Examen d'Incfile : Le jeu en vaut-il la chandelle ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

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Ce site Incfile a été demandée par de nombreux entrepreneurs qui connaissent les difficultés liées à la gestion d'une entreprise. Si vous n'en avez pas encore fait l'expérience, c'est que vous ne faites que commencer. 

Je veux parler de la lourdeur des processus de gestion des obligations légales liées à la gestion d'une entreprise. Commercialiser son entreprise et courir après les clients est déjà suffisamment éprouvant.

Bien entendu, vous aurez probablement besoin d'aide pour l'administration des procédures légales, telles que le dépôt des déclarations fiscales et des rapports annuels, la constitution d'une SARL ou d'une société, ainsi que l'obtention de toutes les licences nécessaires.  

C'est là que des entreprises comme Incfile interviennent. Bien qu'il soit largement reconnu comme un service d'agent enregistré, Incfile est bien plus que cela. Il s'occupe essentiellement de toutes les obligations légales en votre nom.  

Et qu'est-ce que cela implique ?  

C'est la question qui se pose ici. Cette évaluation d'Incfile fournit tous les détails importants dont vous avez besoin. Il examine méthodiquement Incfile pour révéler le type de services auxquels vous pouvez vous attendre, les coûts correspondants, ainsi que les éventuelles faiblesses que vous pourriez rencontrer en cours de route.  

Plus précisément, cet examen d'Incfile couvre les domaines suivants : 

• Vue d'ensemble de l'entreprise 
• Services de création de SARL et de sociétés Incfile 
• Services de recherche de licences d'entreprise Incfile
• Services de demande de numéro EIN pour entreprises Incfile 
• Incfile services d'agent enregistré 
• Services de dépôt d'un certificat de bonne réputation Incfile 
• Services de dépôt de rapports annuels Incfile 
• Le service clientèle d'Incfile
• Tarifs d'Incfile 
• Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Incfile 

Examen d'Incfile - Vue d'ensemble 

Incfileest le type d'entreprise à laquelle vous vous adressez lorsque vous essayez de constituer une société. Elle vous aide à transformer un nom de base en une entité commerciale enregistrée. Cela signifie que vous pouvez opter pour une société de type C, une société de type S, une société de type LLC (formation de LLC) ou une organisation à but non lucratif.  

Mais ce n'est pas tout. Incfile propose des services supplémentaires qui peuvent vous aider non seulement à maintenir l'entreprise, mais aussi à la développer à long terme. En fait, Incfile est capable de gérer toutes les exigences fédérales et nationales en matière d'enregistrement pendant que vous gérez l'entreprise.  

Pour être plus précis, Incfile se spécialise dans les services d'agent enregistré, les qualifications étrangères, le dépôt de choix fiscaux pour les S-Corp, les demandes d'EIN, les dépôts de rapports annuels, les modifications de dossiers commerciaux, les dépôts de dissolution de société, les dépôts de noms commerciaux fictifs, les dépôts de taxes commerciales, la recherche de licences commerciales et les dépôts de certificats de bonne réputation.  

En résumé, Incfile est une suite de services complète pour tous les types d'obligations légales liées aux S.A.R.L. et aux sociétés. L'objectif est de faciliter et d'alléger le processus de gestion d'une entreprise.  

Elle le fait depuis 2004 et a jusqu'à présent servi plus de 250 000 entreprises. En fait, Incfile est actuellement l'un des noms les plus importants en matière de services de création d'entreprises et d'agents enregistrés.  

Examen d'Incfile - Principaux services 

Création d'entreprise 

Incfile peut vous aider à créer trois types d'entreprises : les SARL, les S-Corps et les C-Corps.  

La SARL, ou société à responsabilité limitée, est très appréciée des petites entreprises en raison de sa flexibilité. Les exigences ne sont pas aussi strictes que pour les S-Corp et les C-Corp. En outre, les options de propriété sont relativement dynamiques.  

En fin de compte, une SARL devrait fournir à votre entreprise une protection limitée en matière de responsabilité. Cela permet de séparer votre patrimoine personnel de celui de l'entreprise. Ainsi, l'entreprise fonctionne comme une entité distincte, avec ses propres actifs et passifs.  

