Dernière mise à jour le 5 décembre 2023 par Ewen Finser
Aux États-Unis, les entreprises doivent satisfaire à diverses exigences légales. Les chefs d'entreprise ont souvent du mal à se tenir au courant de toutes ces exigences, car elles impliquent beaucoup de jargon juridique, et ce n'est peut-être pas leur tasse de thé. Le non-respect de ces exigences entraînera diverses sanctions à l'encontre de votre entreprise, dont certaines pourraient faire échouer votre plan de croissance.
La meilleure façon de contourner ces goulets d'étranglement juridiques est de faire appel aux services d'une agence de confiance qui s'occupera de tout cela et vous permettra de vous consacrer aux principales tâches professionnelles que vous devez accomplir. Vous rencontrerez plusieurs agences, mais comme chacun sait, vous ne pouvez pas leur faire confiance à toutes. La diligence raisonnable exige que vous examiniez les services qu'elles offrent et les commentaires des clients afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Dans cet article, nous passerons en revue deux entités notables qui vous aideront à surmonter vos obstacles juridiques ; Legalzoom et Conformité du port.
Les principales différences entre Harbor Compliance et Legalzoom
Les principales différences entre Harbor Compliance et Legalzoom sont les suivantes :
- Legalzoom est un fournisseur de services juridiques en ligne complets pour les entreprises et les particuliers, tandis que Harbor Compliance est un fournisseur de solutions de conformité pour tous les types d'entreprises.
- Legalzoom propose des services individuels de formation et de conformité, tandis que Harbor Compliance regroupe tous les services requis par une entreprise en deux formules principales : la conformité et la formation.
- Legalzoom propose un service d'assistance à la clientèle en fonction des besoins, tandis que Harbor Compliance met à disposition un expert spécialisé qui s'occupe de tout dès le départ.
Vue d'ensemble
Legalzoom est un service juridique en ligne qui se veut un guichet unique pour tous les besoins juridiques de votre entreprise. Il a été créé en 2001 et a aidé plus de 4 millions de clients à régler leurs problèmes juridiques.
Le site LegalZoom a commencé en 1999 lorsque les fondateurs ont remarqué que le web était un outil idéal pour fournir une aide juridique aux Américains. Après avoir tout mis en place, la société a vu le jour en 2001 avec dix produits inauguraux basés sur le web et destinés à la planification successorale, à la création d'entreprises et à la protection de la propriété intellectuelle.
En 2010, Legalzoom a introduit le réseau d'avocats indépendants conçu pour ceux qui ont besoin de conseils juridiques personnalisés pour les aider à surmonter leurs besoins. Pendant tout ce temps, les gens prennent conscience des services de Legalzoom, comme le montre la barre des 3,6 millions de clients atteinte en 2015. Un an plus tard, Legalzoom étend ses services au Royaume-Uni, où il peut fonctionner comme un cabinet d'avocats sur mesure. À ce jour, Legalzoom s'enorgueillit d'être l'une des sociétés de services juridiques en ligne les plus réputées et continue de recevoir des critiques positives pour l'attester.
Harbor Compliance est un fournisseur de premier plan de solutions de conformité pour tous les types d'entreprises. Il a été créé en 2012 par une équipe de spécialistes des licences gouvernementales et de gourous de la technologie. Depuis lors, l'entreprise a aidé plus de 25 000 clients à trouver des solutions en matière de licences dans tous les secteurs d'activité.
Harbor Compliance s'enorgueillit d'être un changeur de secteur, en raison de la manière dont elle fournit ses services. Elle s'appuie sur un logiciel de conformité robuste qui permet aux propriétaires d'entreprises de suivre et de répondre efficacement à leurs besoins en matière de conformité, ainsi que sur un service client de premier ordre qui la distingue de la concurrence.
Produits et services offerts
Les produits disponibles chez Legalzoom et Harbor Compliance se chevauchent d'une certaine manière. En effet, certains sont similaires, tandis que d'autres sont différents. Nous allons ici comparer les services qui sont similaires pour vous donner une idée claire des services supérieurs avant de mettre en évidence ceux qui sont différents.
Services aux entreprises
Legalzoom
Legalzoom offre une pléthore de services aux entreprises de la création à la conformité et à l'octroi de licences.
Services de formation
Il s'agit d'une option facile et rapide pour de nombreux propriétaires de petites entreprises qui cherchent à protéger leurs biens personnels de leur entreprise. Le service coûte $79 plus les frais de dépôt auprès du gouvernement.
Ces services vous permettent de créer une entreprise en tant que société. Deux options s'offrent à vous, à savoir la S Corporation et la C Corporation. Société S est imposée une fois lorsque les actionnaires paient des impôts sur les bénéfices, limitée à 100 actionnaires, et les propriétaires peuvent obtenir des actions ordinaires assorties de droits de vote.
