Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser
Le choix d'un nom d'entreprise approprié peut contribuer à renforcer votre image de marque. Il peut être utile pour des éléments tels que les logos, les noms de produits et le matériel promotionnel. Votre nom d'entreprise peut vous aider à vous démarquer du reste de la foule et à attirer des acheteurs réguliers. Il est très important d'avoir le bon LLC nom pour votre entreprise.
Il existe de nombreuses raisons de choisir le bon nom pour votre entreprise. Si vous avez soudain l'impression que le nom que vous avez choisi pour votre entreprise ne vous convient plus, il y a quelque chose que vous pouvez faire. Vous pouvez changer le nom de votre entreprise et ce n'est pas très difficile à faire.
Raisons de changer le nom de votre SARL
Un bon nom commercial est un atout de vente important lorsque vous créez une entreprise. Un bon nom aidera votre entreprise à vendre votre produit ou service. Parfois, vous pensez avoir trouvé le nom le plus fantastique qui soit, mais vous vous rendez compte qu'il ne correspond pas du tout à votre activité.
Peut-être que le nom de votre entreprise n'est plus vendeur parce que votre partenaire commercial a pris sa retraite ou a déménagé et ne contribue plus à l'activité. Peut-être avez-vous décidé d'étendre votre activité à d'autres types de produits ou d'offrir d'autres types de services, de sorte que le nom ne reflète plus vraiment ce que vous avez commencé à faire dans votre entreprise.
Il est possible qu'une erreur se soit glissée dans vos documents et que vous deviez corriger ce nom. Peut-être souhaitez-vous simplement changer le nom de votre entreprise parce qu'il ne correspond pas à la personnalité de votre entreprise ou qu'il ne permet pas de vendre vos produits comme vous le pensiez. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un nom commercial doit être modifié.
Les statistiques montrent que 90% de toutes les décisions d'achat sont prises de manière subconsciente, d'où l'importance pour les entreprises de choisir des noms qui inspirent des décisions positives.
Quand faut-il envisager de changer le nom de sa SARL ?
Si vous pensez que le changement de nom de votre entreprise est la meilleure solution pour votre entreprise, il vous faudra peut-être réfléchir au moment opportun pour effectuer ce changement de nom en tenant compte de quelques facteurs clés. Réfléchissons à quelques questions ou réflexions et examinons de près certains aspects importants avant de procéder au changement de nom de votre entreprise. Nom de la SARL.
- Combien le changement coûtera-t-il ? Le changement de logo, de papier à lettres, de cartes de visite, de signalisation et la mise à jour de votre site web, ainsi que tout ce qui porte spécifiquement le nom de votre entreprise, doivent être pris en considération et peuvent représenter une dépense que vous devez prendre en compte lorsque vous changez votre logo. Nom de la SARL.
- Quels sont les avantages et les inconvénients d'un changement de nom d'entreprise ? Les inconvénients peuvent inclure une quantité de travail importante, une réflexion approfondie sur tous les aspects du changement avant de procéder. Il peut s'agir du coût et de la coordination du changement de nom de votre entreprise. LLC nom. Pour certains, il s'agit d'accroître ou d'approfondir la confiance des consommateurs et d'augmenter vos bénéfices en changeant votre nom de marque. LLC nom.
- Avez-vous envisagé de demander un DBA ? Vous pouvez toujours demander un formulaire DBA ou "doing business as". Dans certains États, il s'agit également d'un nom fictif, d'un nom commercial ou d'un nom d'emprunt. La demande d'un DBA vous permettra d'abandonner le nom de l'entreprise. LLC et utilisez simplement le nom de votre entreprise. Utilisation d'un DBA vous permet d'exploiter votre entreprise sous un nom que vous préférez utiliser sans modifier le nom de votre entreprise tel qu'il a été déposé légalement. Le dépôt d'une DBA est un processus relativement simple et peu coûteux. C'est peut-être la solution idéale pour votre entreprise s'il n'y a pas d'autre raison de changer de dénomination sociale.
Voici quelques raisons courantes pour lesquelles un changement de nom peut être envisagé :
- Se lancer dans un nouveau domaine de services ou de produits : Il est parfois judicieux de rafraîchir votre marque, en particulier si le nom actuel vous freine d'une manière ou d'une autre.
- Vous devez changer de nom en raison d'un problème de marque : Les problèmes liés aux marques nécessitent généralement un changement de nom pour votre entreprise. Si vous avez reçu une lettre de cessation et de désistement, vous devez immédiatement faire en sorte que le nom de votre entreprise soit modifié dans les plus brefs délais.
