Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser
Plataformas de gestión de proyectos han demostrado ser excelentes herramientas de gestión para impulsar la productividad en el lugar de trabajo y mejorar la comunicación en equipo. También ayudan a enseñar una cultura corporativa que encarna las virtudes del trabajo en equipo.
Lo esencial por adelantado: Si acaba de empezar o todavía es una empresa pequeña o mediana, la solución más rentable es Asana aquí. Dicho esto, para las empresas más grandes (o en rápido crecimiento), la ampliación las funciones transversales son mejores con Wrike aquí.
Elegir un programa de gestión de proyectos útil no es tarea fácil.
Se trata de una inversión de recursos y tiempo, no sólo en la selección del sistema adecuado para sus múltiples proyectos, sino también en el aprendizaje del sistema para fomentar su adopción por parte de los usuarios.
Las herramientas de gestión de proyectos son perfectas para su empresa si;
- Le cuesta colaborar en las tareas.
- Si es difícil a grupos más grandes ().
- El presupuesto y la planificación se están volviendo demasiado complicados entre los equipos (incluso para un ).
- Si quiere compartir trabajo y y el estado del proyecto con las distintas partes.
- Si le resulta difícil eliminar los cuellos de botella e impulsar la competitividad.
- Si desea funcionalidad y visibilidad en el seguimiento y la asignación del tiempo.
Wrike y Asana son plataformas de gestión de proyectos con un gran número de seguidores. Herramienta de gestión de proyectos Wrike es la respuesta de las grandes empresas a los cuellos de botella de la gestión de proyectos, mientras que Asana es perfecta para un equipo pequeño.
¿Quiere saber lo que cada y cómo se comparan? Siga leyendo y descubra cuál es el mejor para ti.
Wrike es simplemente MEJOR. Más integraciones (sin "jardines amurallados"), menos voluminoso, y mejor tiempo de actividad y fiabilidad en general. Lo mejor de todo, Wrike le permite elegir y pagar sólo por las características que REALMENTE NECESITA.
Wrike
Wrike ha tenido un éxito asombroso y cuenta con más de 8000 empresas en todo el mundo, totalmente dependientes de su software de colaboración y sus funciones de gestión de proyectos.
Muchas empresas de renombre mundial como HTC, PayPal y Hootsuite coinciden en que Wrike ha sido el mejor invento desde el pan rebanado.
Si es usted un curioso o quiere comprar una sistema que va más allá de las proezas de Google Docs, profundice con nosotros y descubra por qué estas empresas pagan por el software de Wrike.
El éxito de Wrike se ha visto impulsado por el amor que le profesan sus usuarios. Ha habido toneladas de recomendaciones y críticas positivas sobre esta en línea.
Desde su creación en 2007, Wrike ha acumulado un enorme y base de fans y ha ido un paso más allá y ha ganado importantes premios del sector. Wrike dice que ha salido a replantearse la productividad de las empresas y tal y como la conocemos, y esto sólo puede ser señal de más innovación para la plataforma.
Características destacadas de Wrike
Facilidad de uso
Wrike es un servicio basado en web y, por lo tanto, no requiere mantenimiento ni descargas para su uso. Esto hace que sea muy fácil de configurar, ayudándole a usted y a sus empleados a gestionar sus recursos y tener organizado así como un . Sin embargo, la principal crítica a Wrike es que su interfaz tiene una curva de aprendizaje pronunciada y su navegación no es intuitiva.
Interfaz y navegación
Este puede que no sea lo más, pero su organización es muy sensata y ordenada. Y si usted es el tipo de ratón es una gran variedad de atajos de teclado que te ayudan a trabajar rápido y a comprobar tu .
La interfaz de Wrike es limpia, de aspecto contemporáneo y ordenado. Puedes utilizar sus temas para alegrarla o añadirle un patrón de bordes.
Su interfaz tiene una disposición en tres paneles, por lo que si hace clic en el primer panel, su 's se mostrará en el panel 2. Si hace clic en cualquier función, sus detalles se mostrarán en el panel 3.
Atención al cliente
Wrike tiene una amplia base de conocimientos con un montón de how-tos y otros artículos que educan al nuevo sobre cómo utilizar mejor la plataforma para y sus aplicaciones móviles.
Existe una guía que ayuda a los usuarios a empezar con esto . Esta larga guía desglosa la plataforma en partes fáciles de dominar para el nuevo .
