Dernière mise à jour le 5 décembre 2023 par Ewen Finser
Les sociétés à responsabilité limitée sont très populaires en raison de leur flexibilité et de leur capacité d'adaptation. avantages de la gestion d'une entreprise dans le cadre de cette structure.
Ils offrent le meilleur d'une Entreprise individuelle et Société et ne nécessitent pas beaucoup d'efforts pour les mettre en place. Dans certains États, comme le Massachusetts, votre SARL peut être approuvée en l'espace d'un jour.
Cependant, les caractéristiques impressionnantes d'un LLC ne sont que le point de départ d'un parcours semé d'embûches, celui de la création et de la réussite d'une entreprise. La plupart des entreprises ne décollent pas, et il n'y a rien de mal à cela.
Si cela arrive à votre entreprise, suivez toujours les procédures correctes lorsque vous fermez boutique. Il est normal d'être déçu que les choses ne se soient pas passées comme prévu et de se retirer d'une entreprise, mais cela peut avoir des conséquences à long terme.
Dans cet article, nous exposerons la fermeture d'un LLC et mettre en évidence les informations essentielles à connaître à cette occasion.
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Vue d'ensemble d'une SARL
Une société à responsabilité limitée est une structure commerciale légale qui limite les responsabilités personnelles des membres par rapport aux dettes de la société. Il offre une grande flexibilité en ce qui concerne propriétéLes règles d'application de la loi sont les suivantes : le droit de vote, la fiscalité et la participation aux bénéfices.
Caractéristiques d'une SARL
- Les demandes de constitution d'une SARL sont déposées auprès du secrétaire d'État.
- Il peut être géré par un membre ou par un gestionnaire
- Tous les membres ont une responsabilité limitée
- Les bénéfices et les pertes sont répartis entre les membres conformément à l'accord d'exploitation.
Avantages d'une SARL
Possibilité de choisir son statut fiscal
Une SARL vous donne une peu d'options de choisir la manière dont vous souhaitez que l'IRS vous impose. Par exemple, vous pouvez décider de payer des impôts en tant que société ordinaire ou de préparer des déclarations K-1 pour chaque membre et de leur faire payer des impôts par le biais de leurs déclarations d'impôt sur le revenu.
Vous avez ainsi la possibilité d'adapter la structure fiscale qui vous convient le mieux, en fonction de la situation du moment et de toute autre préférence.
Options de gestion
Une SARL peut être dirigée par un gérant ou par un membre. Dans le cas d'un service géré par un membre LLCLes propriétaires dictent directement le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Dans le cadre de la gestion par le gestionnaire LLC, les propriétaires embauchent des experts pour gérer l'entreprise et se mettent en retrait uniquement pour superviser les choses et donner des conseils en cas de besoin.
Responsabilité limitée
C'est peut-être l'avantage le plus important d'un LLC qui la distingue de l'entreprise individuelle. Une SARL est une entité juridique indépendante qui peut, entre autres, conclure des contrats, contracter des dettes et intenter une action en justice.
Ainsi, les responsabilités personnelles des propriétaires sont séparées de celles de la SARL, ce qui les exonère de toute dette, à moins qu'ils ne l'acceptent dans un contrat, tel que celui fourni par une banque lors de l'obtention d'un prêt commercial.
Facile à former et à gérer
Par rapport à une société, la constitution d'une SARL est très simple. La procédure a été automatisée dans de nombreux États et la demande peut être approuvée en quelques jours.
Les sociétés sont tenues de déposer régulièrement des documents auprès de l'État et de publier des rapports annuels, tout en organisant fréquemment des réunions du conseil d'administration, ce qui n'est pas nécessaire dans le cas d'une SARL.
Ici, tant que tout est documenté, les réunions n'ont pas besoin d'être formelles et vous pouvez gérer l'entreprise comme vous le souhaitez, à condition de rester du bon côté de la loi.
Raisons de fermer une SARL
Les membres d'une SARL peuvent volontairement dissoudre l'entreprise à tout moment. Toutefois, il est prudent de comprendre certaines des circonstances qui peuvent vous amener à fermer boutique.
Les chefs d'entreprise devraient toujours tenir compte des réalités micro et macroéconomiques et fermer rapidement leurs portes si l'environnement n'est pas de bon augure.
Expiration
Lors de la demande de constitution d'une SARL, votre État exige que vous indiquiez une date d'expiration ou une condition, le cas échéant. Certaines SARL sont créées pour exercer une activité pendant une durée déterminée, tandis que d'autres sont conçues pour être fermées si une condition particulière est remplie, par exemple le décès d'un membre.
