Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser
Lors de la création d'une entreprise à New York, la plupart des propriétaires se concentrent sur la stratégie, le marketing et les ventes, entre autres fonctions commerciales, et oublient un aspect essentiel : la structure juridique de l'entreprise. Cette décision, qui semble facile à prendre et sur laquelle on peut faire l'impasse, détermine en grande partie la réussite ou l'échec d'une entreprise. Les lois américaines prévoient plusieurs structures d'entreprise sous lesquelles vous pouvez créer votre établissement, et elles ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients.
Cet article se penchera sur le plus populaire d'entre eux, un LLCet expliquer comment Formulaire 1 à New York.
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Vue d'ensemble d'une SARL
Une société à responsabilité limitée est une structure commerciale "intermédiaire" qui protège les propriétaires des dettes de l'entreprise.
Pour vous aider à comprendre ce qu'est un LLC il est prudent de prendre en compte une société et une entreprise individuelle/partenariat et de voir comment elles se comparent.
Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et exploitée par une seule personne. Sur le plan fiscal, les bénéfices et les pertes de l'entreprise sont comptabilisés dans la déclaration d'impôt personnelle du propriétaire. En d'autres termes, les revenus de l'entreprise sont déclarés comme des revenus individuels pour le propriétaire. L'entreprise et le propriétaire sont liés, et les responsabilités de l'entreprise sont liées au propriétaire. Les propriétaires uniques peuvent utiliser un nom différent pour gérer leur entreprise en utilisant un DBA (Doing Business As). L'entreprise individuelle est la plus petite structure commerciale aux États-Unis.
Une société est plus grand qu'un LLC Elle est détenue par des actionnaires et gérée par un conseil d'administration. Les administrateurs nomment les personnes qui gèrent les activités quotidiennes de l'entreprise. Les propriétaires sont à l'abri des responsabilités de l'entreprise, sauf dans certaines circonstances particulières. Les bénéfices et les pertes ne sont pas répercutés sur les revenus des propriétaires, car l'entreprise est une entité juridique distincte qui paie ses impôts. Les exigences relatives à la constitution d'une société varient d'un État à l'autre. Celles de l'État de New York sont disponibles ici.
Une société à responsabilité limitée emprunte le meilleur des deux structures commerciales mentionnées ci-dessus. Elle offre une protection juridique contre les responsabilités tout en permettant aux propriétaires de bénéficier d'une imposition indirecte. Les étapes et les conditions pour créer une SARL à New York sont plus simples que celles d'une société.
Comment constituer une SARL à New York
1. Choisir un nom
La première étape de la formation d'un LLC est de choisir un nom approprié. Il est fort probable que vous l'ayez déjà fait auparavant, mais le nom doit répondre à quelques exigences fixées par l'État. N'oubliez pas que le nom de votre entreprise a une incidence sur la marque et les éléments de marketing, et trouvez-en un qui soit utile à votre cause. Vous pouvez toujours changer de nom plus tard, mais cela peut rapidement créer de la confusion chez vos clients.
Une fois que vous aurez choisi un nom, vous devrez vous assurer qu'il est disponible. Vous pouvez le faire sur le site Page de recherche d'entités commerciales dans l'État de New York. Il faut savoir que le droit des affaires de New York exige que toutes les SARL aient un nom se terminant par Limited Liability Company, L.L.C. ou LLC.
En outre, il doit être unique et ne pas être confondu avec d'autres noms d'entreprise. New York vous donne la possibilité de réserver un nom si vous n'êtes pas prêt à déposer une demande de création d'entreprise. LLC pour une durée maximale de 60 jours afin d'éviter que d'autres entités ne l'utilisent pour enregistrer leur entreprise. Notez qu'une réservation n'implique pas automatiquement que l'État a approuvé votre nom, car elle empêche seulement d'autres SARL d'utiliser ce nom.
Une autre chose importante à propos du nom est que si vous voulez enregistrer un marque à New York ou si le nom que vous avez choisi est déjà une marque déposée par quelqu'un d'autre. Une marque est un nom, un symbole ou une combinaison que les entreprises utilisent pour identifier leurs produits et services.
L'enregistrement d'une marque ajoute une couche de protection au nom de votre SARL. Il ne s'agit pas d'une exigence de l'État, mais il peut contribuer à protéger votre nom de marque.
2. Nommer un agent agréé
Cette entité reçoit les communications fiscales officielles, les informations de conformité et les communications relatives aux procès au nom de votre LLC. Par défaut, le secrétaire d'État agit en tant qu'agent enregistré pour toutes les LLC à New York. Toutefois, vous pouvez désigner un agent enregistré supplémentaire et l'indiquer dans les statuts, que nous détaillerons dans l'étape suivante.
