herramientas para tomar notas, documentar y organizar. Mientras que Slite ofrece herramientas básicas, Notion ofrece funciones más avanzadas, lo que proporciona a los usuarios un abanico más amplio de opciones entre las que elegir.

Opciones para compartir y colaborar

Slite permite a los usuarios compartir notas individuales o espacios de trabajo completos con los miembros del equipo. Del mismo modo, Notion permite a los usuarios compartir páginas o espacios de trabajo completos con distintos niveles de permisos.

Funciones de búsqueda

Tanto Slite como Notion ofrecen sólidas funciones de búsqueda. Slite permite buscar palabras clave en notas, etiquetas y espacios de trabajo, mientras que Notion permite buscar palabras clave en páginas o bases de datos.

Características de la IA

En cuanto a las funciones de IA, tanto Slite como Notion utilizan el aprendizaje automático para ofrecer sugerencias a los usuarios. La función de IA de Slite, "Ask", se centra en ayudar a los equipos a descubrir información útil.

A tener en cuenta, Notion ha sido un poco más temprana en adoptar la IAincluso lanzan su propia suite de IA con capacidades generativas. También puede utilizarse como suscripción independiente. 

Opciones de seguridad y privacidad

Tanto Slite como Notion se toman muy en serio la seguridad y la privacidad de los usuarios. Ambas utilizan el cifrado para proteger los datos de los usuarios y cumplen diversas normas de privacidad.

Atención al cliente

Tanto Slite como Notion ofrecen servicio de atención al cliente a través de correo electrónico y equipos de asistencia en línea. Sin embargo, Slite también ofrece asistencia por chat en directo en horario comercial.

Comparación de precios y planes

Slite y Notion ofrecen varios planes de precios, incluyendo versiones gratuitas y de pago. Ambas ofrecen funciones completas en sus planes de pago, pero la elección entre una y otra dependerá de tu presupuesto y de tus necesidades específicas.

Notion vs Slite de un vistazo

Así que aquí está mi "vistazo" a mis conclusiones clave después de usar ambos sistemas en un entorno empresarial:

¿Cuáles son los mejores usos de Slite?

Estos son algunos de los mejores casos de uso de Slite que veo actualmente:

• Colaboración en equipo: Slite es una herramienta excelente para que los equipos colaboren en proyectos. Permite editar y comentar en tiempo real, lo que facilita el trabajo conjunto en documentos.
• Gestión del conocimiento: Slite puede servir como lugar centralizado para todo el conocimiento de tu equipo. Puedes crear una wiki de empresa o una base de conocimientos interna por la que sea fácil navegar y buscar.
• Notas de la reunión: Slite puede utilizarse para compartir notas de reuniones con tu equipo. Puedes etiquetar a los miembros del equipo para asignar tareas y mantener a todos en la misma página.
• Gestión de proyectos: Puedes utilizar Slite para seguir el progreso de tu equipo en los proyectos. Crea canales dedicados a cada proyecto y guarda todos los documentos relacionados en un solo lugar.
• Incorporación de nuevos empleados: Slite puede ayudar a agilizar el proceso de incorporación. Puedes crear guías, listas de comprobación y recursos para ayudar a los nuevos empleados a ponerse al día.
• Lluvia de ideas: Slite es ideal para las sesiones de brainstorming. Puedes crear una nota compartida en la que todos puedan aportar sus ideas.
• Documentación: Slite es perfecto para crear y gestionar documentación técnica. Puede organizar sus documentos de forma estructurada, lo que facilita su búsqueda y consulta.
• Gestión de tareas: Puedes utilizar Slite para crear y gestionar listas de tareas pendientes. Etiqueta a los miembros del equipo para asignarles tareas y seguir su progreso.
• Planificación de contenidos: Slite puede utilizarse para planificar contenidos y calendarios editoriales. Puedes programar publicaciones, asignar tareas a los miembros del equipo y hacer un seguimiento del estado de cada contenido.
• Actualizaciones de la empresa: Slite es una gran herramienta para compartir actualizaciones y noticias de la empresa. Puedes crear un canal específico para todas las comunicaciones de la empresa.

Personalmente, Slite me ha resultado muy eficaz para 1) la gestión de conocimientos (procedimientos normalizados de trabajo) y 2) la incorporación de nuevos empleados.

¿Cuáles son los mejores usos de Notion?