Les sociétés C sont doublement imposées, puisque l'entreprise paie des impôts et que les actionnaires sont également imposés. Le nombre d'actionnaires n'est pas limité et les propriétaires peuvent obtenir des actions privilégiées qui n'ont pas de droit de vote mais qui sont prioritaires lors du partage des dividendes.
Le coût de la création d'une société est de $149 plus les taxes gouvernementales.
Il s'agit d'entités qui servent le public et ne sont pas conçues pour faire des bénéfices. Elles bénéficient d'allègements fiscaux et vous permettent d'obtenir le statut 501 c3 qui donne droit à des déductions fiscales pour les contributions versées à des organisations à but non lucratif spécifiques.
Le coût de l'ouverture d'un compte est de $99 frais de dépôt auprès du gouvernement.
Ces deux sociétés ne se ressemblent qu'à une différence près. La société en commandite vous permet de créer une société et d'y faire entrer des associés limités qui sont à l'abri de toute responsabilité personnelle. Dans le cas d'une société à responsabilité limitée, vous pouvez faire appel à des associés, mais vous êtes protégé de leurs responsabilités.
Les frais de constitution commencent à $149 plus les taxes gouvernementales.
A entreprise individuelle est facile à mettre en place, mais vous devez bien la structurer car vous êtes personnellement responsable des dettes de l'entreprise.
Un expert de Legalzoom vous aidera à le formater correctement afin d'éviter tout problème de mise à l'échelle.
Il convient de souligner que les prix indiqués par Legalzoom ne sont que des prix de départ et qu'ils peuvent rapidement augmenter en fonction des circonstances. Certains produits contiennent différents forfaits, et les prix de départ correspondent aux forfaits de base, qui ne répondent peut-être pas à tous vos besoins. Ainsi, vous ne pourrez connaître le coût des services dont vous avez besoin qu'en vous inscrivant pour voir ce qu'ils ont à offrir et comment ils peuvent vous aider à créer l'entreprise que vous souhaitez.
Services de dénomination des entreprises
Parmi les services spécifiques proposés, on peut citer
- Faire des affaires en tant que: Il convient de noter qu'un DBA est une obligation légale si vous exercez vos activités sous une entité dont le nom diffère de votre nom officiel. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire et pour distinguer votre entreprise des autres. Le coût d'un DBA commence à $99.
- Nom de l'entité Contrôle de disponibilité: Ce service vous permet de vérifier si le nom que vous souhaitez donner à votre entreprise est disponible. Il est gratuit.
- Nom de l'entité Réservation: Une fois que vous avez trouvé un nom approprié pour votre entreprise, vous pouvez le réserver ici pour un minimum de $49 plus les frais de gouvernement.
- Recherche de marques : Ce service vous permet de vérifier s'il existe une marque pour votre propriété intellectuelle. Le prix commence à $149
- Marquage d'un nom d'entreprise: Si vous ne trouvez pas de marque pour votre nom commercial, LegalZoom vous aidera à le protéger, ainsi que votre logo, contre les concurrents. Le prix commence à $399 si vous souhaitez le faire vous-même et à $599 si vous avez besoin de l'aide d'un avocat de Legalzoom.
Taxes, licences et permis
- Numéro d'identification de l'employeur: Il s'agit d'un numéro d'identification fiscale fédéral délivré à une entreprise par l'IRS. Son prix commence à $79.
- Numéro d'identification fiscale de l'État : Cette disposition s'applique si votre entreprise prévoit d'embaucher des salariés ou de vendre des biens et des services.
- Demande 501c3: Ce document vous permet de libérer le potentiel de votre organisation à but non lucratif en vous permettant de recevoir des dons déductibles des impôts et de vous exonérer de diverses taxes fédérales. Les forfaits commencent à $595.
- Licences d'exploitation: Cette formule permet de rester au fait de toutes les licences fédérales, d'État, de comté et locales qui s'appliquent à l'entreprise. Les services sont proposés en partenariat avec les experts en licences d'entreprise de Businesslicenses.com. Prix à partir de $99.99
- Permis du vendeur: La plupart des États exigent des entreprises qu'elles obtiennent un permis de vente si elles ont l'intention de vendre ou de louer quoi que ce soit au détail ou en gros. Si votre entreprise exerce ses activités dans plusieurs endroits, vous devrez obtenir des permis différents pour chacun d'entre eux.
Services complémentaires aux entreprises
- Agent enregistré: Dans ce cas, vous vous abonnez aux services de Legalzoom et les laissez recevoir toute la documentation juridique essentielle à votre entreprise. Le forfait commence à $299 pour la première année.
