Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada son muy populares debido a su flexibilidad y ventajas de dirigir una empresa bajo esta estructura.
Ofrecen lo mejor de un Empresario individual y Corporación y no requieren mucho para montar una. Algunos estados como Massachusetts pueden aprobar su LLC en un día.
Sin embargo, las impresionantes características de un LLC son sólo un peldaño en el difícil camino de la creación y el éxito de una empresa. La mayoría de las empresas no despegan, y eso no tiene nada de malo.
Si esto le ocurre a su empresa, siga siempre los procesos correctos al cerrar el negocio. Es normal sentirse decepcionado porque las cosas no han salido como se esperaba y abandonar un negocio, pero esto puede tener algunas consecuencias en el futuro.
En esta pieza, expondremos el cierre an LLC y destacar cualquier información crítica que deba conocer al hacerlo.
Siga leyendo;
Visión general de una LLC
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada es una estructura jurídica empresarial que limita las responsabilidades personales de los socios frente a las deudas de la empresa. Ofrece flexibilidad a la hora de propiedadLa fiscalidad y la participación en los beneficios.
Características de una LLC
- Las solicitudes para la constitución de una LLC se presentan ante el Secretario de Estado
- Puede ser gestionado por los miembros o por los gestores
- Todos los miembros tienen responsabilidad limitada
- Los beneficios y las pérdidas se distribuyen entre los socios con arreglo al acuerdo de explotación.
Ventajas de una SRL
Posibilidad de elegir su situación fiscal
Una LLC le ofrece pocas opciones elegir cómo quiere que Hacienda le grave. Por ejemplo, puede decidir pagar impuestos como una sociedad regular o tener que preparar declaraciones K-1 para cada miembro y hacer que paguen impuestos a través de sus declaraciones personales del impuesto sobre la renta.
Esto le da flexibilidad para adaptar la estructura fiscal que más le convenga, en función de la situación imperante y de cualquier otra preferencia.
Opciones de gestión
Una SRL puede estar dirigida por un gerente o por un socio. Para una gestión por los miembros LLCLos propietarios dictan directamente el funcionamiento diario de la empresa.
En el gestor LLC, los propietarios contratan a expertos para dirigir la empresa y se quedan en un segundo plano sólo para supervisar las cosas y orientar cuando es necesario.
Responsabilidad limitada
Ésta es quizá la ventaja más significativa de un LLC que la diferencia de las empresas individuales. Una SRL es una entidad jurídica independiente que puede celebrar contratos, endeudarse y presentar demandas, entre otras cosas.
De este modo, la responsabilidad personal de los propietarios queda separada de la de la SRL, lo que les exime de cualquier deuda a menos que lo acuerden en un contrato, como el que ofrece un banco al obtener un préstamo comercial.
Fácil de formar y dirigir
En comparación con una sociedad anónima, constituir una LLC es muy fácil. El proceso se ha automatizado en muchos estados, y puede obtener la aprobación de una solicitud en pocos días.
Las sociedades anónimas están obligadas a presentar documentación periódica al Estado y publicar informes anuales, además de celebrar reuniones frecuentes del consejo de administración, cosas que no son necesarias con una LLC.
Aquí, mientras todo esté documentado, las reuniones no tienen por qué ser formales y puedes dirigir el negocio como quieras, siempre que te mantengas en el lado correcto de la ley.
Razones para cerrar una sociedad de responsabilidad limitada
Los miembros de una LLC pueden disolver voluntariamente la empresa en cualquier momento. Sin embargo, es prudente conocer algunas de las circunstancias que pueden llevarle a cerrar el negocio.
Los empresarios siempre deben tener en cuenta las realidades micro y macroeconómicas y cerrar y seguir adelante con rapidez si el entorno no augura nada bueno.
Caducidad
Al solicitar la constitución de una SRL, su Estado le exige que indique una fecha o condición de caducidad, si procede. Algunas SRL se crean para desarrollar su actividad durante un periodo de tiempo determinado, mientras que otras están diseñadas para cerrarse si se cumple una condición concreta, por ejemplo, el fallecimiento de uno de sus miembros.
