Comment constituer une SARL en Caroline du Nord et quels sont les formulaires dont vous aurez besoin ?

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

Vous souhaitez créer une entreprise en Caroline du Nord ? Avez-vous une idée des activités que vous souhaitez mener et du segment de clientèle qui bénéficiera de votre solution ? La plupart des gens pensent qu'il s'agit là des premières étapes de la création d'une entreprise, mais l'oubli d'une étape importante est déterminant pour la réussite de l'entreprise.
Quelle sera l'entité juridique de l'entreprise ?

Une société à responsabilité limitée est la structure juridique la plus populaire pour la création d'entreprises en Caroline du Nord. Elle emprunte les avantages d'une petite entreprise individuelle ou d'une société de personnes et ceux d'une société de capitaux plus importante. Toute personne souhaitant limiter sa responsabilité en matière de dettes commerciales et de poursuites judiciaires devrait envisager de constituer une LLC au lieu des autres structures juridiques d'entreprise.

Vue d'ensemble d'une SARL

Un site LLC est une structure commerciale aux États-Unis qui protège les propriétaires de la responsabilité personnelle des dettes ou des engagements de l'entreprise. La caractéristique principale de la "responsabilité limitée" est similaire à celle d'une société, et celle de la "responsabilité limitée" est similaire à celle d'une société.imposition des actions accréditives"Cette caractéristique est empruntée à l'entreprise individuelle ou à la société de personnes. C'est ce qui fait d'une LLC une structure juridique hybride.

Les règles de l'État régissent LLCsIls varient de l'un à l'autre. Les propriétaires sont appelés membres. La plupart des États n'imposent aucune restriction quant aux entités qui peuvent être membres d'une LLCIl peut s'agir de particuliers, d'étrangers, de sociétés ou d'autres personnes. LLCou des entités étrangères. Les entreprises de certaines niches telles que la banque et l'assurance ne sont pas autorisées à être membres d'une association de consommateurs. LLC.

Avantages d'une SARL

Responsabilité limitée

Les SARL offrent aux membres une protection en matière de responsabilité personnelle. Les propriétaires ne risquent pas de perdre leurs biens personnels si la SARL fait l'objet d'un procès ou s'endette. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes n'offrent pas cette protection.

Selon la loi, les SARL sont des entités indépendantes qui peuvent conclure des accords, poursuivre ou être poursuivies, et exercer d'autres activités, ce qui souligne l'aspect de la responsabilité limitée. Cette protection peut être rompue si les propriétaires percent le voile de la société. C'est le cas s'ils mélangent leurs finances personnelles et professionnelles ou s'ils commettent une fraude par l'intermédiaire de la société.

Avantages fiscaux

Les SARL disposent de quelques options en matière de paiement des impôts, ce qui n'est pas le cas des sociétés de capitaux. Elles sont soumises par défaut à l'imposition indirecte, c'est-à-dire que les bénéfices de la SARL sont répercutés sur les déclarations des propriétaires et imposés au niveau individuel. Par conséquent, la SARL n'a pas à payer d'impôt fédéral sur les sociétés et les propriétaires peuvent éviter la double imposition dont bénéficient les sociétés. Les SARL peuvent choisir d'être imposées en tant que S-Corp ou C-Corpselon le statut qui leur convient le mieux.

Simplicité de mise en place et de fonctionnement

Une SARL est facile à créer. La plupart des États, y compris la Caroline du Nord, ont mis en place une procédure numérique permettant à tout un chacun de demander la création d'une SARL. Il est facile de la gérer, car elle n'est pas soumise à de multiples exigences réglementaires, comme c'est le cas pour les sociétés.

Vie privée

Les SARL offrent à leurs propriétaires une plus grande confidentialité que les entreprises individuelles et les sociétés de personnes. Les SARL sont des entités indépendantes et peuvent exercer des activités sans révéler l'identité de leurs membres. Certains États n'exigent pas que les membres soient mentionnés dans le document de constitution de la SARL, car il est possible d'indiquer un gérant à la place. Elles peuvent également engager un agent enregistré et lui demander de recevoir les documents officiels au lieu d'utiliser leur adresse.

Flexibilité

Les SARL sont flexibles à plusieurs égards. En matière de gestion, elles peuvent être gérées par un membre ou un gérant. Dans le cas où ce sont les membres qui gèrent la SARL, ils participent activement aux activités quotidiennes de la société.