- Conformité des entreprises : Les services proposés ici comprennent les rapports annuels, les rapports initiaux, les procès-verbaux, le calendrier de conformité, l'accord d'exploitation, les statuts et les résolutions.
- Marques déposées: Parmi les services individuels fournis figurent l'enregistrement des marques, la surveillance des marques, la déclaration d'usage des marques, la réponse à l'action de l'office PRO et d'autres dépôts de marques.
Au vu des différents produits et services proposés, il est clair que Legalzoom a tout ce qu'il faut pour les entreprises qui cherchent à gérer leurs affaires juridiques.
Conformité du port
Harbor compliance structure ses offres en deux paquetsla formation et la conformité.
Paquet de formation
Comme son nom l'indique, ce paquet couvre tout ce qui est nécessaire à l'ouverture d'une nouvelle entreprise. Il s'agit des éléments suivants
- Préparation et dépôt des statuts
- Recherche et réservation de noms d'entreprises
- Services annuels d'agent agréé pendant un an, après quoi vous devrez les renouveler au prix de $99/an.
- Acquisition d'un numéro d'identification fiscale fédéral
- Un modèle d'accord d'exploitation que vous pouvez modifier pour l'adapter aux activités de votre entreprise.
L'offre de formation est proposée au prix de $599, auquel s'ajoutent les frais d'administration.
Paquet de conformité
Il s'agit d'une mise à niveau de l'offre de formation. Il prend en charge toutes les exigences juridiques nécessaires à la création d'une société ainsi que celles requises pour la rendre conforme à la législation. Il contient tout ce qui se trouve dans le paquet "formation", plus quelques éléments, à savoir
- Gestion du service des rapports annuels
- Rapport initial
- Publication pour les États qui exigent que les nouvelles entreprises publient la preuve de leur création
- Kit d'entreprise et joint d'étanchéité
- Choix de l'impôt sur les sociétés, c'est-à-dire si vous souhaitez que l'entreprise soit une S Corp ou une C Corp.
- Assistance clientèle complète
Le pack de conformité est proposé au prix de $799, plus les frais d'État.
Services complémentaires aux entreprises
Outre ces deux offres, Harbor Compliance propose des services pour les organisations à but non lucratif et des logiciels de conformité pour aider les utilisateurs à gérer les besoins juridiques de leur entreprise.
Services à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif sont des entreprises uniques qui bénéficient d'exonérations fiscales et de plusieurs autres avantages. Harbor compliance aide à la formation et à la mise en conformité de ces entités afin de s'assurer qu'elles sont bien établies et qu'elles répondent à toutes les exigences légales qui leur sont imposées. Certaines des services offerts dans cette catégorie ;
- Création d'une association à but non lucratif 501(c) avec garantie d'approbation et délais de traitement record
- Enregistrement fiscal et exonérations pour les 29 organisations 501 (c) reconnues par le code IRS
- Services de conformité en matière de sollicitation caritative
- Dépôt d'une demande de statut de société à but non lucratif
- Licence sectorielle pour les organisations à but non lucratif dans tous les types d'industries
Logiciel de conformité Harbor
Ce site logiciel de conformité remplace les anciens systèmes et permet aux entreprises de suivre toutes leurs questions de conformité sur une interface facile à utiliser. Les principaux modules sont les suivants
- Gestionnaire d'entité : Se connecte aux bases de données du secrétariat d'État et vous permet de savoir où toutes les entités sont enregistrées.
- Gestionnaire de licence : Permet de maintenir les licences actuelles et d'en acquérir de nouvelles facilement
- Gestionnaire fiscal : Rationalisation des événements fiscaux dans le cadre des autorités fédérales, étatiques et locales
- Gestionnaire de dossiers : Les entreprises disposent d'un moyen simple de stocker les documents de l'entreprise, de visualiser la propriété et d'organiser les réunions du conseil d'administration.
- Agent enregistré : Il s'agit du service traditionnel d'agent enregistré qui a migré vers l'internet pour faciliter l'accès aux documents.
Service à la clientèle
Legalzoom et Harbor Compliance disposent tous deux d'un service clientèle impressionnant, mais c'est ce dernier qui l'emporte à cet égard. L'une des principales raisons pour lesquelles Harbor Compliance s'est imposé comme l'un des meilleurs fournisseurs de solutions de conformité est son service à la clientèle.
Legalzoom n'est pas en reste puisque les représentants du service clientèle vous aideront à répondre à tous vos besoins. Cependant, l'assistance par e-mail laisse à désirer, comme l'indiquent les commentaires des clients.
Harbor Compliance s'enorgueillit d'offrir une assistance clientèle exceptionnelle dès le départ. La société vous aidera à chaque étape du processus grâce à un agent d'assistance client personnalisé qui vous est attribué dès que vous vous inscrivez à ces services. Cet agent comprend la structure de votre entreprise dès le départ et peut donc mieux vous aider que si vous deviez constamment expliquer la structure de votre entreprise à un spécialiste de l'assistance à la clientèle choisi au hasard.
