Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser
L'une des décisions les plus importantes à prendre lors de la création d'une entreprise est le choix de l'entité juridique sous laquelle elle sera constituée. Le gouvernement des États-Unis donne quelques options selon l'activité commerciale que vous souhaitez exercer, et toutes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Cette étape est cruciale car elle définit la manière dont les autorités considèrent votre entreprise et ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire.
La structure juridique la plus répandue pour les petites entreprises est la société anonyme. Société à responsabilité limitée. LLCs sont des structures qui offrent aux propriétaires le meilleur des deux mondes, ce qui les rend adaptées à tous ceux qui ne veulent pas pencher vers les extrêmes. À l'extrémité inférieure d'un LLC est une entreprise individuelle ou une société de personnes et, à l'extrémité supérieure, une société de capitaux.
LLCs sont la propriété des "membres", et il peut arriver que l'un d'entre eux souhaite les quitter et passer à autre chose. La loi précise les différentes situations dans lesquelles cela peut se produire et décrit les procédures correctes à suivre pour les retirer.
Cet article présente tout ce qu'il faut savoir sur la suppression d'un membre d'un groupe de travail. LLC et expliquer la bonne façon de procéder.
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Vue d'ensemble d'une SARL
Aux États-Unis, une LLC est une structure commerciale qui protège ses propriétaires de toute responsabilité personnelle à l'égard de ses dettes et de ses engagements. Cette caractéristique est également présente dans les sociétés. Toutefois, les SARL bénéficient du meilleur des deux mondes, puisqu'elles ont la possibilité d'avoir un statut de société à responsabilité limitée. imposition des actions accréditives d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes.
Les lois régissant les SARL varient d'un État à l'autre. La plupart des États n'imposent aucune restriction en matière de propriété, et les particuliers, les sociétés, les étrangers, les entités étrangères et même d'autres personnes morales sont libres d'adhérer ou non à la LLC. LLCs peuvent être membres d'une SARL. Les banques et les compagnies d'assurance sont soumises à des conditions.
Les SARL sont faciles à créer, grâce à la numérisation de ce processus. Aujourd'hui, vous pouvez demander la création d'une SARL sur le site web du secrétaire d'État et la faire approuver en quelques jours.
Les SARL disposent d'options pour le paiement des impôts. Elles peuvent choisir de ne pas payer directement les impôts fédéraux et de les faire figurer dans les déclarations fiscales personnelles de leurs propriétaires. Toutefois, elles peuvent choisir d'être classées différemment et de les payer directement.
Comment constituer une SARL
Les exigences relatives à la constitution d'une SARL varient d'un État à l'autre, mais elles ne sont pas très différentes.
1. Choisissez un nom
Les propriétaires doivent choisir un nom pour la LLC. Le titre doit être conforme aux règles de l'État, qui indiquent principalement qu'il doit se terminer par le sigle LLC ou une variante de celui-ci. Aucune autre SARL ne doit utiliser ce nom dans cet État. Les propriétaires peuvent s'en assurer en consultant le site web du secrétaire d'État et en vérifiant si le nom est disponible ou non. Vous pouvez réserver un nom pour une somme modique afin de vous donner le temps de mener à bien les autres procédures qui suivent.
2. Déposer les statuts de l'organisation
Il s'agit d'un document qui contient toutes les informations essentielles sur la SARL. Dans la plupart des États, le document est numérisé et se présente sous la forme d'un formulaire en ligne que vous pouvez remplir et soumettre. Certains États l'appellent "certificat de constitution" ou "certificat d'organisation".
Les statuts contiennent notamment le nom de la LLC, le nom de l'agent enregistré, les coordonnées des propriétaires, le mode de gestion de la LLC et l'adresse. Le dépôt de ce formulaire est soumis à une taxe modique, qui varie d'un État à l'autre.
