Incfile vs Swyft Filings: ¿Cuál es mejor para formar una LLC?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

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Vamos a ver Incfile vs Archivos Swyft para ver cuál de estos proveedores de servicios LLC es mejor, y para ayudarle a decidir cuál sería la mejor opción para su negocio. 

Si está listo para constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), pero no se siente lo suficientemente seguro como para hacerlo todo por su cuenta, un proveedor de servicios de constitución de sociedades es una gran opción para usted. Pueden encargarse de todo por ti, eliminando el estrés y dejándote libre para centrarte en las partes de tu negocio que más te gustan. 

Resumen de los resultados: Aunque ambas son empresas excelentes, Incfile ofrece una mejor relación calidad-precio y es mi opción preferida aquí por su interfaz más fácil de usar y los precios más bajos del sector. Asegúrese de consulte aquí la oferta promocional de temporada. El único caso en el que realmente ir con Swyft es si usted está buscando para establecer un DBAcomo Incfile realmente no ofrece esto.

La constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada tiene muchas ventajas frente a otros tipos de empresas, entre las que se incluyen: 

• Ventajas fiscales 
• Flexibilidad con propiedad
• Opciones flexibles de distribución de beneficios 
• Responsabilidad personal limitada de propietarios y directivos 
• Flexibilidad en la gestión 
• Protección de la intimidad de los propietarios 
• Menos papeleo que una C-Corp o S-Corp 

Así que por estas razones una LLC es una gran opción para muchas pequeñas y medianas empresas.

En este análisis comparativo vamos a ver exactamente qué servicios Incfile y Archivos Swyft ofrecen a las pequeñas empresas, así como sus pros y sus contras, el servicio de atención al cliente y las reseñas y, por supuesto, los precios, para que pueda decidir cuál es la más adecuada para usted. 

Echemos un vistazo. 

Principales diferencias entre los expedientes Incfile y Swyft 

Las principales diferencias entre Incfile y Swyft FIlings son: 

• Incfile incluye el primer año o Servicio de Agente Registrado de forma gratuita con todos los paquetes de formación de empresas, mientras que Swyft Filings no incluye este servicio dentro de sus paquetes, por lo que necesita ser comprado como un extra.
• Incfile se renueva a $119/año tras el primer año de servicio gratuito de Agente Registrado, mientras que el servicio de Agente Registrado de Swyft Filings cuesta $149/año desde el principio.
• Incfile ofrece un precio inicial de $0 (más tasas estatales), mientras que el paquete básico de Swyft Filings comienza en $49 (más tasas estatales).

Incfile frente a Swyft Filings: Revisión del Incfile 2022

Incfile se fundó en 2004, y desde entonces ha ayudado a más de 250.000 empresarios a crear sus empresas.

Gracias a su reputación de excelente servicio al cliente y de ofrecer una buena relación calidad-precio, recibieron el prestigioso premio Premio Emprendedor 360 que incluye en la lista de la revista Entrepreneur las 360 empresas más emprendedoras de Estados Unidos.

Principales servicios ofrecidos por Incfile 

• Verificación del nombre de la empresa 
• Preparación y presentación de los estatutos (ya se trate de una sociedad tradicional o de la constitución de una SRL)
• Tramitación al siguiente día laborable
• Primer año de Servicio de agente registrado GRATIS  
• Alertas de fechas de presentación de sociedades de por vida (presentación de LLC, S-Corp, C-Corp)
• Seguimiento en línea del estado del pedido 
• Consulta gratuita sobre fiscalidad empresarial 
• Asistencia al cliente de por vida
• Cuadro de mandos en línea con acceso a todos los documentos de su empresa 

El principal servicio de Incfile es la constitución de empresas, y el proceso de pedido en línea hace que todo el proceso sea rápido y sencillo. Puede elegir entre cuatro tipos diferentes de entidades empresariales, en función de sus necesidades, incluyendo: 

• Servicio en línea de constitución de sociedades de responsabilidad limitada
• Constitución de sociedades en línea (C Corp)
• Constitución de una S-Corporation en línea
• Sin ánimo de lucro 

Cómo funciona Incfile 

Una vez que haya decidido seguir adelante y constituir su LLC, deberá seleccionar el estado en el que desea registrar su empresa. Este suele ser el estado en el que vive y opera su negocio. Cada estado tiene sus propias tasas de tramitación (tasas estatales), así que no olvide tenerlo en cuenta para sus costes.