Los tutoriales en vídeo, de entre 3 y 5 minutos de duración, muestran las funciones de la plataforma y utilizan diferentes narradores para romper la monotonía de ver a un mismo narrador una y otra vez. Entre los vídeos, hay vídeos de seminarios web en directo que muestran en profundidad cómo funciona la plataforma.
También puede ponerse en contacto con su personal de asistencia por correo electrónico, en las redes sociales, donde tienen un Twitter muy activo, y en Facebook. Si lo prefieres, también puedes llamar y obtener ayuda rápida.
Wrike tiene un centro
Wrike va más allá del ámbito de la gestión de proyectos y ayuda a sus usuarios a gestionar el trabajo en curso en carpetas. Se trata de tareas que generalmente no tienen un plazo fijo, como las actualizaciones de un blog empresarial.
Con Wrike, puede crear proyectos, rellenarlos con tareas y asignar una persona o diferentes usuarios para trabajar en ellos. También puede crear un flujo de trabajo para todas las tareas.
Control del tiempo
Su función de temporizador de tareas viene con un registro de seguimiento del tiempo que pone de relieve cuánto tiempo se dedica a una tarea. Puedes, por ejemplo, asignar tareas a tus empleados, añadir una fecha en la que esperas que las tareas estén terminadas e iniciar el contador del temporizador. Alternativamente, el contador de tiempo le permite añadir tiempo si tiene dificultades para registrar el tiempo en directo.
El cronómetro es útil para distribuir las tareas entre los equipos, especialmente en bufetes de abogados y otras empresas que facturan el trabajo por horas.
Las aplicaciones de Wrike para Android e iOS son perfectas para registrar el tiempo de los empleados cuyas tareas les alejan a menudo de sus puestos de trabajo.
Aspectos destacados de la solución de gestión de Wrike
Edición de tareas en tiempo real
Esto ayuda a la precisión y eficiencia del tiempo cuando los proyectos y la gestión de tareas están en manos de los equipos. Todos los cambios realizados a medida que el equipo trabaja se resaltan y los grupos pueden trabajar simultáneamente sin tener que adivinar en qué está trabajando el otro miembro del equipo.
Informes de proyectos en tiempo real
Wrike es ahora capaz de hacer instantáneas de los informes para ayudar a dar información con el clic de un botón. Son una forma muy eficaz de mostrar el progreso ahorrando tiempo en las actualizaciones de estado.
Analítica
La plataforma cuenta con un widget de análisis que muestra una visión general y el estado de los proyectos, así como las cargas de trabajo de los usuarios.
Dispone de gráficos de rendimiento y de referencia para comparar el progreso de los proyectos y ayudar a identificar cualquier contratiempo que pueda haber en los equipos. Dispone de un diagrama de Gantt que hace un seguimiento de los plazos de los proyectos y de un gráfico de progreso del trabajo.
Integración de software de gestión
Wrike se integra con un montón de aplicaciones de software basadas en la nube como Dropbox, Microsoft One y Google Drives.
También funciona bien con otras apps como HubSpot, Jira, Slack, LinkedIn, integración con Chrome, Salesforce y Zapier, por nombrar solo algunas. El sistema también cuenta con aplicaciones de software de gestión para Android e iOS.
API de Wrike
Si su empresa desea personalizar Wrike, entonces usted puede adquirir las claves de la API y la documentación del sitio web para desarrolladores de Wrike.
Ventajas de Wrike
- Sus sencillas funciones de navegación por el flujo de trabajo funcionan bien para la mayoría de los usuarios.
- Dispone de funciones de seguridad que sólo permiten a los usuarios autorizados acceder a los datos de su empresa.
- Cuenta con una aplicación de gestión móvil para facilitar el seguimiento de tareas y subtareas en cualquier momento y lugar.
- Se pueden asignar tareas a grandes grupos de usuarios en el sistema y realizar un seguimiento del flujo de trabajo por horas o minutos.
- Las funciones de flujo de trabajo de colaboración en tiempo real funcionan de verdad
- Prueba gratuita disponible (con todas las funciones, todos los niveles de precios)
- Plan gratuito TAMBIÉN disponible (independiente de la prueba gratuita, funciones limitadas)
Contras
- Las plataformas hacen que las tareas sean un poco difíciles de separar gracias a la creación y acumulación de toneladas de carpetas y archivos de comentarios con el tiempo.
- Es un sistema desordenado y difícil de navegar para los nuevos usuarios.