3. Choisir un agent agréé
Toutes les SARL doivent avoir un agent enregistré. Il s'agit d'une entité qui reçoit les communications juridiques du gouvernement au nom de la SARL. L'agent enregistré doit avoir une adresse physique dans l'État où il est enregistré. Pour en choisir un, vous avez plusieurs options, mais certaines entités commerciales font la publicité de ces services et vous permettent de les engager pour une somme modique.
4. Créer un accord d'exploitation
Ce n'est pas obligatoire mais c'est très important pour le bon fonctionnement d'une SARL. Il s'agit d'une constitution qui définit les principes de fonctionnement de la SARL. Il indique comment la LLC sera gérée, les actions à entreprendre en cas de conflit, la manière dont les bénéfices et les pertes sont partagés, etc. Les SARL qui n'en ont pas seront soumises aux normes de l'État. accord de fonctionnement, ce qui est défavorable.
5. Exigences fiscales et réglementaires
LLCs sont des entités indépendantes et doivent avoir une identité auprès de l'IRS. Vous devez donc obtenir un numéro d'identification de l'employeur (IRS Employer Identification Number), même si vous n'embauchez pas de salariés. L'EIN s'obtient en faisant une demande en ligne sur le site de l'IRS. Site web de l'IRS. Vous aurez besoin de l'EIN lors de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel.
Les licences d'exploitation sont obligatoires et dépendent de l'activité de l'entreprise. Tous les créneaux ont des licences commerciales spécifiques, tandis que d'autres, tels que les secteurs médical, financier et de la consultation, nécessitent des licences spéciales. En outre, l'État dans lequel votre LLC vous devrez obtenir des licences spécifiques à l'État. Avant d'opérer, assurez-vous que vous êtes correctement enregistré, licencié et autorisé à faire des affaires dans cet État.
6. Déposer les déclarations annuelles
La plupart des États exigent LLCs de leur remettre un rapport annuel. Ces rapports sont payants selon l'État.
Comment retirer un membre d'une SARL
Les procédures de retrait d'un membre d'une SARL sont essentielles, en particulier si la direction est confrontée à un dilemme. Toutefois, les membres d'une SARL ne sont pas autorisés à exclure un membre par vote, comme le prévoit la loi sur les sociétés anonymes. Loi uniforme sur la responsabilité limitée. Cette loi est utilisée lorsqu'une LLC ne crée pas d'accord d'exploitation et est utilisée dans les 50 États et dans le district de Columbia.
Sauf indication contraire dans l'accord d'exploitation, la seule façon pour les membres de retirer un autre membre est d'écrire un avis de retrait. Les étapes qui s'ensuivent sont les suivantes ;
1. Vérifier les documents justificatifs pour chaque clause
Le premier document à consulter pour retirer un membre d'une SARL est l'accord d'exploitation. Ce document lève toute ambiguïté dans ce type de situation et peut vous permettre de vous en sortir facilement. Il est spécifique aux SARL individuelles, car les membres doivent énoncer les règles de base dès le départ.
Bien que la ULLCA ne permette pas le retrait involontaire, un accord d'exploitation peut le permettre dans certaines circonstances. Par conséquent, la première étape de tout retrait est de se référer à ce document et de consulter les conditions de retrait.
Le contrat d'exploitation présenté lors de la constitution de la LLC est exécutoire en vertu de la loi. Lorsqu'il se retire de la SARL, que ce soit volontairement ou involontairement, un membre a droit à un accord de rachat et doit recevoir un paiement proportionnel à sa participation dans la SARL.
2. Radier le député selon les règles
Lorsque les articles de l'organisation ou de l'accord d'exploitation prévoient une procédure de retrait d'un membre, il convient de la suivre. Le document peut prévoir une disposition pour forcer les membres à se retirer si les étapes sont clairement décrites. En l'absence de cette clause, la ULLCA ne prévoit pas de clause de retrait forcé d'un membre.
3. Retrait volontaire
Un membre peut se retirer volontairement d'une SARL. Il peut initier ce processus en annonçant son intention par écrit à la SARL.