Le bon et le mauvais
Avantages de Legalzoom
- Un guichet unique pour tous les besoins juridiques des entreprises
- Une longue expérience depuis sa création en 2001
- Bon support client
- Offre des services supplémentaires tels que la rédaction de testaments et de contrats
- Garantie de remboursement
Les inconvénients de Legalzoom
- Il est difficile de connaître le prix exact de chaque service
- Délais d'exécution liés à l'offre que vous achetez
Avantages de la conformité du port
- Un service client exemplaire
- Une grande variété de solutions de conformité pour toutes les entreprises
- Délais d'exécution liés à l'État dans lequel vous demandez des services
- Ils prennent en charge toutes les étapes du processus de formation et de conformité, y compris le service de publication qui est rarement proposé par d'autres sociétés.
Inconvénients de la conformité du port
- Des résultats limités
- Le coût des services est supérieur à la moyenne du secteur
Questions fréquemment posées
Quel est l'État le moins cher pour créer une SARL ?
D'après les services énumérés ci-dessus, il est évident que tous ces services ne comprennent pas les frais d'enregistrement auprès du gouvernement et les frais d'État. Ainsi, c'est l'État dans lequel vous créez une SARL qui détermine le montant que vous paierez pour les services. Les États où les frais de constitution de société sont les moins élevés sont l'Arkansas, le Colorado, Hawaï, l'Iowa, l'Oklahoma et le Mississippi ($50).
Pourquoi ne pas utiliser Legalzoom ?
Legalzoom est un service juridique complet pour les entreprises, mais il admet les limites de l'aide qu'il peut vous apporter. Bien qu'il puisse vous aider à contourner certaines des nuances juridiques liées à la création et à la conformité des entreprises, ces services sont limités dans une certaine mesure. Il ne peut pas fournir de conseils juridiques et ne peut offrir que des services d'auto-assistance à votre demande. Il n'est pas autorisé à pratiquer le droit.
Comment puis-je m'assurer que mon nom commercial n'est pas pris ?
Vous devrez faire appel aux services de recherche de noms commerciaux de Legalzoom ou de Harbor Compliance. Vous verrez si le nom commercial existe ou non. Si le nom est disponible, vous pouvez payer pour le réserver et vous assurer qu'une autre entité ne le prendra pas.
En résumé, quel est le meilleur service pour moi ?
Pour vous aider à choisir le service qui vous convient le mieux, nous allons décomposer Legalzoom et Harbor Compliance en fonction de quelques aspects.
En termes de prix, Harbor Compliance semble à première vue facturer des frais élevés pour ses services. Cependant, ce n'est pas si simple, car Harbor Compliance peut vous offrir le meilleur rapport qualité/prix, en fonction de ce que vous recherchez. Le plan tarifaire de Harbor Compliance est transparent et vous savez dès le départ ce que vous payez. Les forfaits de formation et de conformité s'appliquent à tous les types d'entités que vous pourriez ouvrir. Des éléments tels que les délais de traitement, les avantages et les caractéristiques supplémentaires sont tous présentés, la seule différence étant l'État dans lequel vous ouvrez l'entité.
Legalzoom a beaucoup de gris sur ses prix, et il est difficile de savoir ce que vous allez payer pour ce dont vous avez besoin de l'extérieur. Il est difficile de savoir ce que vous allez payer pour ce dont vous avez besoin de l'extérieur. Le site ne mentionne que les prix de départ, mais si vous vous plongez dans les fonctionnalités offertes, vous risquez de payer beaucoup plus que prévu.
En ce qui concerne les coûts, Harbor Compliance a une longueur d'avance en raison de sa transparence et de son rapport qualité-prix.
En ce qui concerne les fonctionnalités, Harbor Compliance justifie largement son prix élevé. Legalzoom propose des fonctionnalités individuelles qui peuvent s'avérer très coûteuses si vous n'êtes pas enthousiaste. Cependant, Harbor Compliance indique clairement les forfaits disponibles pour tous les types d'entreprises et vous permet de choisir celui qui vous convient le mieux. Il ne propose pas de nombreux forfaits comme Legalzoom qui peuvent facilement vous submerger et vous empêcher de savoir combien vous payez pour ces services.
Ainsi, si vous êtes à la recherche d'une entreprise offrant des solutions de conformité complètes qui s'occupera de tous vos besoins avec l'aide d'un expert qualifié, Harbor Compliance est le meilleur service pour vous. En revanche, si vous avez besoin de quelqu'un qui vous offre des services individuels sur mesure, Legalzoom pourrait être votre meilleur choix.
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