- Votre LLC le nom a été inscrit de manière incorrecte sur les statuts de la société : Dans ce cas, vous n'aurez peut-être pas d'autre choix que de changer de nom, simplement pour corriger cette erreur.
Étapes à suivre pour changer le nom d'une SARL
Avant de procéder à la modification de votre LLC Pour obtenir le consentement des membres, vous devez consulter l'amendement ou les statuts de votre SARL. Il se peut que vous deviez obtenir le consentement écrit des membres, des actionnaires ou des propriétaires. Chaque État peut avoir des exigences différentes en ce qui concerne l'approbation du changement de nom d'une société.
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Vérifiez si votre nom est utilisable ou s'il a déjà été revendiqué
Il est important de vérifier si le nouveau nom que vous envisagez est disponible. Votre demande de changement de nom pourrait être rejetée par l'État si elle est similaire à celle d'une autre SARL dans votre État, en particulier si vous fournissez des services ou des produits similaires. Il existe plusieurs sites web qui vous aideront à rechercher des noms de marques afin de ne pas utiliser un nom déjà choisi.
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Créer une résolution ou un accord entre les membres
Il est important de documenter votre changement de nom. Obtenez un accord écrit indiquant que tous les propriétaires de votre SARL approuvent le changement de nom. La résolution écrite est un document d'approbation qui doit être placé avec les autres documents importants de la SARL. Cet accord écrit est votre document officiel, il doit donc être considéré comme une priorité et placé en lieu sûr.
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Modification des statuts de la SARL
Déposez les statuts d'amendement, également connus sous le nom d'amendement aux statuts d'organisation, au bureau du secrétaire d'État ou en ligne, moyennant le paiement d'une somme modique. Cette étape doit généralement être effectuée dans les 30 jours suivant votre résolution écrite. Vous devrez payer une redevance qui varie en fonction de chaque État pour le dépôt de la demande. En général, le coût se situe entre $20 et $150. Plusieurs sites web sont disponibles pour vous aider dans cette démarche.
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Votre nouvelle raison sociale doit être mise à jour avec l'accord d'exploitation de la SARL.
Une fois l'approbation de l'État obtenue, il est préférable que la LLC mette à jour tous les accords d'exploitation nécessaires avec son nouveau nom de LLC.
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Informer l'Internal Revenue Services de votre changement de nom
L'IRS a plusieurs exigences différentes, en fonction de votre type d'entreprise. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous contenter de le faire sur votre prochaine déclaration d'impôts. Le formulaire fiscal vous donne la possibilité d'informer l'IRS que le nom de votre entreprise a changé. Formulaire 1120 (Sur la page 1 du formulaire 1120, ligne E, case 3) Si vous avez déjà rempli votre déclaration d'impôts, vous devez contacter l'IRS par écrit et l'envoyer à la même adresse que celle où vous avez rempli votre déclaration. N'oubliez pas de consulter le site web de l'IRS pour connaître les exigences spécifiques ou supplémentaires qui peuvent s'appliquer à votre changement de nom de LLC.
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La communication de votre changement de nom est essentielle et doit être mise à jour le plus tôt possible. Consultez la liste ci-dessous des personnes qui doivent être informées de votre changement de nom légal :
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- Entités bancaires - de nouveaux chèques devront être commandés avec le nouveau nom de la SARL.
- Comptes de fournisseurs et de distributeurs
- Clients - faites-leur savoir que votre entreprise va bientôt changer de nom et expliquez-leur pourquoi, si vous le souhaitez. Soyez simple, mais passionnant
- Cartes de crédit utilisées spécifiquement pour votre entreprise
- Baux
- Hypothèques
- Les registres de propriété de votre comté
- Les compagnies d'assurance et vos polices
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Changez votre nom sur les promotions marketing
Il est surprenant de constater le nombre d'endroits que vous devrez mettre à jour pour que tout le monde vous connaisse sous votre nouveau nom de LLC. Partout où se trouve votre nouveau nom, utilisez l'expression "anciennement connu sous le nom de" pendant au moins six mois, voire une année entière, afin de faciliter la transition et d'éviter que l'ancienne société ne soit confondue avec la nouvelle. Voici ce que vous devez changer :
- Toute signalisation exposée dans votre magasin ou bureau
- N'oubliez pas de mettre à jour la page de votre site web (cela peut également consister à modifier votre URL et tout formulaire de contact, votre politique de confidentialité, vos conditions générales, etc.)
- Vous souhaitez que vos comptes soient mis à jour sur vos médias sociaux
- Vérifiez vos annuaires et sites web d'évaluation pour mettre à jour votre nom (Facebook, Google, Yelp, TripAdvisor, Angie's List, etc.).
