SARL ou DBA : Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?

Dernière mise à jour le 5 décembre 2023 par Ewen Finser

Vous souhaitez créer une entreprise ? Nous vous félicitons pour cette étape audacieuse et vous souhaitons d'atteindre tous vos objectifs. La première décision importante que vous devez prendre concerne le type d'entreprise que vous allez créer. Oubliez tous les produits et services que vous prévoyez de vendre. Nous parlons ici du type d'entité juridique que vous allez créer. Vous avez le choix entre plusieurs options et nous allons en présenter deux principales ; LLC vs DBA.

 LLC vs DBA - Les principales différences

• Une SARL est une société à responsabilité limitée qui est une entité juridique indépendante pleinement reconnue, tandis qu'un DBA est un nom commercial fictif qu'un propriétaire unique ou une société de personnes peut utiliser pour marquer son entreprise.
• Une SARL protège les membres des responsabilités de l'entreprise, alors qu'un DBA n'offre aucune protection puisqu'il s'agit simplement d'un nom d'entreprise.
• Un site LLC a droit à un EIN et est imposée différemment, alors qu'une DBA ne présente aucun avantage fiscal et que les propriétaires sont imposés sur leur déclaration individuelle.

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Vue d'ensemble

Les propriétaires de petites entreprises ont du mal à choisir entre une société à responsabilité limitée et une société de type "Doing Business As". Cela s'explique par les similitudes entre ces deux entités et par le fait que leurs avantages se recoupent pour les petites entités.

Qu'est-ce qu'un DBA ?

On dit d'une entreprise qu'elle est "Faire des affaires en tant que"lorsque la raison sociale de l'entreprise est différente de sa dénomination sociale. Il s'applique principalement aux entreprises individuelles et aux sociétés de personnes. Lorsque vous créez l'une ou l'autre de ces entités, vous devez choisir entre un nom commercial sur mesure et un DBA.

Par exemple, Peter Myers ouvre un entreprise individuelle mais ne souhaite pas faire des affaires sous son nom. Il souhaite faire des affaires sous le nom de PM Agency. Pour ce faire, il doit déposer une demande de DBA.

Notez qu'un DBA ne constitue pas une entité juridique différente. Ainsi, l'agence PM ne sera pas reconnue comme une entité indépendante du propriétaire. Pour obtenir ce statut, vous devez gérer l'entreprise en tant qu'entité juridique différente. En termes simples, un DBA est un enregistrement formel d'un nom que vous utiliserez pour gérer l'entreprise.

Les DBA ne sont pas une grosse affaire et vous pouvez les changer facilement. En effet, le nom n'est qu'une cerise sur le gâteau, mais le cœur de l'entreprise reflète toujours le nom du (des) propriétaire(s). Le propriétaire n'est pas lié par la responsabilité limitée et les actifs de l'entreprise ne sont pas protégés. Si l'entreprise subit des pertes, vous devrez les assumer.

L'essence d'une DBA est de permettre aux petites entreprises de fonctionner comme des entreprises formelles sans avoir à être une société de droit privé. LLC. L'entreprise peut ouvrir un compte bancaire et recevoir des paiements sous le DBA.

Qu'est-ce qu'une SARL ?

A Société à responsabilité limitée est une entreprise qui fonctionne comme une entité juridique différente de ses propriétaires. L'entreprise doit avoir des dirigeants et des membres. Les membres sont les propriétaires de l'entreprise, tandis que le gérant la dirige. Les gérants peuvent être membres ou non.

Depuis LLCs sont des entités juridiques indépendantes, les propriétaires doivent passer par de multiples processus et satisfaire à davantage d'exigences pour en ouvrir une. Les membres doivent exercer leurs activités sous le régime de la LLC's nom légal. Une procédure est nécessaire pour rechercher les noms disponibles et en réserver un avant qu'il ne soit enregistré, selon l'État. Cette vérification a pour but d'éviter de choisir un nom existant. Nom de la SARL.

L'essence de la formation d'un LLC est une protection du passif de l'entreprise. Dans ce cas, vos actifs ne seront pas liquidés si l'entreprise subit des pertes, car il existe une distinction claire entre les deux.

Pour vous aider à faire le meilleur choix en fonction de votre situation, nous allons mettre en évidence les avantages et les inconvénients de ces deux entités. Vous verrez ainsi quels sont les avantages qui vous conviennent et les inconvénients que vous ne pouvez pas négliger avant de choisir une structure juridique appropriée pour votre nouvelle entreprise.

Quels sont les avantages d'un DBA ?