Incfile ofrece tres paquetes diferentes de constitución de empresas, por lo que deberá seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades empresariales. A continuación, recibirá un formulario en línea que deberá cumplimentar con todos los datos de su empresa. El formulario es fácil de entender y, una vez cumplimentado, Incfile se encargará de todo lo demás por usted. 

Una vez que haya completado el pago de su pedido, Incfile comprobará el nombre comercial elegido en la base de datos para asegurarse de que está disponible. Si está disponible, Incfile redactará los documentos legales necesarios y reunirá la documentación para su presentación y posterior envío al estado.

Una vez presentados los estatutos ante el Estado, su empresa ya es oficial (¡enhorabuena!) y el Estado enviará sus documentos de constitución a Incfile, que los cargará en línea para que pueda acceder a ellos siempre que lo necesite. 

¿Qué otros servicios jurídicos ofrece Incfile? 

Además de los servicios de formación de empresas y LLC, Incfile también ofrece una gama de otros servicios para ayudarle a mantener su negocio funcionando sin problemas, incluyendo: 

• Informes anuales 
• Cualificación extranjera
• EIN/Número de identificación fiscal 
• Certificado de buena reputación 
• Cambio de agente registrado 
• Búsqueda de marcas 
• DBA/Nombre comercial ficticio
• Agente registrado 
• Modificación/Cambio de nombre 
• Disolución 
• Kit de empresa/LLC 
• Investigación sobre licencias comerciales
• Declarar impuestos 
• Elección del impuesto de sociedades 

Juntos, estos servicios le ayudarán a llevar su negocio sin problemas, con el menor estrés posible. No hay obligación de comprar estos servicios una vez que haya formado su LLC, sin embargo, son de muy buen valor, y por la cantidad de tiempo y el estrés que le ahorrará, creemos que vale la pena el gasto. 

Uno de los servicios más populares es el de agente registrado. Es un requisito legal en los EE.UU. para todas las empresas tener un agente registrado, y aunque usted puede servir como su propio agente registrado, este servicio es muy asequible, así que como dijimos antes, es definitivamente algo por lo que vale la pena pagar.

El servicio de agente registrado le proporcionará una dirección que se utilizará para la correspondencia legal y fiscal de su empresa, por lo que no es necesario que facilite sus datos personales al hacer negocios.  

Tener una dirección separada para su empresa protege su intimidad personal y garantiza que ningún documento importante se quede sin entregar, ya que siempre habrá alguien disponible durante el horario laboral para aceptar su correo.

Esta es una gran opción para cualquiera que viaje mucho o trabaje en diferentes lugares con frecuencia, ya que significa que puede acceder instantáneamente a cualquier correo o documento que haya recibido desde su panel de control en línea. 

Una de las primeras cosas que querrá hacer cuando haya puesto en marcha su empresa es abrir una cuenta bancaria comercial. Para ello, necesitará un número de identificación patronal (EIN), que funcionará como un número de la seguridad social para su empresa y le permitirá contratar y pagar a los empleados. Este número se asigna a su empresa por el IRS, e Incfile puede manejar la aplicación para usted.  

Incfile también puede ayudarle con cualquier cambio que necesite hacer en su empresa, como el nombre o la disolución de la empresa, para que pueda estar seguro de que todo se hace de forma correcta y rápida por expertos.

Incfile no suele ofrecer ningún tipo de asesoramiento jurídico más allá de sus paquetes y servicios establecidos.

Atención al cliente y opiniones de clientes de Incfile 

El servicio de atención al cliente está disponible por teléfono de lunes a viernes de 9 a 18 horas CST. Si necesita asistencia fuera de este horario, puede enviar una solicitud de asistencia en línea y alguien se pondrá en contacto con usted lo antes posible. También hay un centro de ayuda en su sitio web donde puedes hacer preguntas, ver las preguntas más frecuentes y encontrar soluciones a problemas comunes. 

Incfile tiene la calificación A+ de la Oficina de Buenas Prácticas Comerciales (BBB) y tienen un impresionante 4,5 estrellas de 5 por sus comentarios en BBB también. También recibieron 4,8 sobre 5 en Aprobado por los compradores de 12.158 valoraciones, lo que también es impresionante. 

