Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par DMEditor
Il n'est pas facile de créer et de gérer une entreprise. Tout entrepreneur ordinaire vous dira que son plus grand défi est de trouver des clients et de générer suffisamment d'argent pour soutenir l'entreprise, mais il ne s'arrête pas là. Aux États-Unis, les entreprises sont tenues de se conformer à diverses exigences fédérales et nationales en matière de licences. Il s'agit d'un domaine très vaste et, à moins d'être un expert en la matière, il est facile de se tromper et de se retrouver du mauvais côté de la loi.
Si vous n'êtes pas prêt à vous lancer dans la création de votre entreprise et à suivre de près toutes les exigences en matière de licence, il est préférable de faire appel à un service fiable pour s'en charger. Il y a beaucoup de jargon juridique et vous devrez consacrer beaucoup de temps à des tâches pour lesquelles vous n'êtes pas doué.
Heureusement, il existe de nombreux services qui s'en chargent pour votre entreprise et vous permettent de vous concentrer sur votre activité principale. La clé est de trouver le bon service, et aujourd'hui, nous allons nous pencher sur Harbor Compliance et explorer ce qu'ils ont à offrir pour que vous puissiez décider si c'est le service qu'il vous faut.
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Vue d'ensemble
Conformité du port a été créée en 2012 par une équipe d'experts en licences gouvernementales et de pionniers de la technologie. Il s'agit d'un fournisseur de solutions de conformité pour tous les types d'entreprises, et depuis sa création, il a aidé plus de 25 000 clients à demander, obtenir et maintenir leurs licences dans tous les types d'industries.
Sur leur site web principal, ils résument tous les services offerts en trois mots, à savoir : exigences, enregistrement et renouvellement. Et c'est exactement ce qu'ils font. Ils aident les entreprises à satisfaire aux exigences fédérales et nationales, à s'enregistrer pour obtenir des licences et à renouveler celles qui doivent l'être dans les délais impartis pour éviter les pénalités.
Outre l'entretien individuel avec un expert en conformité, Harbor Compliance regroupe la plupart de ses offres dans un seul logiciel pour une gestion plus facile. Il s'agit de la pièce maîtresse de leur solution de services gérés, qui vous permet de suivre efficacement vos licences et vos enregistrements.
Qu'ont-ils à offrir ?
Toutes les solutions de conformité ne sont pas égales. Ici, nous allons décomposer les services spécifiques que vous obtiendrez chez Harbor Compliance.
Nous examinerons les services du point de vue du prix, car Harbor Compliance propose à ses clients deux options pour les services de LLC : la formation et la conformité.
Kit de formation ( $399 plus taxe d'Etat)
Ce paquet couvre ;
- Préparation et dépôt des statuts : Vous devez remplir ces formulaires lors de la création d'une LLC et les soumettre à votre État. Harbor Compliance les crée, les remplit et les soumet pour vous.
- Recherche de nom : Harbor Compliance recherchera le nom de votre LLC et vérifiera s'il peut être revendiqué.
- Service annuel de l'agent enregistré : Toutes les LLC des États-Unis d'Amérique sont tenues de déclarer leur agent enregistré. Le travail de cette entité consiste à recevoir les documents essentiels de l'État et à vous les présenter. Dans le cadre de ce forfait, Harbor Compliance agira en tant qu'agent désigné pendant un an, mais vous devrez renouveler l'abonnement pour $99/an.
- Numéro d'identification fiscale fédéral (EIN) : Un EIN est un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Une fois que vous l'avez obtenu, vous pouvez embaucher des travailleurs, ouvrir des comptes bancaires professionnels et déclarer vos impôts.
- Modèle d'accord d'exploitation : Ce document explique la structure de votre LLC et précise son mode de fonctionnement. Harbor Compliance vous fournira un modèle adapté au type de LLC que vous ouvrez afin de vous donner une bonne base pour rédiger le vôtre.
Paquet de conformité ($799 plus taxe d'État)
Ce forfait comprend tout ce qui est offert dans le forfait Formation, plus quelques avantages supplémentaires, notamment
- Service de rapport annuel géré : Le service s'occupera de tout ce qui concerne vos rapports annuels, y compris le suivi des dates d'échéance, la création des rapports et leur soumission à l'État.
- Rapport initial : Certains Etats stipulent que vous devez soumettre un rapport initial après la création d'une LLC. Harbor Compliance s'en chargera dans le cadre de ce package.
