LLC vs DBA: ¿Cuál es la mejor opción para su empresa?

Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser

¿Quiere crear una empresa? Enhorabuena por este audaz paso, y esperamos que consigas todos tus objetivos. La primera decisión importante que tienes que tomar es el tipo de empresa que vas a formar. Olvídate de todos los productos y servicios que prevés vender. Nos referimos al tipo de entidad jurídica que vas a constituir. Tiene unas cuantas opciones entre las que elegir, y aquí vamos a desglosar dos de las más destacadas; LLC vs DBA.

 LLC vs DBA - Principales diferencias

• Una LLC es una sociedad de responsabilidad limitada que es una entidad jurídica independiente plenamente reconocida, mientras que un DBA es un nombre comercial ficticio que un propietario único o una sociedad puede utilizar para marcar su negocio.
• Una LLC protege a los miembros de las responsabilidades de la empresa, mientras que un DBA no ofrece ninguna protección, ya que es sólo un nombre comercial.
• En LLC tiene derecho a un EIN y tributa de otra manera, mientras que un DBA no tiene ventajas fiscales y los propietarios tributan en sus declaraciones individuales.

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Visión general

A los propietarios de pequeñas empresas les resulta difícil elegir entre una Sociedad de Responsabilidad Limitada y Doing Business As. Esto se debe a las similitudes que guardan estas dos entidades y a cómo sus beneficios se solapan para las pequeñas entidades.

¿Qué es un DBA?

Se dice que una empresa es "Hacer negocios como"cuando la razón social de la empresa es distinta de la registrada. Se aplica sobre todo a empresarios individuales y sociedades. Al iniciar cualquiera de los dos, usted tiene que elegir entre un nombre de empresa a medida o DBA.

Por ejemplo, Peter Myers abre un empresa individual pero no desea hacer negocios utilizando su nombre. Desea comerciar bajo el nombre PM Agency. Para ello, tiene que solicitar un DBA.

Tenga en cuenta que un DBA no forma una entidad legal diferente. De esta manera, la Agencia PM no será reconocida como una entidad independiente del propietario. Para obtener este estatus, usted necesita manejar el negocio como una entidad legal diferente. En términos simples, un DBA es un registro formal de un nombre que usted usará para manejar el negocio.

Las DBA no son un gran problema y se pueden cambiar fácilmente. Esto se debe a que el nombre es sólo la guinda del pastel, pero el núcleo de la empresa sigue reflejando el nombre del propietario o propietarios. El propietario no está sujeto a la responsabilidad limitada, y los activos de la empresa no estarán protegidos. Si la empresa tiene pérdidas, usted deberá hacerse cargo de ellas.

La esencia de un DBA es permitir que las pequeñas empresas funcionen como empresas formales sin tener que ser un LLC. La empresa puede abrir una cuenta bancaria y recibir pagos bajo el DBA.

¿Qué es una SRL?

A Sociedad de responsabilidad limitada es una empresa que funciona como una entidad jurídica distinta de sus propietarios. La empresa debe tener gerentes y socios. Los socios son los propietarios de la empresa y el gerente la dirige. Los gerentes pueden ser socios o no.

Desde LLC son entidades jurídicas independientes, los propietarios tienen que pasar por múltiples procesos y cumplir más requisitos para abrir una. Los socios tienen que realizar negocios bajo la LLC nombre legal. Hay un proceso necesario para buscar nombres disponibles y reservar uno antes de registrarlo, dependiendo del estado. Esta comprobación se hace para evitar elegir un nombre ya existente. Nombre de la LLC.

La esencia de formar una LLC es la protección del pasivo de la empresa. En este caso, tus activos no se liquidarán si la empresa tiene pérdidas, ya que existe una clara distinción entre ambos.

Para ayudarle a elegir la mejor opción para su caso, destacaremos los pros y los contras de estas dos entidades. Aquí verá cuáles son los pros que le convienen y los contras que no puede pasar por alto antes de elegir una estructura jurídica adecuada para su nueva empresa.

¿Cuáles son las ventajas de un DBA?