Ventajas de utilizar Incfile 

• Incfile ofrece asistencia de por vida a todos sus clientes, por lo que si tiene algún problema puede ponerse en contacto con el equipo de asistencia, que resolverá su problema lo antes posible.
• Incfile tiene una calificación A+ con BBB y tiene excelentes comentarios de los clientes con un promedio de más de 4,6 de 5 estrellas en BBB. También tienen una calificación de 4,8 de 5 estrellas en Shopper Approved.
• Incfile le proporciona un Agente Registrado de forma gratuita durante el primer año.
• Recibirá automáticamente alertas de empresa de por vida para que nunca se le pase un plazo de presentación.
• Puede acceder a todos sus documentos empresariales en línea de forma segura.
• Incfile ofrece un servicio muy asequible.
• Tienen una gran reputación, con más de 250.000 empresas constituidas desde su fundación en 2004. 

Las desventajas de utilizar Incfile 

En realidad, Incfile no tiene ningún inconveniente. Lo único que podríamos decir es que, en ocasiones, los tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente pueden ser más lentos de lo habitual, en función de la demanda de los clientes.

Precios de Incfile 

Incfile tiene tres paquetes disponibles. He seleccionado el estado de Nueva York para esta comprobación de precios, pero tenga en cuenta que si se registra en un estado diferente, la tasa estatal será ligeramente distinta. 

Los tres paquetes disponibles son Plata, Oro y Platino. El paquete Plata es la opción más básica, y no hay que pagar ninguna cuota por este paquete aparte de la cuota estatal, por lo que es la opción perfecta para cualquier persona que inicie un negocio con un presupuesto reducido.

Los paquetes Oro y Platino incluyen extras que le resultarán útiles a la hora de gestionar una empresa, como un contrato de explotación, un EIN, etc. 

En Paquete de plata incluye: 

• Preparación y presentación de los estatutos de su organización 
• Búsquedas ilimitadas de nombres disponibles
• Servicios de agente registrado GRATUITOS durante un año 
• Apertura de una cuenta bancaria de empresa en Bank of America (valor de $450) 
• Declaración y dimisión del organizador 
• Asistencia telefónica y por correo electrónico ilimitada 
• Seguimiento en línea del estado del pedido
• Consulta sobre fiscalidad empresarial 
• Tramitación al siguiente día laborable 
• Alertas de empresa de por vida por correo electrónico y SMS 
• Acceso en línea a los documentos de constitución 
• Envío de correo electrónico 

A continuación, el Paquete de oroque incluye todo lo del Paquete Plataasí como: 

• Número de identificación fiscal 
• Preparación y presentación del formulario 2553 del IRS
• Acuerdo de explotación 
• Estatutos de la sociedad 
• Actas de la reunión de organización de la Corporación 
• Resolución bancaria 
• Kit de formación Gold Business
• Envío urgente por correo 

Y por último, el Paquete Platino. Este paquete incluye todo, desde el Paquetes Oro, así como:

• Modelos de contratos comerciales
• El nombre de dominio y los servicios de correo electrónico gratuitos 
• Kit de formación empresarial Platinum 
• Plazo de presentación acelerada del Estado [presentación acelerada].

Si desea obtener más información sobre Incfile, puede visite su sitio web aquí. 

Incfile frente a Swyft Filings: Swyft Filings Review 2022

Archivos Swyft es un servicio en línea de constitución de empresas especializado en ayudar a las pequeñas y medianas empresas a constituirse en sociedad a un precio asequible, así como en ofrecer una serie de otros servicios permanentes para ayudar a las pequeñas empresas a funcionar sin problemas. 

La empresa es propiedad de un abogado experimentado cuya misión es facilitar a los empresarios la puesta en marcha de sus negocios sin tener que pagar honorarios legales excesivamente caros.

Son capaces de ofrecer sus servicios a un precio tan asequible automatizando el servicio de archivo y trabajando con personal experimentado para garantizar que todo funcione de la forma más rápida y eficaz posible.

Principales servicios ofrecidos por Swyft Filings 

El principal servicio de Swyft Filing es la constitución de sociedades. Los paquetes ofrecidos incluyen: 

• Verificación de la disponibilidad del nombre de la empresa 
• Preparación de documentos para la constitución 
• Presentación de documentos ante el Secretario de Estado 
• Acceso en línea a todos sus documentos de LLC (Servicio de constitución de LLC)
• Certificado de incorporación 
• Asistencia al cliente de por vida 
• Entrega de documentos 

Cómo funciona Swyft Filings 

Es fácil formar su nueva empresa con Archivos Swyft. Una vez que haya decidido en qué Estado desea registrar su empresa, sólo tiene que seguir un par de pasos antes de ponerla en marcha.