Flexibilité

Un DBA offre aux propriétaires d'entreprise une grande souplesse pour modifier le nom de leur entreprise. L'entreprise est ainsi plus réceptive aux changements de circonstances. Par exemple, ouvrir une agence de marketing numérique sous votre nom peut ne pas sembler suffisamment commercialisable si vous cherchez de nouveaux clients. Dans ce cas, une DBA vous permet de changer le nom pour quelque chose de plus professionnel et de contourner cet obstacle efficacement.

Bon pour la vie privée

Pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes, les DBA permettent de protéger les propriétaires de la publicité liée à la diffusion de leur nom. Même si vous êtes lié à votre entreprise, il arrive un moment où vous devez la séparer de votre vie personnelle, et une DBA vous offre cet avantage. Une DBA permet aux propriétaires de déposer un nom plus professionnel qui reflète les activités de l'entreprise et les protège contre la publication de leur nom dans toutes les transactions commerciales.

Avantages du marketing

La possibilité de modifier le nom de votre entreprise présente de nombreux avantages sur le plan du marketing. Il n'y a pas de limite au nombre de DBA qu'une entreprise peut enregistrer, ce qui s'avère très utile si vous envisagez d'opérer dans plusieurs créneaux. Un DBA aidera votre entreprise à s'identifier à toutes les niches individuelles en utilisant des noms qui reflètent ce que vous faites et non celui du propriétaire.

Exigences légales limitées

Bien qu'elle ne soit pas obligatoire dans tous les États, elle l'est dans la plupart d'entre eux. Votre entreprise sera en grande difficulté si vous êtes appréhendé en train d'opérer sous un nom sans avoir ouvert de DBA. Comme les DBA sont courants, il est facile d'en créer un, et vous pouvez le faire en ligne. Les exigences légales sont minimes et, bien qu'elles varient d'un État à l'autre, vous pouvez en obtenir une en quelques jours.

Inconvénients d'un DBA

Limitations fiscales

Un DBA vous permet d'opérer sous différents noms, mais le cœur de l'entreprise reste intact. Vous n'êtes pas autorisé à utiliser des termes tels que LLC ou une société sous un DBA, car les principes essentiels de l'entreprise individuelle et de la société de personnes s'appliquent toujours. Un DBA ne bénéficie pas des avantages fiscaux associés à d'autres types d'entreprises.

Aucun droit sur le nom

Il ne faut pas confondre DBA et marque. C'est pourquoi il y a peu d'exigences légales pour en créer une. Une marque vous donne le droit exclusif d'exploiter une entreprise en utilisant un nom. La procédure d'obtention est longue et coûteuse. Les DBA ne peuvent être utilisés que dans une certaine mesure, car ils ne sont pas utilisés dans les documents juridiques.

Protection zéro contre la responsabilité

Un DBA donne à votre entreprise un nom fictif, mais vous n'êtes pas protégé contre toute responsabilité. Si la société est une entreprise individuelle, vous serez à jamais lié à ses responsabilités, quel que soit le nombre de DBA que vous déposez. Cette situation n'est pas idéale, car on ne sait jamais quand une entreprise subira des pertes.

Restriction de l'État

Tous les États ont leurs propres exigences en matière de dépôt d'une DBA. Ainsi, la flexibilité d'un DBA est limitée dans la mesure où il ne peut fonctionner que dans l'État où vous l'ouvrez. Il se peut que vous soyez obligé de déposer des DBA différents pour chaque État dans lequel vous souhaitez faire des affaires. Si la multiplicité des DBA peut présenter des avantages, elle désintègre votre nom de marque, de sorte qu'il est difficile pour les clients de relier tous les noms fictifs entre eux et de les associer à votre entreprise.

Avantages d'une SARL par rapport à une DBA

Fiscalité des intermédiaires

Le fisc considère les revenus de l'entreprise comme vos revenus. Ainsi, il impose ce revenu comme il le ferait si vous travailliez pour n'importe quelle autre entreprise. Les revenus de votre entreprise ne sont pas soumis aux divers impôts fédéraux appliqués aux membres d'une société.

Indépendance vis-à-vis de l'entreprise

Comme le nom LLC implique que les membres ont une responsabilité limitée à l'égard de la société. En d'autres termes, le LLC et ses membres sont des entités différentes. Si l'entreprise subit des pertes, les biens personnels des membres sont protégés et ne peuvent être liquidés. Vous ne pouvez perdre que le capital que vous avez investi dans l'entreprise. Ces règles ne sont pas exclusives et les membres peuvent être tenus responsables des pertes s'ils ne respectent pas certains principes de gestion et endettent l'entreprise.

Liberté de gestion

Contrairement à d'autres structures juridiques, il n'existe aucune restriction quant à la manière de gérer une SARL. Il n'est pas nécessaire de constituer un conseil d'administration, de tenir des assemblées annuelles ou d'avoir des obligations comptables. Les propriétaires sont libres de structurer l'entreprise comme ils l'entendent, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur les activités principales de l'entreprise.