Costes
Asana
Asana es un fantástico software de productividad y colaboración, perfecto para la gestión de proyectos. No es tan potente como las plataformas de gestión de proyectos a gran escala, pero es mucho más fácil de usar que Wrike.
Asana, por ejemplo, no dispone de herramientas avanzadas de gestión de tareas como el registro y el control del tiempo que tiene Wrike.
Sin embargo, su interfaz de usuario intuitiva y atractiva es un gran argumento de venta. El programa también es flexible y tiene un valor de más de $900 millones lo que indica su destreza. La plataforma lleva en funcionamiento desde 2012 y cuenta con numerosos clientes de grandes empresas como The New York Times, la NASA y Red Bull.
Asana's lo más destacado
Facilidad de uso de Asana
Asana es muy fácil de usar, pero también está muy desestructurada, a diferencia de la interfaz de Wrike. Su pantalla tiene secciones que con controles legibles marcados en fuentes claras y fáciles de leer.
El color utilizado en la interfaz ayuda a resaltar las tareas y su interfaz se ve ordenada y sin aglomeraciones. Tus empleados pueden utilizar Asana sin ayuda de la sección de ayuda, a diferencia de Wrike.
Asana también es muy divertido e incluso tiene celebraciones, una función de Asana que activa simpáticas animaciones de celebración cuando se realiza una tarea.
Hay otras características divertidas y emocionantes en Asana y una guía para principiantes para cualquiera que pueda necesitar ayuda para empezar. Dicho todo esto, Asana es fantástica para cualquier usuario que no quiera dedicar mucho tiempo a aprender a utilizar una herramienta de gestión de proyectos y colaboración técnicamente complicada.
Funciones principales de Asana
Asana permite a todas las herramientas de gestión de proyectos la creación de proyectos, tareas y subtareas. También permite asignar proyectos o tareas específicas a usuarios concretos para facilitar el seguimiento del desarrollo del proyecto. Esto ayudará a que cada empleado se centre en sus tareas y, al mismo tiempo, tenga una vista de pájaro de cómo se están desarrollando otros proyectos.
Asana tiene un sistema de archivos adjuntos, y los archivos más grandes se pueden enviar a un sistema de almacenamiento en la nube. También tiene un sistema de sincronización de archivos con ordenadores y una función de gestión de dependencias que resalta las tareas que dependen del empleado que elijas (dependencias de tareas).
Esto ayuda a reducir los cuellos de botella y a que el proyecto y las tareas sigan avanzando. También puedes comentar las funciones y construir una discusión significativa sobre el proyecto entre tus empleados. Una vez que hayas asignado funciones en Asana, puedes verlas a través de una vista de línea de tiempo o calendario.
Integraciones de Asana
Asana tiene muchas combinaciones útiles de espacios de trabajo con otras apps que lo convierten en un sistema de gestión de proyectos eficiente y fluido.
Por ejemplo, cuenta con un importador .csv para el uso de hojas de cálculo en su plataforma y también Zapier, Salesforce, JIRA y Trello. La plataforma también cuenta con una aplicación para iOS y Android que ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos cuando se está lejos de la estación de trabajo.
Asana Privacidad y seguridad
Asana cuenta con amplias funciones de cumplimiento y seguridad, y la plataforma ha tomado la Reglamento general de protección de datos en consideración. También cumple la normativa UE-EE.UU.
Privacy Shield para los datos almacenados y solo permite el borrado completo de datos en su plan Enterprise. Asana también ha puesto en marcha medidas para garantizar que cualquier persona que quiera abandonar la plataforma pueda exportar sus datos como archivos .csv o .json. También se puede habilitar la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único, si se desea.
Seguimiento del presupuesto en Asana
Una de mis funciones favoritas de Asana es las plantillas de seguimiento presupuestario.
Con un cuadro de mandos como el que se muestra a continuación, un gestor de proyectos puede determinar el alcance de los costes incluso en los proyectos más complejos:
Lleva un poco de trabajo configurarlo así, pero utilizando el formato "Lista" y una tabla sencilla, puede imitar fácilmente el formato anterior con sus requisitos personalizados (y luego reutilizarlo para futuros proyectos).
Función de bonificación: Si desea integrar bucles de retroalimentación de seguimiento en tiempo real (para realizar un seguimiento de los costes reales frente a los estimados frente a los previstos), la integración de Day.io aquí es genial para esto.