Dans une SARL gérée par un gérant, les membres délèguent le soin de superviser les activités quotidiennes à un gérant professionnel, qui peut être l'un des membres. Les SARL n'ont pas besoin d'avoir un conseil d'administration. En ce qui concerne les bénéfices, les SARL peuvent choisir de les distribuer comme elles l'entendent. Par défaut, on utilise le montant de la participation de chaque membre dans la SARL, mais d'autres critères de répartition peuvent être inclus dans l'accord d'exploitation.

Inconvénients d'une SARL

Difficultés de transfert

Les SARL ne permettent pas de détenir des parts sociales ou des actions comme les sociétés. Il est donc difficile de transférer des parts de propriété entre les membres, en particulier en cas de désaccord. Si un membre n'est pas d'accord avec les autres sur certaines questions, il est difficile de le révoquer, ce qui peut entraîner la dissolution de la SARL.

Appréciation des bénéfices

Les SARL ne peuvent pas gérer les bénéfices comme le font les sociétés. Les sociétés peuvent conserver les bénéfices et les réinvestir dans l'entreprise ou les distribuer sous forme de dividendes. Les SARL sont tenues de distribuer les bénéfices à leurs propriétaires ou de les réinvestir dans l'entreprise chaque année. Les sociétés peuvent reporter leurs bénéfices sur l'année suivante, même s'ils sont imposés au taux de 21%.

Avantages sociaux limités

Les personnes travaillant pour une SARL et bénéficiant d'avantages sociaux tels que l'assurance de groupe, l'assurance médicale et le parking doivent les déclarer comme revenus imposables.

Restrictions sur certains créneaux

Certains types d'entreprises, comme les compagnies d'assurance et les banques, ne peuvent pas constituer de SARL. Ces restrictions s'appliquent également aux services professionnels tels que les cabinets d'avocats et les médecins. La responsabilité limitée ne s'applique pas à ces entreprises, qui doivent créer une SARL professionnelle. Les structures PLLC ne bénéficient pas de la protection de la responsabilité.

Comment constituer une SARL en Caroline du Nord ?

La procédure de constitution d'une SARL en Caroline du Nord ne diffère guère de la procédure de base utilisée dans les autres États.

1. Sélectionner un nom

La première étape consiste à choisir un nom pour la LLC. Selon la loi de Caroline du Nord, le nom doit contenir les mots "Limited Liability Company" (société à responsabilité limitée) ou les abréviations "L.L.C." (société à responsabilité limitée). D'autres variantes de ces deux noms, comme LLC, ltd liability co, limited liability co, et ltd liability company, sont également autorisées.

Le nom doit être unique et aucune autre SARL ne doit l'utiliser pour exercer des activités en Caroline du Nord. Vous pouvez le vérifier sur le site web du secrétaire d'État de la Caroline du Nord, qui dispose d'une rubrique base de données de noms d'entreprises. Si un nom que vous souhaitez utiliser est disponible, vous pouvez le réserver pendant 120 jours en déposant une demande de réservation de nom d'entité commerciale auprès du secrétaire d'État. Cette demande est déposée par courrier et coûte $30.

Bien que cette étape ne soit pas obligatoire, elle peut contribuer à l'enregistrement du nom de la SARL en tant que marque d'État ou marque fédérale.
Remarque : lorsque vous exercez une activité commerciale, vous pouvez utiliser un nom d'emprunt appelé "nom de famille". DBA (Doing Business As) si vous ne souhaitez pas utiliser le nom de la SARL.

Pour ce faire en Caroline du Nord, enregistrez le nom d'emprunt auprès du comté où votre LLC exerce son activité. Déposez le certificat de nom commercial assumé auprès du registre des actes du comté. Une seule demande peut suffire pour plusieurs comtés. Le coût est de $26.

2. Obtenir un agent agréé

En Caroline du Nord, toutes les SARL doivent avoir une agent enregistré qui y sont attachés. Il s'agit d'une entité qui reçoit les documents officiels et les communications au nom de la SARL.

Mais pourquoi nommer un agent alors que vous pouvez recevoir des communications par l'intermédiaire de l'adresse physique de la SARL ?
La notion d'agent enregistré a été imposée pour garantir que les autorités disposent d'un moyen de communication fiable avec votre entreprise. Cette exigence a été imposée principalement en raison des poursuites judiciaires intentées contre les SARL. Pour qu'une action en justice soit intentée contre votre entreprise, celle-ci doit d'abord être notifiée.