Una vez que haya seleccionado el paquete de constitución de empresa que más le convenga, rellene un formulario con los datos de su empresa. No tardará más de 10 minutos en rellenarlo y enviarlo por internet.

En Archivos Swyft han recibido sus detalles, comenzarán a preparar sus documentos, y cuando estén listos serán enviados para ser archivados con el Estado. Una vez que todo haya sido aprobado usted recibirá su paquete LLC en el correo y su negocio será oficial. 

¿Qué otras opciones de servicios jurídicos en línea ofrece Swyft Filings? 

Además de ofrecer servicios de constitución de sociedades, Swyft Filings ofrece una gama de otros servicios empresariales continuos, además de su servicio de constitución, que ayudarán a que su nueva empresa funcione sin problemas y garantizarán que nunca se le pase ningún plazo.

Los servicios adicionales de Swyft Filings incluyen: 

• Kits corporativos digitales 
• Licencias comerciales e investigación 
• Permiso de vendedor (número de identificación fiscal) 
• Servicio de agentes registrados 
• Acuerdo de funcionamiento de la LLC
• Estatutos y resoluciones 
• Gestor de actas 
• Informe anual 
• Informe inicial 
• EIN/Federal Tax ID (registro EIN)
• Modificaciones y cambios de nombre 
• Conversión 
• Titulación extranjera 
• Cambio de agente registrado 
• Retirada
• Solicitud 501(c)(3) 
• Apostilla 
• Disolución (cierre de una empresa) 

El servicio de agente registrado de Swyft Filings está disponible en los 50 estados y es muy fácil de configurar y utilizar. Este servicio tiene muchas ventajas, como proporcionar una dirección exclusiva para su empresa, de modo que no tenga que utilizar su dirección personal para fines comerciales. 

El Agente registrado aceptará todo el correo entrante y los documentos legales en nombre de su empresa, y los cargará en un tablero en línea seguro al que podrá acceder en cualquier momento, garantizando que sus documentos estén siempre seguros y nunca puedan perderse o destruirse.

El uso de un agente registrado también tiene la ventaja añadida de proteger su privacidad personal en caso de que su empresa sea demandada, y le evita recibir documentos legales embarazosos delante de amigos o familiares. 

El servicio Swyft Filings puede ayudarle a solicitar licencias y permisos para su empresa si son necesarios en su estado. Ellos harán toda la investigación para averiguar exactamente qué permisos y licencias necesitará su negocio para que pueda estar seguro de que no le falta nada de lo que necesita.

Además, Swyft Filings puede ayudarle a obtener un EIN/Federal Tax ID para su empresa, de modo que pueda abrir una cuenta bancaria comercial, recaudar ingresos y contratar y pagar a empleados. 

Cuando usted forma una LLC, una de las cosas más importantes que debe hacer es crear un acuerdo de operación. Swyft filings puede ayudarle a redactar su acuerdo operativo por una tarifa única de $35.

Le enviarán un cuestionario para que lo rellene con información importante sobre cómo quiere que funcione su empresa y, una vez que tengan esta información, redactarán el documento para usted utilizando una plantilla preparada por un abogado.

Una vez que el documento esté listo, se cargará en su cuenta en línea para que usted y sus socios comerciales puedan consultarlo en cualquier momento. 

Swyft Filings Atención al cliente y opiniones de clientes 

Si necesita ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente de Swyft Filings, puede hacerlo por teléfono durante su horario laboral, de 9 am a 6 pm CST de lunes a viernes. También puede ponerse en contacto con ellos por correo electrónico o enviando un mensaje a través de su sitio web. 

De los comentarios se desprende claramente que los clientes están muy contentos con el servicio prestado por Swift Fillings. Han recibido un valoración de 4,5 estrellas sobre 5 en Shopper Approvedde un total de 26.016 opiniones. 

También dan la talla bastante bien con las opiniones de TrustPilot, con una calificación general de "Excelente" y 4,5 estrellas sobre 5 de más de 1.642 opiniones, así que está claro que algo están haciendo bien.

