Swyft Filings vs Agente Registrado del Noroeste: ¿Cuál es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Imagínate esto: Tienes una idea de negocio lista para empezar. Pero no tiene ni tiempo ni ganas de ocuparse de los trámites necesarios. legal para ponerse en marcha. 

Sin embargo, tanto si está constituyendo una SRL, una sociedad anónima o una organización sin ánimo de lucro, existen requisitos legales que le llevarán tiempo, un tiempo que probablemente esté mejor empleado en otros aspectos de su empresa. 

Si esta situación le resulta familiar, una solución habitual es recurrir a un proveedor de servicios de constitución de empresas. 

Así que hoy vamos a analizar dos de estos proveedores: Archivos Swyft vs Agente registrado del Noroeste. Más concretamente, analizamos los principales servicios que ofrecen a los empresarios, con especial atención a la creación de empresas. Así como sus pros y sus contras, sus precios y las opiniones de los clientes. Con toda esta información, esperamos que esté en mejores condiciones de decidir cuál es el mejor proveedor de servicios para su empresa. 

Hay mucho por hacer, así que empecemos.

Swyft Filings vs Northwest Registered Agent's Diferencias clave:

Analicemos sus diferencias más notables:

• Archivos Swyft ofrece múltiples planes a partir de $49, mientras que Northwest Registered Agent sólo ofrece dos programas, ya sea de pago mensual o anual por adelantado
• Swyft Filings ofrece servicios de desarrollo y alojamiento de sitios web, mientras que Northwest Registered Agent no.
• El servicio de agente registrado debe adquirirse como complemento si utiliza Archivos Swyft con un coste adicional de $149, mientras que está incluido en la cuota anual de $125 con Northwest Registered Agent.
• La oferta de asistencia al cliente de Swyft Filings parece más completa. Está claro cómo y cuándo se puede acceder a la asistencia, mientras que en el sitio web de North West Registered Agent no hay información al respecto. 
• Northwest Registered Agent es una empresa más antigua, ya que lleva en el mercado desde 1998, mientras que Swyft Filings es más reciente, ya que se constituyó en 2012.

Similitudes clave entre Swyft Filings y Northwest Registered Agent's:

Echemos un vistazo a Archivos Swyft y Agente registrado del Noroesteaparentes similitudes:

• Ambas ofrecen un servicio de ventanilla única para los empresarios que deseen constituir una empresa legalmente.
• Ambos proporcionan un servicio de agente registrado en el estado en el que va a hacer negocios
• Aunque difieren en sus criterios de elegibilidad, tanto Swyft Filings como Northwest Registered Agent tienen políticas de reembolso. Archivos Swyft ofrecen una garantía de satisfacción 100% o un reembolso completo. En cambio, Northwest Registered Agent ofrece un plazo de reembolso de 60 días.
• En cuanto al registro de empresas, ambos parecen ofrecer plazos comparables, aunque varían de un estado a otro.
• Tanto Swyft Filings como Northwest Registered Agent son fáciles de usar 

¿Qué son los archivos Swyft? 

Fundada en 2012, Archivos Swyftse centra principalmente en proporcionar todo lo que las pequeñas marcas necesitan para la creación de empresas. Más concretamente, ofrecen servicios legales para ayudarle a formar una LLC, una corporación, una corporación C, un DBA (Doing Business As), o una organización sin ánimo de lucro. 

Hay varios planes de precios para elegir y otros servicios complementarios por los que se paga fuera de éstos, como informes anuales, solicitudes 501(c)(3) y mucho más. En cuanto a lo básico, Archivos Swyft ofrece servicios de constitución de sociedades, incorporación de empresas y declaración de impuestos, entre otros.

¿Qué es un Agente Registrado del Noroeste? 

No se trata en absoluto de un operador pequeño, sino que Northwest Registered Agent lleva más tiempo en el mercado que Swyft Filings, creada en 1998. Hasta la fecha, han ayudado a más de dos millones de empresas. 

Proporcionan varios servicios a los propietarios de empresas, incluida la formación de LLC y la búsqueda de un agente registrado en todos los estados de EE.UU. Otros servicios incluyen la constitución de sociedades o entidades sin ánimo de lucro, la presentación de impuestos estatales e informes, etc. 