Lorsque l'existence d'une SARL n'est pas liée à une période ou à une condition spécifique, elle est considérée comme perpétuelle. Cependant, l'expiration est l'une des causes les plus fréquentes de fermeture d'une SARL.
Complété Objectif de l'entreprise
Certaines SARL sont constituées dans un but commercial précis, qui n'est pas nécessairement limité dans le temps. Par exemple, vous pouvez en créer un pour développer un projet de logement.
Cependant, une fois que cela est fait et que toutes les maisons sont vendues, cela signifie que l'objectif de l'entreprise est atteint, ce qui pousse les propriétaires à dissoudre volontairement la SARL.
Conflit entre les membres
Avec le temps, des désaccords sont toujours susceptibles de survenir entre les membres d'une SARL. Malheureusement, certaines d'entre elles peuvent devenir désagréables au point d'interrompre les activités de l'entreprise, sans qu'aucune solution claire ne soit trouvée.
Les questions les plus courantes sur lesquelles les membres ne sont pas d'accord sont le dévouement de chaque membre à la société, la répartition des bénéfices et des pertes, ou les nouvelles opportunités commerciales que la SARL devrait saisir.
Dans ce cas, si les membres ne parviennent pas à résoudre le problème, la solution raisonnable consiste à dissoudre la SARL. L'alternative est qu'un membre impose la dissolution par le biais d'une action en justice, ce qui n'est pas idéal.
Plus de membres
Dans certains cas, une SARL peut se retrouver sans membres, ce qui oblige à la fermer. L'accord de fonctionnement est utile pour préciser comment les actions sont distribuées à l'héritier, mais il sera fermé si cette clause n'est pas indiquée.
Si une SARL compte deux membres et qu'ils décèdent tous les deux sans indiquer clairement qui doit la diriger, l'État prendra des mesures pour la fermer.
Dissolution involontaire
Il peut s'agir d'une action planifiée ou non, selon le scénario. La dissolution automatique peut être appliquée par une clause ou par la loi. fermeture administrative .
Les SARL doivent respecter les lois spécifiques de l'État, payer des impôts, déposer des rapports annuels et détenir les licences nécessaires à leur fonctionnement.
En outre, elle a d'autres obligations légales, spécifiées par les contrats qu'elle conclut avec d'autres parties et par le type d'activités qu'elle exerce. Si la SARL ne respecte pas les lois, l'État peut demander sa fermeture involontaire.
La dissolution ordonnée par un tribunal est une autre variante de la dissolution involontaire qui peut être déclenchée si la SARL est déclarée en faillite, si elle fait l'objet de poursuites de la part de prêteurs ou s'il y a un différend important entre les membres.
Processus de fermeture d'une SARL
Nous supposerons ici que la décision de fermer la SARL est volontaire. Les étapes qui s'ensuivent sont les suivantes ;
Vote sur la décision
Toutes les actions d'une SARL résultent des décisions de ses membres, et il en va de même pour la fermeture. Venez voter sur la fermeture et que cela soit consigné. Pour les SARL unipersonnelles, votre décision de fermer suffit.
La plupart du temps, le vote à la majorité est suffisant pour clore le dossier, mais ces détails sont précisés par le bureau du secrétaire d'État de l'État dans lequel vous vivez.
Vous trouverez différentes variations sur les votes nécessaires pour justifier la clôture et vous découvrirez comment éviter tout blocage grâce aux étapes suivantes.
Déposer le document de clôture
Pour fermer officiellement votre SARL, vous devrez notifier cette décision à l'État au moyen des documents nécessaires.
N'oubliez pas qu'au moment de la constitution, vous devez déposer les statuts, qui constituent une notification formelle de votre intention de gérer l'entreprise dans le cadre de ladite SARL.
Il s'agit de l'inverse, et vous trouverez les statuts de dissolution ou un formulaire similaire sur le site web de votre secrétaire d'État. Les ajouter est automatisé et fait l'objet d'un site web que vous pouvez remplir et soumettre.
Ce formulaire notifie à l'entité, aux vendeurs et à toute autre personne que vous avez cessé vos activités et que vous n'effectuerez plus de transactions avec eux à l'avenir. Certains États prélèvent une petite taxe à cet effet.
Dossier Final Returns
Vous devrez vous mettre en règle avec l'IRS en déposant les déclarations finales. Notez que la dissolution d'une SARL peut intervenir à tout moment de l'année et qu'il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de l'année fiscale. Vous pouvez déposer une déclaration de courte durée si vous devez le faire immédiatement.