Del mismo modo, he aquí la gama más amplia de casos de uso de Notion:

• Gestión de proyectos: Notion puede utilizarse para planificar, organizar y gestionar proyectos, con funciones para asignar tareas, fijar plazos y seguir el progreso.
• Base de conocimientos: Sirve de repositorio central de todos los conocimientos, procedimientos y políticas de la empresa.
• Creación y edición de documentos: Puedes crear, editar y compartir documentos, incluyendo texto, imágenes, vídeos y otros medios.
• Gestión de tareas: Lleve un registro de las tareas personales o de equipo, con funciones para establecer prioridades, plazos y asignados.
• Toma de notas: Ofrece un espacio flexible para tomar notas durante reuniones, sesiones de brainstorming o para uso personal.
• Espacio de trabajo colaborativo: Permite a los equipos colaborar en tiempo real, compartiendo ideas, actualizaciones y comentarios.
• Calendario de contenidos: Planifique y programe entradas de blog, actualizaciones de redes sociales, boletines y mucho más.
• Wiki personal: Crea una wiki personal para organizar tus pensamientos, ideas y conocimientos.
• Gestión de bases de datos: Puede utilizarse para crear y gestionar bases de datos con diversos fines, como CRM, seguimiento de inventarios, etc.
• Seguimiento de objetivos: Establezca y realice un seguimiento de los objetivos personales o empresariales, con indicadores de progreso.
• Incorporación de nuevos empleados: Utilícelo para crear una guía de incorporación completa para los nuevos empleados, que incluya información sobre la empresa, políticas y materiales de formación específicos para cada función.
• Aprendizaje y desarrollo: Crear un centro de aprendizaje con recursos, cursos y material de formación para el aprendizaje y el desarrollo continuos.
• Ofertas de empleo: Puede crear y gestionar ofertas de empleo, incluyendo detalles como funciones, responsabilidades, cualificaciones y prestaciones.
• Base de datos de candidatos: Puede crear una base de datos de candidatos que incluya sus currículos, notas de entrevistas y actualizaciones de estado. Esto puede agilizar el proceso de contratación.

Personalmente utilizo Notion en nuestra empresa para 1) Anuncios de empleo, 2) SOPs / Wikis, 3) Bases de datos de candidatos y 4) Gestión de bases de datos. 

Cómo elegir entre Slite y Notion

Elegir entre Slite y Notion depende de varios factores, como sus necesidades, presupuesto y preferencias. He aquí algunos pasos que le ayudarán a tomar la decisión correcta:

1. Identifique sus necesidades de toma de notas y colaboración.
2. Determine su presupuesto.
3. Evalúe las características y funcionalidades de Slite y Notion.
4. Tenga en cuenta la experiencia del usuario.
5. Compruebe la asistencia al cliente y los recursos disponibles.

Siguiendo estos pasos, podrá decidir si Slite o Notion es la mejor opción para usted.

Otras alternativas a Notion

Dado que Notion lleva en el mercado un poco más de tiempo y que yo personalmente lo he utilizado bastante, he aquí otras comparaciones que yo (y nuestro equipo editorial) hemos elaborado:

• Notion contra Obsidian
• Notion vs Basecamp
• Notion frente a Google Docs
• Notion vs monday.com
• Notion vs Evernote
• Notion vs Todoist
• Notion vs OneNote
• Notion vs Airtable
• Notion frente a Coda
• Notion vs Trello
• Noción vs Artesanía

Nota final sobre Slite vs Notion

Slite y Notion son dos potentes herramientas para tomar notas y documentar en colaboración. Dicho esto, mi opinión sobre quién debería usar estas herramientas y por qué, es la siguiente:

• ¿Necesita una buena base de conocimientos o wiki? Si todo lo que necesita es gestión del conocimiento, Slite se centra más en el láser en guías de equipo interactivas y una experiencia similar a la de "Wiki". Esto hace que sea mucho más fácil de usar y empezar a utilizar como producto de gestión del conocimiento en comparación con Notion. 
• ¿Busca una personalización avanzada? Si Slite no se ajusta mucho a tus necesidades, Notion es la respuesta. Es una plataforma mucho más flexible y personalizable (pensar: LEGO es para los negocios). 
• ¿Necesita integrarse con muchas herramientas? Este es otro caso en el que Notion es el claro vencedor con muchas más integraciones de terceros (Por ejemplo, me encantan las integraciones de Slack y Airtable.).