Principales características de Swyft Filings

Ahora que hemos cubierto lo básico, echemos un vistazo a las características más notables de Swyft Filing:

Constitución de empresas

La constitución de sociedades es el principal servicio de Swyft Filings. Cubre todos los aspectos de la creación de una LLC, incluyendo:

• Preparar y archivar toda su documentación
• Buscar y verificar la disponibilidad de un nombre de empresa
• Tasas estatales de formación
• Tasas de cumplimiento en curso
• Acceso en línea a todos su LLC documentos
• Entrega de documentos en su domicilio
• Un certificado de incorporación
• Asistencia al cliente de por vida

O, si lo prefiere, puede crear una C-Corp, una sociedad anónima o una organización sin ánimo de lucro, Archivos Swyft también puede ayudarle. En su sitio web hay una herramienta llamada "asistente de constitución" que te ayuda a decidir qué tipo de estructura organizativa se adapta mejor a tus circunstancias. 

Una vez que sepa qué tipo de empresa desea formar, sólo tiene que elegir el tipo de estructura de la empresa y seleccionar el estado desde el que opera. A continuación, el sitio web de Swyft Filings le llevará a la página correspondiente a ese estado. Allí verá los paquetes de precios disponibles y lo que incluye cada precio. 

Hablaremos de los costes un poco más abajo, pero basta con decir que hay niveles de precios dirigidos tanto a pequeñas como a grandes organizaciones. 

Puede ver todos sus documentos de presentación desde su panel de control de Swyft Filings. Solo tiene que iniciar sesión para acceder a todos los datos legales esenciales de su empresa.  

También dispone de otras funciones (fuera de los paquetes de precios) que le ayudarán a gestionar su empresa. 

He aquí algunos ejemplos:

Servicio de agente registrado

Se trata de una forma asequible de evitar que se le pasen plazos importantes, como la presentación de impuestos en su estado o cualquier normativa que deba cumplir. Swyft Filings utiliza tecnología automatizada y un equipo de profesionales para avisarle cuando se acercan fechas límite importantes. 

Un agente registrado de Swyft Filings también recibirá su correspondencia formal entre su empresa y las diferentes agencias gubernamentales. 

Este servicio comienza en $149 y está disponible en los 50 estados de EE.UU. 

Kit corporativo digital

A partir de $99 al año, el Kit Corporativo Digital es un servicio en línea basado en la nube. Con él, tendrás acceso a todos tus documentos vitales de la LLC (y otros documentos organizativos) desde un lugar centralizado. 

Además de los documentos mencionados anteriormente, también tendrá acceso a información sobre los estatutos, las resoluciones de la empresa y el registro de acciones o socios de su empresa. Ni que decir tiene que es una opción ideal para cualquier empresa que quiera reducir su consumo de papel. 

EIN/Federal Tax ID

A partir del $79, Swyft Filings puede ayudarle a establecer un Número de Identificación Patronal (EIN) esencial. A veces también se denomina número de identificación fiscal federal. Es un número de nueve dígitos y, sin él, no puede recaudar ingresos, abrir una cuenta bancaria comercial o contratar personal y pagarle. 

Este servicio automatizado está respaldado por profesionales y puede solicitarse como pago único con un solo clic. 

Disolución de la empresa

Si ha tomado la decisión de dar el día por terminado, Swyft Filings puede acabar con su empresa en su nombre. Este servicio cuesta $149 + tasas estatales y terminará su LLC, corporación, o sin fines de lucro. Esto incluye la presentación de toda la documentación en el estado (s) que está registrado en.

Principales características de Northwest Registered Agent

Northwest Registered Agent ofrece varias funciones similares a Swyft Filings. Las principales se centran en la creación de una LLC o la búsqueda de un agente registrado en el estado (s) que usted está buscando para operar en. Dicho esto, el proveedor también puede ayudarle a crear una sociedad y/o una organización sin ánimo de lucro en su nombre. 

Supongamos que ya tiene una empresa constituida pero desea cambiar de agente registrado. En ese caso, Northwest Registered Agent también ofrece esto como un servicio independiente. 

Formación de LLC

Northwest Registered Agent puede ayudarle:

• Nombre de su empresa
• Encontrarle un agente registrado
• Presentar los estatutos
• Redactar un contrato de sociedad de responsabilidad limitada
• Ayudarle a obtener un EIN

...y mucho más.

El sitio web de la empresa también ofrece una guía sobre cómo hacerlo uno mismo. Pero, por supuesto, también ofrece información sobre sus dos principales paquetes de precios, que veremos más adelante en este artículo.