- Publication : Certains États exigent que les nouvelles SARL publient la preuve de leur constitution dans un journal local et leur fournissent une déclaration sous serment attestant qu'elles ont satisfait à toutes les exigences de conformité. Si cette exigence s'applique à vous, Harbor Compliance s'en chargera.
- Kit et sceau de l'entreprise : Vous recevrez un classeur sur lequel sera gravé le nom de votre entreprise et un sceau symbolique personnalisé avec le nom de votre SARL, la date de sa constitution et l'État dans lequel elle exerce ses activités.
- Choix de l'impôt sur les sociétés (S Corp) ou sur les sociétés (C Corp) : Vous devez choisir le mode d'imposition de votre entreprise. Si vous souhaitez qu'elle soit considérée comme une société de capitaux plutôt que comme une société de personnes, Harbor Compliance préparera et soumettra les documents nécessaires à cet effet.
- Soutien complet : Cette formule vous permet de bénéficier d'un soutien permanent, même après la création de la SARL.
Ces deux forfaits montrent clairement que l'on en a pour son argent. Si vous avez besoin de ce service pour vous aider à constituer une SARL, le forfait de constitution vous suffit. En revanche, si vous avez besoin d'une assistance et de services qui vous aideront à rester en conformité, optez pour le pack "conformité". Il est vrai que le prix est un peu élevé, si l'on considère les tarifs pratiqués par d'autres sociétés similaires, mais Harbor Compliance fait en sorte d'en avoir pour son argent. Alors que la plupart des services automatisent le processus, Harbor Compliance offre cette possibilité ainsi qu'une assistance client personnalisée tout au long du processus. Un représentant du service clientèle vous est attribué dès le départ et vous accompagne tout au long du processus de création d'une SARL et des options permettant d'en assurer la conformité.
Caractéristiques du logiciel Harbor Compliance
Selon Harbor Compliance, les avantages de ce logiciel pour remplacer les processus de conformité existants sont les suivants ;
- Atténuer les risques liés à l'absence d'autorisation et aux lacunes en la matière
- Gain de temps pour les employés dans la recherche, le suivi et l'archivage des processus de conformité
- Avoir une idée claire des territoires où votre entreprise est autorisée à opérer
- Obtenir plus d'opportunités grâce à une efficacité accrue
- Assurez la continuité de vos activités
Les principales caractéristiques sont les suivantes ;
Gestionnaire d'entités
Ce module se connecte aux bases de données de différents secrétariats d'État pour vous permettre de contrôler où vos entités sont enregistrées. Il vous permet de visualiser l'enregistrement de chaque entité sur une carte interactive. Il utilise une base de données solide pour fixer les dates d'échéance des rapports annuels et envoyer des notifications le cas échéant. La base de données est fréquemment mise à jour pour garantir que les informations sont toujours actualisées, car les exigences changent avec le temps.
Vous pouvez acheter le Gestionnaire d'entités module independently. However, you will get better value when you bundle it with all the other modules of the software.
Explore the table below to see the price plans for purchasing entity manager as a stand-alone service.
Number of registrations |
Cost Per Month (Billed Annually) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
If you need a plan that contains more than 250 registrations, feel free to explore the enterprise plan.
License Manager
This module helps you to stay on top of your licenses and obtain new ones quickly. It is based on a nationwide database of business requirements that apply to your company crosschecked with your licenses to give you a clear picture of where you stand.
It displays the licenses that are due and notifies you ahead of the deadlines. It makes it easy to apply for new permits by showing all the conditions your business has to meet, to save you from tedious research projects. It also has an interactive map that shows where your company is licensed to operate across the states.
Additional collaboration tools under this module include;
- Custom tasks tool that lets you delegate licensing tasks to different people. It has an option of scheduling polite reminders to avoid being on the wrong side of deadlines
- Structured storage enables you to store documents and time-stamped notes for each licensed to keep things organized
- Accountability lets you view all events from a top-down perspective to see how tasks are completed and ones that need to be reassigned.
The price breakdown for the license manager module is outlined below.
Number of licenses |
Cost Per Month (Billed Annually) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Tax Manager
This module consolidates all your tax registrations in one platform for easier organization. You can filter, sort, and view details on individual entities at a glance. You can schedule events related to your tax status and set alerts for quick reminders.