Cuando la existencia de una SRL no está vinculada a un tiempo o condición específicos, entonces su existencia se considera perpetua. Sin embargo, la caducidad es una de las causas más comunes de cierre de una LLC.
Finalizado Objeto social
Algunas SRL se constituyen para un fin empresarial determinado, que puede no estar específicamente bloqueado en el tiempo. Por ejemplo, puedes crear una para desarrollar un proyecto de viviendas.
Sin embargo, una vez hecho esto y vendidas todas las viviendas, esto significaría la finalización del objeto social, lo que empujaría a los propietarios a disolver la SRL voluntariamente.
Conflictos entre diputados
Con el tiempo, siempre surgen desacuerdos entre los miembros de una SRL. Desgraciadamente, algunas de ellas pueden llegar a ser desagradables hasta el punto de detener las operaciones de la empresa, sin una salida clara.
Entre las cuestiones comunes en las que los miembros discrepan se incluyen la dedicación de cada uno de ellos a la empresa, cómo se distribuyen los beneficios y las pérdidas o las nuevas oportunidades de negocio que debe perseguir la LLC.
En tales casos, la salida razonable si los miembros no pueden resolver el problema es disolver la LLC. La alternativa es que un miembro fuerce la disolución mediante una demanda, lo que no es lo ideal.
No más diputados
En algunos casos, una SRL puede quedarse sin miembros, lo que obliga a cerrarla. El acuerdo de explotación resulta útil para especificar cómo se distribuyen las acciones al heredero, pero se cerrará si no se indica esta cláusula.
Si una SRL tiene dos miembros y ambos fallecen sin dejar claro quién debe dirigirla, el Estado procederá a cerrarla.
Disolución involuntaria
Esto puede ser no planificado o planificado, dependiendo del escenario. La disolución automática puede ser aplicada por una cláusula o por la ley, algo llamado cierre administrativo .
Las LLC tienen que cumplir leyes estatales específicas y pagar impuestos, presentar informes anuales y disponer de las licencias correctas necesarias para operar.
Además, tiene otras obligaciones legales especificadas por los contratos que suscribe con otras partes y el tipo de actividades que desarrolla. Si la LLC incumple alguna ley, el Estado puede proceder a su cierre involuntario.
La disolución por orden judicial es otra variante de la disolución involuntaria que puede iniciarse si la SRL se declara en quiebra, es objeto de demandas por parte de los prestamistas o existe una disputa considerable entre los miembros.
Proceso de cierre de una SRL
En este caso, supondremos que la decisión de cerrar la SRL es voluntaria. Los pasos que siguen son;
Votación de la decisión
Todos los movimientos de una LLC son resultado de las decisiones de sus miembros, y el cierre no es diferente. Ven a votar sobre el cierre y que conste en acta. En el caso de las SRL unipersonales, bastará con su decisión de cierre.
Por lo general, la mayoría de votos es suficiente para cerrar, pero estos detalles los especifica la oficina del Secretario de Estado del estado concreto en el que viva.
Encontrará diferentes variaciones sobre los votos necesarios para garantizar el cierre y descubra cómo evitar cualquier bloqueo con los pasos que se indican a continuación.
Presentar el documento de cierre
Para cerrar oficialmente su LLC, deberá notificar esta decisión al Estado mediante la documentación necesaria.
Recuerde que, al constituirla, tuvo que presentar la escritura de constitución, que sirve como notificación formal de su intención de dirigir la empresa bajo dicha LLC.
Ahora bien, esto es a la inversa, y encontrará los artículos de disolución o un formulario similar en el sitio web de su Secretario de Estado. Añadir ellos están automatizados y hecho en un sitio web para que pueda llenar y presentar.
Este formulario notifica a la entidad, a los vendedores y a cualquier otro que usted está fuera del negocio y que no realizará transacciones con ellos en el futuro. Algunos estados cobran una pequeña tasa por ello.
Archivar las devoluciones finales
Usted tendrá que aclarar con el IRS mediante la presentación de las declaraciones finales. Tenga en cuenta que la disolución de una SRL puede producirse en cualquier momento del año, y no tiene que esperar a que finalice el ejercicio fiscal. Puede presentar una declaración a corto plazo si necesita hacerlo inmediatamente.