Agente registrado

Northwest Registered Agent opera en los 50 estados de EE.UU. y ofrece un servicio de agente registrado en cada uno de ellos. Además, también proporciona un servicio de Agente Nacional que le cubre en caso de que desee operar en varios estados. 

Este servicio cuesta $125 al año. Por esta cuota, tendrás acceso a:

• Sus formularios estatales precumplimentados, cualquier documento escaneado y almacenado,
• Servicios de Agente Registrado del Noroeste
• Recordatorios para presentar su informe anual. 

Además, el reenvío de correo es gratuito, y los precios anuales del Agente registrado de Northwest no fluctuarán. 

Presentación de informes anuales

Cuando se trata de la presentación de informes anuales, el Agente Registrado del Noroeste puede guiarle a través de lo que debe hacer aquí usted mismo. O puede pagarles para que lo hagan por usted en su nombre. Si opta por esta última opción, le costará $100 + la tasa de presentación estatal obligatoria para su estado. 

Número EIN

Por el coste de $50, más $200 adicionales para cualquier persona sin número de la seguridad social, Northwest Registered Agent obtendrá su número EIN por usted. También ofrece una opción plana de $275 + tasas de presentación estatales para adquirir el EIN, la constitución de la sociedad, un servicio de agente registrado y formularios comerciales. 

Oficina virtual

Por una cuota mensual de $49, Northwest Registered Agent puede gestionar su oficina virtual. Aunque este servicio no está disponible en todos los estados de EE.UU., sí lo está en Florida, Delaware, Idaho, Texas, Montana, Washington y Wyoming. Los suscriptores reciben un código de área para su dirección virtual, servicio telefónico, reenvío de correo físico, alquiler de oficinas y mucho más. 

Swyft Filings frente al servicio de atención al cliente de Northwest Registered Agent

Si necesita ponerse en contacto con Swyft Filings, puede acceder al servicio de asistencia a través de Live Chat o por teléfono de 9 a 18 h CST, de lunes a viernes. También hay un formulario de contacto que puede rellenar en el sitio web.

Swyft Filings también ofrece varios artículos en su sitio web que explican por qué necesita una LLC, la importancia de los informes anuales, por qué necesita una licencia comercial y mucho más. Además, también hay un Centro de Aprendizaje con artículos sobre diversos temas, tales como ¿Necesito un abogado para crear una sociedad de responsabilidad limitada?", "Emprendedor frente a deseoso de emprender", "Cómo crear una empresa de consultoría", etc. y mucho más. 

En cuanto a Northwest Registered Agent, no es evidente qué tipo de asistencia ofrecen, aparte del número de teléfono que aparece en su sitio web. Sin embargo, el sitio web de Northwest Registered Agent incluye artículos breves sobre temas tales como Cómo redactar estatutos, actas de asamblea y resoluciones corporativas, y mucho más. En cada caso, la empresa pone a su disposición plantillas gratuitas para todo esto y más, por si desea intentar el proceso usted mismo. 

Archivos Swyft y precios del Agente Registrado del Noroeste

El presupuesto es una consideración importante a la hora de crear una nueva empresa. No querrá encontrarse en una situación en la que los costes de constitución y otros costes empresariales se le escapen de las manos. Dicho esto, echemos un vistazo a cuánto le costará Swyft Filings y Northwest Registered Agent:

Precios de Swyft Filings

Si opta por el Plan Básico, se le cobrará $49 (facturado anualmente) + tasas estatales. Por ello, Swyft Filings:

• Verifique la disponibilidad del nombre de su empresa
• Preparar los estatutos
• Presentar los documentos necesarios ante el Secretario de Estado
• Proporcionar una Declaración gratuita del Incorporador
• Ofrecer acceso en línea a sus documentos de constitución
• Proporcionar atención al cliente de por vida por teléfono y correo electrónico
• Ofrezca una consulta gratuita de 30 minutos sobre fiscalidad empresarial
• Emitir alertas de empresa ComplianceGuard™.
• Ofrecer un nombre de dominio web gratuito

El siguiente es el Plan Estándar. Te costará $149 (facturados anualmente) + tasas estatales. Tendrás todo lo que incluye el Plan Básico, y..:

• Obtener un número de identificación fiscal federal (EIN) 
• Acceso a los estatutos personalizados de la empresa
• Acceso a una resolución bancaria personalizada para empresas
• Acceso a las actas personalizadas de las reuniones de la corporación

Por último, está el plan Premium, que se factura a $199 anuales + tasas estatales. Usted obtiene todo en los dos programas anteriores, más:

• La entrega electrónica de documentos estatales, por la que los suscriptores de los planes Básico y Estándar tienen que pagar $20 adicionales al año.
• El kit corporativo digital personalizado, por el que los suscriptores de los planes Básico y Estándar tienen que pagar $99 adicionales al año
• Alojamiento web y para empresas gratuito, que no está disponible en ningún otro paquete de precios.