Flexibilidad

Un DBA ofrece a los empresarios mucha flexibilidad para jugar con el nombre de su empresa. Esto hace que la empresa sea más receptiva a los cambios de circunstancias. Por ejemplo, abrir una agencia de marketing digital con su nombre puede no sonar lo suficientemente comercial si está buscando nuevos clientes. En este caso, un DBA le permite cambiar el nombre por algo más profesional y sortear ese obstáculo con eficacia.

Bueno para la intimidad personal

En el caso de las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, los DBA ayudan a los propietarios a protegerse de la publicidad de sus nombres. Por mucho que uno esté ligado a su negocio, llega un momento en que tiene que separarlo de su vida personal, y un DBA le ofrece esta ventaja. Un DBA permite a los propietarios solicitar un nombre más profesional que refleje lo que hace la empresa y les protege de que sus nombres aparezcan en todas las transacciones comerciales.

Beneficios de marketing

La flexibilidad para jugar con el nombre de su empresa tiene muchas ventajas comerciales. No hay límite en el número de DBA que una empresa puede registrar, y esto resulta muy útil si planea operar en múltiples nichos. Un DBA ayudará a su empresa a identificarse con todos los nichos individuales utilizando nombres que reflejen lo que usted hace y no el del propietario.

Requisitos legales limitados

Aunque no es un requisito en todos los estados, la mayoría lo necesitan. Su empresa se verá en graves problemas si le detienen operando bajo un nombre sin abrir un DBA. Dado que los DBA son comunes, crear uno es sencillo, y puede hacerlo en línea. Los requisitos legales necesarios son mínimos y, aunque varían de un estado a otro, puede tener uno en pocos días.

Desventajas de un DBA

Limitaciones fiscales

Un DBA le permite operar bajo diferentes nombres, pero el núcleo del negocio permanece intacto. No se le permite utilizar términos como LLC o Corporación bajo un DBA, ya que se siguen aplicando los principios básicos de la empresa unipersonal y las sociedades colectivas. Un DBA no tiene ningún beneficio fiscal asociado con otros tipos de negocios.

Sin derechos sobre el nombre

No confunda un DBA con una marca comercial. Por eso hay pocos requisitos legales para crear una. Una marca comercial le da derechos exclusivos para explotar un negocio utilizando un nombre. El proceso de obtención es largo y cuesta mucho dinero. Los DBA sólo pueden utilizarse hasta cierto punto, ya que no se emplean en documentos legales.

Protección cero frente a la responsabilidad

Un DBA da a su empresa un nombre ficticio, pero no le protege de ninguna responsabilidad. Si se trata de una empresa unipersonal, usted estará vinculado para siempre a sus responsabilidades, independientemente del número de DBA que presente. No es una situación ideal, ya que nunca se sabe cuándo una empresa va a tener pérdidas.

Restricción estatal

Todos los estados tienen sus requisitos para solicitar un DBA. De este modo, la flexibilidad de un DBA está limitada en el sentido de que sólo puede operar en el estado en el que usted lo abre. Es posible que tenga que solicitar diferentes DBA para cada estado en el que desee hacer negocios. Aunque tener varios DBA puede tener sus ventajas, desintegra su marca, lo que dificulta que los clientes relacionen todos los nombres ficticios entre sí y los relacionen con su empresa.

Ventajas de una LLC frente a una DBA

Impuestos indirectos

Hacienda considera que los ingresos procedentes del negocio son tus ingresos. De esta manera, gravan estos ingresos como lo harían si estuvieras trabajando para cualquier otra empresa. Los ingresos de tu negocio no están sujetos a los diversos impuestos federales que se aplican a los miembros de una sociedad anónima.

Independencia de la empresa

Como el nombre LLC implica que los socios tienen una responsabilidad limitada frente a la empresa. En términos sencillos, la LLC y sus miembros son entidades diferentes. Si la empresa tiene pérdidas, los bienes personales de los socios están protegidos y no pueden ser liquidados. Lo máximo que pueden perder es el capital que aportaron a la empresa. Estas normas no son excluyentes, y los socios pueden ser responsables de las pérdidas si no siguen determinados principios de gestión y endeudan la empresa.

Libertad de gestión

A diferencia de otras estructuras jurídicas, no existen restricciones sobre cómo gestionar una LLC. No tienen que constituir un consejo de administración, celebrar reuniones anuales ni cumplir requisitos contables. Los propietarios tienen libre albedrío para estructurar la empresa como deseen, lo que les permite centrarse más en las actividades principales del negocio.