Additional Tax ID details you can view include;
- Individual details for each tax registration. Import reference data for agencies with online accounts and quick forms.
- Set events for tax return filings and assign individuals to handle these tasks.
View the table below for a breakdown of the cost of the tax manager module.
Number of registrations |
Cost Per Month (Billed Annually) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Records Manager
This module tracks ownership and leadership for various entities. The functions depend on the type of entity in question.
For Corporations, you can track shareholders, directors, and officers alongside their classes of shares and the ones authorized.
For Nonprofit organizations, you can track directors authorized per the bylaws and any vacancies on the board.
For LLCs, you can track members and managers.
Besides, the module stores organizational documents specific to the organization. They include articles of incorporation, bylaws, amendments, and corporate resolution for corporations and LLCs. IRS letters, policies, and meeting minutes for Nonprofit organizations.
The price breakdown for the records manager module is $100 per month billed annually for the first entity and $50 per month billed annually for each additional entity.
Agent enregistré
Le site registered agent service gives you online access to get documents electronically, and state form templates prefilled with the registered agent’s information.
Non-Profit Compliance Services
Most of the services discussed above apply to ordinary businesses. Harbor Compliance has a subset of services offered to nonprofit organizations required to follow more stringent compliance requirements.
A nonprofit compliance expert will be assigned to help you get a 501(c). They will manage the formation process, complete all the paperwork, and offer support throughout the journey. With Harbor Compliance, you will get a guaranteed 501(c) approval and expedited processing times.
Once the entity is formed, you will get a full range of tax registration and exemption services for new and existing nonprofits applicable to all 29 types of 501 c ‘s recognized by the IRS.
Lastly, you will get charitable solicitation compliance services.
The Good and Bad of Harbor Compliance
Pros of Harbor Compliance
- Industry-leading customer service
- Broad array of services to take care of all your compliance needs
- Comprehensive LLC formation service provider
- Great customer feedback
- Robust software with modules to help you stay on top of compliance and licensing requirements
Cons of Harbor Compliance
- Cost of their services is higher than average industry rates
Questions fréquemment posées
Le recours à un agent agréé en vaut-il la peine ?
Tout dépend de votre entreprise et de la manière dont vous la gérez. Les propriétaires d'entreprise sont tenus de se tenir au courant de diverses choses, et il est utile d'externaliser certaines de ces tâches, car elles peuvent facilement vous submerger. Un agent enregistré aide à suivre les avis et documents officiels auprès de l'État afin d'éviter toute lacune qui pourrait entraîner la sanction de votre entreprise.
Harbor Compliance est-il légitime ?
Harbor Compliance est en activité depuis 2012 et, depuis, plus de 25 000 entreprises ont fait appel à ses services. Les commentaires des clients sont excellents et tout semble légitime. Il est difficile de juger à partir des commentaires des clients puisqu'ils sont limités grâce au nombre d'années d'existence de cette entreprise.
Quelle est la rapidité avec laquelle Harbor Compliance traite les demandes de création de LLC ?
Comme toutes les sociétés de création de LLC, Harbor Compliance procède à la création de LLC en fonction des réglementations de chaque État. Les délais varient de quelques jours à plusieurs semaines, selon les lois.
Résultat final
If you are still wondering whether Harbor Compliance is right for you, we will break this down.
In terms of value, it is easy to say that their outstanding customer service justifies the price charged. However, there are numerous compliance solutions companies out there that offer similar services at a very low price. Some companies provide formation services for as low as $49, and the disparity is simply too large. This way, you will get value for your money at Harbor Compliance, but the price is a bit too high.
Customer service is what sets Harbor Compliance apart from the rest. When you buy a package, you get assigned a compliance specialist who will guide you throughout the process. The advantage of this compared to calling a random specialist is that they understand your business right from the onset, and you do not have to keep on explaining to them as it would be if you get a random specialist all the time.
The Harbor Compliance website is one of the best in this niche. It is easy to use and consolidates most of its services in a user-friendly interface. You only get to choose between two packages, making it easy to get one that suits your needs.
Lastly, the features offered are sufficient to take care of all your compliance and licensing needs. You get everything needed to set up a company, along with what could be the best customer service in the industry.
Harbor Compliance is undoubtedly a top tier service in this niche, and the quality of the services offered is unquestionable. The caveat comes with the price, but as you know, quality services do not come cheap. This way, I would recommend it to any business owner out there.
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