cómo constituir una sociedad limitada

¿Cómo formar una LLC en Carolina del Norte y qué formularios necesitará?

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Por Ewen Finser

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

¿Quiere crear una empresa en Carolina del Norte? ¿Tiene un proyecto de las actividades que quiere llevar a cabo y el segmento de clientes que se beneficiarán de su solución? La mayoría de la gente asume que estos son los primeros pasos para formar una empresa, pero olvidar uno importante determina en gran medida su éxito.
¿Qué entidad jurídica tendrá la empresa?

Sociedad de responsabilidad limitada es la estructura jurídica más popular para crear empresas en Carolina del Norte. Aprovecha las ventajas de una empresa unipersonal o sociedad colectiva más pequeña y de las corporaciones más grandes. Cualquiera que desee limitar su responsabilidad por las deudas y demandas de la empresa debe considerar la posibilidad de constituir una sociedad anónima. LLC en lugar de otras estructuras empresariales legales.

Visión general de una LLC

Cómo constituir una SRL

En LLC es una estructura empresarial de Estados Unidos que protege a los propietarios de la responsabilidad personal por las deudas u obligaciones de la empresa. La destacada característica de "responsabilidad limitada" es similar a la de una sociedad anónima, y la "imposición directa"es un préstamo de una empresa unipersonal o una sociedad colectiva. Esto es lo que hace que una LLC una estructura jurídica híbrida.

Las normas estatales regulan LLCy varían de unos a otros. Los propietarios se denominan miembros. La mayoría de los Estados no imponen restricciones a las entidades que pueden ser miembros de una LLCy pueden ser particulares, extranjeros, empresas, otros LLCo entidades extranjeras. Las empresas de determinados nichos, como la banca y los seguros, no pueden formar parte de una asociación. LLC.

Ventajas de una SRL

Responsabilidad limitada

Las LLC ofrecen a sus miembros protección en materia de responsabilidad personal. Los propietarios no corren peligro de perder sus bienes personales si la LLC se ve envuelta en un pleito o se endeuda. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no ofrecen esta protección.

Según la ley, las LLC son entidades independientes que pueden celebrar acuerdos, demandar o ser demandadas y realizar otras actividades, lo que subraya el aspecto de la responsabilidad limitada. Esta protección puede quebrantarse si los propietarios traspasan el velo corporativo. Esto ocurre si mezclan las finanzas personales con las empresariales o cometen fraude a través de la empresa.

Beneficios fiscales

Las LLC tienen algunas opciones a la hora de pagar impuestos, una característica de la que no disfrutan las sociedades anónimas. Están sujetas por defecto a la tributación de flujo continuo, en la que los beneficios de la LLC pasan a las declaraciones de los propietarios y se gravan a nivel individual. Como resultado, la LLC no tendrá que pagar ningún impuesto federal de sociedades, y los propietarios pueden evitar la laguna de doble imposición que se observa con las corporaciones. Las LLC pueden optar por tributar como una S-Corp o C-Corpen función del estatus que más les convenga.

Fácil de formar y gestionar

Una LLC es fácil de crear. La mayoría de los estados, incluido Carolina del Norte, tienen un proceso digital en el que cualquiera puede solicitar la constitución de una. Dirigir una es fácil, ya que no están obligadas a cumplir múltiples requisitos normativos como las sociedades anónimas.

Privacidad

Las LLC ofrecen a los propietarios más privacidad en comparación con las sociedades unipersonales y las sociedades colectivas. Las LLC son entidades independientes y pueden realizar actividades sin revelar la identidad de sus miembros. Algunos estados no exigen que las LLC incluyan a los miembros en el documento de constitución, ya que en su lugar pueden incluir a un gerente. También pueden contratar a un agente registrado y hacer que éste reciba los documentos oficiales en lugar de utilizar su dirección.

Flexibilidad

Las SRL son flexibles en múltiples aspectos. En materia de gestión, pueden optar por ser dirigidas por un miembro o un gerente. En un escenario en el que los miembros gestionan la LLC, participan activamente en las actividades cotidianas de la empresa.

En una LLC gestionada por un gerente, los miembros delegan la tarea de supervisar las actividades diarias en un gerente profesional, que puede ser uno de los miembros. Las LLC no necesitan tener un consejo de administración. En cuanto a los beneficios, las LLC pueden elegir distribuirlos como consideren oportuno. Por defecto, se utiliza la cantidad de participación que cada miembro posee en la LLC, pero en el acuerdo de funcionamiento pueden incluirse criterios de distribución adicionales.