- De nouvelles brochures portant le nouveau nom devront être commandées.
- Les propositions devront être mises à jour avec votre nouveau nom.
- Les cartes de visite doivent être commandées rapidement
- Le papier à en-tête est toujours amusant à voir dévoilé
- Articles promotionnels (tasses, stylos, t-shirts et autres articles de fantaisie)
Un nouveau logo peut également être envisagé si celui que vous utilisez actuellement est lié à votre ancien nom commercial.
Il se peut que le nom de votre SARL ait été inscrit de manière incorrecte sur ses statuts. Pour corriger le nom de votre entreprise, vous devrez remplir une déclaration de correction. Cette déclaration est parfois appelée certificat de correction. Toutefois, la SARL doit payer les frais associés au dépôt de la correction.
Vous trouverez ci-dessous les informations généralement demandées dans une déclaration de correction. Assurez-vous que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour effectuer ces corrections.
- Nom de la SARL (tel qu'il figure actuellement dans les registres de l'État)
- Le document à corriger
- La date de dépôt du document
- Ce qui n'est pas correct dans le document
- Pourquoi ou comment elle est devenue incorrecte
- La correction demandée
- Signature d'une personne autorisée (par exemple, un membre de la SARL ou un tiers autorisé à déposer les corrections de la SARL)
FAQ
Si vous envisagez de changer le nom de votre SARL, l'expérience peut être éprouvante. Ces questions fréquemment posées peuvent vous rassurer sur la manière dont vous devriez changer de nom et sur les raisons qui vous poussent à le faire.
Question : Ai-je besoin d'un nouvel EIN si je change le nom de ma SARL ?
Réponse : EIN signifie Employer Identification Number (numéro d'identification de l'employeur). Non, vous n'avez pas besoin d'un nouvel EIN si vous changez le nom de votre LLC ou même si vous changez l'adresse de l'entreprise. Il vous suffit d'informer l'IRS de ces changements et celui-ci ajustera ses dossiers en conséquence. Tout ce qui compte, c'est que votre EIN soit associé à la bonne raison sociale.
Si vous n'êtes pas sûr de devoir déposer une nouvelle demande d'asile, vous pouvez vous adresser à la Commission européenne. EIN n'oubliez pas de consulter le site web de l'IRS.
Question : Dois-je ajouter "LLC" à la fin de mon nom commercial ?
Réponse : Lorsque vous changez le nom de votre entreprise, il est conseillé d'ajouter la mention LLC à la fin du nom. D'une part, cela montre que votre société est réelle et que vous êtes enregistré auprès du secrétaire d'État. D'autre part, cela montre que vos biens personnels sont protégés en cas de poursuite de votre entreprise. Si vous préférez ne pas ajouter LLC à la fin de votre nom, vous pouvez envisager de déposer un DBA afin de pouvoir opérer légalement sous un nom commercial qui n'exige pas l'ajout de LLC à la fin.
Question : Que se passe-t-il si je n'aime pas l'aspect de la mention "LLC" ajoutée à la fin de mon nom commercial ?
Réponse : Envisagez de déposer un nom DBA. Un "doing business as" ou DBA donne à la LLC le droit légal d'utiliser un autre nom pour le marketing et les opérations commerciales. Consultez un avocat si vous avez des doutes sur le dépôt d'une DBA.
Question : Est-ce une mauvaise idée de changer le nom de son entreprise ?
Réponse : Changer le nom de son entreprise peut être un processus complexe en raison de toutes les dépenses liées au changement de logo, à la mise à jour du site web, à l'obtention de nouvelles cartes de visite et à tout ce qui s'ensuit.
Au-delà, vous devez bien réfléchir au processus, fixer tous les éléments qui doivent être modifiés et informer tout le monde du changement. Assurez-vous que votre banque sait que vous allez recevoir des chèques libellés à l'ancien nom pendant un certain temps et qu'elle accepte ces chèques en même temps que les chèques portant le nouveau nom.
Réflexions finales
Mis à part la préparation du changement de nom, il n'y a pas vraiment d'inconvénient à changer le nom de son entreprise. Les clients ne sont généralement pas contrariés, inquiets ou confus. La plupart des gens ne se soucient pas du changement de nom, à condition que vous fassiez en sorte de les informer du changement et de leur rappeler les deux noms pendant une période de six mois.
Si vous estimez qu'il est nécessaire de changer le nom de votre SARL, le meilleur moment est celui où les avantages l'emportent sur les coûts et où votre entreprise se développera. Il est toujours conseillé de consulter un avocat pour déterminer ce qui convient le mieux à votre situation particulière.
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