Les C-Corps, ou C Corporations, bénéficient également d'une responsabilité limitée, mais à un niveau différent. Alors que la constitution d'une SARL est idéale pour les start-ups et les petites entreprises, les C-Corporations accueillent beaucoup plus de propriétaires par entité. Par conséquent, ce type de service d'incorporation convient parfaitement aux grandes entreprises qui cherchent à négocier leurs actions publiquement.  

Mais il y a un hic. Contrairement aux SARL, les sociétés anonymes ont leurs propres obligations fiscales. Chaque société est tenue de payer l'impôt sur les sociétés en fonction de ses revenus.  

Les S-Corps, en revanche, vous permettent d'éviter cela en faisant passer les revenus de la société par les déclarations fiscales personnelles de ses actionnaires. Les sociétés S fonctionnent comme des SARL (et peuvent utiliser un service de constitution de SARL, mais ensuite "choisir" le traitement fiscal de la société S), mais avec plus de souplesse en ce qui concerne le transfert de propriété. Les actionnaires individuels sont libres de vendre leurs actions sans demander l'approbation des autres actionnaires.  

Si vous choisissez d'utiliser Incfile pour créer l'une de ces entreprises, la société vous accordera le privilège d'effectuer un nombre illimité de recherches sur la disponibilité des noms. Une fois que vous avez trouvé le nom unique idéal pour votre entreprise, il vous reste à déposer les statuts nécessaires à sa création, qu'Infcfile vous aidera également à préparer.   

Si vous créez une société à responsabilité limitée, par exemple, Incfile vous aidera à déposer ses statuts d'organisation. S'il s'agit d'une S-Corps ou d'une C-Corps, Incfile procède plutôt au dépôt des statuts de constitution. 

L'ensemble du processus devrait prendre un jour ouvrable au maximum. Incfile vous donnera accès à son tableau de bord en ligne, à partir duquel vous pourrez suivre l'état d'avancement de chaque commande et consulter les documents d'incorporation qui l'accompagnent.  

Par ailleurs, l'achat de services de création d'entreprise auprès d'Incfile vous donne droit à un an de services gratuits d'agent agréé. Vous bénéficiez également d'une assistance clientèle à vie et d'une consultation fiscale gratuite.  

Incfile peut également aider à la rédaction automatique d'un accord d'exploitation en plus du service de formation et du service d'agent.

Recherche de licences d'exploitation 

La constitution en société n'est que la première étape de la création d'une entreprise. Une fois qu'elle a été réalisée et que les documents d'accompagnement sont en ordre, il reste encore quelques conditions à remplir avant de démarrer vos activités.  

Cela étant, l'obtention d'une licence d'exploitation devrait être l'une des principales priorités avant de procéder à la création de l'entreprise. Le problème de la demande de licence, cependant, est que le processus n'est pas simple.

Il n'existe pas de licence standard couvrant toutes les entreprises dans tous les États. Il existe plutôt un large éventail de licences et de permis fédéraux et d'État pour chaque localité et chaque type d'entreprise.  

Il ne faut donc pas s'y tromper. Si certaines entreprises sont autorisées à fonctionner avec une seule licence ou un seul permis, les établissements ont généralement besoin de deux ou plusieurs types de licences différentes.  

Vous pouvez être sûr qu'il n'est pas facile de chercher parmi tous les documents d'autorisation. Il vous faudrait probablement une éternité pour tout trier. Heureusement, Incfile vous épargne cette peine en effectuant la recherche de licences d'entreprise à votre place.  

Et ce n'est pas tout. Incfile propose une recherche de licences d'entreprise par le biais d'une offre complète qui va au-delà de la recherche pour vous aider dans le processus d'enregistrement qui s'ensuit. Après avoir déterminé toutes les licences et autorisations fédérales, nationales et locales dont vous avez besoin pour votre entreprise, Incfile s'occupe des formalités administratives.  

Et voici ce qu'il en est. Incfile s'engage en outre à vous envoyer tous les formulaires de demande de licence dans les cinq jours ouvrables suivant l'enregistrement de votre entreprise par l'État. Ses experts internes en matière de licences incluront même des documents justificatifs ainsi que des instructions de dépôt pour vous guider tout au long de la procédure.  

Numéro d'identification de l'employeur fédéral (EIN) / Demande de numéro d'identification fiscale 

Le numéro d'identification de l'employeur fédéral, également appelé "EIN" ou "numéro d'identification fiscale", est une autre exigence légale d'une importance cruciale.  