Lorsque la direction reçoit l'avis de retrait, elle le traite et voit comment indemniser le membre en lui donnant une part appropriée des actifs et des bénéfices de la SARL avant d'annoncer son intention de partir. Si le membre qui se retire est responsable du paiement des impôts, il devra présenter une notification dans les 60 jours aux parties concernées.
4. Rachat par les membres
Si l'accord d'exploitation ne contient pas de disposition relative au retrait involontaire, les autres membres peuvent proposer de racheter les parts de la personne qui quitte l'entreprise. C'est un moyen simple d'éviter toute complication dans la procédure.
Les lignes directrices par défaut de la ULLCA prévoient une disposition pour les membres qui souhaitent céder leur participation à d'autres membres au sein de la LLC, et cette disposition peut être utilisée comme une échappatoire pour permettre à un membre de sortir de la LLC en toute sécurité. Dans ce cas, les membres existants offrent au membre qui se retire l'équivalent en espèces de sa participation dans la SARL en échange de sa part, qui peut être distribuée aux membres restants ou à celui qui a offert l'argent.
5. Dissolution forcée
Dans certains cas, les membres d'une SARL peuvent se trouver dans une impasse et estimer qu'il n'est plus nécessaire de continuer à gérer la SARL. Il peut s'agir, par exemple, d'un conflit entre les membres sur certaines questions, et personne ne souhaite se retirer. Dans ce cas, la meilleure solution consiste à demander au tribunal la dissolution judiciaire de la SARL.
La ULLCA prévoit cette option lorsque les membres ne peuvent plus gérer l'entreprise de manière harmonieuse en raison de divers conflits. Si le tribunal approuve la dissolution judiciaire, la SARL est dissoute. À partir de là, l'entreprise doit finaliser tous les accords existants, car aucun nouveau contrat ne peut être conclu.
Après la dissolution judiciaire, les biens du tribunal sont répartis entre les membres. Les associés restants peuvent constituer une nouvelle SARL, mais ils doivent utiliser une nouvelle dénomination et des termes différents. En d'autres termes, ils doivent reprendre le processus de création d'une nouvelle SARL depuis le début.
Importance d'un accord d'exploitation
Le contrat d'exploitation n'est pas obligatoire lors de la constitution d'une SARL, mais il s'agit d'un élément crucial. Lors de la création d'une entreprise, tout se passe bien, mais les conflits sont inévitables, et c'est là que le contrat d'exploitation entre en jeu.
Si l'accord d'exploitation décrit explicitement les procédures de retrait d'un membre d'une SARL, la procédure sera très simple. Si aucune disposition n'est prévue à cet effet et que le membre s'obstine, vous devrez peut-être procéder à la dissolution de la SARL. Il est prudent d'adopter pour votre SARL un contrat de fonctionnement qui clarifie les droits et obligations des membres envers la SARL et vice versa.
Ce document est juridiquement contraignant pour la SARL et ses membres. Un bon document doit contenir les clauses suivantes ;
- Procédure de radiation des membres
- Procédure d'éloignement volontaire
- Procédure de retrait forcé
- Mécanisme de rachat
- Conditions de rachat
- Retards de procédure
L'inclusion de toutes ces clauses dans un accord d'exploitation peut vous aider à résoudre les problèmes de retrait des membres et vous éviter de vous retrouver devant les tribunaux.
Résultat final
La constitution d'une SARL est facile, mais le retrait des membres peut s'avérer difficile si vous avez négligé l'accord d'exploitation. Nous ne saurions trop insister sur l'importance du contrat d'exploitation, car les membres sont souvent aveuglés par le potentiel que représente la gestion d'une entreprise et oublient de prendre en compte la possibilité de conflits. Veillez à inclure explicitement des clauses prévoyant la révocation des membres afin d'éviter des procédures longues et désagréables qui aboutissent à un procès.