Inconvénients d'une SARL

Coûts d'ouverture élevés

Contrairement aux DBA, l'ouverture d'une LLC implique davantage de démarches et d'argent. Certains États exigent des frais de renouvellement annuels, qui peuvent représenter des sommes importantes à long terme. Ces coûts sont justifiés par la complexité de la structure d'une LLC par rapport à celle d'une DBA.

Des règles strictes

Les SARL sont des entités indépendantes, et le gouvernement a mis en place une série de réglementations qui dictent la manière dont elles peuvent être créées et fonctionner. En raison de la protection dont elles bénéficient, vous ne pouvez pas vous engager dans certaines activités commerciales en utilisant une SARL. C'est le cas par exemple des banques, des compagnies d'assurance et des sociétés de services médicaux. Ces réglementations varient d'un État à l'autre et il convient de vérifier celles qui s'appliquent à votre situation.

Mélange de règlements

Les lois qui s'appliquent aux SARL varient considérablement d'un État à l'autre et il est difficile de les respecter toutes. En effet, certaines de ces lois se contredisent. Si vous ouvrez une LLC et que vous prévoyez d'exercer vos activités dans différents États, vous risquez d'avoir beaucoup de mal à rester en conformité. Notez que tout dépend des États dans lesquels vous souhaitez opérer et de leur législation.

Comment enregistrer un DBA

• Tous les États ont leurs propres exigences en matière d'enregistrement d'un DBA. Renseignez-vous sur le site web du secrétaire d'État pour savoir ce qu'il faut faire avant de procéder à l'enregistrement.
• Choisissez quelques noms dans votre esprit et vérifiez auprès des registres du comté qu'ils n'existent pas.
• Remplissez les formulaires fournis. La plupart des États disposent de formulaires en ligne que vous pouvez télécharger et remplir.
• Une fois les formulaires remplis, déposez-les auprès de l'agence compétente. Vous devrez payer une redevance pour ce service. Le montant peut varier entre $10 et $100. Le DBA sera prêt en moins de quatre semaines.
• Certains États vous demanderont de publier le DBA dans un journal local afin de créer un dossier public.

Comment former une SARL

• Choisissez un État et lisez sa réglementation. Si l'entreprise exerce ses activités dans plusieurs États, vous devrez enregistrer une SARL étrangère dans tous les États autres que votre État d'origine.
• Donnez un nom à la LLC. Les règles de dénomination varient, mais elles vous obligent généralement à inclure les termes LLC.
• Trouvez un agent agréé. Il s'agit d'une société qui envoie et reçoit les documents juridiques de votre SARL. Voici quelques exemples d'agents enregistrés Legalzoom et Harbor Compliance. Si les conditions le permettent, vous pouvez faire de votre entreprise son agent enregistré.
• Remplissez les formulaires de demande, à savoir les statuts, le certificat de constitution ou le certificat d'organisation. Vous déposerez ces formulaires auprès du bureau de votre secrétaire d'État. Aujourd'hui, la plupart des États vous permettent d'effectuer cette démarche en ligne.
• Demandez et recevez un numéro d'identification fiscale fédéral. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire et embaucher des travailleurs. Vous pouvez demander et recevoir un numéro d'identification fiscale sur le site web de l'IRS.

Questions fréquemment posées sur la LLC et la DBA

LLC vs DBA - Quelle est la meilleure structure juridique pour mon entreprise ?

Si vous souhaitez créer une entreprise, le choix entre une DBA et une LLC dépend de vos projets et des activités que vous souhaitez pour votre entreprise. La DBA est une bonne option si vous souhaitez ouvrir une petite entreprise qui n'aura pas besoin d'être agrandie à l'avenir. Il s'agit d'un surnom de l'entreprise individuelle ou de la société de personnes, mais l'inconvénient est que vous êtes lié au passif. Toutefois, l'ouverture d'une DBA est plus facile, plus rapide et moins coûteuse.

En revanche, les SARL sont des entités à part entière reconnues par la loi. Elles peuvent exister perpétuellement, même si vous vendez des parts ou si vous en transmettez une. Si vous souhaitez ouvrir une entreprise professionnelle capable de se développer et d'attirer des investisseurs, c'est la meilleure option. Elles peuvent être coûteuses à maintenir, vous obliger à respecter davantage d'exigences légales et faire l'objet d'un examen juridique plus approfondi, mais vous obtiendrez une entité indépendante reconnue par la loi.

Un DBA est une option facile et peu coûteuse, mais ce n'est qu'un surnom d'une entité réelle. Le cœur de l'entreprise reste le même, quel que soit le nom de l'entité. Ainsi, la SARL est la meilleure option pour toute personne souhaitant créer une nouvelle entreprise.

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