Comme son nom l'indique, ce numéro sert essentiellement à déclarer les impôts. On peut le considérer comme le numéro de sécurité sociale des entreprises.  

Sans cela, vous ne pourrez pas ouvrir de compte bancaire pour votre entreprise. Et cela ne ferait que compliquer vos processus comptables et salariaux.  

Maintenant, pour éviter de tels problèmes, Incfile va de l'avant et demande votre numéro EIN par voie électronique. Il vous suffit de passer commande et ses agents d'assistance vous contacteront pour obtenir des informations complémentaires sur votre entreprise. En fin de compte, le temps d'attente ne sera que d'un jour ouvrable, au cours duquel Incfile vous enverra par courriel le numéro d'identification fiscale fédéral.  

Caractéristiques du service d'agent agréé

Tant que votre entreprise est basée aux États-Unis, vous êtes tenu d'avoir un agent enregistré dans chacun des États où vous exercez vos activités.

L'agent, quant à lui, est censé fournir une adresse qui servira de point de correspondance principal entre le gouvernement et votre entreprise. En d'autres termes, les autorités fédérales et nationales vous contacteront par l'intermédiaire de l'agent enregistré, en particulier lorsqu'il s'agit de documents juridiques et fiscaux tels que les rapports annuels, les avis de litige, les formulaires fiscaux, etc.  

Cela dit, vous pouvez agir en tant que votre propre agent enregistré. Mais comme cette option exposerait votre adresse personnelle, il est toujours conseillé de faire appel à un service d'agent enregistré réputé tel qu'Incfile.  

L'un des privilèges de l'agent enregistré que vous pouvez attendre d'Incfile est, bien sûr, une adresse professionnelle favorable. Vous pouvez ainsi éloigner toutes les correspondances professionnelles de votre adresse privée.  

En outre, tous les documents reçus par Incfile vous sont immédiatement transmis. La société reçoit tous les documents fiscaux, juridiques et officiels envoyés par votre État et les traite en conséquence. Incfile vous aide ainsi à maintenir votre entreprise en règle en déposant tous les documents dans les délais impartis.  

Ne vous méprenez pas. Même si Les services d'agent enregistré d'Incfile fournit une adresse de correspondance, vous ne devez pas l'utiliser pour des courriers de communication aléatoires. Incfile ne traite que les documents juridiques et fiscaux provenant de l'État. Tout autre courrier, y compris la correspondance officielle d'autres entreprises, est rejeté et redirigé vers l'expéditeur.  

Entre-temps, vous devriez pouvoir tout contrôler à partir de votre compte en ligne. Incfile télécharge tous les documents qu'il reçoit et en informe les destinataires professionnels respectifs par courrier électronique. Vous pouvez ainsi lire et répondre à votre convenance, mais en temps utile.  

Dépôt d'un certificat de bonne réputation 

Les certificats de conformité interviennent dans des circonstances particulières qui exigent que vous prouviez que votre entreprise est en parfaite conformité avec toutes les réglementations et lois applicables. Vous en aurez besoin lorsque vous demanderez un prêt commercial, ou peut-être un renouvellement de licence. Il est également courant que les déclarations fiscales des entreprises soient accompagnées d'un certificat de conformité.  

En résumé, le certificat de capacité est tout aussi important qu'une carte d'identité ou un permis de conduire. Il atteste généralement que votre entreprise est dûment enregistrée et autorisée à fonctionner par l'État concerné. 

Ces certificats sont obtenus directement auprès du bureau du secrétaire d'État de chaque État. Et comme vous l'avez probablement déjà deviné, Incfile s'occupe de la paperasserie pour vous.  

Ses agents commencent par vérifier et confirmer que votre entreprise est bien conforme à toutes les exigences de votre État.  

Outre le dépôt de tous les rapports annuels ou bisannuels requis, l'État s'attend à ce que vous ayez payé toutes les taxes commerciales (taxe d'État) et tous les impôts. Mais au-delà de cela, les réglementations diffèrent d'un État à l'autre.  

Heureusement, même si les exigences sont nombreuses, vous pouvez compter sur Incfile pour examiner chacune d'entre elles.  

Dépôt du service annuel de la SARL ou du rapport de la société 

Le dépôt de rapports annuels est l'une des principales responsabilités liées à la gestion d'une entreprise aux États-Unis. Cela signifie qu'elle s'applique à toutes les LLC, C-Corps et S-Corps. Dès lors que vous avez constitué une société, le secrétaire d'État de votre État attend de vous que vous soumettiez un rapport annuel chaque année.  

