Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser
Una de las decisiones más importantes que debe tomar al crear una empresa es la entidad jurídica bajo la que constituirla. El gobierno de Estados Unidos da algunas opciones dependiendo de la actividad empresarial que desee llevar a cabo, y todas ellas tienen sus pros y sus contras. Este paso es fundamental, ya que define cómo ven las autoridades su negocio y lo que puede y no puede hacer.
La estructura jurídica más popular para las pequeñas empresas es una Sociedad de responsabilidad limitada. LLC son estructuras que ofrecen a los propietarios lo mejor de ambos mundos, lo que las hace adecuadas para cualquiera que no quiera inclinarse por los extremos. En el extremo inferior de un LLC es una empresa individual o una sociedad, y en el extremo superior, una sociedad anónima.
LLC son propiedad de los "miembros", y puede llegar un momento en que uno desee renunciar a ellas y seguir adelante con su vida. La ley especifica varias situaciones en las que esto puede ocurrir y esboza los procedimientos correctos que hay que utilizar al retirarlos.
En este artículo se explica todo lo que hay que saber para dar de baja a un miembro de una asociación. LLC y explicar la forma correcta de hacerlo.
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Visión general de una LLC
Una LLC es una estructura empresarial de Estados Unidos que protege a sus propietarios de la responsabilidad personal de sus deudas y obligaciones. Esta característica también la comparten las sociedades anónimas. Sin embargo, las LLC disfrutan de lo mejor de ambos mundos, ya que tienen la imposición directa de una empresa individual o una sociedad.
Las leyes que rigen las LLC varían de un estado a otro. La mayoría de los estados no imponen restricciones a la titularidad, y las personas físicas, sociedades, extranjeros, entidades extranjeras e incluso otros LLC pueden ser miembros de una SRL. Las condiciones recaen sobre bancos y compañías de seguros.
Las LLC son fáciles de constituir, gracias a la digitalización de este proceso. Hoy en día, puedes solicitar la constitución de una a través del sitio web del secretario de Estado y obtener su aprobación en pocos días.
Las LLC tienen opciones a la hora de pagar impuestos. Pueden optar por no pagar directamente los federales y declararlos a través de las declaraciones fiscales personales de sus propietarios. Sin embargo, pueden optar por una clasificación diferente y pagarlos directamente.
Cómo constituir una SRL
Los requisitos para constituir una SRL varían de un estado a otro, pero no son tan diferentes.
1. Elija un nombre
Los propietarios deben elegir un nombre con el que funcionará la LLC. El título debe cumplir las normas del estado, que indican principalmente que debe terminar con la etiqueta LLC o una variación de la misma. Ninguna otra LLC debe utilizar este nombre en ese estado. Los propietarios pueden comprobarlo consultando el sitio web del secretario de estado y ver si el nombre está disponible o no. Usted puede reservar un nombre por una pequeña cuota para darle tiempo para completar los otros procesos que siguen.
2. Presentar los estatutos
Se trata de un documento que resume toda la información esencial sobre la LLC. En la mayoría de los estados, el documento se digitaliza y se presenta como un formulario en línea que puede cumplimentar y enviar. Algunos estados lo denominan "certificado de constitución" o "certificado de organización".
Los artículos de organización contienen el nombre de la LLC, el nombre del agente registrado, los detalles de los propietarios, cómo se gestionará la LLC y la dirección, entre otros. Debe pagar una pequeña tasa al presentar este formulario, y varía de un estado a otro.
3. Seleccione un agente registrado
Todas las sociedades de responsabilidad limitada deben tener un agente registrado. Se trata de una entidad que recibe comunicaciones legales del gobierno en nombre de la LLC. El agente registrado debe tener una dirección física en el estado en el que está registrado. A la hora de elegir uno, tiene unas cuantas opciones, pero algunas entidades creadas comercialmente anuncian estos servicios y le permiten contratarlos por una pequeña cuota.
4. Crear un acuerdo de explotación
No es obligatorio, pero es crucial para el buen funcionamiento de una SRL. Considérelo como una constitución que define los principios de funcionamiento de la SRL. Establece cómo se gestionará la LLC, las acciones a seguir en caso de conflicto, cómo se reparten los beneficios y las pérdidas, etc. Las LLC que no dispongan de uno estarán sujetas a las normas estatales. acuerdo de explotaciónque es desfavorable.
5. Requisitos fiscales y reglamentarios
LLC son entidades independientes y necesitan tener una identidad ante Hacienda. Por lo tanto, debe obtener un Número de Identificación Patronal del IRS, aunque no vaya a contratar a ningún empleado. Un EIN se obtiene solicitándolo por Internet en la página Sitio web del IRS. Necesitará el EIN al abrir una cuenta bancaria de empresa.
Las licencias comerciales son obligatorias y dependen de lo que vaya a hacer la empresa. Todos los nichos tienen licencias comerciales específicas, mientras que otros, como las líneas médicas, financieras y de consulta, necesitarán otras especiales. Además, el estado en el que se encuentre su LLC le exigirá que obtenga algunas licencias específicas del estado. Antes de operar, asegúrese de que está debidamente registrado, autorizado y autorizado para hacer negocios en ese estado.
6. Presentar declaraciones anuales
La mayoría de los Estados exigen LLC presentarles informes anuales. Dependiendo del Estado, esto conlleva el pago de una tasa.