Asana como CRM Lite
Aunque no está construido específicamente como un CRM también, nuestro equipo ha descubierto una variedad de formas de utilizar Asana como CRM. No es adecuado para grandes empresas, pero es ideal si acaba de empezar y tiene un presupuesto limitado.
Asistencia al cliente y seguridad del cliente de Asana
Puedes ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente de Asana a través del chat en vivo, los formularios de soporte y sus foros. Tienen páginas de ayuda que son fáciles de navegar.
Profesionales de Asana
- Aplicación fácil y divertida de usar
- Asana permite a sus usuarios editar y añadir sus propios campos personalizados para poder realizar un seguimiento de las tareas que más les importan.
- Prácticas funciones de notificación por correo electrónico que eliminan los problemas de comunicación y las conversaciones de trabajo
- Permite también la comunicación y las conversaciones en tiempo real entre equipos, así como respuestas rápidas, eliminando la necesidad de reuniones.
- Todos los datos de las plataformas y los cuadros de mando están bien protegidos en sus servidores de centros de datos seguros.
- Versión básica gratuita (plan gratuito 100%)
Asan Cons
- El acceso sin conexión sólo está disponible para aplicaciones móviles, no para ordenadores de sobremesa.
- Ofrece un método para convertir las listas de tareas pendientes en tablones y viceversa
Precios de Asana
Wrike vs Asana
Asana y Wrike son soluciones fantásticas para la gestión de proyectos que repercuten positivamente en el trabajo en equipo, la colaboración, el intercambio de archivos y el seguimiento de tareas y proyectos. Ambas cumplen la normativa GDPR en materia de gestión de datos y seguridad.
Hay características comunes a ambos sistemas, entre las que se incluyen;
- Herramienta de gestión de tareas y documentos
- Informes y cuadros de mando
- Disponibilidad de plataformas para PC, aplicación Android y aplicación iOS
Wrike cuenta con funciones de seguimiento del tiempo y de gestión de recursos. También cuenta con una función de presupuestación que hace que su plataforma destaque entre las demás.
Con Asana, el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos no es tan fácil. Si quieres hacer un seguimiento del presupuesto de un proyecto, puedes hacerlo en Wrike, pero no en Asana.
Con Wrike, puede restringir la visibilidad del seguimiento del presupuesto en los cuadros de mando de la empresa por motivos de seguridad.
Con ambas plataformas, puede asignar, reasignar, programar, crear y editar tareas según sea necesario. Wrike va un paso más allá y ofrece una vista de la carga de trabajo para permitir a la persona a cargo de un proyecto mantener la asignación de tareas igual y equilibrada entre los empleados y evitar cargas de trabajo anormales en una sola persona.
Ambos sistemas tienen un gran apoyo, pero Wrike tiene soporte telefónico. Wrike también ofrece más formas de contactar con el soporte. Wrike tiene soporte premium de pago, pero Asana no requiere pago para obtener ayuda. Todo lo que necesitas con Asana es pagar la suscripción de tu paquete y disfrutar del paquete completo.
La nota final: Asana frente a las herramientas de gestión de Wrike
Resumen: Si acaba de empezar o todavía es una empresa pequeña o mediana, la solución más rentable es Asana aquí. Dicho esto, para las empresas más grandes (o en rápido crecimiento), la ampliación las funciones transversales son mejores con Wrike aquí.
Asana sin embargo es una gran herramienta, fácil de usar y más asequible (herramienta decente versión gratuita), por lo que no es una mala opción, sólo prefiere Wrike.
Wrike es simplemente MEJOR. Más integraciones (sin "jardines amurallados"), menos voluminoso, y mejor tiempo de actividad y fiabilidad en general. Lo mejor de todo, Wrike le permite elegir y pagar sólo por las características que REALMENTE NECESITA.
Wrike y Asana comparados con la competencia
Si aún no se ha decidido, vea a continuación cómo se comparan directamente estas dos plataformas de gestión de proyectos con sus homólogas.
Wrike Alternativa Opciones de software de gestión de proyectos
- Wrike frente a Microsoft Project
- Wrike vs Basecamp
- Wrike vs Smartsheet para gestores de proyectos
- Wrike vs Trello
- Wrike vs ClickUp
- Wrike frente a Teamwork
Alternativa a Asana Comparación de software de gestión de proyectos
- Asana vs Monday.com
- Asana vs Nutcache
- Asana vs Smartsheet
- Asana frente a JIRA
- Asana vs ClickUp
- Asana frente al trabajo en equipo
- Asana vs Airtable
- Asana frente a Slack