Ventajas de utilizar Swyft Filings Servicio de constitución

• Swift Filings ofrece un servicio muy rápido a un precio asequible. Pueden ponerle en marcha en cuestión de horas. 
• Envían recordatorios automáticos de todos los plazos, por lo que nunca recibirá sanciones por presentación tardía y su empresa siempre estará al día.
• SwiftFilings puede proporcionar un servicio de agente registrado a cualquier precio asequible.
• Ofrecen un precio muy bueno en comparación con la mayoría de sus competidores. 
• Ofrecen una buena atención al cliente en general, con una mayoría de excelentes opiniones de clientes en sitios web de opiniones populares. Puedes contactar con ellos por teléfono, correo electrónico o chat en directo.
• Ofrecen una garantía de devolución del dinero 100% si no queda satisfecho con el servicio

Las desventajas de utilizar archivos Swyft 

Ninguno de los paquetes de formación de empresas incluye servicios de agente registrado, por lo que tendría que añadirlo por separado. 

Swyft Filings Precios 

Swyft Filings tiene tres paquetes diferentes de formación de empresas disponibles: Plan Básico, Estándar y Premium. 

Todos los paquetes incluyen asistencia al cliente de por vida, seguimiento en línea del estado del pedido en tiempo real, una cuenta en línea exclusiva en la que podrá consultar todos sus documentos, envío gratuito de todos los pedidos y la garantía de devolución del dinero 100% si no está satisfecho con el servicio. 

En El paquete básico cuesta sólo $49 (más tasas estatales) e incluye lo anterior, así como: la verificación del nombre de la empresa, la preparación de los artículos, la declaración libre del organizador, y la presentación de documentos ante el Secretario de Estado. Disponible para opciones de paquetes de formación LLC, S-Corp, C-Corp, etc....

A continuación, el Paquete estándar, a partir de $149 (más tasas estatales). Este paquete incluye todo, desde el paquete básico, así como un acuerdo de operación LLC personalizada, obtener el número de identificación fiscal federal (EIN), la resolución bancaria personalizada, y las actas de organización personalizada. 

Por último, está el Paquete Premium, a partir de $299 (más tasas estatales) e incluye todo lo de los paquetes Básico y Estándar, así como la entrega electrónica de documentos estatales, kit corporativo digital personalizado, sitio web empresarial y alojamiento web gratuitos, y envío por FedEx con seguimiento. 

Si desea utilizar Swyft Filings u obtener más información sobre lo que ofrecen, puede visite su sitio web aquí. 

Preguntas frecuentes:

Incfile vs Swyft Filings: ¿Cuál es el mejor servicio? 

Incfile frente a Swyft Filings, dos de las mejores empresas de constitución de LLC, por lo que es difícil elegir entre una y otra. Ambas ofrecen un servicio rápido y tienen excelentes opiniones de clientes en línea (muy superiores a las de muchos de sus competidores). 

¿Quién es el ganador de estos dos? 

Es Incfile!

Resumen: Aunque ambas son excelentes empresas, y cualquiera de ellas sería una gran opción para iniciar su negocio Incfile ofrece una mejor relación calidad-precio. El único caso en el que realmente ir con Swyft es si usted está buscando para establecer un DBAcomo Incfile realmente no ofrece esto.

Incfile ofrece el primer año de servicio de agente registrado de forma gratuita con todos sus paquetes de formación de empresas y se renueva a sólo $119/año, que es más barato que Archivos Swyft que cobran $149/año por el mismo servicio.

El paquete Incfiles Silver cuesta a partir de sólo $0 más tasas estatales, frente a Paquete básico de Swyft Filings que cuesta $49 más tasas estatales, así que es una oferta mejor por casi exactamente el mismo servicio. 

Si aún no está preparado para tomar una decisión, puede que le interese nuestro artículo sobre El mejor servicio de agente registrado útil. También revisamos Incfile vs Northwest Agente registrado lado a lado, si quieres ver otras opciones similares. 

Alternativas adicionales de Incfile y Swyft Filings:

• Comparación entre Incfile y Legal Zoom
• Comparación entre Incfile y ZenBusiness
• Comparación entre Incfile y BizFilings
• Comparación entre Swyft Filings y LegalZoom
• Revisión de ZenBusiness
• Revisión de la Autoridad Inc
• Revisión de la conformidad portuaria
• Revisión de Filenow
• Top LegalZoom Alternativas (servicios mejores que los que ofrece LegalZoom)