Cómo expulsar a un miembro de una SRL
Los procedimientos para expulsar a un miembro de una LLC son fundamentales, especialmente si la dirección se encuentra en un dilema. Sin embargo, los miembros de una LLC no pueden expulsar a un miembro según lo especificado por la Ley Uniforme de Responsabilidad Limitada. Esta ley se utiliza cuando una LLC no crea un acuerdo de funcionamiento y se utiliza en los 50 estados y el distrito de Columbia.
A menos que se especifique en el acuerdo de funcionamiento, la única forma en que los miembros pueden destituir a otro miembro es mediante una notificación de retirada por escrito. Los pasos que se siguen son;
1. Comprobar los documentos justificativos de cualquier cláusula
La primera referencia a la hora de expulsar a un miembro de una SRL es el acuerdo de funcionamiento. Este documento resuelve cualquier ambigüedad en tales situaciones y puede ofrecerle una salida fácil. Es específico para las LLC individuales, ya que los miembros deben establecer las normas básicas desde el principio.
Aunque la ULLCA no permite la retirada involuntaria, un acuerdo de explotación puede permitirla en determinadas circunstancias. En consecuencia, el primer paso para cualquier retirada es consultar este documento y ver los términos y condiciones de retirada.
El acuerdo de funcionamiento presentado al constituir la LLC es exigible conforme a la ley. Al retirarse de la SRL, ya sea voluntaria o involuntariamente, un miembro tiene derecho a un acuerdo de compra y debe recibir un pago proporcional a su participación en la SRL.
2. Destituir al diputado según las normas
Cuando los estatutos de la organización o el acuerdo de funcionamiento prevean un procedimiento para dar de baja a un miembro, siga el proceso. El documento puede permitir una disposición para obligar a los miembros a retirarse si los pasos se describen claramente. En ausencia de esta cláusula, la ULLCA no prevé una cláusula para retirar a un miembro por la fuerza.
3. Baja voluntaria
Un miembro puede retirarse voluntariamente de una LLC. Pueden iniciar este proceso anunciando su intención por escrito a la SRL.
Una vez que la dirección reciba la notificación de retirada, la procesará y verá cómo compensar al miembro dándole una parte adecuada de los activos y beneficios de la LLC antes de anunciar su intención de marcharse. Si el miembro que se retira fuera responsable del pago de impuestos, tendría que presentar una notificación en el plazo de 60 días a las partes pertinentes.
4. Adquisición de socios
Si el acuerdo de funcionamiento no prevé la retirada involuntaria, los demás miembros pueden ofrecerse a comprar la participación del que se va. Es una forma sencilla de evitar complicaciones en el proceso.
Las directrices por defecto de la ULLCA tienen una disposición para los miembros que deseen ceder su participación a otros miembros dentro de la LLC, y esto puede ser utilizado como una laguna para dar a uno una salida segura de la LLC. En este caso, los miembros existentes ofrecen al miembro que se retira el equivalente en efectivo de su participación en la LLC a cambio de su parte, que se puede distribuir a los miembros restantes o al que ofreció el efectivo.
5. Disolución forzosa
En algunos casos, los miembros de una SRL pueden llegar a un punto muerto y considerar que ya no es necesario seguir dirigiendo la SRL. Un ejemplo es un conflicto entre los miembros sobre algunas cuestiones, y nadie está dispuesto a retirarse. En este caso, la mejor opción es solicitar al tribunal la disolución judicial de la LLC.
La ULLCA ofrece esta opción cuando los miembros ya no pueden dirigir la empresa sin problemas debido a diversos conflictos. Si el tribunal de justicia aprueba la disolución judicial, se pone fin a la LLC. A partir de aquí, la empresa debe finalizar cualquier acuerdo existente, ya que no se pueden celebrar nuevos contratos.
Tras la disolución judicial, los activos judiciales se distribuyen entre los miembros. Los miembros restantes pueden formar una nueva LLC, pero deben utilizar un nuevo nombre y términos diferentes. En términos sencillos, deben iniciar el proceso de creación de una nueva LLC desde el principio.
Importancia de un acuerdo de explotación
El acuerdo de funcionamiento no es obligatorio a la hora de constituir una LLC, pero es una parte muy crucial. Al crear una empresa, todo es acogedor y todo va bien, pero los conflictos son inevitables, y aquí es donde entra en juego el acuerdo de funcionamiento.
Si el acuerdo de funcionamiento describe explícitamente los procedimientos para expulsar a un miembro de una LLC, el proceso será muy sencillo. Si no contiene ninguna disposición al respecto y el miembro se obstina, es posible que tenga que disolver la LLC por completo. Es prudente adoptar un acuerdo de funcionamiento para su LLC que aclare los derechos y obligaciones de los miembros para con la LLC y viceversa.
Este documento es legalmente vinculante para la SRL y sus miembros. Uno bueno debe tener las siguientes cláusulas;
- Procedimiento de retirada de miembros
- Procedimiento de retirada voluntaria
- Procedimiento de retirada forzosa
- Mecanismo de recompra
- Condiciones de compra
- Retrasos procesales
Contar con todas estas cláusulas en un acuerdo de explotación puede ayudarle a abordar los problemas de retirada de socios y evitar que le lleven a los tribunales.
Conclusión
Constituir una SRL es fácil, pero destituir a los miembros puede resultar complicado si se ha escatimado en el acuerdo de funcionamiento. No podemos insistir en la importancia de un acuerdo de funcionamiento, ya que los miembros suelen cegarse por el potencial de dirigir una empresa y se olvidan de abordar la posibilidad de conflictos. Asegúrese de incluir explícitamente cláusulas que prevean la destitución de los socios para evitar procesos desagradables y largos que culminen en un pleito.