Vous pouvez choisir d'être l'agent enregistré de la société, mais ce n'est pas conseillé. Il faut beaucoup de temps et d'efforts pour s'occuper de toutes les formalités administratives liées à la gestion de la nouvelle entreprise. Il est donc conseillé d'engager un tiers pour s'occuper de cette partie de l'entreprise. La désignation d'un agent indépendant présente quelques avantages, notamment une disponibilité constante pour l'obtention des documents et la discrétion, puisque vous obtenez les documents juridiques en dehors de votre lieu d'activité.
3. Dépôt des statuts
Les articles d'organisation présentent toutes les informations essentielles sur votre entreprise au gouvernement de l'État de New York. Il s'agit de la preuve juridique que vous avez demandé la constitution d'une LLC et que vous l'avez confirmée en tant qu'entité commerciale. Heureusement, l'État de New York et de nombreux autres États ont numérisé ce processus et vous pouvez remplir et soumettre un formulaire en ligne sur le site Web de l'État de New York. Site web du secrétaire d'État. Si vous n'êtes pas à l'aise avec les procédures en ligne, téléchargez le formulaire imprimable sur le site web, remplissez-le à l'encre et envoyez-le par la poste.
Les statuts contiennent les éléments suivants ;
- Nom de la SARL - la base de données confirmera si le nom est disponible ou non.
- Vérification du nom et du comté - cette partie confirme la structure du nom et demande dans quel comté l'entreprise exercera ses activités. D'autres champs facultatifs permettent de savoir si vous avez plus de 18 ans et si vous devez obtenir le consentement d'une entité gouvernementale avant de commencer vos activités.
- Agent agréé - l'État est votre agent agréé par défaut, mais il est conseillé d'en indiquer un autre.
- Attestation de l'organisateur - ici, vous indiquerez le nom et l'adresse de la personne qui a créé le dossier.
- Attestation du déposant - ici, vous indiquez le nom et l'adresse du déposant.
4. Créer un accord d'exploitation
Un accord d'exploitation est un document juridiquement contraignant que les propriétaires d'une SARL doivent signer et respecter. Il définit les règles de fonctionnement de l'entreprise. Selon les statuts de New York, un accord d'exploitation peut être conclu à tout moment dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts d'organisation. Un accord d'exploitation type comprend les éléments suivants
- Limitations spécifiques aux membres
- Droits et responsabilités des membres
- Investissement initial du membre dans l'entreprise
- Formule de répartition des bénéfices
- Plan de succession en cas de départ d'un membre
- Règles de vote
- Les cas qui peuvent conduire à la dissolution de la SARL.
- Comment gérer les situations de désaccord entre les membres ?
- Comment modifier l'accord
L'accord d'exploitation idéal doit anticiper toutes les situations auxquelles les propriétaires peuvent être confrontés et permettre de les contourner facilement. Si vous n'en créez pas, c'est l'accord d'exploitation par défaut de l'État qui s'appliquera, et les règles risquent de ne pas être indulgentes lorsque vous vous retrouverez dans une situation difficile.
5. Obtenir un EIN
A Numéro d'identification de l'employeur fédéral est un numéro d'identification fiscale que l'IRS utilise pour identifier votre entreprise. Toute SARL new-yorkaise employant des salariés ou plus d'un membre a besoin de ce numéro. Une LLC a besoin de ce numéro à des fins fiscales, pour embaucher de nouveaux employés et pour ouvrir des comptes bancaires professionnels.
Vous pouvez l'obtenir rapidement sur le site web de l'IRS. Une fois que vous l'avez obtenu, ouvrez un compte bancaire professionnel afin de séparer les fonds professionnels des fonds personnels. Le mélange de fonds professionnels et privés complique la déclaration d'impôts et permet à d'autres entités de vous tenir pour responsable des dettes de la SARL. Elles peuvent contester le fait que vous et l'entreprise soyez réellement des entités distinctes si vos fonds sont stockés sur le même compte.
6. Répondre aux exigences de publication
Toutes les L.L.C. new-yorkaises sont tenues de publier une copie de leurs statuts ou un avis concernant la formation de la LLC dans les 120 jours suivant la date d'entrée en vigueur. Ils doivent être publiés une fois par semaine pendant six semaines consécutives dans deux journaux, un hebdomadaire et un quotidien. Le greffier du comté précise la désignation des journaux. L'avis comprend ;
- Le nom de la SARL
- L'objectif de l'entreprise
- Date de dépôt des statuts de l'organisation
- Le comté et l'adresse de l'établissement
- une déclaration désignant le secrétaire d'État comme agent enregistré
- Le nom et l'adresse de tout agent enregistré supplémentaire
- Une date précise de dissolution, le cas échéant
Combien coûte la constitution d'une SARL à New York ?
