Cómo formar una LLC en NY y qué formularios necesitará

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

Al crear una empresa en Nueva York, la mayoría de los propietarios se centran en la estrategia, el marketing y las ventas, entre otras funciones empresariales, y olvidan un aspecto clave: la estructura jurídica de la empresa. Parece una decisión fácil que se puede escatimar, pero determina en gran medida si un negocio tiene éxito o no. Los estatutos de EE.UU. disponen de unas cuantas estructuras empresariales bajo las que puede constituir su establecimiento, y todas tienen sus cosas buenas y sus cosas malas.

En este artículo analizaremos el más popular, un LLCy explicar cómo formulario uno en NY.

Siga leyendo;

Visión general de una LLC

Sociedad de responsabilidad limitada es una estructura empresarial "intermediaria" que ofrece a los propietarios protección frente a las deudas de la empresa.

Para ayudarle a entender qué es un LLC es, es prudente introducir una sociedad anónima y una sociedad unipersonal y ver cómo se comparan.

Empresa individual es una empresa que pertenece a una sola persona y es gestionada por ella. A efectos fiscales, los beneficios y las pérdidas de la empresa fluyen a través de las declaraciones de impuestos personales del propietario. En pocas palabras, los ingresos de la empresa se declaran como ingresos individuales del propietario. La empresa y el propietario están entrelazados, y las responsabilidades de la empresa están vinculadas al propietario. Los propietarios únicos pueden utilizar un nombre diferente cuando dirigen su negocio utilizando un DBA (Doing Business As). La empresa unipersonal es la estructura empresarial más pequeña de Estados Unidos.

Una Corporación es mayor que un LLC y es propiedad de accionistas y está gestionada por un consejo de administración. Los consejeros nombran a las personas que dirigen las operaciones diarias de la empresa. Los propietarios están a salvo de las responsabilidades de la empresa, salvo en algunas circunstancias especiales. Los beneficios y las pérdidas no repercuten en la declaración de la renta de los propietarios, ya que la empresa es una entidad jurídica independiente que paga sus impuestos. Los requisitos para formar una corporación varían de un estado a otro, y los de NY están disponibles aquí.

Sociedad de responsabilidad limitada toma prestado lo mejor de las dos estructuras empresariales mencionadas. Ofrece protección jurídica frente a las responsabilidades y, al mismo tiempo, permite la tributación directa de los propietarios. Los pasos y requisitos para constituir una LLC en NY son más sencillos que los de una sociedad anónima.

Cómo constituir una SRL en NY

1. Elija un nombre

El paso inicial para formar una LLC es elegir un nombre adecuado. Es muy probable que ya lo haya hecho antes, pero el nombre debe cumplir una serie de requisitos establecidos por el Estado. Tenga en cuenta que el nombre de su empresa tiene cierta relación con la marca y los elementos de marketing, y encuentre uno que ayude a su causa. Siempre puede cambiar el nombre más adelante, pero puede confundir rápidamente a sus clientes.

Una vez que se decida por un nombre, querrá asegurarse de que está disponible. Puede hacerlo en el Página de búsqueda de entidades comerciales en Nueva York. Entienda que la ley de negocios de Nueva York requiere que todas las LLC tengan nombres que terminen con Limited Liability Company, L.L.C, o LLC.

Además, debe ser único y no confundirse con otros nombres comerciales. Nueva York le da la opción de reservar un nombre si no está preparado para presentar una solicitud para constituir una empresa. LLC de inmediato durante un máximo de 60 días para evitar que otras entidades lo utilicen para registrar sus empresas. Tenga en cuenta que una reserva no implica automáticamente que el Estado haya aprobado su nombre, ya que solo impide que otras LLC utilicen ese nombre.

Otra cosa importante sobre el nombre es si desea registrar un marca comercial en Nueva York o si el nombre que ha seleccionado ya es marca registrada de otra persona. Una marca es un nombre, símbolo o combinación que las empresas utilizan para identificar sus productos y servicios.

El registro de marcas añade una capa de protección al nombre de su LLC. No es un requisito estatal, pero puede ayudarle a proteger su marca.

2. Nombrar a un agente registrado

Esta entidad recibe comunicación oficial sobre impuestos, información sobre cumplimiento y comunicación sobre demandas en nombre de su LLC. Por defecto, el Secretario de Estado actúa como agente registrado para todas las LLC en Nueva York. Sin embargo, puede designar a un agente registrado adicional e indicarlo en los Artículos de Organización, que desglosaremos con más detalle en el siguiente paso.

Puede elegir ser el agente registrado de la empresa, pero no es aconsejable. Lleva mucho tiempo y esfuerzo estar al día de todo el papeleo mientras dirige la nueva empresa. Por ello, es aconsejable contratar a un tercero para que se encargue de esta parte del negocio. Algunas de las ventajas de contratar a un agente independiente son la disponibilidad constante para obtener documentos y la discreción, ya que obtiene los documentos legales fuera de su lugar de trabajo.

3. Presentar los estatutos

Los Artículos de Organización describen toda la información esencial sobre su negocio al gobierno de NY. Es la prueba legal de que usted solicitó formar una LLC y confirmarla como entidad comercial. Afortunadamente, NY y muchos otros estados han digitalizado este proceso, y usted puede llenar y enviar un formulario en línea en el Sitio web del Secretario de Estado. Si no se siente cómodo con los procedimientos en línea, descargue el formulario imprimible del sitio web, rellénelo con tinta y envíelo por correo para su presentación.