Esto se hace a través del procedimiento de declaración de impuestos estándar para las LLC con el IRS. La única diferencia es que tiene que marcar la casilla que indica que se trata de su declaración definitiva. Esto pondrá fin a cualquier responsabilidad fiscal futura de la LLC.
Notificar a todas las partes interesadas
Usted tiene que dejar que todos los que trató con la decisión de cerrar la LLC. Esto incluye a empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
En el caso de los empleados, infórmeles con antelación y prepáreles con un preaviso de dos semanas por lo bajo.
Cumpla cualquier compromiso que haya adquirido con las partes interesadas. Devuelve los anticipos y depósitos por mercancía no entregada, avisa a los suministros de cuándo deben hacer sus últimas entregas y págales por ello.
Póngase en contacto con su banco, prestamistas y compañías de tarjetas de crédito y liquide los saldos que tuviera con ellos. Cancele cualquier tarjeta de crédito y cierre las cuentas bancarias asociadas a la LLC.
Si trabajaba en un local alquilado, informe al propietario de que va a cerrar el negocio. En pocas palabras, haga borrón y cuenta nueva antes del cierre definitivo para reducir las posibilidades de que alguien presente una reclamación después de que haya cerrado la LLC.
Anular licencias
Asegúrese de cancelar todas las licencias y permisos estatales, locales y federales que había obtenido para gestionar el negocio. Póngase en contacto con los organismos a los que había solicitado las licencias y obtenga los procedimientos de cancelación adecuados.
Este paso es vital, ya que evita que otras personas utilicen estos documentos de forma ilegal, haciéndole responsable de impuestos o sanciones a la empresa.
Si la SRL realizaba negocios bajo la DBA Presente los trámites necesarios para suprimir el nombre y, si es posible, publíquelo en los diarios locales.
Preguntas frecuentes
Preguntas: ¿Se puede abandonar una SRL?
Respuesta: Los miembros de una LLC no pueden darse de baja. Dependiendo del estado en que se encuentre la LLC y del acuerdo de funcionamiento que se haya redactado al constituirla, existen procedimientos legales que deben seguirse.
Algunos de los detalles esenciales que deben tratarse son cómo se distribuirán los beneficios y las pérdidas, los activos y las disposiciones para darse de baja como miembro. Si usted es el único miembro, debe seguir el proceso de disolución de la LLC y cerrarla por completo.
Pregunta: ¿Se puede demandar personalmente al propietario de una LLC?
Respuesta: Todo depende del delito y de la calidad en que se haya cometido. Por ejemplo, si un miembro de una LLC comete un delito en nombre de la LLC, se demandará a la empresa.
En algunas circunstancias, tanto el propietario como la empresa pueden ser demandados. Sin embargo, el propietario será responsable de los actos que provoquen lesiones.
Pregunta: ¿Se puede demandar a una SRL una vez disuelta?
Respuesta: Si los propietarios de una SRL la disuelven bien, las posibilidades de que alguien la demande son muy escasas. Sin embargo, los miembros deben prestar especial atención a los requisitos y el compromiso con las partes interesadas al cerrar para evitar cualquier problema más adelante.
Si la reclamación es válida, digamos que la empresa no cumplió un acuerdo, entonces la LLC puede ser demandada, y los miembros serán considerados responsables.
Conclusión
Cuando un negocio se vaya al garete, hay que ser abierto de mente y cerrar la tienda en lugar de esperar demasiado y contraer deudas y otros pasivos que dificulten el cierre.
Cerrar una LLC no es el fin del mundo, ya que siempre se puede aprender de lo que salió mal y volver a empezar. Los procedimientos para cerrar una LLC se han mencionado anteriormente, pero varían de un Estado a otro.
De este modo, consulte siempre con la Secretaría del Estado en el que vive y vea los trámites específicos que debe realizar antes de cerrar el negocio. Los trámites tienen por objeto eliminar todo lo que te vincule a otra entidad para que puedas cerrar libremente.
Asegúrese de seguirlas para un proceso de disolución sin problemas. No cerrar una LLC puede acarrear años de pasivos acumulados, como impuestos, que le afectarán significativamente.