Le coût de la constitution d'une LLC à New York est de $200, et cette taxe est payée au Département d'État de New York lors du remplissage des statuts de l'organisation.
Toutefois, il existe des frais supplémentaires, tels que les frais de déclaration bisannuelle. L'État exige que toutes les SARL déposent un rapport bisannuel auprès du Département d'État tous les deux ans, avant la fin du mois au cours duquel vous avez créé l'entreprise. Le dépôt de ce rapport coûte $9.
Diverses entités proposent leurs services en tant qu'agents enregistrés moyennant une somme modique. Vous devez payer pour en engager un, et le coût varie d'un agent à l'autre. La plupart des frais d'agent commencent à $40 par an.
Les frais de publication auprès de l'État et des journaux représentent une part importante du coût total de la constitution d'une LLC dans l'État de New York. Les frais de dépôt auprès de l'État s'élèvent à $50, tandis que le montant facturé par les journaux dépend de la localisation spécifique dans l'État. Les entreprises situées dans la ville de New York doivent s'acquitter de frais compris entre $1500 et $2000, tandis que celles situées dans des régions comme Albany paient entre $80 et $100.
Le coût de la constitution d'une LLC étrangère à New York est de $250.
Avantages de la création d'une SARL à New York
La SARL n'est pas la seule structure commerciale que vous pouvez créer à New York, mais la plupart des gens la préfèrent à d'autres. Cela s'explique par le fait que les LLC présentent quelques avantages qui attirent les propriétaires de petites entreprises. Ces avantages sont les suivants
- Une protection des actifs personnels qui les protège des dettes et des responsabilités de l'entreprise.
- L'imposition indirecte leur permet d'éviter de payer des impôts deux fois, au niveau de leur revenu et au niveau de la société.
- Options de gestion flexibles : les propriétaires peuvent choisir de superviser la gestion quotidienne de la SARL ou de désigner des professionnels pour s'en charger.
- Moins d'exigences en matière de rapports par rapport aux sociétés qui doivent prévoir des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales annuelles, entre autres.
FAQs
Question : Comment ajouter un membre à une LLC à New York ?
Réponse : Reportez-vous au contrat d'exploitation pour connaître la clause qui définit ce processus, car elle varie d'une SARL à l'autre. En fonction de la personne qui gère la SARL, vous devrez obtenir le consentement des membres ou des propriétaires. Le nouveau membre est alors élu.
L'arrivée d'un nouveau membre dans une SARL modifie l'ensemble du paysage commercial et vous devez rédiger un nouveau contrat d'exploitation afin d'intégrer les changements. Cela permet de s'assurer que les rôles, les responsabilités et les droits du nouveau membre sont explicitement documentés.
Question : Comment dissoudre une SARL à New York ?
Réponse : Si vous décidez de dissoudre une LLC à New York, déposez les articles de dissolution dans les 90 jours suivant la date de dissolution effective. Ce délai vous permet de payer toutes les dettes, de vous acquitter de vos obligations envers d'autres parties et de payer les impôts.
Question : Quelles sont les licences et permis requis pour une SARL à New York ?
Réponse : L'État de New York n'impose pas de licence unique pour toutes les SARL, car cela dépend de l'objet de l'activité et de la localisation de la SARL. Certains types spécifiques de SARL ont besoin de licences supplémentaires pour exercer leur activité à New York. Il s'agit par exemple des SARL offrant des services professionnels tels que la médecine, la plomberie et les services de construction.
Question : Quelle structure fiscale dois-je choisir pour ma SARL ?
Réponse : Les SARL peuvent être imposées de deux manières. Consultez un expert pour déterminer la méthode qui vous convient le mieux. Par défaut, l'IRS imposera votre SARL comme une entreprise individuelle, où les revenus de l'entreprise seront imposés au niveau personnel. Toutefois, vous pouvez choisir d'être imposé comme une société, ce qui signifie que vous payez des impôts commerciaux au niveau de la société tout en continuant à payer vos impôts personnels.
Résultat final
La constitution d'une LLC à New York n'est pas compliquée ; vous pouvez le faire en ligne, grâce à la procédure simplifiée. Si vous avez besoin d'une approbation plus rapide, choisissez les options de dépôt accéléré, moyennant des frais plus élevés, et vous obtiendrez la constitution de la LLC dans un délai plus court. Veillez à remplir toutes les conditions nécessaires à la constitution d'une LLC à New York, comme le précise le secrétaire d'État, afin d'augmenter vos chances d'obtenir une approbation plus rapide.