Desventajas de una SRL

Costes de apertura elevados

A diferencia de las DBA, abrir una LLC implica más trámites y dinero. Algunos estados exigen tasas anuales de renovación, que a la larga pueden acumular grandes sumas. Estos costes se justifican por la complejidad de la estructura de una LLC en comparación con un DBA.

Normativa estricta

Las LLC son entidades independientes, y el gobierno tiene una serie de normas que dictan cómo se pueden establecer y operar. Debido a la protección que reciben, no se pueden realizar determinadas actividades empresariales utilizando una LLC. Algunos ejemplos son los bancos, las compañías de seguros y las empresas de servicios médicos. Estas normativas varían de un estado a otro, por lo que le recomendamos que compruebe las que se aplican a su caso.

Confusión normativa

Las leyes que se aplican a las LLC varían significativamente en todos los estados, y es difícil cumplirlas todas. Esto se debe a que algunas de estas leyes se contradicen entre sí. Si abre una LLC y tiene previsto operar en diferentes estados, puede que le resulte muy difícil seguir cumpliendo la normativa. Tenga en cuenta que todo depende de los estados en los que desee operar y de cómo sean sus leyes.

Cómo registrar una DBA

• Todos los estados tienen sus requisitos para registrar un DBA. Infórmese en el sitio web del Secretario de Estado para ver qué necesitan antes de proceder.
• Elija algunos nombres en su mente y comprobar con los registros del condado para ver que no existe.
• Rellene los formularios previstos. La mayoría de los estados los tienen en línea donde puedes descargarlos y rellenarlos.
• Una vez rellenados los formularios, preséntelos en la agencia correspondiente. Tendrá que pagar una tasa por el servicio. El importe puede oscilar entre $10 y $100. El DBA estará listo en menos de cuatro semanas.
• Algunos estados le pedirán que publique el DBA en un periódico local para crear un registro público.

Cómo constituir una SRL

• Elija un estado y lea su normativa. Si la empresa opera en varios estados, tendrá que registrar una LLC extranjera en todos los demás estados que no sean el principal.
• Dé un nombre a la LLC. Las normas de denominación varían, pero en la mayoría de los casos le exigirán que incluya los términos LLC.
• Encuentre un agente registrado. Se trata de una empresa que envía y recibe documentos legales para su LLC. Algunos agentes registrados destacados son Legalzoom y Harbor Compliance. Si las condiciones lo permiten, puede convertir su empresa en su agente registrado.
• Rellene los formularios de solicitud, es decir, los Estatutos, el Certificado de Constitución o el Certificado de Organización. Estos formularios se presentan en la oficina del Secretario de Estado. Hoy en día, la mayoría de los estados le permiten completar este paso en línea.
• Solicite y reciba un número de identificación fiscal federal. Lo necesitará para abrir una cuenta bancaria y contratar trabajadores. Puedes solicitarlo y recibirlo en el sitio web del IRS.

Preguntas frecuentes sobre LLC vs DBA

LLC vs DBA - ¿Cuál es la mejor estructura legal para mi negocio?

Si desea abrir un negocio, la elección entre una DBA y una LLC depende de sus planes y de las actividades que desee que realice la empresa. Un DBA es una buena opción si va a abrir una empresa pequeña que no tendrá que ampliar en el futuro. Es un apodo de una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, pero el inconveniente es que usted está atado a los pasivos. Sin embargo, abrir una DBA es más fácil, rápido y barato.

En cambio, las SRL son entidades de pleno derecho reconocidas por la ley. Pueden existir a perpetuidad aunque venda acciones o traspase una. Si quiere abrir un negocio profesional que pueda crecer y atraer inversores, esta es la mejor opción. Puede que su mantenimiento sea costoso, que tenga que cumplir más requisitos legales y que se enfrente a un mayor escrutinio jurídico, pero obtendrá una entidad independiente reconocida por la ley.

Un DBA es una opción fácil y barata, pero no es más que un apodo de una entidad real. El núcleo sigue siendo el mismo independientemente de un DBA. De este modo, una LLC es la mejor opción para cualquiera que quiera abrir un nuevo negocio.

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