Los estatutos contienen lo siguiente;

• Nombre de la LLC - la base de datos confirmará si el nombre está disponible o no.
• Verificación del nombre y condado: esta parte confirmará la estructura del nombre y consultará en qué condado operará la empresa. Los campos opcionales adicionales preguntan si es mayor de 18 años y si necesita recibir el consentimiento de una entidad estatal antes de comenzar a operar.
• Agente registrado: por defecto, el Estado es su agente registrado, pero es aconsejable indicar uno adicional.
• Atestación del organizador: aquí se indicará el nombre y la dirección de la persona que crea la presentación.
• Declaración del declarante: aquí se indica el nombre y la dirección del declarante.

4. Crear un acuerdo de explotación

Un acuerdo de explotación es un documento jurídicamente vinculante que los propietarios de una LLC deben firmar y cumplir. En él se describen las normas que rigen la empresa. De acuerdo con los estatutos de Nueva York, un acuerdo de funcionamiento se puede introducir en cualquier momento dentro de los 90 días siguientes a la presentación de los Artículos de Organización. Un acuerdo de funcionamiento típico incluye;

• Limitaciones específicas de los miembros
• Derechos y responsabilidades de los miembros
• Inversión inicial del socio en la empresa
• Fórmula de distribución de beneficios
• Plan de sucesión en caso de baja
• Normas de votación
• Casos que pueden dar lugar a la disolución de la SRL.
• Cómo manejar las circunstancias que rodean el desacuerdo entre los miembros
• Cómo modificar el acuerdo

Un acuerdo de explotación ideal debe prever cualquier situación a la que puedan enfrentarse los propietarios y facilitar la superación de cualquier situación. Si no se crea uno, se aplicará el acuerdo de explotación estatal por defecto, y las normas podrían no ser indulgentes cuando te encuentres en una situación difícil.

5. Obtener un EIN

A Número de identificación patronal es un número de identificación fiscal que el IRS utiliza para identificar su negocio. Cada LLC en Nueva York con empleados o más de un miembro necesita este número. Una LLC necesita este número a efectos fiscales, la contratación de nuevos empleados, y la apertura de cuentas bancarias de negocios.

Puede obtenerla rápidamente en el sitio web del IRS. Una vez que la obtengas, procede a abrir una cuenta bancaria empresarial para separar los fondos empresariales de los personales. Mezclar fondos empresariales y privados dificulta la declaración de impuestos y permite que otras entidades te hagan responsable de las obligaciones de la LLC. Pueden cuestionar si usted y el negocio son entidades realmente separadas si sus fondos se almacenan en la misma cuenta.

6. Cumplir los requisitos de publicación

Todas las SRL de Nueva York están obligadas a publicar una copia de sus estatutos o un aviso sobre la constitución de la SRL en un plazo de 120 días a partir de la fecha de entrada en vigor. Deben publicarse una vez a la semana durante seis semanas consecutivas en dos periódicos, uno semanal y otro diario. El secretario del condado especifica las designaciones concretas de los periódicos. El aviso incluye;

• El nombre de la LLC
• El objetivo empresarial
• Fecha de presentación de los estatutos de la organización
• El condado y la dirección de la sede de la empresa
• Una declaración designando al Secretario de Estado como agente registrado
• El nombre y la dirección de cualquier agente registrado adicional
• Una fecha concreta de disolución, si procede

¿Cuánto cuesta constituir una SRL en Nueva York?

El coste de formar una LLC en NY es de $200, y esta tasa se paga al Departamento de Estado de Nueva York cuando se rellenan los artículos de la organización.

Sin embargo, existen tasas adicionales, como la tasa de declaración bienal. El estado exige que todas las LLC presenten un informe bienal ante el Departamento de Estado cada dos años antes de que finalice el mes en que constituyó la empresa. Presentar este informe cuesta $9.

Varias entidades ofrecen sus servicios como agentes registrados por un módico precio. Hay que pagar para contratar a uno, y el coste varía de un agente a otro. La mayoría cuestan a partir de $40 al año.

Las tasas de publicación con el estado y los periódicos forman una parte importante del coste total de la constitución de una LLC en NY. La tasa de presentación ante el estado es de $50, mientras que el importe que cobran los periódicos depende de la ubicación específica en el estado. Las empresas de la ciudad de Nueva York devengan tasas que oscilan entre $1500 y $2000, mientras que las de zonas alejadas, como Albany, pagan entre $80 y $100.

El costo de formar una LLC extranjera en NY es de $250.

Ventajas de constituir una SRL en Nueva York

Una LLC no es la única estructura empresarial que se puede formar en NY, pero la mayoría de la gente las elige sobre otras. Esto se debe a que las LLC vienen con algunos beneficios que atraen a los propietarios de pequeñas empresas. Estos incluyen;

• Protección de los activos personales que les cubra de las deudas y responsabilidades de la empresa.
• La tributación indirecta les ayuda a evitar pagar impuestos dos veces, a nivel de sus ingresos y a nivel de la empresa.
• Opciones de gestión flexibles, ya que los propietarios pueden optar por supervisar el funcionamiento diario de la LLC o designar a profesionales para que realicen el trabajo.
• Menos requisitos de información en comparación con las sociedades anónimas que deben programar reuniones del consejo de administración y juntas generales de accionistas, entre otros.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Formar una LLC en NY no es complicado; puede hacerlo en línea, gracias al proceso simplificado. Si necesita una aprobación más rápida, elija las opciones de presentación acelerada con una tarifa más alta, y obtendrá la LLC formada en un plazo más corto. Asegúrese de obtener todos los requisitos necesarios para formar una LLC en NY como especifica el Secretario de Estado para aumentar sus posibilidades de una aprobación más rápida.