Como ya hemos dicho, otros servicios tienen un coste adicional, por lo que es esencial estar al tanto de los gastos. 

Pero, para facilitar las cosas a su cartera, Swyft Filings ofrece un plan de pago en el que puede abonar sus facturas en dos plazos en un año.

Recuerde que, además del precio que paga por la mayoría de los servicios de Swyft Filings, hay que tener en cuenta las tasas de presentación estatales. Estas varían en función del estado en el que operes. También hay que tener en cuenta que algunos estados son más lentos que otros a la hora de procesar documentos, por lo que es esencial contar con tiempo adicional, por si acaso. 

Precios del Agente Registrado del Noroeste

Northwest Registered Agent ofrece dos tipos de planes:

1. El servicio VIP con 12 mensualidades
2. O bien, puede pagar en su totalidad, por adelantado

Ya hemos cubierto el coste de pagar por un agente registrado. Pero, si usted quiere pagar para establecer una LLC, sin fines de lucro, o corporación, que le costará una tarifa plana de $100 + tasas de presentación estatales. 

Todas las demás funciones de Agente Registrado del Noroeste, como la presentación del Informe Anual, se cobran por separado, algunas de las cuales hemos cubierto anteriormente. 

Ventajas e inconvenientes de la presentación de Swyft y del agente registrado del Noroeste

Veamos los pros y los contras de cada servicio.

Pros de Swyft Filings:

• Ofrecen un servicio eficaz
• Su sitio web es fácil de navegar
• Los planes de precios de Swyft Filings son claros
• Swyft Filings ofrece un servicio rápido

Cons. de Swyft Filings

• El servicio de Agente Registrado de Swyft Filings es más caro que el de Agente Registrado de Northwest.
• Es bastante caro incluso si estás en un Plan Básico en el que se aplican tarifas adicionales.
• En todas las páginas de Swyft Filings hay mucha publicidad, incluidos artículos explicativos, lo que puede resultar molesto para algunos.

Agente registrado del Noroeste Pros:

• Los costes del Agente Registrado del Noroeste son algo asequibles, especialmente para los servicios de Agente Registrado
• Hay muchas guías gratuitas en su sitio web
• En su sitio web no hay ventas agresivas.
• Northwest Registered Agent es una empresa experimentada y bien establecida

Cons. del Agente Registrado del Noroeste

• Los servicios del Agente Registrado del Noroeste no son tan integrales en comparación con otros proveedores
• Su sitio web es bastante complejo de navegar
• La oferta de atención al cliente de Northwest Registered Agent no es muy buena

Preguntas frecuentes

Swyft Filings contra Northwest Registered Agent: Nuestro veredicto

Así que ahí lo tienen, nuestra revisión de Swyft Filings y Northwest Registered Agent. Esperamos que nuestra revisión le ayude a decidir entre Swyft Filings y Northwest Registered Agent. ¿Con cuál se queda? En definitiva, tanto Swyft Filings como Northwest Registered Agent ofrecen claramente servicios que garantizan el cumplimiento del estado y digitalice sus documentos en una ubicación centralizada.  

Pero, por un lado, Northwest Registered Agent ofrece tarifas de agente registrado más baratas. Por otro, los servicios de Swyft Filings son más completos y fáciles de encontrar en su sitio web.

Si, por el contrario, sólo desea un agente registrado, entonces Northwest Registered Agent tiene más solera y es más barato. Sin embargo, supongamos que desea un paquete más completo que incluya recursos en línea y un conjunto integral de servicios jurídicos (algunos de los cuales cuestan más). En ese caso, nos decantaríamos por Swyft Filings, sobre todo si vive en un estado de EE.UU. que tiene montones de normativas y requisitos de licencia. Swyft Filings también puede encargarse de todo eso en su nombre. 

¿Ha utilizado alguna de ellas? Háganos saber lo que piensa en los comentarios a continuación.