Un agent enregistré est un moyen fiable de faire passer cette communication et de s'assurer que le gouvernement peut facilement vous contacter. L'agent enregistré peut être une autre entité commerciale enregistrée pour faire des affaires dans l'État. Aujourd'hui, vous trouverez en Caroline du Nord de nombreuses sociétés proposant des services d'agent agréé et vous devrez trouver une société fiable.

3. Dépôt des statuts

Il s'agit du "formulaire de demande" de constitution d'une SARL, qui contient toutes les informations relatives à la société. Auparavant, vous deviez créer le document, mais il a été transformé en un formulaire en ligne qui peut être rempli sur le site web de l'entreprise. Site web du secrétaire d'État de la Caroline du Nord. Le document comprend des détails tels que
- Le nom de la SARL
- Noms et adresses des personnes qui constituent la SARL
- Nom et adresse de l'agent enregistré
- L'adresse physique et les coordonnées de la SARL
- La date d'entrée en vigueur des statuts
- Signatures des membres
Si vous n'aimez pas l'option de dépôt en ligne, vous pouvez l'envoyer par courrier postal. Le coût est de $125. Toutefois, les demandes déposées en ligne sont approuvées plus rapidement que celles envoyées par la poste.

4. Rédiger un accord d'exploitation

La Caroline du Nord n'exige pas que vous présentiez un accord de fonctionnement pour qu'ils approuvent la SARL, mais il est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. C'est le document principal qui décrit les devoirs, les droits, les responsabilités, les pouvoirs et les obligations des membres. Il s'agit d'un document interne qui lie les membres. En bref, il explique comment la SARL sera gérée et comment certaines situations seront gérées.

Lors de la constitution d'une SARL, les membres n'anticipent peut-être pas les conflits qui sont souvent inévitables. Il n'est pas rare qu'ils se retrouvent dans une impasse où ils ne parviennent pas à se mettre d'accord sur la marche à suivre, ce qui risque de compromettre l'existence de la SARL. Ce sont ces situations qu'il convient de prévoir dans l'accord d'exploitation, afin que tout le monde soit au clair sur les règles de la maison.

Les SARL qui ne créent pas de convention d'exploitation seront soumises à la convention par défaut lorsque les membres se trouveront dans une impasse. Les règles universelles énoncées dans l'UCCA ne sont pas favorables, et vous devrez plutôt élaborer les vôtres.

5. Conformité

Toutes les entreprises doivent se conformer à diverses exigences mises en place par les autorités pour mener à bien leurs activités.

Tout d'abord, il faut obtenir un numéro d'identification de l'employeur. Il s'agit du numéro utilisé par l'IRS pour identifier la SARL à des fins fiscales. Un EIN est essentiel même si votre SARL n'a pas d'employés. L'obtention d'un EIN est gratuite sur le site web de l'IRS. Vous aurez besoin de cet EIN lorsque vous ouvrirez un compte bancaire professionnel.

Deuxièmement, renseignez-vous sur toutes les licences commerciales que vous devez obtenir pour le créneau dans lequel vous opérez. Renseignez-vous auprès du greffier de la ville où se trouve votre SARL pour connaître les éventuelles exigences locales en matière de licences. Certains créneaux spécialisés, tels que les services médicaux et le droit, nécessitent des licences professionnelles pour être exploités.

Enfin, si vous employez quelques personnes ou si vous vendez des marchandises et que vous percevez des taxes, vous devez vous enregistrer auprès de la Département du revenu de Caroline du Nord. Cet enregistrement peut être effectué en ligne sur le site du DOR.

6. Gestion de l'entreprise et dépôt des rapports annuels

Une fois que la LLC est approuvée et conforme, gérez l'entreprise et veillez à déposer les rapports annuels auprès du secrétaire d'État de la Caroline du Nord. Ces rapports sont dus pour l'année au cours de laquelle ils ont été déposés. En termes simples, une LLC constituée avant le 15 avril doit un rapport pour l'année en question. Celles qui sont créées après le 15 avril ne doivent déposer le rapport que le 15 avril suivant.

FAQs

Comment créer une SARL en Caroline du Nord : les grandes lignes

La constitution d'une LLC en Caroline du Nord n'est pas difficile. La procédure universelle de création s'applique également dans cet État et, si vous la suivez et fournissez les informations correctes, vous devriez obtenir l'approbation dans un délai de dix jours ouvrables. Vous pouvez opter pour l'option accélérée et l'obtenir le jour même si vous en avez les moyens. Évitez toute incohérence dans la demande afin d'éviter les retards ou les cas où la demande est rejetée.