Et si vous vous posez la question, sachez que même les entreprises en phase de démarrage sont tenues de déposer leurs rapports. En fait, cette obligation s'applique aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises, ainsi qu'aux sociétés. Seules les sociétés de personnes et les entreprises individuelles sont exclues.  

L'objectif principal des rapports annuels est de fournir des informations sur votre entreprise. L'État souhaite essentiellement savoir comment votre entreprise progresse chaque année.  

Par conséquent, outre les noms et adresses de tous les administrateurs et parties prenantes, votre rapport annuel doit contenir des informations sur le nombre d'actions ou de parts sociales émises par l'entreprise, les signataires autorisés et les agents enregistrés, l'objet de l'entreprise, les numéros d'identification fiscale de l'entreprise, l'emplacement du siège social de l'entreprise, etc.  

Les informations précises dépendent du type d'entreprise que vous dirigez et de l'État dans lequel elle est enregistrée. Incfile s'occupe de toutes ces questions et vous aide ensuite dans la procédure d'enregistrement.  

En règle générale, les rapports annuels des SARL et des sociétés sont déposés tous les 12 mois après la création de l'entreprise, en particulier à la date anniversaire. Dans certains États, cependant, toutes les sociétés enregistrées se voient attribuer des dates spécifiques pour la soumission de leurs rapports. Et oui, Incfile vous fournira également ces détails.  

Incfile Review - Service clientèle 

Une chose remarquable que vous remarquerez à propos de Incfile est son centre d'apprentissage complet. Incfile a apparemment pris le temps de compiler toutes les ressources dont vous pourriez avoir besoin pour comprendre les bases des services d'agent enregistré, de la création d'entreprise, des licences d'exploitation, des déclarations fiscales, des rapports annuels et des réglementations de l'État.  

Dans l'ensemble, vous devriez être en mesure de passer des ordres de service et de coordonner les processus ultérieurs à partir du tableau de bord. Mais si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance d'Incfile par chat en direct, par e-mail ou par téléphone. 

L'assistance téléphonique n'est toutefois disponible que du lundi au vendredi, entre 9 et 17 heures. Je ne vous conseille pas de l'essayer, car les temps d'attente peuvent être épuisants.  

Examen d'Incfile - Prix 

Paquet d'argent – $0 plus votre stfrais d'inscription. 

• Les documents déposés sont disponibles en ligne. 
• Délai de dépôt standard de l'État 
• Accès en ligne aux documents de constitution
• Alertes à vie de l'entreprise par SMS et par courrier électronique 
• Traitement le jour ouvrable suivant 
• Consultation sur la fiscalité des entreprises 
• Suivi en ligne de l'état des commandes 
• Assistance illimitée par téléphone et par courriel
• Déclaration et démission de l'organisateur 
• Service d'agent agréé gratuit pendant une année complète 
• Recherche illimitée de noms disponibles 
• Préparer et déposer les statuts de l'organisation/de la société 

Paquet d'or – $149 plus la taxe standard de l'État. 

• Envoi express gratuit des documents 
• Numéro de suivi des documents 
• Livraison de documents électroniques 
• Délai de dépôt standard de l'État
• Kit de création d'entreprise en or (d'une valeur de $99) 
• Résolution bancaire 
• Procès-verbal de la réunion d'organisation de la société 
• Statuts de la société 
• Dépôt gratuit du numéro d'identification de l'employeur/de la carte d'identité fiscale
• Accès en ligne aux documents de constitution 
• Alertes à vie de l'entreprise par SMS et par courrier électronique 
• Traitement le jour ouvrable suivant 
• Consultation sur la fiscalité des entreprises 
• Suivi en ligne de l'état des commandes 
  
• Assistance illimitée par téléphone et par courriel 
• Déclaration et démission de l'organisateur 
• Service d'agent agréé gratuit pendant une année complète 
• Recherche illimitée de noms disponibles 
• Préparer et déposer les statuts de l'organisation/de la société 

Paquet platine – $299 plus les frais de l'Etat. 