Desventajas de una SRL

Dificultades de transferencia

Las LLC no permiten la existencia de acciones o participaciones, como las sociedades anónimas. Esto dificulta la transferencia de participaciones entre los miembros, especialmente si hay desacuerdos. Si un miembro no está de acuerdo con los demás en algunas cuestiones, es difícil destituirlo, lo que puede llevar a la disolución de la LLC.

Apreciación de los beneficios

Las LLC no pueden gestionar los beneficios como lo hacen las sociedades anónimas. Las corporaciones pueden retener los beneficios y reinvertirlos en el negocio o distribuirlos como dividendos. Las LLC están obligadas a distribuir los beneficios a sus propietarios o reinvertirlos en la empresa cada año. Las sociedades anónimas pueden trasladar los beneficios al año siguiente, aunque tributen al 21%.

Prestaciones complementarias limitadas

Las personas que trabajan para una SRL y reciben prestaciones complementarias como seguro colectivo, seguro médico y aparcamiento deben declararlas como ingresos imponibles.

Restricciones en determinados nichos

Algunos tipos de empresas, como las compañías de seguros y los bancos, no pueden constituir SRL. Estas restricciones también se aplican a los servicios profesionales como bufetes de abogados y médicos. La característica de responsabilidad limitada no se extiende a estas empresas, y en su lugar deben constituir una LLC profesional. Las estructuras PLLC no se benefician de la protección de responsabilidad.

¿Cómo formar una LLC en Carolina del Norte?

El proceso de formación de una LLC en Carolina del Norte no es diferente en gran medida de la línea de base utilizada en diferentes estados.

1. Seleccione un nombre

El primer paso es elegir un nombre para la LLC. Según la ley de Carolina del Norte, el nombre debe contener las palabras "Limited Liability Company" o las abreviaturas "L.L.C.". También se permiten otras variaciones de ambos como LLC, ltd liability co, limited liability co y ltd liability company.

El nombre debe ser único, y ninguna otra LLC debe utilizarlo para realizar negocios en Carolina del Norte. Puede confirmar esto en el sitio web del secretario de estado de Carolina del Norte, que tiene un base de datos de nombres de empresas. Si el nombre que desea utilizar está disponible, puede reservarlo durante 120 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre de Entidad Comercial ante el Secretario de Estado. Esta solicitud se presenta por correo y cuesta $30.

Aunque este paso no es obligatorio, puede ayudar a registrar el nombre de la LLC como marca estatal o federal.
Nota: Cuando dirija un negocio, puede utilizar un nombre falso denominado DBA(Doing Business As) si no desea utilizar el nombre de la LLC.

Para hacer esto en Carolina del Norte, registre el nombre supuesto en el condado donde su LLC hace negocios. Presente el Certificado de Nombre Comercial Asumido en el registro de escrituras del condado. Una sola solicitud puede hacerlo para varios condados. El costo de esto es $26.

2. Conseguir un agente registrado

Todas las LLC de Carolina del Norte deben tener un agente registrado adjunto a ellos. Se trata de una entidad que recibe documentos oficiales y comunicaciones en nombre de la SRL.

Pero, ¿por qué nombrar a un agente cuando puede recibir comunicaciones a través de la dirección física de la LLC?
El concepto de agente registrado se impuso para garantizar que las autoridades tuvieran una forma fiable de comunicarse con su empresa. Este requisito se impuso principalmente debido a las demandas contra las LLC. Para que una demanda contra su empresa proceda, su empresa debe ser notificada primero.

Un agente registrado es una forma fiable de transmitir esta comunicación y garantiza que el gobierno pueda ponerse en contacto con usted fácilmente. El agente registrado puede ser otra entidad comercial registrada para hacer negocios en el estado. Hoy en día, usted encontrará múltiples empresas en Carolina del Norte que ofrecen servicios de agente registrado y encontrar uno confiable para alistarse.

3. Presentar los estatutos

Se trata del "formulario de solicitud" para constituir una LLC y contiene todos los detalles sobre la empresa. Anteriormente, se le requeriría para crear el documento, pero se ha transformado en un formulario en línea que se puede rellenar en el. Sitio web del Secretario de Estado de Carolina del Norte. El documento incluye detalles como;
- El nombre de la LLC
- Nombres y direcciones de las personas que forman la SRL
- Nombre y dirección del agente registrado
- Dirección física y datos de contacto de la LLC
- La fecha de entrada en vigor de los estatutos
- Firmas de los miembros
Si no le apetece la opción de presentación en línea, puede enviarla por correo postal. El coste es de $125. Sin embargo, las solicitudes presentadas en línea se aprueban más rápido que las enviadas por correo postal.