Pour ce faire, il convient de suivre la procédure normale de dépôt des déclarations fiscales des SARL auprès de l'IRS. La seule différence est que vous devez cocher la case indiquant qu'il s'agit de votre dernière déclaration. Cela mettra fin à toute obligation fiscale future de la SARL.
Notifier toutes les parties prenantes
Vous devez informer toutes les personnes avec lesquelles vous avez traité de la décision de fermer la SARL. Il s'agit des employés, des clients, des fournisseurs et de toutes les autres parties prenantes.
Pour les employés, informez-les à l'avance et laissez-les se préparer en leur donnant un préavis de deux semaines au minimum.
Respectez les engagements que vous avez pris avec les parties prenantes. Remboursez les acomptes et les dépôts pour les marchandises non livrées, indiquez aux fournisseurs quand ils doivent effectuer leurs dernières livraisons et payez-les pour cela.
Contactez votre banque, vos prêteurs et les sociétés émettrices de cartes de crédit et effacez tous les soldes que vous aviez auprès d'eux. Annuler les cartes de crédit et fermer les comptes bancaires associés à la SARL.
Si vous exerciez votre activité dans un local loué, informez le propriétaire que vous fermez boutique. En bref, faites le ménage avant la clôture afin de réduire les risques de réclamation après la fermeture de la SARL.
Annuler les licences
Veillez à annuler toutes les licences et autorisations nationales, locales et fédérales que vous avez demandées pour exercer votre activité. Contactez les agences auprès desquelles vous avez demandé les licences et obtenez les procédures d'annulation appropriées.
Cette étape est essentielle car elle permet d'éviter que d'autres personnes n'utilisent ces documents de manière illégale et ne vous rendent redevable de taxes ou de sanctions à l'égard de l'entreprise.
Si la SARL a exercé ses activités sous le nom de DBA Pour ce faire, il convient de déposer les documents nécessaires à la suppression du nom et, si possible, de publier cette information dans les quotidiens locaux.
Questions fréquemment posées
Question : Peut-on se retirer d'une SARL ?
Réponse : Les membres d'une LLC ne peuvent pas s'en séparer. En fonction de l'état de la LLC et de l'accord d'exploitation rédigé lors de sa création, il existe des procédures légales à suivre.
Parmi les détails essentiels à régler, citons la répartition des bénéfices et des pertes, les actifs et les dispositions relatives au retrait de la qualité de membre. Si vous êtes le seul membre, vous devez suivre la procédure de dissolution de la SARL et la fermer complètement.
Question : Le propriétaire d'une SARL peut-il être poursuivi personnellement ?
Réponse : Tout dépend de l'infraction et de la qualité en vertu de laquelle elle a été commise. Par exemple, si un membre d'une SARL commet une faute professionnelle en portant le nom de la SARL, c'est l'entreprise qui sera poursuivie.
Dans certaines circonstances, le propriétaire et l'entreprise peuvent tous deux être poursuivis. Toutefois, le propriétaire sera responsable des actes ayant entraîné un préjudice.
Question : Une SARL peut-elle être poursuivie en justice après sa dissolution ?
Réponse : Si les propriétaires d'une SARL la dissolvent correctement, les chances que quelqu'un la poursuive en justice sont très faibles. Toutefois, les membres doivent accorder une attention particulière aux exigences et à l'engagement des parties prenantes lors de la clôture afin d'éviter tout problème ultérieur.
Si la plainte est fondée, par exemple si l'entreprise n'a pas respecté un accord, la SARL peut être poursuivie en justice et les membres seront tenus pour responsables.
Ligne de fond
Lorsqu'une entreprise bat de l'aile, il faut faire preuve d'ouverture d'esprit et fermer boutique plutôt que d'attendre trop longtemps et d'accumuler des dettes et d'autres éléments de passif qui rendront la fermeture difficile.
La fermeture d'une SARL n'est pas la fin du monde, car il est toujours possible de tirer des leçons de ce qui n'a pas fonctionné et de repartir sur de nouvelles bases. Les procédures de fermeture d'une SARL ont été mentionnées ci-dessus, mais elles varient d'un État à l'autre.
Ainsi, vérifiez toujours auprès du secrétaire de l'État dans lequel vous vivez si vous devez suivre des étapes spécifiques avant de fermer boutique. Les procédures ont pour but de supprimer tout lien avec une autre entité afin que vous puissiez fermer librement.
Veillez à les respecter pour que la procédure de dissolution se déroule sans heurts. Le fait de ne pas fermer une SARL peut entraîner des années de dettes accumulées, telles que des impôts, qui vous affecteront de manière significative.