• Nom de domaine et service de courrier électronique gratuits (site web professionnel)
• Modèles de contrats commerciaux gratuits 
• Envoi express gratuit des documents
• Numéro de suivi des documents 
• Livraison de documents électroniques 
• Délai de dépôt standard de l'État 
• Kit platine de création d'entreprise (d'une valeur de $149) 
• Résolution bancaire
• Procès-verbal de la réunion d'organisation de la société 
• Statuts de la société 
• Dépôt gratuit du numéro d'identification de l'employeur/de la carte d'identité fiscale 
• Accès en ligne aux documents de constitution 
• Alertes à vie de l'entreprise par SMS et par courrier électronique
• Traitement le jour ouvrable suivant 
• Consultation sur la fiscalité des entreprises 
• Suivi en ligne de l'état des commandes 
• Assistance illimitée par téléphone et par courriel 
• Déclaration et démission de l'organisateur
• Service d'agent agréé gratuit pendant une année complète 
• Recherche illimitée de noms disponibles 
• Préparer et déposer les statuts de l'organisation/de la société 

En outre, la La taxe annuelle d'agent enregistré est de $119. Le dépôt du rapport annuel, quant à lui, coûte $88 plus les taxes de votre État, tandis que le dépôt d'un certificat de bonne réputation vous coûtera $49. Pour le reste, les Le prix de la licence d'entreprise est de $99La demande de numéro d'identification fiscale (Tax ID/EIN) coûte $70, tandis que la dissolution d'une entreprise coûte $149, plus les frais de dossier applicables dans l'État.  

Avantages et inconvénients de l'Incfile 

Les avantages d'Incfile 

• Incfile propose l'un des tarifs les plus bas pour la création d'entreprise. L'offre Silver, par exemple, ne vous coûtera que les frais standard de l'État. En plus de la création d'entreprise, Incfile propose des services gratuits d'agent enregistré et de consultation en matière de fiscalité des entreprises.  
• En achetant l'un des trois forfaits proposés par Incfile, vous bénéficiez de services d'agent agréé gratuits pendant un an. Après cette année, les services d'agent agréé ne vous coûteront plus que $119 par an, ce qui reste un tarif raisonnable si vous voulez mon avis. 
• Incfile vous permet de suivre les commandes et les documents directement à partir de votre tableau de bord.  
• Les agents du service clientèle d'Incfile sont disponibles sur tous les principaux canaux. Vous pouvez les contacter par e-mail, par téléphone et par chat en direct.
• Incfile est un fournisseur de services complets, qui propose pratiquement toutes les solutions complémentaires dont votre entreprise pourrait avoir besoin en cours de route. Outre les services de création d'entreprise et d'agent enregistré, vous pouvez utiliser Incfile pour la recherche de licences d'entreprise, la dissolution d'entreprise, la demande d'EIN, la demande de certificat de bonne réputation, etc.  
• Incfile est assorti d'une consultation fiscale gratuite pour les entreprises, qui est en fin de compte menée par un fiscaliste agréé.  
• Il est possible d'acheter des services supplémentaires en tant qu'add-ons sans nécessairement passer à un plan différent. D'une certaine manière, Incfile vous permet donc de créer votre propre forfait personnalisé.  

Les inconvénients d'Incfile 

• Contacter l'équipe d'assistance à la clientèle d'Incfile par téléphone peut parfois s'avérer fastidieux. 

FAQ sur notre Incfile Review

Conclusion - Qui utilise Incfile ? 

Dans l'ensemble, les personnes qui pourraient envisager de tirer parti d'Incfile sont les suivantes : 

• Les entrepreneurs à la recherche de services complets de création d'entreprise et d'agent enregistré dans le cadre d'un budget limité.  
• Les chefs d'entreprise qui pourraient utiliser des notifications pour les aider à respecter les délais de dépôt.  
• Les chefs d'entreprise qui sont trop occupés pour se tenir au courant de toutes les réglementations nationales et fédérales relatives à leur entreprise. Incfile s'occupe de tout pour eux.  

Dans l'ensemble, je trouve que Incfile, un solide fournisseur de services aux entreprises. Tous les services de base dont vous avez besoin sont regroupés sous un même toit, à des tarifs très compétitifs. Il est donc logique qu'Incfile reste l'un des services d'agent agréé les plus dominants du marché.  

Cela dit, quelle note donneriez-vous à Incfile ? N'hésitez pas à nous faire part de vos réflexions dans la section des commentaires. 

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