4. Redactar un acuerdo de explotación

Carolina del Norte no exige presentar un acuerdo de explotación para que aprueben la LLC, pero es vital para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Es el documento principal que describe los deberes, derechos, responsabilidades, poderes y obligaciones de los miembros. Es un documento interno vinculante para los miembros. En pocas palabras, explica cómo funcionará la LLC y cómo se gestionarán determinadas situaciones.

Al constituir una SRL, es posible que los miembros no prevean los conflictos que a menudo son inevitables. No es raro que se encuentren en un punto muerto en el que no pueden ponerse de acuerdo sobre el camino a seguir, lo que podría comprometer la existencia de la LLC. Estas son las situaciones que deben preverse en el acuerdo de funcionamiento para que todos tengan claras las reglas de la casa.

Las LLC que no creen un acuerdo de funcionamiento estarán sujetas al que se establezca por defecto cuando los miembros lleguen a un punto muerto. Las normas universales descritas en la UCCA no son favorables, por lo que deberá elaborar las suyas propias.

5. Conformidad

Todas las empresas deben cumplir diversos requisitos establecidos por las autoridades para desarrollar sus actividades sin problemas.

En primer lugar, obtenga un Número de Identificación Patronal. Este es el número utilizado por el IRS para identificar la LLC a efectos fiscales. Un EIN es fundamental incluso si su LLC no tiene empleados. Obtener uno es gratis en el sitio web del IRS. Necesitará este EIN cuando abra una cuenta bancaria de empresa.

En segundo lugar, averigüe todas las licencias comerciales que necesita obtener para el nicho en el que opera. Consulte al secretario de la ciudad en la que se encuentra su LLC para conocer los requisitos locales de concesión de licencias. Algunos nichos especializados, como los servicios médicos y la abogacía, requieren licencias profesionales para su funcionamiento.

Por último, si emplea a unas pocas personas o vende bienes y recauda impuestos, debe registrarse en el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte. Este registro puede hacerse en línea en el sitio web del DOR.

6. Gestionar la empresa y presentar informes anuales

Una vez que la LLC esté aprobada y cumpla con los requisitos, dirija el negocio y asegúrese de presentar los informes anuales ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. Se deben para el año en que se presentan. En términos simples, una LLC formada antes del 15 de abril debe un informe para ese año. Las creadas después del 15 de abril no tienen que presentar el informe hasta el siguiente 15 de abril.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Pueden las sociedades de responsabilidad limitada extranjeras hacer negocios en Carolina del Norte?

Respuesta: Sí, las LLC extranjeras pueden operar en Carolina del Norte si cumplen algunos requisitos.
En primer lugar, deben registrarse en la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. Pueden hacerlo presentando una Solicitud de Certificado de Autoridad para Sociedad de Responsabilidad Limitada en línea o por correo. La solicitud cuesta $250.
La solicitud debe ir acompañada de un certificado de buena reputación del estado de origen en el que esté radicada la LLC, con una fecha no superior a seis meses.
Para su aprobación, asegúrese de que el nombre de la LLC está disponible en Carolina del Norte. Si se toma, la LLC debe adoptar un DBA para su uso en el estado.

Pregunta: ¿Cuánto cuesta constituir una SRL en Carolina del Norte?

Respuesta: El Secretario de Estado en Carolina del Norte cobra $125 para la presentación de los Artículos de Organización.
Para reservar un nombre, pagará $30 en los casos en que deba hacerlo durante algún tiempo antes de presentar finalmente los Artículos de Organización. Si usted está listo para presentar y el nombre está disponible, no pagar esta cantidad y pasar rápidamente a reclamar el nombre y presentar la solicitud para que la LLC formado.
Hoy en día, puede solicitar la constitución de una LLC usted mismo, gracias a los procedimientos digitalizados que han eliminado el papeleo y todas las complejidades asociadas al mismo. Sin embargo, puedes contratar a un experto y que realice todo el proceso por ti previo pago de una tasa.

Pregunta: ¿Cuánto tiempo se tarda en formar una LLC en Carolina del Norte?

Respuesta: Una LLC de Carolina del Norte se aprueba en siete a diez días hábiles para la presentación regular. Las opciones de presentación acelerada son la tramitación en 24 horas con un coste adicional de $100 y la tramitación en el mismo día con un coste adicional de $200. Una vez aprobada la LLC, recibirá un correo electrónico con los artículos de organización sellados y aprobados.

Cómo formar una LLC en NC: En pocas palabras

Formar una LLC en Carolina del Norte no es difícil. El procedimiento universal para crear una se aplica también en este estado, y si los sigue y da la información correcta, debería tener la aprobación en un plazo de diez días hábiles. Puede optar por la opción acelerada y obtenerla en el mismo día si dispone del dinero. Evite cualquier inconsistencia con la solicitud para evitar retrasos o casos en los que la solicitud sea rechazada.

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